3 spôsoby, ako byť produktívny

Všetci sme to zažili: máme veľa vecí na práci, ale zisťujeme, že sme rozptýlení, tápeme, odkladáme a nedokážeme veci urobiť. Ste unavení z plytvania časom? Ak áno, potom je čas, aby ste sa stali produktívnymi!

Metóda 1 z 3: Buďte organizovaní


Vytvorte si zoznam úloh. Napíšte si všetky svoje úlohy, ako aj všetko, čo by ste chceli počas dňa/týždňa stihnúť, alebo si veďte priebežný zoznam úloh, ktoré potrebujete urobiť. Zoznamy úloh sú osvedčenými nástrojmi produktivity, ale fungujú len vtedy, ak ich používate správne.[1]

  • Buďte pri úlohách čo najkonkrétnejší, najšpecifickejší a najrozumnejší. Nenapíšte si napríklad len „upratať dom.“ Namiesto toho skúste „pozbierať obývačku“, „vysať koberec“ alebo „vyniesť odpadky“ – menšie, diskrétnejšie úlohy sú lepšie.
  • Nenechajte sa zastrašiť alebo rozptýliť zoznamom úloh. Ak trávite všetok čas premýšľaním o veciach, ktoré si musíte dať na zoznam, môže to byť rovnako zlé ako to, že si žiadny zoznam nevediete. Snažte sa vytvoriť si zoznam úloh na jedno posedenie a nedovoľte si ho počas dňa dopĺňať, pokiaľ nemusíte.


Vytvorte si plán. Zistite, ktoré veci zo svojho zoznamu môžete rozumne splniť, a rozhodnite sa, v akom poradí ich budete robiť. Ak môžete, vytvorte si na deň plán, ktorý bude obsahovať, kedy budete pracovať na jednotlivých úlohách a kedy sa zastavíte, aby ste sa najedli alebo si dali prestávku.[2]

  • Uvedomte si, že úlohy vám často zaberú viac alebo menej času, ako ste očakávali. Nevyhovárajte sa na to a nedovoľte, aby to vyvrátilo celý váš plán. Ak niečo nepôjde podľa plánu, snažte sa čo najlepšie upraviť svoj plán a pokračovať v práci.


Stanovte si priority a robiť triedenie. Majte na tanieri jednoducho príliš veľa vecí na to, aby ste všetko stihli načas? Rozhodnite sa, ktoré veci sú najdôležitejšie, a tie urobte. Možno ste mali veľké sny o tom, že budete robiť svoje dane a umývanie psa, ale jedno alebo druhé bude musieť počkať. Snaha zvládnuť príliš veľa vecí naraz je najrýchlejším spôsobom, ako skončiť zahltení a neproduktívni.[3]
Odborný zdroj
Arda Ozdemir, MA
Kariéra & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 14. marca 2019.

  • Ak sú úlohy, ktoré ste sa chystali urobiť už dávno a nikdy sa vám to nepodarí, nenechajte ich visieť nad hlavou navždy. Stanovte si termín alebo si vyberte deň, kedy ich budete robiť – alebo sa rozhodnite, že to zvládnete aj bez nich.


Stanovte si ciele. Či už upratujete, študujete alebo pracujete, stanovte si rozumné, ale náročné ciele, koľko toho za deň napíšete, prečítate alebo vytvoríte. Nedovoľte si skončiť, kým nedosiahnete dané množstvo. Snažte sa byť pozitívne naladení na svoje ciele a nenechajte sa nimi zastrašiť. Vedzte, že ich môžete dosiahnuť, ak sa budete sústrediť.

  • Zvážte vytvorenie odmien alebo trestov pre seba v súvislosti s vašimi cieľmi. Sľúbte si, že si doprajete niečo, čo chcete, ak budete úspešní.[4]
    Pohrozte si nežiaducim dôsledkom, napríklad darovaním peňazí na vec, s ktorou nesúhlasíte. Najlepšie to funguje, ak môžete kontrolu nad odmenou alebo trestom odovzdať priateľovi, ktorý nepustí späť vaše dohody.


Buďte pozorní svojej efektívnosti. Nezaoberajte sa premýšľaním o tom, ako produktívny alebo neproduktívny ste v danom momente, ale neskôr sa zamyslite nad tým, ako dobre ste sa sústredili, ako veľmi ste sa držali svojho plánu, ako presne ste si rozvrhli čas. Všímajte si neočakávané problémy alebo narušenia pracovného postupu a premýšľajte o tom, čo môžete nabudúce zlepšiť.

  • Zvážte vedenie denníka, do ktorého si na konci každého dňa zapíšete, čo sa podarilo a čo nie.


Majte svoje nástroje a materiály usporiadané. Nič vás nespomalí tak, ako keď neviete, kde nájsť nejaký dôležitý súbor alebo predmet, alebo keď musíte prehľadávať e-maily, aby ste si zapamätali čas stretnutia. Vytvorte si spoľahlivé systémy na archiváciu informácií, ukladanie nástrojov a zaznamenávanie stretnutí.[5]

Metóda 2 z 3: Zostaňte sústredení


Odstráňte rozptýlenie. Žijeme vo svete s nekonečnými možnosťami stimulácie a rozptýlenia. Od televízie cez blogy až po okamžité správy, nehovoriac o priateľoch, rodine a domácich miláčikoch, je tak ľahké stráviť len minútu tým a minútu tým a celý deň sa ocitnúť v strate. Nedovoľte, aby sa to stalo! Udržujte svoj pohľad na cenu tým, že odstránite čo najviac rozptýlení a príležitostí na rozptýlenie.[6]

  • Zatvorte si e-mail a stránky sociálnych médií. Vypnite všetky oznámenia, ktoré by vás rušili pri práci. Ak musíte, vyčleňte si v rámci dňa niekoľko minút na kontrolu doručenej pošty a aktualizácií, či v nich nie je niečo dôležité, ale ich otvorenie počas práce určite zníži vašu produktivitu.
  • Používajte rozšírenia prehliadača na blokovanie webových stránok, ktoré zabíjajú čas. Internet je plný zaujímavých obrázkov, .gify, videá a články, ktoré vám zhltnú deň, ak nebudete pozorní. Nainštalujte si rozšírenie prehliadača, napríklad StayFocusd, Leechblock alebo Nanny, ktoré obmedzí váš čas na rozptyľujúcich webových stránkach alebo vám zabráni kontrolovať ich počas určitých období počas dňa. Rozptyľujúce stránky si môžete zablokovať aj v iPhone. Urobte všetko pre to, aby ste sa vyhli pokušeniu skontrolovať správy, prezerať si obľúbené blogy alebo sledovať videá s mačkami.[7]
  • Vypnite si telefón. Neodpovedajte na hovory, nekontrolujte textové správy, nič. Nenechávajte ho vo svojej blízkosti. Ak je to dôležité, ten, kto volá, zanechá správu. Ak sa obávate mimoriadnych udalostí, vyhraďte si každú hodinu jednu minútu na kontrolu telefónu.
  • Povedzte priateľom a rodine, aby vás nevyrušovali. Udržujte svojich domácich miláčikov mimo miestnosti, ak budú predstavovať problém.
  • Používajte hluk na pozadí, aby ste zablokovali nepríjemné zvuky a rozptýlenie. Stály hluk na pozadí, ako je biely, ružový alebo hnedý šum, ale aj prirodzené zvuky, napríklad zvuk dažďa alebo rieky, vám môžu pomôcť udržať si koncentráciu a zvýšiť produktivitu. Používajte nástroje ako Noisli.
  • Vypnite televíziu alebo rádio. V závislosti od vás a povahy vašej úlohy môže stačiť trochu hluku v pozadí – najmä hudba bez textu – ale ak si vaša úloha vyžaduje mentálne sústredenie, akýkoľvek druh médií okolo vás zvyčajne zníži vašu produktivitu.


Venujte sa jednej veci naraz. Je rozšíreným omylom, že multitasking vás môže urobiť produktívnejšími. Pravda je taká, že v skutočnosti môžeme naraz robiť len jednu vec, a keď sa snažíme o multitasking, len prepíname medzi rôznymi projektmi. Zakaždým, keď urobíte túto zmenu, stratíte čas a sústredenie. Ak chcete byť skutočne produktívni, vyberte si jednu úlohu a pracujte na nej až do jej dokončenia, potom prejdite na niečo iné.[8]


Udržujte si doma alebo na pracovisku poriadok. Áno, neustále upratovanie si vyžaduje čas a námahu, ale veľký neporiadok vás môže rozptyľovať a v konečnom dôsledku môžete stratiť viac produktivity, ako ste ušetrili. Udržujte svoj stôl, dom alebo pracovný priestor čistý a usporiadaný, bez neporiadku a s minimom voľne položených predmetov, ktoré upútajú váš pohľad.[9]

Metóda 3 z 3: Starajte sa o seba


Choďte do postele skôr a dostatočne sa vyspite.[10]
Únava alebo nedostatok spánku spôsobia, že budete roztržitejší a menej produktívni.[11]


Nastavte si budík a vstaňte hneď, ako zazvoní. Nestláčajte tlačidlo snooze stále dokola a nakoniec zaspíte.[12]
Zaspanie aj o niekoľko minút môže narušiť váš plán a spôsobiť, že budete celý deň rozladení.


Jedzte zdravé jedlá. Možno si to spočiatku nevšimnete, ale ak sa nebudete živiť, čoskoro zistíte, že ste viac rozptýlení, vystresovaní a roztržití. Budete robiť chyby a budete musieť svoju prácu prerábať. Uistite sa, že ste si vo svojom dni vyhradili čas na plnohodnotné a zdravé jedlo.[13]

  • Vyhýbajte sa ťažkým jedlám, po ktorých budete ospalí a budete si chcieť zdriemnuť. Trávenie si vyžaduje energiu a spracovanie veľkého, mastného jedla vám uberie silu a sústredenie.

  • Robte si prestávky. Nevyčerpávajte sa a nenúťte sa pozerať na obrazovku, kým sa z vás nestane zombie. Každých približne 15 minút sa na 30 sekúnd pretiahnite a trochu si oddýchnite. Každých pár hodín si päť alebo desať minút zacvičte, občerstvte sa a doplňte svoje odhodlanie.[14]
  • Odkazy