11 spôsobov, ako napísať dobrý bulletin

V dnešnej dobe sa zdá, že každý má newsletter! Napísať newsletter je jednoduché, ale s niekoľkými trikmi môžete svoj newsletter urobiť fantastickým. Pokiaľ bude zaujímavý a informatívny, vaše publikum bude mať dôvod čítať. Mohlo by vám pomôcť zamyslieť sa nad informačnými bulletinmi, ktoré otvárate a čítate – pravdepodobne sú užitočné, vecné a personalizované. Vyskúšajte niektoré z týchto užitočných techník pre váš ďalší newsletter.

Metóda 1 z 11:Urobte názov alebo predmet správy zaujímavým a informatívnym.


COMING SOON
Spomeňte obsah bulletinu a použite kľúčové slová. Je pravdepodobnejšie, že newsletter preskočíte, ak sa v predmete alebo názve opakuje len názov vašej firmy alebo dátum vydania newslettera. Namiesto toho uveďte malú ochutnávku toho, čoho sa newsletter týka, a to tak, že uvediete zaujímavé kľúčové slová.[1]
Odborný zdroj
Janet Peischelová
Odborník na digitálne médiá
Rozhovor s odborníkom. 30. marca 2021.
[2]

  • Napríklad namiesto nadpisu alebo predmetu správy: „Komunitný bulletin, máj 2021“, by ste mohli uviesť: „Jarný predaj rastlín, piknik a komunitná zbierka.“
  • Ak píšete cirkevný bulletin, ktorý vychádza len raz za mesiac, môžete napísať: „Januárový bulletin: Píšte: Potluck, Outreach a Renovácia kostola!“

Metóda 2 z 11:Načrtnite hlavné body, ktoré chcete povedať.


COMING SOON
Píšte o kľúčových bodoch, aby ste svojich čitateľov nezahltili. Ak niekto otvorí váš newsletter a uvidí veľa tém, napríklad zoznam všetkých vašich produktov, môže ho rýchlo prelistovať alebo ani nezačne čítať. Ak chcete zaujať čitateľa, vyberte si len niekoľko bodov, ktorým sa chcete venovať. Zahŕňajte veci, ktoré majú pre vašich čitateľov vysokú hodnotu, ako sú exkluzívne ponuky, príležitosti, o ktorých by mali vedieť, alebo zmeny vo vašich službách či podnikaní.[3]
Dôveryhodný zdroj
Vláda štátu Viktoria
Oficiálna webová stránka austrálskeho štátu Victoria
Prejsť na zdroj

  • Ak chystáte veľké oznámenie pre svoju značku, možno budete chcieť obmedziť newsletter len na túto informáciu, aby sa o nej viac hovorilo. V prípade štandardného informačného bulletinu, ktorý vydávate každý týždeň alebo mesiac, môžete zahrnúť niekoľko menších bodov – napríklad aktuálne informácie o podniku, nadchádzajúcich podujatiach, príležitostiach alebo zbierkach finančných prostriedkov.

Metóda 3 z 11:Uvádzajte autoritatívne informácie.


COMING SOON
Pestujte si dôveru u svojich čitateľov zdieľaním presných a spoľahlivých informácií. Je to dôležité bez ohľadu na to, či predávate produkty, komunikujete s komunitou alebo vediete vlastný blog. Informácie, ktoré zdieľate, vždy podporte dôveryhodnými zdrojmi alebo rozhovormi. Ak napríklad vydávate newsletter o nehnuteľnostiach, môžete uviesť odkaz na aktuálne sadzby hypoték alebo predaj bytov.[4]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Možno budete musieť preskúmať informácie, ktoré do bulletinu vložíte. Venujte čas vyhľadávaniu dôveryhodných zdrojov, o ktoré sa môžete bez obáv podeliť.
  • Ak napríklad rozosielate bulletin o ochrane prírody a nastoľujete otázku rybárskych lístkov, uveďte odkaz na vládnu webovú stránku s oficiálnymi pravidlami, usmerneniami a nákladmi.

Metóda 4 z 11:Obmedzte reklamný obsah vo svojom newsletteri.


COMING SOON
Usilujte sa o 90 % nového alebo informatívneho obsahu a menej ako 10 % propagačného obsahu. Väčšina čitateľov neocení newsletter, ktorý ich len tlačí do nákupu produktov. Namiesto toho hľadajú niečo hodnotné. Môže to znamenať informácie o téme, ktorá ich zaujíma, aktuálne informácie o niečom, čo je pre skupinu dôležité, alebo napríklad o nadchádzajúcom podujatí. Ak uvediete propagačné informácie, buďte struční![5]

  • Nezisková charitatívna organizácia môže newsletter naplniť zhrnutím niektorých svojich kľúčových iniciatív. Potom by mohli newsletter uzavrieť informáciou o aktuálnej potrebe získavania finančných prostriedkov.
  • Ak napríklad vaša spoločnosť predáva udržateľné výrobky pre domácnosť, váš newsletter by mohol obsahovať aktuálne príbehy o životnom prostredí. Na samom konci im môžete dať ponuku alebo zľavu na produkt na vašej stránke.

Metóda 5 z 11:Ukončite svoj newsletter výzvou k akcii.


COMING SOON
Uveďte odkazy na vlastné webové stránky alebo iné zdroje, na ktoré ste sa odvolávali. Podporuje to spoluprácu s čitateľmi a je to dobrý spôsob, ako ponúknuť ešte viac informácií bez toho, aby ste zahltili svoj newsletter.[6]

  • Ak napríklad píšete sezónny bulletin, môžete uviesť odkaz na plán podujatí vo vašej oblasti alebo priame odkazy na pripravované programy.

Metóda 6 z 11:Udržujte svoje písanie konverzačné.


COMING SOON
Newsletter píšte tak, ako keby ste komunikovali s priateľom. Namiesto strnulých, formálnych slovných spojení používajte skratky a snažte sa písať uvoľnene. Napríklad namiesto textu: „Kultúrne centrum oceňuje vaše názory na nedávny prieskum. Je od vás veľmi dobré, že ste venovali svoj čas.“ Mohli by ste napísať: „Kultúrne centrum si veľmi cení čas, ktorý ste strávili poskytnutím svojho príspevku do nášho nedávneho prieskumu. Ešte raz ďakujem.“[7]

  • Písanie uvoľneným, hovorovým tónom môže spôsobiť, že bulletin bude pôsobiť osobnejšie. Je to skvelý spôsob, ako si vybudovať kontakt so zamestnancami, napr.
  • Buďte konverzační, ale neobsahujte veľa slangu, ktorý vaši čitatelia nemusia poznať.

Metóda 7 z 11:Urobte to osobné.


PRÍDEJTE ČOSKORO
Oslovte odosielateľa menom, aby cítil spojenie. Skontrolujte, či vaša platforma na e-mailový marketing umožňuje pridať do úvodu mená príjemcov. Pri písaní zvyšku bulletinu si predstavte, že píšete konkrétne jednej osobe namiesto publika. Vďaka tomu môžete ľahšie písať premyslene a individuálne, čo vás viac spojí s čitateľmi, aj keď ich máte veľa![8]

  • Môžete si napríklad predstaviť, že píšete priateľovi alebo kolegovi. Pravdepodobne sa vám takto podarí udržať konverzačný a pútavý tón.
  • Pri písaní majte na pamäti demografické údaje svojho publika, aby ste mohli informácie prispôsobiť ľuďom, ktorých chcete osloviť.[9]
    Zdroj experta
    Janet Peischel
    Expert na digitálne médiá
    Rozhovor s odborníkom. 30. marca 2021.
  • Ak píšete bulletin pre malú skupinu ľudí, ako je napríklad kongregácia alebo vaše okolie, je úplne v poriadku, ak spomeniete ľudí menovite. Môžete povedať: „Mark minulý týždeň dokončil záhony v komunitnej záhrade“ bez toho, aby ste museli uvádzať priezviská.

Metóda 8 z 11:Vyberte si zjednodušený formát, ktorý sa vám páči.


COMING SOON
Zachovajte jednoduchosť a urobte rozvrhnutie, ktoré sa vám páči. Môžete napísať odsek pre každú tému, ktorej sa chcete venovať, môžete použiť formát otázok a odpovedí alebo sa napríklad podeliť o príbeh úspešného zákazníka. Držte sa 1 štýlu, aby ste to nepreháňali. Keď nájdete formát, ktorý sa vám páči, bude pravdepodobne jednoduchšie sadnúť si a pravidelne vytvárať svoj newsletter.[10]

  • Ak máte blog alebo webovú stránku, môžete si zvýrazniť aj časti príspevku. Potom uveďte odkaz na pôvodný príspevok, aby si čitatelia mohli v prípade záujmu pozrieť viac. Možno máte módny blog a môžete uviesť odkaz na nedávny príspevok o populárnom štýlovom trende.
  • Namiesto vytvárania dvojstĺpcového bulletinu, ktorý na malom priestore zabalí veľa obsahu, zvoľte jednoslúpcové rozloženie, aby váš čitateľ hneď videl témy, ktorým sa venujete.[11]

Metóda 9 z 11:Urobte formát jednoduchý pre vaše publikum.


COMING SOON
Držte sa 1 až 2 písiem, ktoré sú pre divákov dostatočne veľké. Príliš veľa písiem, farieb a veľkostí môže v bulletine pôsobiť rušivo. Ak chcete newsletter zjednodušiť, použite 1 písmo pre celý newsletter alebo použite 1 písmo pre nadpisy a samostatné písmo pre text.[12]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Otvorte svoj bulletin a skontrolujte, či je text ľahko čitateľný. Príliš malý text môže ľuďom brániť v čítaní.
  • Rozdeľte dlhšie odseky na kratšie časti, aby sa váš bulletin ľahšie prečítal.[13]
    Odborný zdroj
    Janet Peischel
    Odborník na digitálne médiá
    Rozhovor s odborníkom. 30. marca 2021.

Metóda 10 z 11:Zahrňte relevantné obrázky, aby váš newsletter vynikol.


PRÍĎTE ČOSKORO
Rozdeľte text užitočnými obrázkami, ktoré zaujmú vašich čitateľov. Vyhnite sa používaniu všeobecných fotografií alebo klipartov. Namiesto toho pridajte fotografie, ktoré zodpovedajú materiálu vášho bulletinu. Snažte sa vložiť 1 relevantnú fotografiu ku každému z vašich hlavných bodov. To môže tiež pomôcť vizuálne oddeliť vaše body.[14]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak chcete, aby obrázky boli pútavejšie, vyberte si akčné obrázky, ak je to možné. Napríklad namiesto toho, aby dobrovoľníci na firemnom podujatí pózovali a usmievali sa, zdieľajte fotografiu, na ktorej niečo robia – plnia tašky na starostlivosť, prijímajú darcovské výzvy atď.
  • Čitatelia v súčasnosti uprednostňujú v bulletinoch jeden relevantný obrázok namiesto niekoľkých menších obrázkov. Vďaka veľkému obrázku môže váš newsletter vyzerať elegantne a menej neprehľadne.
  • Ak sa napríklad majiteľ vašej spoločnosti nedávno objavil v správach, použite jeho obrázok namiesto klipu s hromadou novín.

Metóda 11 z 11:Pred odoslaním si urobte korektúru.


  • PRÍDE ČOSKORO
    Gramatické chyby a preklepy môžu niektorých vašich čitateľov odradiť. Hoci pravdepodobne máte nástroj na kontrolu pravopisu alebo gramatiky, nespoliehajte sa naň úplne. Pred dokončením newslettera venujte nejaký čas jeho čítaniu. Venujte pozornosť tomu, ako znie tón a či ste uviedli všetky informácie, ktoré ste chceli.[15]
    Dôveryhodný zdroj
    Purdue Online Writing Lab
    Dôveryhodný zdroj usmernení pre písanie a citovanie
    Prejsť na zdroj

    • Požiadajte priateľa, aby si prečítal váš newsletter a získal spätnú väzbu. Vždy je dobré mať aj ďalší pár očí, ktorý hľadá chyby!
    • Vyhľadajte si na internete stránky, ktoré vám vykonajú korektúru práce. V niektorých prípadoch môže byť potrebné nainštalovať rozšírenie, aby mohlo byť spustené vo vašom prehliadači.
  • Odkazy