11 spôsobov, ako usporiadať zakladače na poličke

Klasické 3-krúžkové zakladače poskytujú jednoduchý spôsob, ako si roztriediť dôležité prvky vášho pracovného, školského a osobného života. Naučíme vás, ako ukladať a organizovať zakladače na poličke pomocou prehľadných a intuitívnych metód, aby ste mohli nájsť všetko, čo potrebujete, v priebehu niekoľkých sekúnd. Navyše vám poradíme, ako používať rozdeľovače a efektívne organizovať jednotlivé zakladače.

Metóda 1 z 11:Na každý chrbát zakladača nalepte štítok, ktorý ukáže, čo sa v ňom nachádza.


Označovanie chrbtov vám umožní rýchlo vyhľadať potrebný zakladač. Aj keď sa to môže zdať zbytočné, ak máte len pár zakladačov, jasne označené hroty sa stanú záchranou, keď sa vaše potreby skladovania zvýšia. V mnohých prípadoch to bude znamenať rozdiel medzi minútovým a hodinovým hľadaním papiera.[1]
[2]
Zdroj experta
Caitlin Jaymes
Profesionálny organizátor
Rozhovor s odborníkom. 16. decembra 2019.

  • Mnohé 3-krúžkové zakladače sú vybavené zabudovanými držiakmi na štítky. Ak váš zakladač nemá, môžete na stranu pripevniť štítok pomocou priehľadnej pásky.

Metóda 2 z 11:Roztrieďte rôzne typy materiálov pomocou farebných zakladačov.


Farebne označte svoje zakladače podľa toho, aký typ dokumentov obsahujú. Ak máte veľa zakladačov, môžete si proces organizácie uľahčiť výberom farieb, ktoré predstavujú rôzne typy materiálov. Po výbere odtieňov si môžete zakúpiť farebné zakladače alebo pridať odtiene do existujúcich zakladačov pomocou fixiek alebo podobných predmetov. Medzi niektoré spôsoby farebného označenia zakladačov patria: [3]

  • Iná farba pre každého člena rodiny.
  • Osobitný odtieň pre každú oblasť vášho života, napríklad prácu, školu a cirkev.
  • Oddelené farby pre rôzne typy materiálov vrátane finančných formulárov, projektových dokumentov, dôležitých záznamov a príručiek.

Metóda 3 z 11: Rozložte si zakladače v metodickom poradí.


Ak je to možné, postupujte abecedne, číselne alebo chronologicky. Často je najjednoduchším a najpriamočiarejším spôsobom, ako usporiadať svoje zakladače, použitie akéhokoľvek systému, ktorého sa prirodzene držia. Hoci sa metódy u každého človeka mierne líšia, medzi niekoľko univerzálnych systémov patrí:[4]

  • Triedenie podľa abecedy, najmä v prípade zakladačov s jasnými, konzistentnými schémami označovania.
  • Triedenie podľa čísel, najmä v prípade zakladačov rozdelených podľa rokov.
  • Chronologické triedenie, najmä v prípade zakladačov týkajúcich sa jednotlivých projektov.

Metóda 4 z 11:Ukladajte ťažko organizovateľné zakladače podľa ich témy.


Ak máte veľa rôznych zakladačov, použite široké kategórie. V niektorých prípadoch nemusia vaše zakladače spadať do jasnej, štandardizovanej organizačnej schémy, čo sťažuje ich ukladanie. Ak chcete tento problém vyriešiť, zistite, či môžete rozdeliť svoje zakladače do rôznych sekcií na základe zjednocujúceho typu alebo témy. Ak ste si materiály rozdelili podľa farieb, ukladajte zakladače rovnakého odtieňa spolu. Ak sa vám to nepodarilo, vyskúšajte:

  • Rozdelenie zakladačov do prehľadných kategórií, napríklad podľa školských predmetov.
  • Rozdelenie zakladačov podľa žánrov, ako napríklad rozdelenie uložených DVD na komédie a drámy.
  • Rozdelenie zakladačov podľa témy, napríklad oddelenie materiálov týkajúcich sa potravín od materiálov týkajúcich sa bezpečnosti.

Metóda 5 z 11:Rozložte si projektové zakladače tak, aby ste na ne videli.


Skúste používať viacero zakladačov pre každý krok projektu. Keď ich budete zapĺňať, poskytne vám to vizuálnu informáciu o pokroku. Ak pracujete na konkrétnom projekte alebo sa snažíte splniť nejaký cieľ, využite svoje zakladače na pomoc! Vyčistite prázdnu policu a umiestnite na ňu jeden zakladač, ktorý bude predstavovať začiatok vašej cesty. Keď naplníte zakladač alebo dosiahnete vopred stanovený míľnik, presuňte ho do iného zakladača, čím si vytvoríte vizuálnu pripomienku toho, koľko práce ste urobili. Skúste použiť tento spôsob organizácie na: [5]

  • sledovať fázy projektu, na ktorom pracujete, napríklad vysokoškolskej práce, pôvodného románu alebo návrhu na crowdfunding.
  • Udržujte si prehľad o svojich financiách pomocou každého zakladača, do ktorého si môžete zaznamenať, koľko vecí ste si kúpili alebo koľko peňazí ste ušetrili.
  • Pracujte na dosiahnutí osobných cieľov, napríklad naplňte svoj zakladač vždy, keď splníte míľnik v oblasti fitnes alebo chudnutia.

Metóda 6 z 11: Umiestnite najpoužívanejšie zakladače na miesta, ktoré sú ľahko dostupné.


Uľahčite si získavanie potrebných informácií. Je veľká pravdepodobnosť, že k niektorým dokumentom a materiálom budete potrebovať prístup oveľa častejšie ako k iným. Ak chcete mať istotu, že sa k nim rýchlo dostanete, skúste umiestniť zakladač, v ktorom sa nachádzajú, na takú časť police, ku ktorej sa dostanete bez väčšej námahy.[6]
Odborný zdroj
Caitlin Jaymes
Profesionálna organizátorka
Rozhovor s odborníkom. 16. decembra 2019.

  • Zvážte možnosť umiestniť najpoužívanejšie predmety do vlastného priečinka.

Metóda 7 z 11:Kúpte si zakladač správnej veľkosti.


Zakúpte si 3-krúžkové zakladače, ktoré sú dostatočne veľké, aby vyhovovali vašim potrebám. Viazače sa dodávajú v rôznych veľkostiach, zvyčajne od .5 v (1.3 cm) až 5 palcov (13 cm). Ak plánujete rozdeliť svoje dokumenty a materiály do mnohých kategórií, vyberte si malé zakladače, aby ste ušetrili miesto. Ak chcete do každého zakladača vložiť veľa predmetov, vyberte si väčšie veľkosti.

  • Vyhľadajte zakladače v obchodoch s kancelárskymi potrebami a v diskontných predajniach.

Metóda 8 z 11: Rozdeľte si materiály do prehľadných skupín.


Touto metódou zorganizujte jeden zakladač. Ak chcete čo najlepšie využiť každý zakladač, rozdeľte svoje dokumenty a iné ukladané predmety do samostatných kategórií, ako je škola, práca a domácnosť. Ak sú všetky tieto skupiny relatívne malé, potom môžete začať. Ak sú pomerne veľké, skúste ich rozdeliť do podkategórií, napr:

  • Finančné záznamy
  • Účtenky
  • Dôležité dokumenty
  • Podpísané papiere
  • Príručky
  • Úlohy
  • Eseje
  • Testy
  • Písmená
  • Rozvrhy
  • Poznámky
  • Kontaktné informácie

Metóda 9 z 11: Použite rozdeľovače na vytvorenie sekcií v každom zakladači.


Rozdeľovače uľahčujú listovanie a hľadanie potrebných dokumentov. Pokiaľ každý zakladač neobsahuje presne 1 typ materiálu, je dôležité oddeliť rôzne dokumenty a položky pomocou vnútorných rozdeľovačov. V obchode s kancelárskymi potrebami alebo v diskontných predajniach si zakúpte dierované papierové alebo plastové rozdeľovače. Potom označte jednotlivé priečinky a umiestnite ich do zakladača priamo pred časť, ktorú predstavujú.[7]

  • Snažte sa kúpiť rozdeľovače, ktoré majú na boku záložky, aby ste mohli v zakladačoch rýchlo listovať.

Metóda 10 z 11: Ukladajte papier, ktorý sa nedá dierkovať, do priehľadných chráničov listov.


Vďaka tejto metóde nemusíte prepchať predné alebo zadné vrecká zakladača. Ak sa snažíte umiestniť veľa dokumentov do vnútra zakladača, najjednoduchšie to urobíte tak, že do ľavej strany dokumentov urobíte diery a nasuniete ich na krúžky zakladača. Ak pracujete s jednotlivými listami papiera alebo dokumentmi, ktoré sa nedajú dierkovať, použite namiesto nich priehľadné trojkrúžkové chrániče listov.

Metóda 11 z 11:Ukladanie ďalších predmetov pomocou špeciálnych puzdier.


  • Do zakladačov možno uložiť čokoľvek od zberateľských obchodných kariet až po elektronické zariadenia. Hoci tieto predmety nemôžete dierovať, môžete ich umiestniť do rôznych špeciálne navrhnutých 3-krúžkových puzdier dostupných online a v špecializovaných obchodoch súvisiacich s jednotlivými predmetmi. Medzi obľúbené obaly patria: [8]

    • Vrecká na spisy, do ktorých sa ukladajú predmety, ako sú školské potreby.
    • Obaly na disky, do ktorých sa ukladajú CD, DVD a podobné predmety.
    • Puzdrá na albumy, v ktorých sa uchovávajú fotografie a obrázky.
    • Zberateľské puzdrá, do ktorých sa ukladajú cenné predmety, ako sú známky, obchodné karty a mince.
  • Referencie