3 spôsoby, ako byť produktívnejší

Každý by chcel byť schopný dosiahnuť viac za kratší čas. Je ľahké jednoducho akceptovať, že niektorí ľudia sú prirodzene produktívnejší a iní náchylnejší na prokrastináciu. Nech je to akokoľvek pravdivé, je tiež jasné, že produktívni ľudia využívajú rôzne užitočné stratégie, ktoré môžu byť prospešné pre každého.

Spôsob 1 z 3: Zorganizovať sa


Nastavte si rutinu. Vyznačte si vo svojom rozvrhu opakujúce sa časy, keď môžete sústrediť svoju energiu na konkrétne úlohy, ktoré potrebujete splniť. Začleňte ich do existujúcich každodenných postupov (príprava do práce, obed atď.). Tak ako vám vaše telo v čase, keď bežne jete, povie „toto je čas obeda“, aj vy sa viac prispôsobíte pocitu, že „toto je produktívny čas“.“


Rozdeľte si väčšie úlohy. Nesústreďte sa na to, že musíte napísať celú knihu alebo vymaľovať celý dom; sústreďte sa na dokončenie kapitoly alebo miestnosti. Pocit naplnenia vám pomôže udržať sa v pohybe a poskytne vám spôsob, ako si zaznačiť svoj pokrok smerom k väčšiemu cieľu.


Vytváranie termínov. Spomeňte si, ako ste museli dokončiť seminárnu prácu na vysokej škole za jednu noc? Keď existuje jasný časový limit, nemáte inú možnosť, ako sústrediť svoju energiu a držať sa podstatných vecí, ktoré sú vaším cieľom.

  • Ak už máte termín, stanovte si miniatúrne termíny pre jednotlivé zložky úlohy.
  • Snažte sa byť na seba prísni, pretože je ľahké porušiť termíny, ktoré si sami vytvoríte. Postavte si termín na stretnutie, ktoré nemôžete zmeškať, alebo si jednoducho nastavte časovač na vajíčko.


Stanovte si správny čas na dokončenie práce. „Práca sa rozširuje, aby vyplnila čas“ – to, čo znie ako staromódna múdrosť, sa dá vyjadriť aj matematickými vzorcami, ale zmysel Parkinsonových zákonov zostáva rovnaký.[1]
V podstate platí, že ak si dáte na splnenie nejakej úlohy celý deň, nájdete spôsob, ako si na ňu vziať celý deň (alebo ju prekonať, to znamená). Zistite minimálny čas, ktorý potrebujete na vykonanie práce na potrebnej úrovni.


Plánujte, ale buďte flexibilní.[2]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis, ktorý sa zaoberá témami súvisiacimi s postupmi riadenia podniku
Prejdite na zdroj
Urobte všetko pre to, aby ste si vytvorili rutinu a stanovili termíny, ale tiež si uvedomte, že život zasiahne a vy sa budete musieť vedieť prispôsobiť. Nedovoľte, aby vás vyrušenia úplne vyviedli z rytmu. Zistite, či môžete nájsť spôsob, ako ich využiť, alebo ich aspoň odbiť.

  • Ak sa napríklad snažíte dokončiť prezentáciu na zajtrajšie ráno a vypadne vám elektrina, najmite si niekoho, kto vám pomôže precvičiť Q&Relácia, ktorá nasleduje, kým sa neobnoví výkon. Alebo to dokonca využite na to, aby ste si na druhý deň urobili chabý vtip o tom, ako sa konkurent pokúsil sabotovať vašu prezentáciu, ktorá je jasne odolná voči výpadku.

Metóda 2 z 3: Počúvanie svojho tela


Spoznajte sami seba. Ak ste ranný človek alebo „nočná sova“, využite to. Maximalizujte svoj najproduktívnejší čas. Ak vám hudba pomáha sústrediť sa, použite ju; ak vás rozptyľuje, zabudnite na ňu.[3]
Odborný zdroj
Arda Ozdemir, MA
Kariéra & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 14. marca 2019.

  • Premýšľajte o tom, čo fungovalo, keď ste boli v minulosti produktívni. Išlo vám štúdium na záverečných skúškach na vysokej škole lepšie, keď ste boli zalezlí v tichom kúte knižnice alebo keď vaši spolubývajúci hrali videohry tri metre od vás?


Robte si „bezmyšlienkové prestávky.“ Keď je váš mozog vyšťavený a potrebujete si odskočiť, urobte to. Pozrite si telenovelu, vyvenčite psa, vyčistite niekoľko zaprášených políc, ku ktorým ste sa už dávno chceli dostať.[4]

  • Počítajte s tým, že budete potrebovať prestávky, a zohľadnite ich vo svojom rozvrhu. Takto nebudete mať pocit, že strácate čas, keď, nuž, strácate čas (ale v pozitívnom zmysle).


Vyjdite na slnko. Prirodzené slnečné svetlo pomáha udržiavať telesný rytmus v rovnováhe, dodáva vám energiu a jednoducho sa cítite dobre.[5]
Keď môžete, choďte na prechádzku alebo pracujte pri okne.


Cvičenie. Rozbíja to monotónnosť dňa, odbúrava stres, pomáha vám to sústrediť myseľ a je to dobré pre vás.


Urobte si „brain dump.„[6]
Počas práce na projekte sa vaša myseľ bude plniť nápadmi, z ktorých niektoré sa budú týkať aktuálnej úlohy, iné nie. Ak máte pocit, že ste sa pri riešení úlohy zasekli alebo zasekli, pracujte na vyprázdnení svojej mysle od rušivých myšlienok. Ale nechajte si ich pre každý prípad!

  • Na konci dňa alebo keď sa cítite duševne preťažení, zapisujte si roztrúsené myšlienky do poznámkového bloku (alebo do vami preferovaného technologicky vyspelejšieho zariadenia).
  • Netrápte sa tým, že musíte hneď spojiť všetky body. Toto je ďalšia forma brainstormingu; vysypte nápady, zistite, čo funguje, čo nie a ako sa neskôr spoja.

Metóda 3 z 3: Stanovenie priorít


Buďte realistickí. Niektorí ľudia, ktorí si myslia, že sú neproduktívni, sú v skutočnosti produktívni ľudia, ktorí od seba len očakávajú príliš veľa. Neodhrýzajte si viac, ako dokážete prežuť. Produktívni ľudia nie sú „nadľudia“; vedia, čo môžu dosiahnuť (a aké sú ich limity), a sústreďujú sa na to, aby prácu vykonali.

  • Zvážte, či by ste požiadali niekoho iného, aby vykonal toľko, o čo sa pokúšate vy. Ak by ste sa necítili dobre, keby ste o to požiadali niekoho iného, pravdepodobne od seba žiadate príliš veľa.
  • Na konci dňa si napíšte zoznam všetkého, čo ste dosiahli. Možno vás to prekvapí a dá vám to možnosť pozrieť sa na niečo iné ako na ten dlhý zoznam úloh, s ktorým ste ráno začali.


Zachovajte si jednoduchosť. Premýšľajte o základných prvkoch toho, čo chcete alebo potrebujete dosiahnuť. Je ľahšie trafiť do jasného cieľa.

  • Sústreďte sa na svoje výsledky, nie na čas, ktorý vám zaberie ich dosiahnutie.[7]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
    Prejsť na zdroj
    Koniec koncov, zvyčajne nás posudzujú podľa výsledkov. Je nám jedno, ako dlho trvalo pekárovi vyrobiť našu svadobnú tortu alebo aké metódy použil; chceme len, aby vyzerala a chutila skvele.


Určite dôležitosť a naliehavosť svojich úloh. Ako sa na dobrého generála (a celkom slušného prezidenta) patrí, Dwight Eisenhower vedel, ako veci dotiahnuť do konca. Dával si záležať na tom, aby určil, čo je skutočne dôležité a čo skutočne naliehavé, a bol známy výrokom: „Čo je dôležité, je zriedkavo naliehavé, a čo je naliehavé, je zriedkavo dôležité.“

  • Eisenhowerov box rozdeľuje úlohy do štyroch kategórií: Dôležité a naliehavé (urobte ich teraz); Dôležité, ale nie naliehavé (rozhodnite sa, kedy ich chcete urobiť neskôr); Nedôležité, ale naliehavé (delegujte ich na iných); Nedôležité a nie naliehavé (vymažte ich zo zoznamu).[8]
  • Samozrejme, nie každý má rovnakú schopnosť delegovať úlohy ako generál alebo prezident, ale aj takéto úlohy môžu byť príležitosťou na spoluprácu. Poznajte svoje silné stránky a silné stránky ľudí okolo vás.

  • Vedieť, čo je najdôležitejšie. Všetci chceme byť produktívnejší, ale ak vás snaha o produktivitu výrazne obmedzuje v čase strávenom s rodinou alebo poškodzuje niečo iné, čo má pre vás veľkú hodnotu, urobte krok späť a stanovte si priority svojich hodnôt. Ak získate výnimočnú produktivitu na úkor niečoho, čo je pre vás oveľa cennejšie, čo ste skutočne získali?[9]
    Odborný zdroj
    Arda Ozdemir, MA
    Kariéra & Životný kouč
    Odborný rozhovor. 14. marca 2019.
  • Odkazy