3 jednoduché spôsoby, ako zostať produktívny pri práci z domu

Práca z domu ponúka úžasnú mieru slobody a flexibility, ale vyžaduje si aj veľa sústredenia a disciplíny. Ľahko sa vám môže stať, že vás bude rozptyľovať rodina, domáce práce a pohodlie domova. Ak chcete zostať produktívni aj počas práce doma, je dôležité, aby ste sa zorganizovali a efektívne využívali svoj čas. Budete tiež potrebovať pohodlné pracovné miesto s minimom rušivých vplyvov. Udržať si sústredenie môže byť ťažké, preto si občas urobte prestávku a zásobujte svoje telo a mozog zdravými potravinami, ktoré vám pomôžu zostať v strehu!

Metóda 1 z 3: Organizácia času


Stanovte si konzistentný pracovný rozvrh. Hoci mnohé pracovné miesta na prácu z domu vám umožňujú nastaviť si vlastný pracovný čas, stále je dobré, aby ste si vytvorili pravidelný pracovný režim. To vám pomôže zabrániť tomu, aby ste si nechali ujsť deň a potom sa na konci dňa alebo týždňa snažili všetko dohnať. Pomôže vám to tiež udržať si zdravšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Rozhodnite sa, aký bude váš pracovný čas, a dodržujte ho.[1]

  • Nemajte pocit, že sa musíte držať tradičného rozvrhu od 9 do 5, ak vám to nevyhovuje. Ak sa napríklad cítite energickejší neskôr počas dňa, môžete pracovať namiesto od 11:00 do 19:00 hod.
  • Ak je váš rozvrh dostatočne flexibilný, môžete si dokonca rozdeliť pracovný deň na samostatné časti. Môžete napríklad pracovať od 8:00 do 12:00 a potom opäť od 15:00 do 19:00. Potom by ste mohli využiť stred dňa na domáce práce alebo vybavovanie záležitostí.


Každý deň si vytvorte zoznam úloh podľa priorít. Predtým, ako začnete pracovať, si každý deň vyhraďte približne 30 minút na to, aby ste si naplánovali, ako chcete využiť svoj čas. Najskôr uveďte zoznam najzložitejších, najnaliehavejších alebo časovo najnáročnejších úloh, po ktorých nasledujú úlohy jednoduchšie, rýchlejšie alebo s nižšou prioritou. Počas dňa si nezabudnite odškrtávať alebo označovať úlohy, ktoré ste splnili.[2]

  • Vedenie zoznamu úloh vám pomôže lepšie zvládnuť prácu a uľahčí vám sledovanie toho, čo ste urobili a čo ešte musíte urobiť.
  • Udržujte položky na zozname konkrétne a väčšie úlohy rozdeľte na menšie, ľahšie zvládnuteľné časti. Napríklad namiesto toho, aby ste si napísali len „Spracovať digitálne snímky“, môžete to rozdeliť na „Vybrať 10 najlepších snímok“, „Upraviť snímky“ a „Nahrať snímky na webovú stránku“.“


Prideľte rôznym úlohám konkrétne časové bloky. Okrem toho, že sa rozhodnete, čo budete počas dňa robiť, môžete svoj čas lepšie riadiť tak, že si stanovíte konkrétne časy na vykonanie vecí. Pokúste sa odhadnúť reálny čas na dokončenie každej úlohy alebo si stanovte konečný čas na prácu na prebiehajúcich projektoch každý deň.[3]

  • Môžete si napríklad vyhradiť čas od 9:00 do 11:00 na výskum a písanie krátkeho marketingového obsahu, potom od 11:00 do 11:30 pracovať na výbere a úprave obrázkov pre tento článok.
  • Postupom času získate lepší prehľad o tom, ako si efektívne rozdeliť čas.


Naplánujte si čas na „plánované prerušenia“. Keď pracujete z domu, vyrušovanie je bežné – najmä ak žijete s inými ľuďmi. Svoj pracovný proces môžete zachovať tak, že si naplánujete čas na riešenie problémov, ktoré sa počas dňa pravidelne objavujú.[4]

  • Ak máte napríklad deti, môžete si naplánovať krátku prestávku, keď sa každý deň vrátia zo školy, aby ste sa s nimi porozprávali a spoločne sa občerstvili.


Sledujte svoj čas, aby ste mohli identifikovať problémy s produktivitou. Keď prvýkrát začnete pracovať z domu, veďte si pracovný denník, aby ste mohli sledovať, koľko času strávite nad každou úlohou. Ak si všimnete, že na niektoré činnosti trávite príliš veľa času alebo že sa vaša produktivita v určitých častiach dňa spomaľuje, môžete tieto informácie využiť na úpravu svojho prístupu.[5]

  • Ak napríklad zistíte, že nad určitou úlohou trávite príliš veľa času, môžete hľadať spôsoby, ako zefektívniť svoj proces alebo ho presunúť na čas dňa, keď budete mať viac energie.
  • Svoj čas môžete sledovať pomocou papierového diára alebo plánovača, digitálnej tabuľky alebo aplikácie na sledovanie času, ako je Harvest alebo Due Time.


Vyhnite sa práci mimo stanoveného pracovného času. Hoci je dôležité, aby váš mimopracovný život nezasahoval do vášho pravidelného rozvrhu, platí to aj naopak. Udržujte rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom tým, že sa budete vyhýbať činnostiam súvisiacim s prácou, keď ste mimo pracovného času.[6]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy súvisiace s postupmi riadenia podniku
Prejsť na zdroj

  • Ak používate komunikačné aplikácie súvisiace s prácou, napríklad Slack alebo Skype, odhláste sa, keď skončíte prácu.
  • Nekontrolujte ani neodpovedajte na pracovné e-maily po skončení dennej práce a hovory súvisiace s prácou si nechajte posielať do hlasovej schránky.

Metóda 2 z 3: Vytvorenie dobrého pracovného prostredia


Vyhraďte si priestor len na prácu. Ak je to možné, určte si doma miestnosť ako pracovný priestor. Ak nemôžete vyhradiť celú miestnosť, vytvorte si priestor v rámci miestnosti, napríklad stôl v spálni alebo miesto pri jedálenskom stole. Tento priestor používajte len na prácu, nie na odpočinok alebo domáce práce.[7]

  • Nepracujte na miestach, kde zvyčajne spíte alebo odpočívate, napríklad v posteli alebo na gauči. Vďaka tomu bude ťažké zostať počas práce bdelý a môže sa dokonca stať, že sa vám bude ťažšie spať alebo oddychovať na tých miestach, kde nepracujete!
  • Dajte všetkým, ktorí s vami žijú v domácnosti, na vedomie, že vybraný priestor je určený len na prácu, a požiadajte ich, aby vás tam nerušili, ak to nie je nevyhnutné.


Vyberte si priestor, ktorý je pohodlný a tichý. Je ťažké pracovať, keď sa necítite dobre a ste rozptýlení. Vyberte si doma priestor, ktorý je dobre osvetlený, dostatočne priestranný na to, aby ste sa mohli rozložiť, a nie príliš horúci alebo studený. Vyhýbajte sa miestam s veľkým hlukom alebo pohybom chodcov.[8]

  • Nepracujte v miestnostiach, kde sa ľudia rozprávajú, sledujú televíziu alebo používajú hlučné stroje.
  • Ak potrebujete, môžete si zvýšiť aj pohodlie svojho pracovného priestoru. Môžete si napríklad pridať stolnú lampu, nastaviť ohrievač priestoru alebo si k pracovnému stolu nainštalovať oscilačný ventilátor či prístroj na tvorbu bieleho šumu.

Tip: Ak nemáte doma žiadne tiché miesta, skúste si nasadiť slúchadlá potláčajúce hluk.


Usporiadajte a vyčistite svoj pracovný priestor. Neprehľadný priestor vás môže stresovať a sťažovať vám hľadanie potrebných vecí. Uvoľnite všetky predmety, ktoré nesúvisia s prácou, a usporiadajte všetko, čo potrebujete na prácu, aby ste sa k tomu mohli ľahko dostať, keď to budete potrebovať.[9]

  • Svoj priestor si môžete zútulniť vystavením obrázkov, dekorácií alebo izbových rastlín. Len nech nezaberajú toľko miesta, aby vás rozptyľovali alebo vám prekážali pri práci!
  • Dobre zorganizovaný pracovný priestor nemusí nevyhnutne znamenať, že musí vyzerať dokonale upratane. Je dôležitejšie, aby ste vedeli, kde sa čo nachádza, keď to potrebujete.


Majte blízko seba materiály, ktoré potrebujete na prácu. Svoj čas môžete využívať efektívnejšie, ak nebudete neustále vstávať a hľadať veci, ktoré potrebujete. Všetko, čo pravidelne používate počas pracovného dňa, si uložte na ľahko prístupnom mieste vo svojom pracovnom priestore.[10]
Môže to zahŕňať veci ako napr:

  • Váš počítač
  • Nabíjačky pre telefón a iné elektronické zariadenia
  • Váš plán alebo kalendár
  • Poznámkový blok a pero
  • Občerstvenie a voda

Metóda 3 z 3: Zostaňte sústredení a v strehu


Oblečte sa skôr, ako začnete pracovať. Ak pracujete z domu, môže byť lákavé sedieť celý deň v pyžame. Čas venovaný obliekaniu vám však môže pomôcť jasne prejsť z režimu spánku do pracovného režimu. Ak chcete, môžete sa dokonca obliecť do pekného pracovného oblečenia, aby ste sa skutočne správne naladili.[11]

  • Okrem obliekania si nájdite čas aj na ďalšie veci, ktoré bežne robíte počas prípravy na pracovný deň, ako je napríklad umývanie tváre a čistenie vlasov a zubov.


Raz za hodinu si urobte prestávku na pohyb. Vstávanie a pohyb raz za hodinu môžu pomôcť predchádzať stuhnutým kĺbom, podporiť lepší krvný obeh a dodať vám energiu, keď začnete byť unavení alebo vyhorení. Nájdite si pár minút na pretiahnutie, prechádzku po miestnosti alebo dokonca rýchly beh okolo bloku.[12]

  • Mohli by ste dokonca využiť prestávky na rýchle úlohy, ako je vynesenie koša alebo kontrola pošty!


Jedzte zdravé jedlá a občerstvenie počas dňa. Dobrá strava a hydratácia vám dodajú energiu a pomôžu vám sústrediť sa. Pred začiatkom práce si dajte zdravé raňajky a nezabudnite si urobiť obedňajšiu prestávku. Majte po ruke fľašu vody a popíjajte ju počas celého dňa. Ak dostanete chuť na jedlo alebo cítite, že vám medzi jedlami klesá energia, dajte si ľahké, zdravé občerstvenie.[13]

  • Keďže väčšinu jedál budete pravdepodobne jesť doma, majte dobre zásobenú špajzu a chladničku.
  • Udržujte si energiu konzumáciou veľkého množstva celozrnných výrobkov, ovocia a zeleniny, chudých bielkovín (napríklad kuracieho mäsa, rýb alebo fazule) a zdravých tukov (napríklad v rastlinných olejoch, avokáde, orechoch a semenách).[14]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Medical School
    Vzdelávacia stránka Harvard Medical School pre verejnosť
    Prejsť na zdroj


Keď splníte cieľ, odmeňte sa malou pochúťkou. Dávať si malé odmeny je skvelý spôsob, ako si udržať motiváciu a urobiť si prácu zábavnejšou. Vždy, keď dokončíte nejakú úlohu, nájdite si chvíľu na oslavu, aj keby to mala byť len 5-minútová prestávka na pozretie zábavného videa.[15]

  • Splnenie väčších pracovných cieľov môžete osláviť väčšou odmenou, napríklad tým, že si po skončení práce zájdete do kina alebo na drink s priateľmi.

Tip: Môžete sa tiež motivovať pomocou aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré „gamifikujú“ úlohy, napríklad Habitica, EpicWin alebo HabitRPG.[16]


Držte sa ďalej od sociálnych médií a aplikácií, ktoré plytvajú časom. Vtiahnutie do Facebooku a YouTube môže skutočne zničiť vašu produktivitu. Odložte telefón, ak práve nevoláte alebo nepoužívate aplikácie na zvýšenie produktivity, a vyhýbajte sa návštevám webových stránok, ktoré zabíjajú čas, na počítači.[17]

  • Ak máte problém odolať pokušeniu sociálnych médií, skúste si nainštalovať rozšírenia prehliadača, ktoré obmedzujú prístup, napríklad Strict Workflow alebo StayFocusd.
  • Pokušenie hrať sa s telefónom môžete minimalizovať aj nainštalovaním aplikácií, ako sú Offtime alebo Stay on Task, ktoré obmedzujú čas používania aplikácií, ktoré plytvajú časom, a prehliadania webu.

  • Požiadajte svojich priateľov a rodinu, aby vás nechali na pokoji, kým budete pracovať. Ľudia môžu ľahko upadnúť do stereotypu, že ste „k dispozícii“ kedykoľvek počas dňa, keď ste doma. Jemne pripomeňte svojej rodine a priateľom, že pracujete doma, a požiadajte ich, aby vás nerozptyľovali pokusmi o rozhovor počas pracovného času.[18]

    • Ak máte problémy s ľuďmi, ktorí vám naďalej volajú alebo píšu počas pracovnej doby, zvážte, či si nedáte telefón do režimu „nerušiť“. Mohli by ste si dokonca ponechať samostatnú telefónnu linku len na hovory súvisiace s prácou.
  • Odkazy