3 spôsoby adresovania tlačovej správy

Tlačové správy – podrobné vyhlásenia o konkrétnej udalosti alebo vývoji, ktorých cieľom je vyvolať spravodajstvo v tlači – sa novinárom posielajú predovšetkým elektronicky. Keďže novinári musia zvyčajne preosievať desiatky tlačových správ týždenne, tlačové správy, ktoré sú zle naformátované, budú pravdepodobne vymazané bez prečítania. Uistite sa, že novinár po letmom pohľade pozná nielen predmet tlačovej správy, ale aj to, od koho bola zaslaná.

Metóda 1 z 3: Formátovanie tlačovej správy v e-maile


Tlačovú správu odošlite z e-mailu s názvom domény vašej organizácie. Ak to urobíte, pomôže to novinárovi zistiť, od koho tlačová správa pochádza. Ak nemáte e-mailovú adresu, v ktorej je z domény jasný názov organizácie, zaregistrujte si bezplatné e-mailové konto pomocou služby Gmail, Hotmail alebo inej bezplatnej e-mailovej služby. Vytvorte si používateľské meno, ktoré je ľahko identifikovateľné ako meno spojené s vašou organizáciou.

  • Ak pracujete pre spoločnosť Acme Corporation, vytvorte e-mailovú adresu s používateľským menom, napríklad „Acmecorppressreleases“. Uistite sa, že si držíte heslo a monitorujete účet pre prípadné odpovede, ktoré môžete dostať.
  • Ak doména nie je viditeľná v priečinku doručenej pošty, pretože používateľské meno je príliš dlhé alebo kvôli nastaveniam zobrazovania príjemcu, požiadajte svoje oddelenie IT, aby zriadilo špeciálnu e-mailovú adresu s „press“ v používateľskom mene (napríklad [email protected]).
  • Ak ste nútení rozhodnúť sa medzi použitím objemnej šablóny, ktorú pravdepodobne označia spamové filtre, a jednoduchým napísaním informácií o hlavičke vašej spoločnosti v hornej časti tela e-mailu, vyberte si druhú možnosť.


V predmete správy použite nadpis tlačovej správy. Majte na pamäti, že váš odosielateľ nebude môcť vidieť celý predmet, pokiaľ neklikne na e-mail. V predmete uveďte najpresvedčivejšie údaje o tom, kto, čo, kedy, kde a prečo je vašou správou.[1]

  • Nemali by ste sa spoliehať len na služby distribúcie tlačových správ alebo všeobecné e-mailové kontá redakcií, aby ste dostali svoj príbeh von. Namiesto toho si urobte prieskum a zistite, ktorí jednotliví novinári budú pravdepodobne písať o vašom oznámení v médiách, v ktorých chcete získať pokrytie.[2]


Preformátujte svoj nadpis tak, aby oslovil konkrétneho novinára. Ak posielate svoju správu novinárovi, ktorého buď poznáte, alebo novinárovi, ktorý zvyčajne pokrýva vašu tému, môžete byť o niečo menej formálni. Použite riadok predmetu na vytvorenie spojenia medzi vaším oznámením a predchádzajúcimi článkami, ktoré napísali.[3]

  • Aby ste zvýšili svoje šance na upútanie pozornosti novinára, môžete tiež pridať krátku sprievodnú poznámku do tela e-mailu nad samotnú tlačovú správu.[4]


Chráňte súkromie svojich mediálnych kontaktov použitím riadku Bcc. Ak posielate kópiu tlačovej správy viacerým novinárom, uveďte všetky ich e-mailové adresy do riadku Bcc, aby ste ich e-mailové adresy neúmyselne neposkytli iným novinárom.

  • Riadok Bcc v e-maile znamená Blind Carbon Copy (slepá kópia). Pri použití tohto riadku na odoslanie e-mailu dvom alebo viacerým osobám príjemcovia neuvidia, kto ďalší e-mail dostal – ani ich e-mailovú adresu.


Obmedzte používanie príloh. Niektorí novinári pracujú pre médiá, ktoré automaticky kontrolujú všetky prichádzajúce e-maily s prílohami nad určitú veľkosť. Iní majú veľmi citlivé spamové filtre, ktoré môžu presmerovať váš e-mail z ich schránky hneď, ako stlačíte tlačidlo „Odoslať“.“[5]
Ak pripojíte veľké prílohy, novinári nemusia váš e-mail nikdy vidieť.

  • Namiesto príloh pridávajte odkazy na fotografie a videá. Ak máte fotografie alebo video, ktoré chcete zahrnúť ako súčasť tlačovej správy, nahrajte ich na webovú stránku vašej firmy alebo na kanál sociálnych médií a do tela tlačovej správy uveďte hypertextový odkaz na ne.
  • Všetky fotografie, ktoré chcete vložiť do tela e-mailu, zmenšite na veľkosť miniatúry a obmedzte ich na jednu alebo maximálne dve.[6]

Metóda 2 z 3: Vrátane kontaktných informácií


Do tlačovej správy zakomponujte hlavičku svojej organizácie. Mnohé firmy majú e-mailové šablóny doplnené o logo organizácie, adresu, telefónne číslo a firemné e-mailové konto. O túto šablónu požiadajte svojho nadriadeného alebo iných príslušných pracovníkov.

  • Uistite sa, že šablóna je dostatočne malá na to, aby ste sa vyhli typickému spamovému filtru. Váš celkový e-mail vrátane obrázkov v záhlaví a päte by nemal byť väčší ako 50 až 70 kb.
  • Ak takáto šablóna nie je k dispozícii, mali by ste túto informáciu napísať v hornej časti stránky. Tieto informácie by mali byť zarovnané vľavo a napísané v nasledujúcom poradí:
    • Názov organizácie
    • Riadok poštovej adresy 1
    • Riadok poštovej adresy 2
    • Mesto, štát, PSČ
    • Hlavné telefónne číslo
    • Adresa webovej stránky


Uveďte, že váš e-mail je tlačová správa. Do stredu stránky pod predmet napíšte „PRE TLAČOVÚ SPRÁVU“. Mala by byť napísaná tučným písmom a veľkými písmenami, aby novinár okamžite vedel, na čo sa pozerá.

  • Zvážte, či nezačnete svoj predmet správy slovami „PRESS RELEASE:“, za ktorými bude nasledovať aj váš predmet správy, aby ste sa ľahšie predrali cez neprehľadné texty.


Ak ide o časovo citlivé oznámenie, pridajte „FOR IMMEDIATE RELEASE“. Tieto listy by mali byť ľavé, tučné a písané veľkými písmenami. Ak chcete novinárovi poslať správu ako upozornenie, ale nechcete, aby ju okamžite zverejnil, napíšte EMBARGOED UNTIL a pridajte dátum, kedy môže správu zverejniť.


Pridajte svoje kontaktné údaje, aby vás novinár mohol sledovať. Mnohí novinári vašu tlačovú správu vyradia, ak im neumožníte, aby ju mohli sledovať.[7]
Nezabudnite, že nedostanú len vašu tlačovú správu, ale aj desiatky ďalších plných potenciálnych správ. Uveďte číslo mobilného telefónu a e-mailovú adresu a uistite sa, že obe pozorne sledujete, či sa vám neozývajú médiá.

Metóda 3 z 3:Pitching vašej tlačovej správy na sociálnych sieťach


Nahrajte svoju tlačovú správu na stránku, ktorá nie je indexovaná vyhľadávačmi. Ak oslovujete novinárov online, budete chcieť mať odkaz na svoju správu, ktorý môžete rýchlo a jednoducho zdieľať online, ale ktorý je pre verejnosť ťažko prístupný. Poraďte sa so svojím IT oddelením o vytvorení webových stránok, ktoré nie sú indexované vyhľadávačmi a na ktoré môžete ľahko nahrať tlačové správy.

  • Uistite sa, že značka vašej organizácie je na tejto stránke viditeľná. Použite logo svojej organizácie a uveďte fyzickú adresu, telefónne číslo a odkazy na oficiálne kanály sociálnych médií. Malo by byť úplne jasné, odkiaľ správa pochádza.


Vyhnite sa oslovovaniu novinárov na Facebooku. Keďže ľudia používajú Facebook na nadväzovanie sociálnych kontaktov s priateľmi a rodinou, náhodné mediálne ponuky od neznámych ľudí sa často považujú za dotieravé. Namiesto toho použite Twitter na oslovenie novinárov. [8]


Nájdite novinárov, ktorým môžete podať žiadosť, pomocou vyhľadávacích nástrojov na Twitteri. Mnohí novinári si udržiavajú profily na sociálnych sieťach, azda najviac na Twitteri, kde môžete nájsť kanály s ich článkami. Použite funkciu vyhľadávania na vyhľadanie novinárov, ktorí by mohli o vašej správe informovať.[9]

  • Zostavte zoznam mien reportérov, ktorí by mohli informovať o vašich správach z webových stránok spravodajských médií. Potom použite vyhľadávací panel a vyhľadajte ich mená na Twitteri.
  • Vyhľadajte kľúčové slová súvisiace s vašou témou na Twitteri. Potom prehľadajte výsledky vyhľadávania a zistite, či o týchto kľúčových slovách písali nejakí novinári.


Napíšte verejne správu jednému alebo dvom novinárom a súkromne ich oslovte. Najprv ich budete chcieť sledovať na Twitteri. Potom im napíšte na Twitter, uveďte, že máte nejaké novinky, o ktoré sa s nimi chcete podeliť, a požiadajte ich, aby vám napísali DM. Informujte novinára(-ov) o organizácii, ktorú zastupujete, a do verejnej správy uveďte aj adresu svojej organizácie na Twitteri.

  • Mali by ste naznačiť novinku dostatočne výrazne, aby ste vzbudili ich záujem, ale nie dostatočne výrazne, aby ste dali tip komukoľvek inému, kto uvidí tweet na svojej časovej osi.[10]

  • Využite výhody hashtagov. Ak chcete svoju správu šíriť široko-ďaleko, identifikujte jeden alebo dva populárne hashtagy, ktoré môžete ľahko a prirodzene začleniť do príspevku na sociálnych sieťach obsahujúceho odkaz na vašu správu. Keď budete pripravení na oznámenie, zahrňte tieto hashtagy do svojich príspevkov na značkových kanáloch sociálnych médií, aby ste maximalizovali expozíciu.
  • Odkazy