11 spôsobov, ako si vytvoriť produktívne návyky

Môže byť trochu náročné prinútiť sa z ničoho nič začať s množstvom produktívnych návykov. Našťastie, s niekoľkými malými zmenami vo vašom prostredí a pracovnom postupe si môže každý pripraviť pôdu pre úspech. Na to, aby ste sa stali čo najproduktívnejšou verziou seba samého, stačí trochu prípravy a zdravá dávka pozitívneho myslenia. So správnym prístupom a trochou úsilia budete úlohy zo zoznamu úloh vyškrtávať rýchlejšie, než ich stihnete vypísať!

Metóda 1 z 11:Používanie denného plánovača.


PRÍDE ČOSKORO
Zmapovanie vášho dňa vám pomôže sústrediť sa na to, čo je dôležité. Produktivita súvisí viac s organizáciou ako s úsilím, preto si každý večer (alebo ráno) vyhraďte 5 až 10 minút na to, aby ste si zmapovali, ako strávite deň, ktorý máte pred sebou.[1]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj
Ráno si vyplňte časovo najzávažnejšie alebo najdôležitejšie úlohy a vyhraďte si čas na e-maily, organizáciu a prestávky.[2]
Odborný zdroj
Arda Ozdemir, MA
Kariéra & Životný tréner
Rozhovor s odborníkom. 14. marca 2019.

  • Stanovte si konkrétne ciele na každý deň. Vyberte si 3 dôležité úlohy, ktoré chcete splniť, a vyhraďte si na ich riešenie aspoň 90 minút.[3]
  • Ak si chcete ráno zostaviť svoj denný plán, vstaňte o 5 až 10 minút skôr ako zvyčajne, aby ste si na to našli čas. Produktívne dni sa nezačínajú uponáhľaným ranným programom!
  • Rozdeľte si deň na časti, aby ste netrávili hodiny na tom istom mieste alebo nerobili tú istú vec. Pravidelný pohyb a striedanie činností uľahčí udržanie sústredenia počas celého dňa.[4]

Metóda 2 z 11: Neodchádzajte od telefónu.


PRICHÁDZA ČOSKORO
Ak nečakáte na dôležitý hovor, nechajte telefón v tichom režime. Je veľmi ľahké nechať sa rozptyľovať náhodnými správami, notifikáciami a sociálnymi médiami. Ak sa pristihnete pri odkladaní telefonovania, prestaňte.[5]
Najproduktívnejší ste vtedy, keď ste sústredení a zaujatí tým, čo sa snažíte dosiahnuť, preto je nevyhnutné minimalizovať najzjavnejšie rozptýlenia.[6]
Odborný zdroj
Arda Ozdemir, MA
Kariéra & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 14. marca 2019.

  • Ak nutkavo kontrolujete sociálne médiá, existujú aplikácie, ktoré si môžete stiahnuť a ktoré vám časť dňa alebo po dlhšom rolovaní zablokujú účet.
  • Telefón môžete vždy nechať v inej miestnosti alebo v zásuvke stola, ak sa chcete na niečo naozaj sústrediť.

Metóda 3 z 11: Vyčistite svoj domov alebo pracovný priestor.


PRÍDE ČOSKORO
Čistý stôl a usporiadaný domov vám pomôžu udržať si koncentráciu. Chaos dokáže odpútať vašu pozornosť od akejkoľvek úlohy, ktorú sa snažíte dokončiť.[7]
Na konci každého dňa venujte niekoľko minút vyhadzovaniu odpadkov, ukladaniu vecí a usporiadaniu svojho pracovného priestoru alebo domácnosti, aby ste sa zbavili neporiadku. Ak sa budete prebúdzať do čistého domova alebo sa v práci objavíte na minimalistickom pracovnom stole, bude ľahšie budovať zdravé návyky.[8]

  • Fráza „zíde z očí, zíde z mysle“ funguje aj opačne. Ľudia majú tendenciu byť priťahovaní tým, čo je pred nimi. Ak vám na stole leží hromada dôležitých spisov, ktoré musíte riešiť, nechajte ich vonku a všetko ostatné zo stola odložte.

Metóda 4 z 11: Dokončite dôležité úlohy pred obedom.


PRÍDEJTE ČOSKORO
Väčšina ľudí je produktívnejšia ráno, preto sa kľúčovým úlohám venujte skôr. Ak je vaším denným cieľom ísť nakúpiť potraviny, neodkladajte to na 20.00 h, keď budete pravdepodobne unavení. Ak chcete predstaviť novú službu niekoľkým dôležitým klientom, uskutočnite tieto telefonáty alebo si naplánujte stretnutia pred poludním. Takto nebudete musieť bojovať s popoludňajšou ospalosťou, keď sa budete snažiť veci dokončiť.[9]

  • Takýmto plánovaním dňa nielenže urobíte najdôležitejšie veci, ale tento skorý pocit úspechu vám pomôže udržať si dynamiku počas celého dňa.
  • Ak máte neskôr počas dňa problém udržať si energiu a nie ste v práci, doprajte si krátky odpočinok. 20-minútové zdriemnutie je skvelý spôsob, ako sa opäť dostať do produktívnej pohody.[10]

Metóda 5 z 11:Sústreďte sa na jednu vec naraz.


PRÍDE ČOSKORO
Multi-tasking je zriedkakedy produktívny spôsob, ako sa venovať veciam. Je väčšia pravdepodobnosť, že veci stihnete, ak všetku svoju energiu naraz venujete jedinej úlohe. Vypnite rádio v práci, vypnite televíziu, keď sa učíte, a nerozdeľujte svoj čas medzi odpovedanie na e-maily a iné úlohy súvisiace s prácou.[11]
Keď prepínate medzi rôznymi činnosťami sem a tam, strácate veľa energie, pretože váš mozog sa rekalibruje na novú úlohu. Takéto žonglovanie nie je zdravým návykom pre produktivitu.[12]
Dôveryhodný zdroj
Americká psychologická asociácia
Popredná vedecká a profesijná organizácia licencovaných psychológov
Prejsť na zdroj

  • Najproduktívnejší ste vtedy, keď ste v takom prúde, keď čas letí a vy ste úplne pohltení tým, čo práve robíte. Je oveľa ťažšie dostať sa do tohto stavu, ak neustále skáčete medzi 2-3 rôznymi vecami.[13]
    Odborný zdroj
    Arda Ozdemir, MA
    Kariéra & Životný kouč
    Rozhovor s odborníkom. 14. marca 2019.

Metóda 6 z 11:Nájdite hodnotu v nudných veciach.


COMING SOON
Je ťažké byť produktívny, ak si myslíte, že robíte niečo zbytočné. Začnite na seba tlačiť, aby ste v každej veci, ktorú robíte, našli význam skôr, ako začnete. Ak napríklad práve vypĺňate pracovný časový výkaz, pripomeňte si, že tým pomáhate svojej firme, aby vás mala pod kontrolou. Na druhej strane vám to pomôže zostať produktívnym v práci, a vy chcete byť produktívni! Všetko to môžete dokonca prepojiť s poslaním vašej spoločnosti a pripomenúť si, prečo je to tiež dôležité.[14]
Zdroj experta
Arda Ozdemir, MA
Kariéra & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 14. marca 2019.

  • Hľadanie hodnoty v maličkostiach tiež zlepšuje váš celkový postoj. Ak budete celý deň chodiť s pocitom, že mrháte časom, nikdy nič neurobíte!

Metóda 7 z 11:Každú hodinu si urobte krátku prestávku.


ČOSKORO PRÍDE
Každú hodinu si vyhraďte 5 – 10 minút na dobitie batérií. Postavte sa a pretiahnite sa, vyjdite von nadýchať sa čerstvého vzduchu alebo sa na pár minút prejdite po chodbe. Okrem toho, že vám pomôže vrátiť sa k práci s pocitom, že ste sa nabudili, poskytne vášmu telu aj oddych od príliš dlhého sedenia alebo pozerania na obrazovku v závislosti od toho, čo ste robili.[15]

  • Mnohí produktívni ľudia sú veľkými fanúšikmi techniky Pomodoro. Pri tejto metóde pracujete v sérii intenzívnych intervalov tak, že sa 25 minút sústredíte na nejakú úlohu a potom si dáte 5 minút pauzu. Toto môže byť skvelá možnosť, ak zistíte, že po každých približne 35-45 minútach strácate dynamiku.

Metóda 8 z 11: Denne investujte 5 minút.


PRÍDE ČOSKORO
Začnite s malými krokmi a nechajte drobné správanie prerásť do pravidelných návykov. Prinúťte sa venovať len 5 minút denne novému správaniu. Nasledujúci týždeň to zdvojnásobte. Nasledujúci týždeň alebo dva sa držte pravidla 10 minút denne. Po niekoľkých týždňoch si váš mozog natoľko zvykne venovať 10 minút tejto úlohe, že sa stane zvykom. Toto je fenomenálny spôsob, ako si vybudovať malé procedurálne návyky, napríklad cvičenie ráno alebo meditáciu každé popoludnie.[16]

  • Ak nie ste zvyknutí niečo robiť, môže byť ťažké prekonať prvý týždeň, ale vydržte! Časom to bude len ľahšie.
  • Dokončenie vášho drobného návyku každý deň v rovnakom čase tiež pomôže zmeniť vaše správanie na zvyk.

Metóda 9 z 11:Relaxujte počas voľných dní.


PRÍDE ČOSKORO
Ak si nikdy nedoprajete voľno, vyhoríte. Uistite sa, že ste si vyhradili čas na stretnutia s priateľmi a rodinou, na dočítanie knihy, ktorú ste si chceli prečítať, a na činnosti, ktoré vás aktívne bavia. Ak sa budete neustále nútiť plniť jednu úlohu za druhou, zabehnete sa do úzadia. Oddych počas voľných dní je dôležitý, ak chcete byť produktívni![17]

  • Ak sa chystáte skúsiť zaviesť nový systém alebo návyk, vezmite si dovolenku alebo predĺžený víkend, aby ste si oddýchli. Existujú dôkazy, že po dlhšom období oddychu sa ľahšie buduje nový návyk.[18]

Metóda 10 z 11: Starajte sa o svoje telo.


COMING SOON
Stravujte sa zdravo, dodržiavajte pravidelný spánkový režim a pravidelne cvičte. Snažte sa dodržiavať vyváženú stravu plnú chudých bielkovín, zeleniny a celozrnných výrobkov. Snažte sa spať 8 hodín každú noc a každý deň chodiť spať a vstávať v rovnakom čase.[19]
Snažte sa týždenne aspoň 150 minút cvičiť vo forme behu, bicyklovania alebo posilňovania, aby ste sa zbavili stresu a cítili sa skvele![20]
Dôveryhodný zdroj
Centrá pre kontrolu a prevenciu chorôb
Hlavný inštitút verejného zdravia pre USA, ktorý riadi ministerstvo. zdravotníctva a sociálnych služieb
Prejsť na zdroj

  • Nie je možné vybudovať si produktívne návyky, ak sa necítite dobre. Starostlivosť o telo je dôležitá pre vaše celkové zdravie, ale je tiež mimoriadne kľúčová, ak chcete byť produktívnym človekom.
  • Starajte sa aj o svoju myseľ a dušu! Meditácia a joga sú skvelé spôsoby, ako si udržať duševné a emocionálne zdravie.

Metóda 11 z 11:Odmeňte sa za budovanie produktívnych návykov.


  • PRÍDE ČOSKORO
    Pri zvyšovaní celkovej produktivity sa odmeňte za to, že ste sa jej držali. Po tom, ako si vyplníte plánovač na daný deň, venujte minútu alebo dve tomu, aby ste si vychutnali šálku teplej kávy. Keď ráno dokončíte vypĺňanie týchto správ, zjedzte malý kúsok cukríka. Dávať si pravidelné malé odmeny za to, že sa držíte svojich produktívnych návykov, je nevyhnutné na to, aby sa tieto návyky stali trvalými.[21]

    • Načasujte si prestávky tak, aby ste ich robili hneď po dokončení produktívnej úlohy. Prestávky sú skvelým spôsobom, ako sa odmeniť, a aj tak si musíte robiť pravidelné prestávky. To je výhra pre všetkých!
  • Referencie