3 jednoduché spôsoby písania odrážok

Zoznam odrážok môže váš obsah urobiť čitateľnejším a pre čitateľov ľahšie stráviteľným. Hoci sú zoznamy s odrážkami obľúbené najmä v reklamných textoch a na internete, sú užitočné aj v akademických a obchodných dokumentoch, prezentáciách a neformálnych poznámkach. Hoci neexistujú žiadne pevné pravidlá pre písanie zoznamu s odrážkami, dodržiavanie základných pravidiel štruktúry a používanie konzistentného formátovania pomôže zabezpečiť, aby vaše odrážky boli efektívnejšie.[1]

Metóda 1 z 3:Formátovanie zoznamu


Napíšte výrazný nadpis, v ktorom opíšete, čoho sa budú body týkať. Pri niektorých zoznamoch s odrážkami budete mať jeden nadpis s typom položiek zoznamu. V iných zoznamoch, ktoré patria do rozsiahlejšieho článku, môžete mať úryvok vety, ktorý zoznam uvádza, po ktorom nasleduje dvojbodka.[2]

  • Predpokladajme napríklad, že píšete zoznam prísad na jablkový koláč. Mohli by ste jednoducho napísať slovo „Ingrediencie“, za ktorým by nasledoval zoznam ingrediencií s odrážkami.
  • Na druhej strane, ak by ste písali dlhší článok o tradičných amerických dezertoch, mohli by ste napísať: „Na jablkový koláč potrebujete tieto ingrediencie,“ za ktorými nasleduje dvojbodka, a potom začať zoznam ingrediencií na ďalšom riadku.


V celom dokumente používajte rovnakú veľkosť a štýl odrážok. Vďaka jednotnému formátovaniu bude váš rozsiahlejší dokument vyzerať uhladene a profesionálne. Vaša aplikácia na spracovanie textu má pravdepodobne veľa rôznych štýlov a veľkostí odrážok, ktoré môžete použiť. Vo všeobecnosti je najlepšie zachovať ich jednoduchosť.[3]

  • Základná, okrúhla odrážka je zvyčajne najobľúbenejšia. Vyzerá to čisto a jednoduchý, predvídateľný štýl znamená, že vaši čitatelia nebudú venovať príliš veľkú pozornosť samotným odrážkam.
  • Ak si robíte poznámky na hodinu, použite predvolený štýl, aby ste nestrácali príliš veľa času snahou o formátovanie dokumentu.
  • Ozdobnejšie odrážky, ako sú kvety, šípy alebo terče, môžu pôsobiť rušivo a v serióznejších dokumentoch sú nevhodné. V prezentáciách s diapozitívmi však farebné, ozdobné odrážky pomáhajú vyhnúť sa vizuálnej monotónnosti.[4]


Nastavte rovnaké písmo a okraje pre text odrážok. Väčšina programov na spracovanie textu automaticky formátuje veľkosť písma a okraje zoznamov s odrážkami. Vo všeobecnosti je najlepšie neodchyľovať sa od tohto predvoleného formátovania. Ak však chcete urobiť viac, aby zoznam vynikol nad zvyškom článku, uistite sa, že všetky odrážky sú v jednej línii a formátovanie je jednotné.[5]

  • Ak je zoznam súčasťou väčšieho článku, vo všeobecnosti vyzerá najlepšie, ak text s odrážkami má rovnakú veľkosť písma ako zvyšok hlavného textu.


Vyhnite sa nadmernému používaniu zoznamov s odrážkami v jednom dokumente. Body s odrážkami pomáhajú zdôrazniť informácie. Ak však máte niekoľko zoznamov v priebehu niekoľkých strán, vaši čitatelia ich pravdepodobne preletia. Zoznam používajte na zvýraznenie len najdôležitejších bodov dokumentu a obmedzte ho na jeden zoznam maximálne na 2 – 3 strany.[6]

  • Ak napríklad píšete dlhší dokument, môžete použiť zoznamy s odrážkami na zhrnutie kľúčových bodov každej časti.
  • Výnimkou môže byť, ak píšete dokument, ako je životopis, ktorý sa bežne píše ako séria niekoľkých zoznamov s odrážkami.

Metóda 2 z 3: Návrh vašich bodov


Začnite každý bod s odrážkami rovnakou časťou reči. Body s odrážkami dobre plynú, ak majú paralelné konštrukcie. Ak prvý bod s odrážkami začínate slovesom, začnite slovesom aj všetky ostatné body s odrážkami.[7]

  • Ak máte napríklad zoznam pracovných povinností stážistu vo vašej spoločnosti, každý bod môžete začať slovesom. Mohli by ste napísať:
    • Skontrolujte, či v kópii nie sú typografické chyby
    • Poštové zásielky klientom
    • Usporiadanie miest na sedenie na podujatiach
  • Ak je nepohodlné alebo zložité použiť rovnakú časť reči pre všetky odrážky, zvoľte iný spôsob vyjadrenia informácií tak, aby všetky používali rovnakú konštrukciu.
  • Ak píšete zoznam s odrážkami na poznámky k prednáške alebo kapitole knihy, nerobte si príliš veľké starosti s paralelnou konštrukciou. Jednoducho sa snažte zapísať informácie tak, aby vám neskôr dávali zmysel.


Použite odrážky na pokračovanie nadpisu, ktorý ich uvádza. Mnohé zoznamy s odrážkami sa uvádzajú úryvkom vety, ktorý sa končí dvojbodkou. Ak budete formátovanie ignorovať, zoznam sa bude čítať ako jedna veta. Keď si to celé prečítate nahlas, malo by to dávať zmysel ako veta.[8]

  • Začnite každú položku s odrážkami na základe posledného slova v nadpise. Ak napríklad váš nadpis končí slovom „zodpovedný za“, každý z bodov vášho zoznamu bude pravdepodobne začínať gerundiom (slovesným tvarom zakončeným na -ing), napríklad „riadiť“, „pracovať“ alebo „organizovať“.“
  • Ak sa všetky položky zoznamu začínajú rovnakou frázou, zvážte, či túto frázu nepridáte do nadpisu, aby bol zoznam efektívnejší. Ak máte napríklad nadpis „stážista je“ a každá z položiek zoznamu sa začína slovom „zodpovedný za“, mohli by ste zmeniť nadpis na „stážista je zodpovedný za“, čím sa zoznam stane akčnejším a čitatelia ho budú môcť ľahšie skenovať.


Dôsledne uvádzajte interpunkčné znamienka v každom odrážkovom bode. Zvyčajne sa text s odrážkami skladá z frázy, ktorá si nevyžaduje žiadnu interpunkciu na konci. Ak však pridáte interpunkčné znamienko na koniec niektorej z odrážok v zozname, všetky odrážky by mali mať rovnakú interpunkciu.[9]

  • Ak máte napríklad jeden bod s odrážkami, ktorý je celou vetou, a na jeho koniec dáte bodku, všetky ostatné body s odrážkami by tiež mali byť celé vety.
  • Ak sú všetky vaše odrážky celé vety, technicky by ste ich mali ukončiť bodkami, hoci sa to striktne nevyžaduje.
  • Ak každý bod nie je celá veta, nie je potrebné ani písať prvé slovo s veľkým začiatočným písmenom. Ak však jeden z odrážkových bodov napíšete s veľkým začiatočným písmenom, nezabudnite písať veľké písmená vo všetkých bodoch. Zvyčajne je potrebné písať prvé slovo každého bodu s veľkým začiatočným písmenom, ak ide o celé vety.

Metóda 3 z 3:Zvýšenie účinnosti odrážkových bodov


Na zvýraznenie pridajte tučné písmo alebo kurzívu. Ak chcete, aby prvé slovo alebo veta v každom odrážkovom bode vyčnievala zo zvyšku textu, upútajte pozornosť čitateľa a uľahčite skenovanie zoznamu. Táto taktika je obzvlášť účinná, ak prvé slovo každého odrážkového bodu je sloveso alebo ak máte jedno slovo alebo krátku frázu, po ktorej nasleduje vysvetľujúci text.[10]

  • Buďte dôslední pri formátovaní. Ak pridáte k jednému bodu tučné písmo alebo kurzívu, použite rovnaké formátovanie aj pri ostatných bodoch, aby všetky vyzerali rovnako.


Každý bod zoznamu musí mať približne rovnakú dĺžku. Po vypracovaní bodov zoznamu sa pozrite na dĺžku každého z nich. Podľa potreby sprísnite jazyk tak, aby každý bod s odrážkami nebol dlhší ako 2 – 3 riadky a aby boli všetky približne rovnako dlhé.[11]

  • Ak máte 1 bod, ktorý je oveľa dlhší ako ostatné, zistite, či neobsahuje informácie navyše, ktoré v skutočnosti nepotrebujete, alebo či sa prípadne nedá rozdeliť na 2 body.
  • Ak sa chystáte zverejniť svoj zoznam online, použite funkciu náhľadu na webovej stránke, aby ste videli, ako bude zoznam vyzerať na skutočnej stránke. To vám dá lepšiu predstavu o dĺžke.
  • Pri prezentáciách na diapozitívoch sa snažte, aby odrážky obsahovali maximálne 3 alebo 4 slová. Vďaka tomu nebude vaša prezentácia vyzerať ako stena textu, ktorú budú mať ľudia problém prečítať a zároveň sa budú snažiť držať krok s vašou prezentáciou.[12]

Vyhnite sa používaniu odrážok na každom slajde prezentácie. Bodové zoznamy pomáhajú sprostredkovať množstvo informácií v kompaktnom formáte, preto sú ideálne pre prezentácie na diapozitívoch. Ak však budete mať zoznam s odrážkami na snímke za snímkou, nastane vizuálna monotónnosť.[13]

  • rozdeľte odrážky fotografiami alebo inými vizuálne zaujímavými prvkami. Nebojte sa zaradiť slajd s jedným slovom alebo frázou, ktorú chcete zdôrazniť.
  • Každý bod môžete tiež zaradiť na samostatný slajd, čím získate čas na jeho rozprávanie, a potom na konci použiť zoznam s odrážkami so skrátenou verziou každého bodu ako zhrnutie.


Každý bod upravte do minititulku, ktorý upúta pozornosť čitateľa. Či už bude váš zoznam s odrážkami súčasťou serióznej obchodnej práce alebo prezentácie, alebo bude použitý ako reklamný text, je to niečo, čomu chcete, aby vaši čitatelia venovali pozornosť. Urobte to tak, že použijete presvedčivý jazyk, ktorý vašich čitateľov zaujme a prinúti ich čítať.[14]

  • Predpokladajme napríklad, že píšete zoznam povinností pre stážistov. Aj keď to neznie ako úloha, ktorá si vyžaduje, aby ste písanie urobili obzvlášť vzrušujúce, stále je to príležitosť, ako potenciálnych stážistov nadchnúť pre prácu v organizácii a získať pocit, že sú dôležitou súčasťou tímu.
  • V predajnej kópii používajte slová ako „neuveriteľné“ a „málo známe“, aby ste čitateľov presvedčili, že ich zasväcujete do tajomstva.

  • Práca kľúčové slová do svojich bodov, ak ich zverejňujete online. Vyhľadávače pripisujú zoznamom s odrážkami vo výsledkoch vyhľadávania o niečo väčšiu váhu, pretože sa dajú ľahko prelistovať. Použitie kľúčových slov súvisiacich s vaším článkom alebo bodmi zabezpečí, že sa váš článok objaví, keď ľudia budú tieto výrazy vyhľadávať na internete.[15]

    • Ak napríklad píšete blogový príspevok o najlepších zručnostiach, ktoré by mali mať stážisti v oblasti marketingu, môžete uviesť kľúčové slová ako „spolupracovať“, „kreatívny“, „riešenie problémov“, „multitasking“ a „sebavedomý“.“
  • Odkazy: