3 jednoduché spôsoby, ako vytvoriť najlepší newsletter

Informačný bulletin je skvelý spôsob, ako poskytnúť rýchle a čitateľné informácie čitateľom všetkých druhov. Existujú najrôznejšie dôvody, prečo ľudia alebo organizácie používajú informačné bulletiny, od reklamy, politickej organizácie, zvyšovania návštevnosti webových stránok alebo jednoducho pre hobby. Ak však vydávate newsletter, je tu veľká konkurencia, preto buďte pripravení vyniknúť. Bez ohľadu na to, či to robíte už nejaký čas, alebo je to váš prvý newsletter, existuje niekoľko dôležitých krokov, ktoré musíte urobiť a zabezpečiť, aby bol váš newsletter najlepší v okolí!

Metóda 1 z 3: Určenie vašej niky


Definujte účel svojho informačného bulletinu. Ešte predtým, ako začnete písať newsletter, zamerajte sa na to, čo je vašou témou a cieľom. Položte si otázku, prečo chcete tento bulletin vydávať. Možno chcete len informovať ľudí o konkrétnej téme, alebo chcete propagovať svoju firmu alebo službu. Spôsob písania a inzercie sa bude líšiť v závislosti od vášho účelu, preto uveďte dôvod, prečo tento bulletin vytvárate, čo najjasnejšie.[1]

  • Medzi hlavné dôvody, prečo ľudia alebo podniky vytvárajú bulletiny, patrí informovanie členov komunity, získavanie podpory pre nápady, generovanie predaja alebo návštevnosti webových stránok, zhromažďovanie podpory pre politické ciele alebo reklama podnikov. Váš prístup by bol veľmi odlišný v závislosti od toho, aký je váš cieľ.
  • Napíšte si svoj účel, aby ste si ho mohli predstaviť. Povedzte napríklad: „Chcem zvýšiť povedomie o daňovej sadzbe v mojom štáte a lobovať za zmenu.“
  • Môžete to urobiť aj v prípade, že newsletter píšete už nejaký čas a chcete ho obnoviť. Ak ste na začiatku nemali jasný cieľ, vráťte sa ku koreňom a definujte svoje ciele.


Nájdite si tému, o ktorej ste kvalifikovaní písať. Čitatelia informačného bulletinu vo všeobecnosti očakávajú kvalitné písanie a informácie, preto by ste si mali vybrať tému, ktorá vám vyhovuje. Vyberte si niečo, o čom ste veľa čítali, čo vás baví alebo v čom máte zázemie. Vďaka tomu bude vaše písanie a informácie oveľa lepšie a vaši čitatelia si to všimnú.[2]

  • Ak v niečom nie ste odborník, stále o tom môžete písať newsletter. Musíte len stráviť nejaký čas učením sa o tom. Môžete napríklad chcieť napísať bulletin o politike vo vašom štáte, ale nemáte veľa skúseností. To je v poriadku – len musíte stráviť nejaký čas čítaním správ a naučiť sa hlavné problémy, o ktoré ide.
  • Môžete tiež zahrnúť obsah od iných autorov a novinárov, ktorí sa v konkrétnych témach vyznajú lepšie.
  • Ak vytvárate informačný bulletin pre niekoho iného, potom nemusíte byť pre danú tému obzvlášť zapálení. Ak ste však kreatívni, môžete do tohto bulletinu ešte vložiť niektoré témy, o ktorých viete veľa.


Identifikujte publikum pre svoj newsletter. Publikum je pre úspešný bulletin veľmi dôležité. Ak by ste písali pre tínedžerov, prezentovali by ste informácie oveľa inak, ako keby ste písali pre generálnych riaditeľov. Na základe témy a účelu bulletinu určte, kto budú vaši hlavní čitatelia. Potom sa môžete zamerať na svoje hlavné publikum a písať obsah zameraný naň.[3]

  • Niekedy je veľmi jednoduché identifikovať publikum. Ak napríklad pripravujete bulletin pre svoju školu, publikum budú pravdepodobne vaši spolužiaci.
  • V niektorých prípadoch je o niečo ťažšie identifikovať vaše publikum. Ak píšete napríklad politický bulletin, potenciálne existujú milióny ľudí, ktorých by ste mohli osloviť. Venujte veľa času premýšľaniu o svojom posolstve a o tom, kto chce, aby váš newsletter čítal.
  • Ak už nejaký čas vydávate newsletter, ale nedarí sa vám ho rozšíriť, možno ste nesprávne identifikovali svoje publikum. Urobte si prieskum a zistite, kto presne číta váš newsletter, a potom sa pokúste preorientovať svoj obsah na toto publikum.


Stanovte si rozpočet pre svoj newsletter. Hoci je vydávanie bulletinov pomocou počítačov oveľa lacnejšie ako v starých časoch tlače, stále by sa to mohlo predražiť. Možno budete chcieť zamestnať ďalších autorov a dizajnérov, zaobstarať si nové vybavenie, zaplatiť za softvér a všetky druhy ďalších výdavkov. Mohlo by sa to rýchlo predražiť. Preskúmajte vybavenie a služby, ktoré budete potrebovať na vydávanie bulletinu, a spočítajte potenciálne náklady. Hneď na začiatku si stanovte limit, aby ste neutratili príliš veľa.[4]

  • Ak máte slušný počítač, mohli by ste veľmi lacno vyrobiť veľký informačný bulletin. Bude len chvíľu trvať, kým sa naučíte nové zručnosti, napríklad dizajn.
  • E-mailový marketing a služby odberu by sa mohli predražiť a mohli by byť miestom, kde miniete najviac peňazí. V prípade informačného bulletinu s veľkým počtom čitateľov by ste mohli mesačne minúť niekoľko stoviek dolárov na e-mailovú distribúciu. Preskúmajte rôzne služby, aby ste našli najlepšie ceny.


Naplánujte si 1 alebo 2 vydania mesačne. Aj keď neexistuje žiadny stanovený harmonogram pre informačný bulletin, 1-2 vydania mesačne sú dobrým cieľom. Je to dostatočne konzistentné, aby vaši čitatelia dostávali pravidelný obsah, ale nie tak často, aby ste sa zahltili prácou. Stanovte si tento cieľový plán, aby ste dosiahli najlepšie výsledky.[5]

  • Niektoré bulletiny vychádzajú týždenne, ale týždenný bulletin bude časovo veľmi náročný. Nemusí to byť možné bez pomocníkov alebo záväzku na plný úväzok.
  • Ak budete chcieť publikovať častejšie alebo menej často, vždy môžete zmeniť harmonogram, keď začnete.
  • Najdôležitejšie je, aby ste zvládli plán vydávania. Nezaťažujte sa a dbajte na to, aby ste vždy mali kvalitný obsah, ktorý budete vytvárať.


Ak potrebujete, priberte ďalších členov tímu. Aj keď by ste mohli vytvoriť informačný bulletin sami, možno budete potrebovať pomoc. Pri zlepšovaní a distribúcii vášho bulletinu vám môžu byť nápomocní aj iní autori, dizajnéri, reportéri a marketéri. Pred začatím práce naberte týchto členov tímu.[6]

  • Ak chcete profesionálnych pomocníkov, môžete sa pozrieť na webové stránky na voľnej nohe, kde nájdete skúsených spisovateľov a obchodníkov.
  • Nezabudnite, že ostatní ľudia budú za svoju prácu pravdepodobne platení, pokiaľ sa vám nepodarí získať dobrovoľníkov. Zahrňte tieto výdavky do svojho rozpočtu.
  • Môžete tiež začať sami, aby ste rozbehli vydávanie bulletinu, a neskôr, keď získate viac čitateľov, najať pomocníkov.

Metóda 2 z 3: Výroba obsahu


Zamerajte písanie na cieľové publikum. Písanie pre vaše publikum je jednou z najdôležitejších častí vedenia bulletinu. Vždy majte na pamäti publikum a píšte príbehy a obsah, o ktorom viete, že ho chcú vidieť. Takto bude váš obsah relevantný a získate viac čitateľov.[7]

  • Obsah, ktorý sa rozhodnete pokryť, závisí aj od vášho publika. Ak sa váš newsletter týka politiky vo vašom štáte, potom pravdepodobne nie je relevantné písať o otvorení novej pizzerie. Vaši čitatelia chcú politické informácie.
  • Váš štýl písania by sa mal meniť aj v závislosti od publika. Ak píšete študentom alebo tínedžerom, nepoužívajte príliš veľa veľkých slov alebo žargónu. Ak píšete inžinierom, potom pravdepodobne môžete uviesť niektoré technické termíny, o ktorých viete, že im budú rozumieť.
  • Ak si nie ste istí, ako osloviť svoje publikum, urobte si prieskum a prečítajte si iné informačné bulletiny zamerané na podobné publikum. Pozrite sa, ako tieto informačné bulletiny prezentujú informácie a vytvárajú svoje príbehy, a pokúste sa ich nasledovať.


Píšte krátke, čitateľné príbehy, ktoré ľudia môžu rýchlo prečítať. Správy nie sú knihy ani celovečerné články. Mali by obsahovať malé úryvky, ktoré môžu ľudia ľahko skenovať. Udržujte písaný obsah jednoduchý a zrozumiteľný bez ohľadu na to, kto je vaše publikum.[8]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o pravidlách písania a citovania
Prejsť na zdroj

  • Krátke, výstižné vety a odrážky sú pre newsletter veľmi dobré. Rýchlo zhrnú hlavné body.
  • Neexistuje stanovená dĺžka bulletinu, ale vo všeobecnosti by ich čítanie nemalo trvať veľmi dlho. Priemerný človek môže prelistovať knihu počas raňajok alebo v autobuse, preto ju urobte tak, aby ju niekto dokázal prečítať za niekoľko minút.
  • Ak máte aj webovú stránku, môžete do svojho bulletinu zahrnúť odkazy na väčšie príbehy. Takto môžete udržať newsletter krátky a pritom písať dlhší obsah.


V každom čísle sa zamerajte na 2 alebo 3 krátke príbehy. Aj keď nie je stanovená dĺžka newslettera, mal by byť dostatočne krátky na to, aby ho ľudia mohli prečítať. Vo všeobecnosti sú dobrým cieľom 2 alebo 3 články na jedno vydanie. Poskytuje to dostatok obsahu na to, aby ľudia čítali, ale nie toľko, aby boli zahltení.[9]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
Prejsť na zdroj

  • Mnohé informačné bulletiny zobrazujú 1 alebo 2 články, potom obsahujú odkazy na ďalší obsah. Toto je dobrý nápad, aby každé vydanie bolo krátke, ale stále viedlo čitateľov na ich webové stránky.


Nastavte formát, ktorý sa dá ľahko dodržiavať. Nepreháňajte to s formátom – nezabúdajte, že väčšina ľudí bulletin rýchlo skenuje a možno ho číta na telefóne. Vyberte si jednoduchý formát, ktorý dobre plynie. Jednoduchý dvojstĺpcový layout s niektorými vzormi po okrajoch je populárny štýl bulletinu, ale vyberte si taký, ktorý vám najviac vyhovuje.[10]

  • Vyhľadajte si na internete šablóny bulletinov. Možno nebudú veľmi jedinečné, ale budú jasné a čitateľné.
  • Niektoré bulletiny majú veľa obrázkov a vedľa nich len niekoľko odrážok alebo jednoduchých viet. Toto by mohlo dobre fungovať pre mladšie publikum.
  • Pred spustením bulletinu otestujte jeho formát. Spýtajte sa priateľov a rodiny, či dokážu sledovať a pochopiť obsah.


Zvoľte pútavú grafiku, ktorá čitateľov upúta. Hoci je newsletter viac o písanom obsahu ako o obrázkoch, niekoľko dobre umiestnených obrázkov je veľkou pomocou. Môžu pritiahnuť čitateľov a váš bulletin bude vyzerať profesionálnejšie. Pridajte niekoľko grafických prvkov, návrhov a obrázkov, aby ste svojmu bulletinu dodali jedinečnú identitu.[11]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak sa váš bulletin týka miestnych noviniek, potom je dobrým nápadom zahrnúť do príbehu relevantné obrázky.
  • Dobrým nápadom je pekný, dekoratívny okraj okolo vášho bulletinu. Len sa uistite, že to nezasahuje do textu.
  • Veľkou pomocou môže byť aj dobré logo. Zvážte spoluprácu s dizajnérom na vytvorení jedinečného loga.


Do predmetu newsletteru vložte výzvu na akciu. Či už pripravujete predajný alebo informačný bulletin, dobrá výzva na akciu v skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby si vaše publikum prečítalo každé vydanie. Takto je pravdepodobnejšie, že čitatelia otvoria vaše e-maily a prečítajú si bulletin. Použite pútavý predmet pre každé vydanie, aby sa oň zaujímalo viac ľudí.[12]

  • Napríklad pri predajnom informačnom bulletine môžete použiť niečo ako „Nečakajte – Kúpte 1 a získajte 1 zadarmo len dnes!“ Tým čitateľom ukážete, že ak budú čítať, dostanú dobrú ponuku.
  • Rovnakú techniku môžete použiť aj pri informačnom bulletine. Niečo ako „Tento nový daňový zákon sa vás týka“ upozorní čitateľov, že si musia skontrolovať váš newsletter, aby získali dôležité informácie.


Dávajte pozor na aktuálne správy, ktoré sú relevantné pre váš newsletter. Aj keď váš newsletter nie je o novinkách, sledovanie najnovších príbehov a ich zahrnutie je dobrý spôsob, ako nadviazať kontakt s čitateľmi. Sledujte novinky a buďte pripravení vkladať nové príbehy do svojho najnovšieho bulletinu.[13]

  • Ak máte napríklad rybársky newsletter a dozviete sa o rekordnom úlovku na druhej strane krajiny, zahrňte ho. Vašich čitateľov to pravdepodobne bude zaujímať.
  • Môžete si nastaviť e-mailové upozornenia na relevantné témy v správach. Takto budete mať vždy aktuálny nový obsah pre svoj newsletter.


Pred odoslaním obsahu si ho skontrolujte, či neobsahuje chyby. Chyby spôsobia, že váš newsletter bude vyzerať neprofesionálne a pravdepodobne stratíte čitateľov. Pred odoslaním každého čísla sa vždy uistite, že ste ho dôkladne skontrolovali a overili fakty, aby ste si zachovali vysoký štandard.[14]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Pred odoslaním každého čísla je dobré dať ho prečítať niekomu inému. Mohli by zachytiť chyby alebo preklepy, ktoré ste vy prehliadli.
  • Nebojte sa vydávať opravy, ak sa v niektorom z vašich vydaní vyskytla chyba. Chyby sa stávajú a toto je dobrý spôsob, ako ukázať čitateľom, že ste čestní.

Metóda 3 z 3:Zvyšovanie počtu vašich čitateľov


Založte si poštový zoznam, aby sa ľudia mohli prihlásiť na odber noviniek. Získavanie odberateľov je kľúčom k úspešnému newsletteru. Uveďte vo svojom bulletine odkaz, kde sa ľudia môžu prihlásiť a dostávať každé vydanie prostredníctvom e-mailu. Zvýši sa tým vaša distribúcia a počet čitateľov.[15]

  • Existuje mnoho služieb na distribúciu e-mailov, ktoré môžete využiť. Mailchimp je veľmi populárny a jednoduchý na používanie.
  • Ak máte webovú stránku, môžete na ňu umiestniť aj bočný panel, kde sa ľudia môžu prihlásiť na odber noviniek. Takto postupuje väčšina podnikov a organizácií.


Propagujte svoj bulletin na sociálnych sieťach. Sociálne médiá sú obrovským spôsobom, ako získať odberateľov pre váš newsletter. Zdieľajte svoj newsletter na všetkých platformách sociálnych médií, aby ste získali širšie publikum. Takto môžu ľudia zdieľať a šíriť newsletter a vy získate viac čitateľov.[16]

  • Ak zastupujete organizáciu, ktorá nemá prezentáciu na sociálnych sieťach, založte si ju. Získate tak ďalšiu platformu, na ktorej môžete inzerovať.
  • Ak ešte nie ste prítomní na sociálnych sieťach na niekoľkých rôznych platformách, určite by ste mali. Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn a Pinterest sú obrovskými zdrojmi odberateľov.


Zostaňte konzistentní s plánom publikovania. Čitatelia budú chcieť konzistentnosť vašej publikácie. Ak začnete vynechávať vydania alebo publikovať nedôsledne, čitatelia pôjdu inam. Keď si stanovíte plán publikovania, držte sa ho. Takto budú čitatelia vedieť, kedy môžu očakávať nové vydanie.[17]

  • Ak dôjde k nejakým zmenám v plánovaní, nezabudnite to oznámiť svojim čitateľom. Povedzte: „Budúci týždeň budem na dovolenke, takže vtedy nebudeme mať vydanie. Pripravte sa na nové vydanie za 2 týždne!“
  • Ak musíte trvalo publikovať menej často, dajte na to pozitívnu odozvu. Povedzte: „Chcem sa uistiť, že tento bulletin bude vždy kvalitný, takže odteraz budem vydávať každé 2 týždne namiesto týždenne, aby som pripravil čo najlepšie vydanie.“


Zahrnúť obsah od svojich čitateľov, aby ste sa cítili osobnejšie. Je to skvelý spôsob, ako zapojiť čitateľov do vášho bulletinu. Zahrňte komentáre, listy redakcii alebo hosťovské príspevky od svojich čitateľov. Pravdepodobne získate viac predplatiteľov tým, že budete podporovať angažované publikum.[18]

  • Môžete tiež zahrnúť obsah z iných webových stránok a bulletinov, aby ste podporili komunitu s ostatnými. Nezabudnite si pred týmto úkonom vyžiadať povolenie.


Sústreďte sa v bulletine na tému, ktorú ste si vybrali. Nezabudnite na svoju pôvodnú tému, keď sa váš newsletter rozrastá. Čitateľov pravdepodobne zaujala táto téma, a preto vás sledovali. Ak začnete uverejňovať nepodstatné otázky alebo obsah, budú frustrovaní a možno prestanú čítať. Udržujte obsah sústredený, aby čitatelia zostali pri ňom.[19]

  • To neznamená, že nikdy nemôžete zahrnúť nový obsah. Musíte len prispôsobiť príbehy tak, aby zodpovedali vašej téme.
  • Ak máte pocit, že vám dochádza obsah, vyhľadajte na internete novinky a najnovšie trendy týkajúce sa vašej témy. Ak budete hľadať nápady, nájdete ich v množstve.

  • Nebojte sa zmeniť svoj prístup. Podniky neustále menia svoje marketingové prístupy, takže nemajte pocit, že sa nikdy nemôžete odchýliť od svojho plánu, najmä ak je to váš prvý newsletter. Postupom času môžete mať pocit, že niektoré prvky alebo príbehy nefungujú alebo sa nespájajú s vaším publikom. Neváhajte urobiť zmeny, ak si myslíte, že to pomôže.[20]

    • Ak sa cítite stratení v tom, kam ďalej, prečo sa svojich čitateľov neopýtate? Mohli by ste nastaviť anketu a zistiť, čo chcú vidieť vo vašom newsletteri.
    • Buďte pripravení prijať konštruktívnu kritiku. Možno nechcete počuť, že niečo nefunguje, ale ak vám vaši čitatelia hovoria, ako to zlepšiť, počúvajte ich.
  • Odkazy