3 jednoduché spôsoby, ako sa vyrovnať so zmenami na pracovisku

Hoci sú zmeny v práci nevyhnutné a môžu priniesť nové príležitosti, stále môžu byť dosť zdrvujúce a stresujúce. Ak sa naučíte byť otvorenejší voči zmenám, budete lepšie pripravení vyrovnať sa s rôznymi typmi zmien v práci. Potom budete môcť reagovať pozitívne tým, že pomôžete sebe aj ostatným čo najlepšie využiť nové možnosti a osobnostne aj profesionálne rásť.

Metóda 1 z 3: Otvorenosť voči zmenám

Posúďte možné výsledky scenárov, aby ste boli pripravení. Keď sa v práci blíži dôležité rozhodnutie, udalosť alebo projekt, pokúste sa posúdiť, aké môžu byť všetky možné výsledky, a nie len ten najpravdepodobnejší alebo najžiadanejší. Aj keď nemusíte vždy predvídať skutočný výsledok, v mnohých prípadoch sa chystáte pripraviť na typ zmeny, ktorá nakoniec nastane, čo vám uľahčí zvládnuť.[1]

  • Ak napríklad vaša spoločnosť rokuje s inou spoločnosťou o odkúpení alebo zlúčení, môžete si myslieť, že dohoda sa neuskutoční. Môžete však zhodnotiť, že dohoda by sa mohla uskutočniť, alebo že vaša spoločnosť sa v dôsledku toho môže rozdeliť. Identifikovaním ďalších možností zmeny sa môžete pripraviť na to, ak sa niektorý zo scenárov nakoniec uskutoční.
  • Ak si napríklad myslíte, že vašu spoločnosť môže odkúpiť iná spoločnosť, skúste si urobiť prieskum o spoločnostiach, pre ktoré môžete nakoniec pracovať, a pozrite sa na zamestnancov, ktorí pracujú na porovnateľných pozíciách. Pomôže vám to pripraviť sa, pretože získate predstavu o tom, s kým môžete pracovať a aká je kultúra novej spoločnosti.

Zvážte príležitosti, ktoré môžu prísť so zmenou. Keď sa v práci niečo náhle zmení, je pravdepodobné, že sa budete cítiť nervózne a zdrvení z neistoty, ktorá so zmenou prichádza. Namiesto toho, aby ste sa sústredili na to, čo neviete alebo čo by sa mohlo pokaziť, skúste sa zamerať na to, aké príležitosti môže zmena priniesť.[2]

  • Zmena vám často môže poskytnúť viac slobody pri rozhodovaní o tom, čo bude nasledovať. Hoci to môže byť desivé, môže vám to tiež poskytnúť príležitosť posúdiť, čo je možné a čo chcete urobiť.[3]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
    Prejsť na zdroj

Naučte sa nové zručnosti, ktoré vám môžu pomôcť zvládnuť zmeny v práci. Vždy, keď je to možné, pokúste sa predvídať, aké zmeny môžu nastať, a iniciatívne sa naučte všetky príslušné zručnosti, ktoré vám môžu uľahčiť prechod, keď sa zmeny uskutočnia. Aj keď sa nemusíte vždy vedieť pripraviť, pravdepodobne budete vedieť predvídať, čo budete potrebovať vedieť na základe zmien, ktoré sa vyskytnú na iných oddeleniach alebo v iných spoločnostiach.[4]

  • Ak napríklad vaša kancelária už nejaký čas používa zastaraný softvérový systém, iniciatívne si urobte niekoľko online školení o niektorých nových softvérových možnostiach, ktoré sa objavujú na trhu. Ak potom vaša spoločnosť zmení systém na niektorý z týchto nových typov softvéru, budete sa môcť so zmenou ľahko vyrovnať, pretože už budete trochu vedieť, ako to funguje.

Akceptujte, že pri zmene urobíte chyby. Hoci je pochopiteľné, že sa v práci môžete snažiť o dokonalosť, môže to vo vás vyvolať väčší strach z chýb. Ak akceptujete, že sa nevyhnutne dopustíte chýb, zmeny sa vám budú zvládať oveľa ľahšie, ak budete ochotní skúšať nové spôsoby práce bez strachu z neúspechu.[5]

  • Jedným z dôvodov, prečo môžu byť zmeny v práci také stresujúce, je, že si nemusíte byť istí svojou schopnosťou prosperovať v nových podmienkach. Ak sa zmierite s tým, že nie vždy sa vám všetko podarí hneď na prvýkrát, budete sa pravdepodobne cítiť pohodlnejšie a dokonca sa budete tešiť na skúšanie nových vecí.

Metóda 2 z 3:Vyrovnávanie sa s rôznymi zmenami

Keď dostanete nového šéfa, správajte sa prísne profesionálne. Hoci nástup nového šéfa môže predstavovať nové príležitosti na rast, môže byť dosť nervózny. Aby ste si uľahčili tento prechod, snažte sa v týždňoch a mesiacoch nasledujúcich po tejto zmene vystupovať čo najlepšie a správať sa prísne profesionálne. Hoci ste sa so svojím starým šéfom možno dohodli a mali ste väčšiu flexibilitu, váš nový šéf o tomto vzťahu pravdepodobne nebude vedieť. Preto je dôležité, aby ste si vybudovali dôveryhodnosť tým, že im ukážete, že ste spoľahliví a kvalifikovaní.[6]

  • Napríklad pri komunikácii s novým šéfom sa vyhýbajte príliš ležérnemu jazyku. Ukážete im tým, že svoju prácu beriete vážne, a pomôžete si rýchlejšie získať ich rešpekt.
  • Okrem toho sa snažte prísť do práce skôr ako váš nový šéf a spolupracovníci.

Počúvajte a pýtajte sa otázky, ktoré vám pomôžu zvládnuť nové povinnosti. Ak ste boli nedávno povýšení alebo vám šéf pridelil viac práce, môžete sa cítiť nadšení aj ohromení. Nové povinnosti v práci si často môžu vyžadovať nové zručnosti a znalosti, ktoré ešte nemusíte mať. Namiesto toho, aby ste predpokladali, že už viete, ako sa má všetko robiť, venujte trochu času počúvaniu svojich spolupracovníkov a pýtajte sa vždy, keď sa stretnete s niečím novým.[7]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj

  • Čas, ktorý venujete tomu, aby ste sa zorientovali vo svojej novej úlohe, vám pomôže zorientovať sa v nových povinnostiach a pomôže vám posúdiť, ako a kedy sa presadiť.

Úprimne sa porozprávajte s novými spolupracovníkmi, aby ste zistili, ako spolupracovať. Získanie nových spolupracovníkov môže byť dosť stresujúce, najmä ak ste mali s bývalými spolupracovníkmi vypracovaný systém spolupráce. Aby ste sa s týmito zmenami vyrovnali a naučili sa produktívne pracovať s novými ľuďmi, skúste si naplánovať pravidelné stretnutia a úprimne sa porozprávať o tom, čo všetkým funguje a čo sa ukazuje ako náročné.[8]

  • Hoci to môže chvíľu trvať, úprimnosť v tom, čo vám najlepšie vyhovuje, a vypočutie si ich obáv vám pomôže naučiť sa časom spolupracovať a pracovať efektívnejšie.
  • Ak máte napríklad nového spolupracovníka, ktorý neustále prichádza k vášmu stolu, aby s vami preberal veci alebo kládol otázky, nenechajte v sebe doznieť frustráciu. Namiesto toho im zdvorilo vysvetlite, že naozaj potrebujete pracovať bez prerušenia, ale že radi odpoviete na otázky prostredníctvom e-mailu. Ak vám potom vysvetlí, že sa lepšie učí pri osobnej komunikácii, môžete urobiť kompromis a naplánovať si krátke stretnutie na každé popoludnie.

Metóda 3 z 3:Pozitívne reagovanie na zmeny

Komunikujte s ostatnými, aby ste sa so zmenami dokázali vyrovnať spoločne. Zmeny na pracovisku sa môžu zdať zdrvujúce, najmä ak sa s nimi musíte vyrovnať sami. Ak si vybudujete kooperatívne vzťahy s kolegami a budete s nimi dôsledne komunikovať, pravdepodobne sa budete cítiť pohodlnejšie, keď sa na nich budete môcť spoľahnúť, aby vám pomohli zvládnuť zmeny. Vy a vaši spolupracovníci budete môcť využiť svoje spoločné skúsenosti a znalosti, aby ste čelili zmenám a prispôsobili sa im ľahšie a produktívnejšie, ako by ste to pravdepodobne dokázali sami.[9]

  • Uvedomenie si vlastných obmedzení vám tiež umožní spoľahnúť sa na zručnosti a znalosti iných, keď to budete potrebovať.

Vypočujte si nápady a obavy svojich kolegov.[10]
Odborný zdroj
Jessica Notini, JD
Vyjednávanie & Mediačný kouč
Rozhovor s odborníkom. 27. marca 2020.
Ak viete, že sa blíži nejaká zmena, skúste si nájsť čas na rozhovor so svojimi spolupracovníkmi alebo zamestnancami, aby ste posúdili, ako sa cítia v súvislosti s nadchádzajúcou zmenou. Možno zistíte, že majú skvelé nápady, ktoré vám v konečnom dôsledku pomôžu zvládnuť zmenu, alebo budete môcť zmierniť niektoré ich obavy a pomôcť im byť otvorenejší voči zmene.[11]

Hľadajte príležitosti, ako pomôcť sebe a ostatným pri prechode. Hoci zmena môže byť desivá, môže vám priniesť aj nové príležitosti na osobný a profesionálny rast. Namiesto toho, aby ste sa zaoberali stresom spojeným so zmenou, skúste prevziať iniciatívu a zhodnotiť a naučiť sa, ako túto zmenu urobiť pozitívnou pre vás a vašich spolupracovníkov.[12]

  • Napríklad, ak vaša spoločnosť priviedla na čelo vášho tímu nového šéfa, ktorý má drasticky odlišné predstavy ako váš predchádzajúci šéf, vy a vaši kolegovia sa môžete cítiť trochu znechutení a ohromení. Aby ste sebe aj ostatným pomohli vyrovnať sa s touto zmenou, skúste si naplánovať čas na individuálny rozhovor s novým šéfom, aby ste sa mohli úprimne porozprávať o jeho očakávaniach.

Zamerajte sa skôr na riešenie problémov než na svoje pocity. Hoci je dôležité priznať si a spracovať svoje pocity, nemusí byť užitočné, aby to bolo jediným cieľom tvárou v tvár profesionálnym zmenám. Namiesto toho sa snažte viac zamerať na to, čo môžete urobiť, aby ste vyriešili problémy spojené so zmenou, kým ste v práci. Zameranie sa na to, čo môžete skutočne urobiť, bude pravdepodobne produktívnejšie a pomôže vám lepšie sa vyrovnať s problémom, ako keď sa sústredíte na svoj strach alebo obavy, že niečo urobíte zle.[13]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis, ktorý sa zaoberá témami týkajúcimi sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

  • Ak sa napríklad váš šéf rozhodne zmeniť vašu úlohu a zaradí vás do nového tímu s novými projektmi, o ktorých viete len málo, skúste sa zamerať na to, čo môžete urobiť, aby ste sa o týchto nových úlohách dozvedeli viac. Požiadanie nového tímu o radu vám pravdepodobne pomôže vyrovnať sa s tým lepšie, ako keby ste sa mali zaoberať tým, aké nespravodlivé bolo rozhodnutie o vašom premiestnení.

Pokúste sa nájsť humor uprostred stresu zo zmeny. Aj keď to nie je vždy možné, niekedy vám nájdenie humoru môže poskytnúť nový pohľad na zmenu. Ak sa budete cítiť trochu ľahšie a menej vystresovaní, budete pravdepodobne schopní reagovať racionálne a lepšie posúdiť, čo musíte urobiť, aby ste sa s tým vyrovnali.[14]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

  • Nájdenie humoru môže tiež pomôcť ľuďom okolo vás vyrovnať sa so zmenou a pripomenúť vám, že ako kolegovia ste v tom všetci spoločne a mali by ste sa snažiť užiť si tento proces.
  • Zhodnoťte, ako táto zmena zapadá do celkového obrazu. Keď v práci dôjde k náhlym zmenám, môže sa vám to zdať také zdrvujúce, že nie ste schopní presne posúdiť ich význam vo svojom živote. Keď sa tak stane, skúste si pripomenúť svoje väčšie ciele v práci, ako aj to, čo je pre vás najdôležitejšie mimo práce. Váš stres zo zmeny je určite oprávnený, ale môže sa vám zdať menší a lepšie zvládnuteľný, keď sa naň pozriete z perspektívy a zhodnotíte jeho význam v širšom kontexte.[15]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
    Prejsť na zdroj

    • Napríklad, ak pracujete v reklame a váš klient nebol spokojný s vašou prácou, váš šéf sa môže rozhodnúť, že vás odoberie zo zákazky. Pravdepodobne sa budete cítiť sklamaní, ale skúste sa na to pozrieť ako na príležitosť pracovať na novom účte, ktorý môže lepšie vyhovovať vašim schopnostiam a záujmom. Táto zmena by vám v konečnom dôsledku mohla umožniť predviesť svoje schopnosti, čo by mohlo viesť k povýšeniu alebo zvýšeniu platu.
  • Referencie