3 jednoduché spôsoby, ako si pripomenúť výročia zamestnancov

Štúdie ukazujú, že ocenenie zamestnancov za ich odpracované roky je jedným z najlepších spôsobov, ako zvýšiť morálku na pracovisku. Zamestnanci, ktorí majú pocit, že ich čas a lojalita sú oceňované, s väčšou pravdepodobnosťou zostanú pracovať a budú naďalej prispievať k rozvoju spoločnosti. Pomôžte svojim zamestnancom cítiť uznanie zavedením konzistentného systému oslavovania pracovných míľnikov. Dajte tomu osobný nádych tým, že verným zamestnancom dáte osobné darčeky a zorganizujete oslavu pre celý tím!

Metóda 1 z 3: Darovanie darčekov k výročiu

Odstupňujte svoj dar podľa významného míľnika. Hoci každé pracovné výročie je významnou udalosťou, niektoré z nich budú prirodzene väčšou udalosťou ako iné. Zatiaľ čo pekná plaketa alebo hrnček s logom spoločnosti môže byť dobrou voľbou pre darček k výročiu 1 roka, pre zamestnanca, ktorý je u vás 25 rokov, budete pravdepodobne chcieť niečo trochu veľkolepejšie.

  • Aby sa nikto necítil odstrčený alebo nedocenený, zvážte možnosť výberu štandardného darčeka alebo súboru darčekov na každé výročie. Napríklad všetci zamestnanci môžu dostať rovnakú cestovnú tašku po 10 rokoch služby.
  • Prípadne, ak chcete darčeky trochu viac personalizovať, rozhodnite sa pre darčeky, ktoré majú pri každom výročí stanovenú peňažnú hodnotu (napr.g., 50 USD za prvý rok výročia, 100 USD za piaty rok atď.). [1]
  • Mohli by ste tiež zvážiť poskytnutie dodatočného voľna zamestnancom ako príjemnej odmeny.

Ponúknite osobný darček, aby to malo väčší význam. Hoci plaketa alebo nejaký swag s logom spoločnosti je pekný, vaši zamestnanci sa budú cítiť viac ocenení a uznaní, ak im dáte niečo osobnejšie. Skúste im predstaviť niečo, čo odráža ich individuálne potreby, hodnoty alebo osobnosť.[2]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

  • Ak máte napríklad zamestnanca, ktorý miluje fotografovanie, potom môže byť dobrou voľbou stolová kniha s prácami jeho obľúbeného fotografa.
  • Ak viete, že majú radi určitú reštauráciu vo vašom okolí, môžete im dať darčekovú kartu alebo ich tam pozvať na príjemné jedlo.
  • Darček nemusí byť ani materiálny. Môžete ich tiež obdarovať kurzom alebo seminárom o zručnosti, ktoré sa chcú naučiť.

Podporte osobné hodnoty svojich zamestnancov pomocou neziskového darčekového grantu. Niektoré spoločnosti oslavujú výročia zamestnancov tým, že im poskytnú grant, ktorý môžu venovať na charitu alebo inú neziskovú organizáciu podľa vlastného výberu. Je to skvelý spôsob, ako prejaviť uznanie svojim zamestnancom a zároveň pozitívne zmeniť svoju komunitu. Skúste ponúknuť rôzne úrovne financovania v závislosti od toho, ako dlho u vás zamestnanec pracuje.[3]

  • Môžete im napríklad ponúknuť grant vo výške 50 USD na prvé výročie, 100 USD na piate výročie atď.
  • Poskytovanie neziskových grantov je tiež dobrým spôsobom, ako podporiť všeobecnú kultúru filantropie vo vašej spoločnosti.

Používajte katalógy alebo darčekové karty, aby ste dali zamestnancom väčší výber. Ďalším obľúbeným prístupom je nechať zamestnancov, aby si sami vybrali darčeky. Aby ste im poskytli čo najväčšiu flexibilitu, darujte im darčekovú kartu, ktorú môžu použiť podľa vlastného uváženia. Môžete tiež zostaviť katalóg darčekov k výročiu a nechať ich vybrať si z neho nejaký predmet.

  • Existuje niekoľko spoločností (napríklad Terryberry, Select-Your-Gift a Awards Network), ktoré ponúkajú hotové katalógy darčekov na ocenenie zamestnancov. Môžete si objednať balíček obsahujúci certifikát k výročiu a katalóg podľa vlastného výberu, z ktorého si zamestnanec môže vybrať darček.

Metóda 2 z 3: Usporiadanie oslavy

Pri väčších výročiach naplánujte väčšie oslavy. Štúdie ukazujú, že je dôležité uznať menšie míľniky, ako sú jedno- alebo dvojročné pracovné výročia, ako aj väčšie, napríklad piate alebo desiate.[4]
Veľké oslavy však má zmysel šetriť na významné výročia, najmä ak máte malú spoločnosť s obmedzeným rozpočtom.

  • Napríklad prvé výročie zamestnanca môžete osláviť tak, že prinesiete koláčiky a venujete 20 minút tomu, aby sa všetci stretli na chvíľu uznania. V prípade piateho výročia zvážte možnosť urobiť väčšiu akciu, napríklad kancelársky večierok alebo zábavný výlet.

Do plánovania zapojte ich najbližších spolupracovníkov. Ak plánujete oslavu pre svojho zamestnanca, jeho blízki spolupracovníci alebo priatelia z práce mu môžu pomôcť vymyslieť nápady, aby to bolo pre neho zábavnejšie a osobnejšie. Oslovte ľudí, ktorí s vaším zamestnancom pracujú najužšie, a požiadajte ich, aby vám pomohli s organizáciou oslavy.[5]

  • Môžete si napríklad vziať bokom najbližšiu kolegyňu svojho zamestnanca a povedať: „Linda bude mať u nás desiate výročie a my by sme jej chceli venovať špeciálny deň na oslavu. Máte nejaké nápady?“
  • Organizáciou oslavy alebo výletu môžete poveriť aj skupinu ich kolegov z tímu, čo môže pomôcť vytvoriť pocit zábavy a nadšenia pre všetkých zúčastnených.

Usporiadajte večierok v kancelárii, aby bola táto príležitosť zábavná a slávnostná. Oslava výročia zamestnanca pomocou firemného večierka je skvelý spôsob, ako mu pomôcť cítiť sa uznaný a vytvoriť pocit spolupatričnosti a zábavy. Zabezpečte špeciálny obed, prineste tortu a zmrzlinu a nechajte všetkých, aby si oddýchli od práce a oslávili to.

  • Môžete pridať ďalší prvok zábavy prostredníctvom hier, tomboly alebo dokonca výherného kolesa, ktoré môžu zamestnanci roztočiť a vyhrať špeciálnu cenu (napríklad lístok do kina alebo poldeň).[6]

Dajte oslave tému, aby bola osobnejšia. Tematické večierky sú zábavným spôsobom, ako odzrkadliť záujmy a osobnosť vášho zamestnanca. Ak si nie ste istí, čo ich zaujíma, opýtajte sa na nápady niektorých ich blízkych spolupracovníkov alebo priateľov z práce.

  • Ak napríklad váš zamestnanec rád číta noirové romány a počúva klasický džez, dobrou voľbou môže byť večierok s tajomnou vraždou alebo večierok v štýle „Roaring ’20s“.
  • Ak sa venujú hrám, usporiadajte celokancelárske posedenie pri hre Dungeons and Dragons alebo oslávte stretnutie pri ich obľúbenej stolovej hre.
  • Môžete tiež usporiadať luau, raňajkovú párty, filmový deň, párty s tematikou kasína alebo maškarný večierok.

Urobte si firemný výlet pre mimoriadne nezabudnuteľnú oslavu. Ak chcete vytvoriť udalosť, ktorá bude viac zapamätateľná ako stretnutie všetkých v miestnosti na prestávku pri torte, potom zvážte možnosť dostať všetkých mimo kancelárie na deň zábavy. Toto je dobrý spôsob, ako premeniť vašu oslavu na teambuildingové podujatie, ako aj na deň uznania pre vášho čestného zamestnanca.[7]

  • Pozrite sa na služby ako Groupon alebo LivingSocial, kde nájdete kreatívne a zaujímavé nápady. Môžete napríklad nájsť kupón na skupinovú jachtovú párty, laser tag alebo dokonca únikovú miestnosť!

Do podujatia zakomponujte slávnostné odovzdávanie cien. Pri väčších pracovných výročiach, ako je desiate alebo pätnáste, vytvorte pocit pompéznosti, aby ste sa cítili výnimočnejšie. V určitom okamihu počas osláv sa postavte a predneste prejav, v ktorom uznáte úspechy svojho zamestnanca a poďakujete mu za roky služby. Túto chvíľu môžete využiť aj na to, aby ste im odovzdali darček, plaketu alebo certifikát.

  • Nájdite si čas na vyzdvihnutie špecifických silných stránok a úspechov vášho zamestnanca. Pomôže im to cítiť sa uznanými a povzbudí ich to, aby naďalej odvádzali čo najlepšiu prácu.[8]

Metóda 3 z 3:Vypracovanie programu ocenenia za odpracované roky

Zavediete systém na sledovanie výročí. Aby ste mohli včas osláviť pracovné výročia svojich zamestnancov, je dôležité sledovať, ako dlho pre vás pracujú. Používajte tabuľku alebo kalendár, aby ste mali prehľad o dôležitých míľnikoch a aby vám neunikli bez povšimnutia.

  • Na sledovanie môžete použiť aj špeciálne nástroje na oceňovanie a zapájanie zamestnancov, ako sú Workstars, Bonusly alebo Recognize.

Tip: Programy oceňovania zamestnancov fungujú najlepšie, ak sú konzistentné a včasné. Organizovanosť pomôže vašim zamestnancom vidieť, že im venujete pozornosť a že si ich všetkých ceníte rovnako.[9]

Spýtajte sa zamestnancov, aký typ uznania chcú. Aby ste sa uistili, že oslavujete míľniky svojich zamestnancov zmysluplným spôsobom, požiadajte ich o spätnú väzbu. Rozošlite prieskumy alebo vytvorte fókusovú skupinu zamestnancov, aby ste prediskutovali najlepšie spôsoby, ako oceniť a odmeniť zamestnancov za ich služby.[10]

  • Ak ste nedávno oslavovali míľnik zamestnanca, požiadajte ho o spätnú väzbu na túto skúsenosť. Môžu byť schopní navrhnúť zlepšenia.
  • Poskytnite niekoľko príkladov rôznych programov uznania za významné míľniky, aby členovia vášho tímu mali predstavu o tom, aké sú možnosti.

Uznávajte mini míľniky, ako aj významné míľniky. Nedávny výskum ukázal, že zamestnanci zvyčajne trávia v danej spoločnosti menej času ako predtým. Z tohto dôvodu sa mnohí mladší zamestnanci cítia odcudzení programami oceňovania za prácu, ktoré sa začínajú po piatich rokoch. Vyhnite sa tomuto úskaliu tým, že budete oslavovať výročia zamestnancov už od ich prvého roku.[11]

  • Uznanie zamestnancov už na začiatku ich pôsobenia vo vašej spoločnosti im pomôže cítiť sa viac angažovaní a je pravdepodobnejšie, že zostanú pracovať ešte dlhšie!

Uznajte, ako práca vašich zamestnancov demonštruje hodnoty spoločnosti. Programy uznania za služby sú účinnejšie, ak sú relevantné pre základné hodnoty vašej organizácie. Neocenite len to, ako dlho u vás zamestnanec pracuje – hovorte o tom, ako jeho práca podporila jedinečné ciele a hlavné zásady vášho pracoviska.[12]

  • Keď oceňujete čas, ktorý zamestnanec strávil v práci, uveďte konkrétne príklady vynikajúcej práce, ktorú vykonal, alebo spôsoby, akými bol pre spoločnosť prospešný. Pomôže to posilniť správanie a hodnoty, ktoré sa snažíte podporiť.
  • Môžete napríklad povedať: „Za posledných 5 rokov nám Jillina výnimočná práca na vývoji obsahu pre naše účty na sociálnych sieťach priniesla stovky nových zákazníkov a zvýšila naše príjmy o 25 %! Páči sa nám jej osobný, empatický prístup, ktorý uplatňuje pri písaní.“
  • zdieľajte míľniky svojich zamestnancov na sociálnych sieťach alebo iných verejných miestach. Verejné uznanie pracovných výročí vašich zamestnancov im pomôže cítiť sa viac uznávanými a ocenenými za ich tvrdú prácu. Zaznamenávajte míľniky zamestnancov na svojich účtoch v sociálnych médiách, na webovej stránke spoločnosti alebo v zamestnaneckom bulletine.[13]

    • Na Twitteri môžete napríklad uverejniť príspevok v znení: „Harold je u nás už 7 rokov, dnes! Ďakujeme za všetko, čo robíte.“
    • Tento druh uznania poskytne vašim zamestnancom príležitosť získať pochvalu od priateľov, rodiny a ďalších ľudí z ich siete mimo kancelárie.
  • Referencie