3 spôsoby, ako byť v práci produktívny

Prokrastinácia zahŕňa rozhodnutie odložiť úlohu alebo cieľ, ktorý ste sa zaviazali urobiť. Výsledkom je, že vaša produktivita v práci klesá. Ak sa do poslednej chvíle vyhýbate tomu, čo treba urobiť, alebo možno neustále žiadate o predĺženie termínu, pravdepodobne ste prokrastinátor. Každý má nutkanie odkladať, ale existujú spoľahlivé spôsoby, ako ho prekonať.

Metóda 1 z 3: Zostaňte v práci produktívny


Stanovte si priority svojich úloh. Najskôr dokončite najnaliehavejšiu úlohu. Neodkladajte dôležitú úlohu pre ľahšie projekty. Ak začnete odkladať náročnejší projekt, budete naďalej používať výhovorky, prečo danú úlohu nedokončiť. Produktivita nemusí vždy znamenať dokončenie veľkého množstva práce.

  • Dokončenie jedného projektu môže prekonať produktívny deň, pokiaľ bol tento projekt na vrchole vášho zoznamu úloh.[1]
  • Dokončením náročnejšieho projektu sa budete cítiť nabití energiou a získate impulz, aby ste zostali produktívni.


Urobte si stimulujúcu prestávku. Namiesto toho, aby ste počas prestávok chodili do odpočinkovej miestnosti a prechádzali sa v telefóne, prejdite sa na 5 – 10 minút. Choďte si kúpiť kávu na druhej strane ulice. Vždy, keď sa cítite duševne unavení, môžete si pomôcť stimulovať mozgovú činnosť pohybom tela a pitím väčšieho množstva vody.

  • Počas krátkych prestávok sa vyhýbajte sociálnym médiám. Sociálne médiá môžu aj počas prestávky výrazne odvádzať pozornosť od vašej produktivity v práci.
  • Nadviažte rozhovor s kolegom.
  • Je zdravé urobiť si každé dve hodiny malú prestávku, aby ste si zachovali produktívne sústredenie.


Obmedzte svoj multitasking. Mnohí ľudia si myslia, že sú dobrí v multitaskingu, ale multitasking v pracovnom prostredí spôsobuje viac škody ako pomoci. Mnohé zamestnania vyžadujú, aby ste zvládli viacero projektov alebo úloh naraz, ale nie ste predurčení na to, aby ste za hodinu zvládli štyri úlohy. Keď sa pokúšate sústrediť na viacero úloh, kvalita vašej práce trpí.

  • Sústreďte svoju pozornosť na jednu úlohu približne na dve hodiny. Urobte si prestávku a potom prejdite na inú úlohu. Môžete využiť rozdelenie úloh do rôznych časových úsekov.
  • Odolajte nutkaniu pozerať na hodiny, ale namiesto toho venujte svoju energiu práci.


Odstráňte digitálne rozptýlenia. Naša kultúra je napojená na sociálne médiá a technológie. Niektorým prerušeniam na pracovisku sa nedá vyhnúť, ale pokúste sa ich obmedziť v záujme svojej produktivity. Nastavte telefón na tichý režim namiesto vibrovania. Počas práce sa vyhýbajte profilom na sociálnych sieťach. Ak vás šéf nájde, ako kontrolujete Facebook, nebude to vyzerať profesionálne.

  • Mnoho ľudí tvrdí, že sa im lepšie pracuje, keď počúvajú hudbu. Počas pobytu v kancelárii si zložte slúchadlá, pokiaľ naozaj nedokončíte kvalitnú prácu.


Vyrovnajte sa s rozptyľujúcimi spolupracovníkmi. Zamyslite sa, ak máte zhovorčivých spolupracovníkov, ktorí vám môžu zabrať veľa času. Niekedy je pre vás najlepšie, ak ste k tomuto typu spolupracovníkov úprimní a poviete im to. Povedzme, že vás kolega začne zhovárať o Oscaroch. Namiesto prikyvovania na ich vtipkovanie povedzte:

  • „Počúvaj Todde, naozaj musím upraviť Horowitzovu správu. Môže to počkať?“
  • “ Cindy, mohli by sme si o tom pohovoriť neskôr? Práve teraz som zavalený súbormi.“
  • „Hej, práve som dostal nápad a musím ho dostať von skôr, ako sa rozplynie. Uvidíme sa na obede.“


Sledujte množstvo vypitej kávy. Kofeín je spôsob, akým naša spoločnosť chodí do práce a funguje, ale existuje hranica, ktorú nechcete prekročiť. Ak vypijete príliš veľa kávy alebo energetických nápojov, môžete pocítiť žalúdočnú nevoľnosť, nervozitu, nepokoj a podráždenosť. Za bezpečné pre zdravých dospelých ľudí sa považuje približne 400 miligramov kofeínu denne. To predstavuje približne štyri šálky kávy alebo dva energetické nápoje.[2]
Dôveryhodný zdroj
Mayo Clinic
Vzdelávacia webová stránka jednej z popredných svetových nemocníc
Prejsť na zdroj

  • Štyri šálky kávy sú pre niektorých ľudí priveľa. Ak pijete kávu príliš neskoro počas dňa, môže to spôsobiť nespavosť a viesť k neproduktívnemu pracovnému dňu.


Vyhnite sa veľkému obedu. Na prázdny žalúdok sa nedokážeme sústrediť, pretože jedlo sa nám rozkladá na glukózu, teda energiu pre mozog. Niektoré potraviny uvoľňujú glukózu rýchlejšie a spôsobujú následný kolaps. Týmto jedlám sa treba vyhnúť: cestoviny, chlieb, cereálie, limonády, cheeseburgery a BLT. Namiesto toho, aby ste sa stravovali pôžitkársky, naplánujte si jedlo skôr, ako dostanete hlad.

  • Zbaľte si do tašky jedlo, ktoré pomáha vášmu mozgu, ako napríklad ovocie, zeleninu a mandle na občerstvenie pri stole.[3]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
    Prejsť na zdroj
  • Zjedzte ľahký obed, ktorý vás viac zasýti, ako „zasýti“.

Metóda 2 z 3: Uzatvorte prácu, aby ste zlepšili zajtrajšok


Naplánujte si zoznam úloh večer predtým. Skvelým spôsobom, ako sa pripraviť na produktívny deň, je ukončiť prácu s myšlienkou na zajtrajšie ráno. Na chvíľu si prezrite, čo ste už urobili a čo nie. Napíšte si zoznam úloh na zajtrajšie ráno. Keď si zopakujete, čo musíte urobiť zajtra, získate pocit úspechu a odhodlania, keď nasledujúce ráno vstúpite k svojmu stolu.

  • Položte si fyzický zoznam úloh na stôl. Skvelým spôsobom, ako dodržiavať tento systém, je mať zoznam na viditeľnom mieste, aby ste ho mohli používať ako organizátor.[4]


Usporiadajte si svoj pracovný priestor. Neodchádzajte z práce s rozhádzaným stolom alebo pracovným priestorom. Pred odchodom domov venujte pár minút usporiadaniu svojho priestoru a vyčistite akýkoľvek druh neporiadku, ktorý sa nahromadil. Čistý pracovný priestor spôsobí, že začnete pracovať na veselú nôtu namiesto toho, aby sa nad vaším stolom týčila lenivá aura.


Pripravte si všetky nástroje na zajtrajšie ráno. Po zostavení zoznamu úloh na nasledujúci pracovný deň venujte pár minút tomu, aby ste si pripravili všetky potrebné nástroje na svoj deň. Vytlačte si dokumenty, o ktorých viete, že na nich budete musieť ráno začať pracovať. Ak máte ráno stretnutie, prečítajte si materiály ešte pred odchodom z kancelárie.

  • Najlepšie je pustiť sa do práce ako protiklad k tomu, aby ste sa zamotali do práce, ktorá vás čaká.[5]

Metóda 3 z 3:Príprava na produktivitu doma


Dávajte si pozor na to, čo jete a pijete. Po dlhom pracovnom dni je lákavé jesť a piť obžerstvo. Pri zvažovaní možností večere majte na pamäti svoju produktivitu nasledujúceho pracovného týždňa. Namiesto steaku a zemiakov si dajte lososa, hnedú ryžu a brokolicu. Existuje veľa možností večere, ktoré nie sú tučné.[6]

  • Nepite príliš veľa, ak budete nasledujúci deň pracovať. Je takmer nemožné byť produktívny s kocovinou.


Obmedzte čas strávený pred obrazovkami. Nechoďte domov a nepozerajte Netflix alebo si neustále nevyvolávajte informácie na Facebooku. Je v poriadku, ak si po pracovnom dni oddýchnete, ale obmedzte čas, ktorý strávite pred obrazovkami. Namiesto toho strávte čas s rodinou, venujte sa dobrovoľníctvu alebo si prečítajte knihu.

  • Zahrajte si s priateľmi spoločenskú hru. Stimulujte svoj mozog tým, že sa počas voľna nebudete pozerať na príliš veľa obrazoviek. Tento typ stimulácie vám pomôže lepšie spať a spôsobí, že sa budete v práci cítiť lepšie.


Nekontrolujte pracovné e-maily. Nestarajte sa príliš o prácu doma. Domov by mal byť váš čas pre seba namiesto spoločnosti. Je v poriadku, ak si doma urobíte trochu práce, ale nestresujte sa množstvom úloh, ktoré musíte dokončiť.

  • Keď ste v posteli, nekontrolujte pracovné e-maily. Nechajte si e-maily na ráno.[7]


Zjedzte výživné raňajky. Na raňajky nejedzte šišky alebo iné potraviny s vysokým obsahom cukru. Určité potraviny zvýšia vašu produktivitu v práci tým, že dodajú vášmu mozgu palivo, aby mohol pracovať sústavne bez toho, aby sa vaše sústredenie zrútilo. Vyskúšajte niektoré z týchto prospešných možností raňajok:

  • Vajíčka
  • Banány
  • Jogurt
  • Čučoriedky[8]

  • Cvičenie pred prácou. Cvičenie pred prácou vás nakopne k produktivite. Nemusíte robiť nič rozsiahle, ale rýchly 20-minútový beh alebo plávanie môže udržať vaše telo v práci bdelé a čulé.[9]

    • Výhody zdravého myslenia môžete využiť aj tak, že si po práci zacvičíte.
  • Odkazy