13 spôsobov, ako sa stať dobrým prezentátorom

Nervózny z blížiacej sa prezentácie? Postaviť sa pred svojich rovesníkov a kolegov je určite veľký záväzok, ale nemusíte sa ničoho obávať. Pripravili sme pre vás množstvo tipov a trikov, ktoré vám pomôžu stať sa lepším moderátorom, aby ste to vo svoj veľký deň zvládli na jednotku. Máte to!

Metóda 1 z 13:Identifikujte svoje publikum.

PRÍDE ČOSKORO
Dobrý a efektívny prezentátor vie, ku komu hovorí. Hovoríte so školskou triedou plnou znudených tínedžerov, alebo so skúsenou skupinou odborníkov? Ak presne viete, ku komu hovoríte, môžete svoju prezentáciu prispôsobiť konkrétne svojmu publiku, vďaka čomu bude dynamickejšia a zapamätateľnejšia.[1]

  • Ak napríklad prednášate na mikrobiologickej konferencii, nebudete musieť definovať žiadne vedecké termíny, ktoré sú v danej oblasti dobre známe. Ak hovoríte k menej informovanému publiku, mohlo by vám pomôcť, keby ste do svojej prezentácie vniesli niekoľko ďalších definícií.
  • Ak by ste predstúpili pred skupinu investorov, chceli by ste poskytnúť základné informácie o sebe a svojej spoločnosti.

Metóda 2 z 13: Dôkladne preskúmajte svoju tému.

PRÍĎTE ČOSKORO
Vaša prezentácia môže byť len taká dobrá, ako je dobrý váš výskum. Predstavte si, že sedíte v publiku – ako by ste sa cítili, keby niekto vo svojej prezentácii preskočil dôležité body alebo by sa zdalo, že vynecháva cenné časti informácií? Je pravdepodobné, že by ste ju nebrali príliš vážne.[2]
Dôveryhodný zdroj
Národná konferencia štátnych zákonodarcov
Dvojstranná mimovládna organizácia slúžiaca členom štátnych zákonodarných zborov a ich voličom
Prejsť na zdroj
Skutočná znalosť veci pomáha, aby vaša prezentácia bola čo najjasnejšia, najpriamejšia, najzaujímavejšia a najzrozumiteľnejšia.[3]

  • Urobiť si prieskum je obzvlášť dôležité, ak bude Q&Relácia na konci vašej prezentácie.

Metóda 3 z 13:Rozprávajte svojou prezentáciou príbeh.

PRÍDE ČOSKORO
Je pravdepodobnejšie, že prezentácia v štýle príbehu sa poslucháčom zapíše do pamäti. Keď len chrlíte informácie, priemerný poslucháč si ich zhromažďuje v čelnom laloku, ktorý sa veľmi rýchlo zaplní. Premena vašej prezentácie na príbeh umožňuje poslucháčom využívať pri spracovaní informácií pamäťové a emocionálne centrá mozgu, čo zvyšuje ich šancu, že si ich neskôr zapamätajú.[4]

  • Tu je príklad: Ak by ste prednášali prezentáciu o prevencii rakoviny prsníka, mohli by ste začať príbehom o ceste ženy k lekárovi namiesto toho, aby ste chŕlili množstvo štatistík.
  • Môžete opísať deň zo života domácnosti s nízkymi príjmami namiesto toho, aby ste sa vrhli na množstvo ekonomických pojmov a štatistík o chudobe.

Metóda 4 z 13: Začnite prezentáciu otázkou.

PRÍDE ČOSKORO
Je to skvelý spôsob, ako nadviazať kontakt so svojím publikom. Či už ste v triede, na obchodnom stretnutí alebo na konferencii, vaše publikum bude chcieť vedieť, čo má očakávať. Položenie otázky vás hneď od začiatku spojí s publikom a pomôže mu cítiť, že je súčasťou vašej prezentácie.[5]

  • Skúste úvodnú otázku prispôsobiť téme prezentácie. Ak napríklad diskutujete o dôležitosti charity a vracania peňazí komunite, vaša úvodná otázka by mohla znieť: „Čo by ste urobili s miliónom dolárov??“

Metóda 5 z 13:Optimalizujte svoj PowerPoint.

COMING SOON
Dobrá prezentácia musí byť krátka a dobre vyvážená medzi textom a vizuálmi. Verte tomu alebo nie, krátke prezentácie sú oveľa profesionálnejšie ako dlhšie; v skutočnosti odborníci na poradenstvo odporúčajú skrátiť 20 snímok programu PowerPoint na iba 2 snímky. Spojenie textu na snímkach s dynamickým obrázkom je ďalším skvelým spôsobom, ako z prezentácie vyťažiť maximum.[6]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj
Tu je niekoľko ďalších pravidiel, ktoré treba mať na pamäti:

  • Pravidlo 5/5/5: Obmedzte každý slajd na 5 riadkov textu, pričom každý riadok nesmie obsahovať viac ako 5 slov. Taktiež nemajte viac ako 5 slajdov vyplnených textom za sebou.
  • Vyberte si písmo, ktoré je jednoduché, elegantné a ľahko čitateľné. Extravagantné písma možno vyzerajú zábavne, ale ich čítanie je pre divákov utrpením.
  • Kontrastujte pozadie prezentácie a farbu textu, aby poslucháči ľahko prečítali, čo je na obrazovke.
  • Udržujte prechody čo najjednoduchšie – veľké slučky, prelety a iné efektné animácie vašej prezentácii nič nepridajú.[7]

Metóda 6 z 13:Pripravte si poznámkové lístky.

PRÍDE ČOSKORO
Poznámkové lístky môžu počas prezentácie poskytnúť užitočné pripomienky. Nemajú nahradiť dobrú prax a zapamätanie, ale môžete ich použiť, aby ste sa udržali na správnej ceste. Zapíšte si len najdôležitejšie časti prezentácie, aby ste sa nespoliehali na svoje karty ako na scenár.[8]

  • Píšte vždy veľkými, dobre čitateľnými písmenami. Nechcete, aby ste počas prezentácie žmúrili na svoje poznámkové kartičky!

Metóda 7 z 13:Precvičujte si čo najviac.

PRÍDE ČOSKORO
Aj skúsení rečníci si pred veľkou udalosťou nájdu čas na precvičenie. Prečo? Pretože prax naozaj robí majstra![9]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj
Dostatok tréningu vám pomôže vycibriť najdôležitejšie časti prezentácie a pomôže vám skutočne dostať posolstvo domov.[10]
Odborný zdroj
Patrick Muñoz
Hlas & Rečový kouč
Rozhovor s odborníkom. 22. novembra 2019.
Cvičenia navyše pomáhajú udržať prezentáciu v určitom časovom limite.[11]

  • Vezmite si časovač alebo telefón vždy, keď budete prechádzať prezentáciou. Takto môžete zistiť, aký dlhý je váš prejav celkovo a ktoré časti zaberajú najviac času.

Metóda 8 z 13:Pauza namiesto použitia výplne.

PRÍĎTE ČOSKORO
„Hm“, „tak“, „ehm“, „ako“ a „viete“ sú niektorými z častých výplňových slov. Hoci sa tieto slová v danom momente zdajú byť užitočné, nijako nezvýšia vašu dôveryhodnosť. Namiesto toho využite tento prázdny okamih na to, aby ste sa zastavili a sústredili sa na svoje myšlienky.[12]

  • Pauzu môžete skúsiť praktizovať aj pri bežných rozhovoroch! Je pravdepodobné, že pri rozhovore s priateľmi a rodinou sa vám pravdepodobne stane, že niekoľkokrát stíchnete.
  • Skúste sa pri ďalšom nácviku prezentácie nahrať. Potom si vypočujte, koľkokrát použijete výplňové slová.[13]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
    Prejsť na zdroj

Metóda 9 z 13:Urobte svoj hlas dynamickým a pútavým pre publikum.

COMING SOON
Monotónna prezentácia na poslucháčov nezapôsobí. Namiesto toho skúste upraviť hlasitosť a výšku hlasu, najmä keď sa snažíte poslucháčov zaujať. Zmeny v prezentácii urobia vašu prezentáciu ešte dynamickejšou a zaujímavejšou a budú motivovať vaše publikum, aby dávalo pozor.[14]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj

  • Hovorte hlasnejšie, keď sa snažíte poslucháčom priblížiť nejakú myšlienku.
  • Počkajte niekoľko sekúnd, ak v prezentácii prednesiete zásadné vyhlásenie. Pauza skutočne dodáva dôraz.

Metóda 10 z 13:Používajte sebavedomú reč tela.

ČOSKORO PRÍDE
Dobrá reč tela pomáha poslucháčom brať vás vážne. Zostaňte uvoľnení a snažte sa počas celej prezentácie usmievať. Snažte sa tiež už v zárodku potlačiť všetky nervózne návyky, ako je poklepávanie prstami alebo kolísanie sem a tam. Tie by mohli rozptyľovať pozornosť vašich poslucháčov.[15]
Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako si zlepšiť držanie tela:

  • Stojte vzpriamene s pleciami stiahnutými dozadu
  • Preneste váhu na prednú časť nôh
  • Ruky si voľne rozhoďte po bokoch[16]
    Dôveryhodný zdroj
    MedlinePlus
    Zbierka lekárskych informácií pochádzajúcich z Národnej lekárskej knižnice USA
    Prejsť na zdroj

Metóda 11 z 13: Nadviažte očný kontakt.

PRÍDE ČOSKORO
Zamerajte sa na 5-6 ľudí z celého publika. Urobte si rýchlu prehliadku priestoru, v ktorom prezentujete, aby ste získali pocit z publika. V mysli si zapíšte všetky obzvlášť priateľské, zaujaté tváre v pozadí. Počas prezentácie sa snažte nadviazať očný kontakt s týmito ľuďmi – budete tak pôsobiť oveľa profesionálnejšie a zaujatejšie.[17]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

  • Skúste radšej nadviazať očný kontakt s ľuďmi v rôznych častiach priestoru prezentácie, než aby ste sa celý čas pozerali jedným smerom.[18]
    Zdroj experta
    Patrick Muñoz
    Hlas & Rečový tréner
    Rozhovor s odborníkom. 22 novembra 2019.

Metóda 12 z 13:Prijmite nervy namiesto toho, aby ste s nimi bojovali.

PRÍDE ČOSKORO
Nie je nič zlé na tom, že ste pred prezentáciou nervózni. Nie ste prvý človek, ktorý je nervózny, a určite nebudete ani posledný. Zhlboka sa nadýchnite a využite svoju nervóznu energiu na to, aby ste prezentáciu podporili.[19]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

  • Je pravdepodobné, že takmer každý v publiku sa dokáže stotožniť s tým, ako sa cítite.

Metóda 13 z 13: Predtým, ako sa pustíte do práce, si dajte povzbudzujúci príhovor.

  • PRÍDEJTE ČOSKORO
    Potvrdzujúce výroky na „ty“ vám môžu skutočne zvýšiť sebadôveru. Pred prezentáciou si vyhraďte niekoľko minút na to, aby ste si povedali niekoľko povzbudivých, pozitívnych poznámok. Formulovanie výrokov ako „ty“ vám môže lepšie pomôcť vyrovnať sa s prípadnou nervozitou alebo stresom, ktorý v danej chvíli pociťujete. Možno si poviete: [20]

    • „Máš to!“
    • „Do tejto prezentácie ste vložili toľko tvrdej práce, a vy ju zvládnete!“
    • „Ste pripravení, pútaví a sebavedomí!“
  • Odkazy