3 spôsoby, ako kontaktovať redaktora časopisu

Dobrý pracovný vzťah s redaktorom časopisu sa začína prvým kontaktom. Okrem tradičných spôsobov oslovovania sa s rozvojom internetu a sociálnych médií otvárajú ďalšie možnosti pre začínajúcich alebo odborných pisateľov. Pri každom počiatočnom kontakte je vždy kľúčom k dlhodobému a trvalému pracovnému vzťahu profesionalita a úctivosť.

Obsah

Metóda 1 z 3: Zaslanie e-mailu redaktorovi

Správnu e-mailovú adresu redakcie nájdete na www.igaffluentresearch.com .Menšie časopisy majú zvyčajne len jedného redaktora, zatiaľ čo väčšie časopisy s viacerými oddeleniami majú zvyčajne redaktora pre každé oddelenie. Ak budete svoju korešpondenciu adresovať správnemu redaktorovi podľa mena, získate rýchlejšie odpovede na svoje otázky a budete pôsobiť ako profesionál.

Ak sa vám nedarí nájsť redaktora pre konkrétne oddelenie alebo tému, skúste sa obrátiť na vedúceho redaktora alebo redaktora článkov. Budú najlepším zdrojom informácií, ktorý vás nasmeruje správnym smerom.[1]
Ďalšou možnosťou, ako vypátrať e-mailovú adresu redaktora, je vyhľadať ju na webovej stránke časopisu. Mala by existovať stránka s príspevkami alebo stránka s kontaktmi, ktorá by mala poskytnúť užitočné informácie.[2]

Predstavte sa. Ak časopis neprijíma nevyžiadané otázky alebo návrhy, pošlite redaktorovi krátky e-mail, v ktorom sa predstavíte a zhrniete svoj nápad na príbeh v 1 až 2 vetách.

Krátke predstavenie seba samého môže znieť takto: „Dobrý deň, pán. Jones. Volám sa Jane Doe a som spisovateľka na voľnej nohe, ktorá má záujem napísať článok pre váš časopis. V súčasnosti pracujem na príbehu o dôsledkoch frakovania na malé mestá. Mali by ste záujem o uverejnenie tohto príbehu v časopise Readers Digest?“

Odoslať návrh. Váš e-mail by mal zodpovedať 1 až 1,5 strane a mal by byť v tele e-mailu, nie ako príloha.[3]

Prvý odsek by mal obsahovať buď krátke zhrnutie vášho článku, alebo úryvok, ktorý informuje o tom, o čom príbeh je. Tento odsek by mal byť napísaný presvedčivým štýlom, ktorý upúta pozornosť čitateľa.[4]
V druhom odseku by ste mali uviesť hlavný dôvod, prečo by časopis chcel uverejniť váš článok a prečo by jeho čitateľov mal zaujímať príbeh, o ktorom sa bude vo vašom článku písať.[5]
Tretí odsek by mal uviesť vedľajší dôvod, prečo by sa mali o príbeh zaujímať. Ak je dôvod len 1, tento odsek vynechajte, pretože sa môže zdať nadbytočný a zbytočný.[6]
V štvrtom odseku by ste mali redaktorovi povedať, ako plánujete o príbehu informovať: s kým urobíte rozhovor, kde sa zastavíte a ďalšie zdroje, ktoré dokazujú, že ste preskúmali a ste pripravení napísať svoj príbeh. Buďte struční, ale konkrétni.[7]
Piaty odsek by mal redaktorovi povedať, prečo píšete článok a aký prínos bude mať jeho čítanie pre čitateľov časopisu.[8]
Okrem toho môže byť užitočné ukončiť svoj pitch krátkym životopisom, zoznamom iných publikácií, ktoré ste urobili pre iné časopisy, ako to súvisí s vaším aktuálnym pitchom. Informujte ich, že ste ochotní na požiadanie zaslať klipy alebo videá.[9]

Následné kroky za 1 až 2 týždne. Nemali by ste očakávať okamžitú odpoveď na vašu žiadosť, ale ak sa vám do 1 až 2 týždňov nič neozve, pošlite krátky následný e-mail, aby ste sa redaktorovi pripomenuli. Neopakujte celý návrh, ale opýtajte sa, či mal redaktor možnosť si ho prečítať.[10]

Metóda 2 z 3: Telefonát redaktorovi

Urobte výzvu. Zavolajte redaktorovi a predstavte mu svoj nápad alebo príbeh a opýtajte sa, či by ho vaša téma zaujímala.[11]

Príklad telefonického rozhovoru: „Dobrý deň, pán. Jones. Ako sa cítite? Volám sa Jane Doe a chcem vám oznámiť, že v súčasnosti zvažujem prípravu článku o dôsledkoch frakovania na malé mestá. Ak sa mi podarí zhromaždiť dostatok občanov Smallville v USA na rozhovor, mali by ste záujem o tento článok pre váš časopis?“
Bolo by užitočné, keby ste už mali všeobecné záväzky od tých, s ktorými chcete urobiť rozhovor pre váš článok. To vám môže pomôcť pôsobiť dôveryhodnejšie, pripravenejšie a pripravenejšie na napísanie vášho príbehu redaktorovi.

Buďte struční, ale dôkladní. Ak dostanete od redaktora pozitívnu odpoveď, poďakujte mu za čas a informujte ho, kedy mu pošlete podanie e-mailom.[12]

Mohli by ste napríklad ukončiť svoj hovor slovami: „Skvelé. Do týždňa vám pošlem oficiálny pitch. Len pre overenie, váš e-mail je [email protected]? Ok, úžasné. Ďakujem za váš čas a teším sa na spoluprácu.“

Odoslať návrh. Po tom, ako ste dostali zelenú na odoslanie pitchingu, postupujte podľa pokynov a inštrukcií, ktoré má časopis na odosielanie pitchingov.[13]

Ak máte pocit alebo viete, že sa z nejakého dôvodu oneskoríte s odoslaním podnetu, pošlite redaktorovi e-mail s vysvetlením oneskorenia a pokúste sa mu poskytnúť odhad, kedy môže podnet očakávať.
Väčšina časopisov má svoje smernice online. Uistite sa, že ste si ich prezreli, aby ste mali čo najväčšiu šancu, že váš pitch bude posúdený.[14]
Bolo by užitočné získať niekoľko výtlačkov cieľového časopisu, ktoré si môžete prečítať v snahe získať predstavu o type štýlu, ktorý hľadajú, ako aj o priemernej dĺžke článkov, ktoré uverejňujú.[15]

Metóda 3 z 3:Vyhľadanie redaktora na sociálnych sieťach

Vyhľadajte časopis alebo redaktora na internete. Sociálne médiá sú v dnešnej dobe stelesnením komunikácie. Mnohé publikácie majú v súčasnosti účty na Facebooku a Twitteri, ktoré slúžia na propagáciu ich individuálneho využitia. Pomocou rôznych platforiem vyhľadajte konkrétny časopis a s najväčšou pravdepodobnosťou vám poskytne meno redaktora časopisu.

Poslať žiadosť o priateľstvo. Či už používate Facebook, Twitter alebo LinkedIn, každá platforma poskytuje používateľovi možnosť poslať žiadosť o priateľstvo alebo možnosť „sledovať“ osobu alebo spoločnosť. Môžete to využiť ako príležitosť predstaviť sa zamestnancom.

Repostovanie alebo odpovedanie na články časopisov alebo redaktorov vám umožní vybudovať si s nimi vzťah a umožní im zoznámiť sa s vami.
LinkedIn ponúka medzi mnohými diskusnými skupinami množstvo skupín súvisiacich s písaním; môžete ich využiť na vybudovanie reputácie a potom požiadať o pridanie redaktorov, ktorí patria do rovnakej skupiny, do vašej siete LinkedIn.

Predložte svoj nápad. Po nadviazaní vzťahu s časopisom a redaktorom im pošlite priamu správu s nápadom a otázkou, či by mali o príbeh záujem.[16]