3 spôsoby, ako mať veci rýchlo hotové

Keď máte veľa práce v krátkom čase, ľahko sa stane, že sa preťažíte a odkladáte jednoduché úlohy. Našťastie, úlohy môžete splniť rýchlo, ak si zachováte organizáciu pomocou harmonogramu, sústredíte sa na jednu úlohu naraz a naplánujete si úlohy v logickom poradí. Ak sa sústredíte a budete tvrdo pracovať, môžete v krátkom čase zrealizovať aj veľké projekty!

Metóda 1 z 3:Efektívnejšia práca


Zamerajte sa na vykonávanie len jednej úlohy naraz. Keď sa snažíte veci urobiť rýchlo, môže byť lákavé vykonávať viacero úloh naraz. Robenie viacerých vecí naraz vás však len spomalí. Vyberte si jednu úlohu a pracujte len na nej, kým vám nedôjde čas alebo kým ju nedokončíte. Potom môžete prejsť k ďalšej veci, ktorú potrebujete urobiť.[1]

  • Aj keď máte na starosti viacero podobných úloh, robte vždy len jednu a nepreskakujte medzi nimi.
  • Pracujte napríklad na tom, aby ste posielali len e-maily alebo dokončili správu. Nedokončujte stránku správy a potom neodosielajte niekoľko e-mailov pred ďalšou prácou na správe.


Zoskupujte úlohy podľa toho, kde alebo ako ich vykonávate. Pokúste sa splniť viacero úloh za sebou na tom istom mieste, napríklad pri počítači alebo na telefóne. Potom môžete všetky veci, ktoré potrebujete urobiť, urobiť na jednom mieste bez toho, aby ste strácali čas začínaním a zastavovaním úloh, aby ste sa presunuli z miesta na miesto.[2]

  • Ak napríklad musíte vyhľadať telefónne číslo na niekoľko miestnych podnikov a kúpiť si niečo online, môžete použiť telefón na vyhľadanie kontaktných informácií a potom urobiť objednávku prostredníctvom aplikácie. Potom môžete odložiť telefón a sústrediť sa na dokončenie iných úloh.
  • Ak musíte uskutočniť niekoľko telefonátov, uskutočnite ich postupne a potom si urobte prestávku od používania telefónu, kým dokončíte iné úlohy.


Najnáročnejšie úlohy vykonávajte ráno. Snažte sa najťažšie úlohy zvládnuť ráno, keď máte najviac energie a motivácie, čo vám pomôže rýchlo sa s nimi popasovať. Snažte sa dokončiť všetky náročné úlohy pred poludním a druhú polovicu dňa si nechajte na menej dôležité úlohy a plánovanie na ďalší deň.[3]

  • Ak napríklad musíte dokončiť seminárnu prácu a uskutočniť niekoľko telefonátov, mali by ste si naplánovať, že seminárnu prácu dokončíte ráno a telefonáty uskutočníte popoludní. Týmto spôsobom bude papier hotový a vy môžete rýchlo splniť menšie úlohy.


Nasaďte si slúchadlá, aby ste zablokovali rušivý hluk. Keď sa snažíte pracovať rýchlo, rozptyľovanie môže narušiť váš plán. Nasaďte si slúchadlá a počúvajte hudbu, audioknihu, správy alebo podcast, aby ste zablokovali rušivý hluk.[4]

  • To je užitočné najmä vtedy, ak pracujete v blízkosti iných ľudí, ktorí hovoria alebo sú všeobecne hluční.


Odmeňte sa častými, krátkymi prestávkami, aby ste si osviežili energiu. Vyhnite sa vyhoreniu tým, že dáte svojej mysli a telu čas na oddych počas dňa. Niektorí odborníci odporúčajú 10 minút odpočinku na každých 50 minút práce, ale môžete si to upraviť podľa potreby. Počas prestávky si skontrolujte textové správy, vypite si šálku kávy, choďte na prechádzku alebo si dajte občerstvenie.[5]

  • Aj keď nemáte pocit, že potrebujete prestávku, urobte si krátku prestávku aj tak. Postavte sa a pretiahnite sa, prípadne sa na chvíľu napite vody. Vaše telo sa vám poďakuje!

Metóda 2 z 3: Skrátenie času stráveného domácimi prácami


Vyrobte si vedro na upratovanie alebo „opasok s náradím“ na hĺbkové upratovanie. Naplňte vedro všetkými čistiacimi prostriedkami, ktoré potrebujete, alebo použite starý opasok na náradie a naplňte ho kefami, uterákmi a čistiacimi prostriedkami. Potom počas upratovania noste vedro alebo noste opasok po celom dome, aby ste nemuseli behať sem a tam k čistiacim prostriedkom.[6]

  • Keď použijete nejaký predmet, nezabudnite ho vrátiť do vedra alebo ho nahradiť novým na ďalšie upratovanie.


Požiadajte ostatných ľudí v domácnosti, aby vám pomohli. Požiadajte deti alebo spolubývajúceho, aby vám pomohli s praním, alebo vytvorte montážnu linku na odkladanie riadu. Delegovanie rôznych prác na rôznych ľudí znamená, že jedna osoba nebude nakoniec robiť všetku prácu a každý bude mať pocit, že prispel.[7]

  • Ak má váš dom alebo byt viac poschodí, zvážte možnosť mať na každom poschodí vedro, aby ste nemuseli nosiť všetky výrobky hore a dole po schodoch.


Zamerajte sa na dokončenie jednej miestnosti naraz. Začnite pracovať na určitej miestnosti a neprestaňte, kým nedokončíte všetko, čo je potrebné v tejto miestnosti urobiť. Vyhnite sa presúvaniu medzi jednotlivými miestnosťami a plánujte si upratovanie tak, aby ste sa mohli postupne prepracovať celým domom.[8]

  • Napríklad v spálni sa zamerajte na zbieranie špinavého oblečenia, odkladanie čistého oblečenia, ustielanie postele, utieranie prachu a vysávanie.
  • Keď dokončíte spálňu, prejdite do kúpeľne a postriekajte povrchy, vyčistite toaletu, umyte zrkadlo, vydrhnite umývadlo a sprchu, utrite povrchy a vytrite podlahu.
  • V kuchyni umyte riad, naložte umývačku riadu, vyčistite kuchynskú linku, utrite spotrebiče a vytrite podlahu.
  • Obývaciu izbu si nechajte na poslednú časť a nezabudnite upratať neporiadok, utrieť prach, utrieť povrchy a vysať celú miestnosť.


Vysávajte a vytierajte od najvzdialenejšieho rohu miestnosti až po dvere. Keď potrebujete vyčistiť podlahy, začnite v najvzdialenejšom rohu od dverí a pracujte v dlhých rovných radoch, aby ste pokryli čo najväčšiu plochu. Snažte sa vyhnúť prekrývaniu riadkov a neobávajte sa, že medzi riadkami chýba malý pás podlahy.[9]

  • Keď skončíte s vytieraním alebo vysávaním, môžete vysávač alebo mop vytiahnuť z dverí a prejsť do ďalšej miestnosti.

Metóda 3 z 3:Riadenie času


Napíšte si všetky úlohy, ktoré musíte splniť. Plánovanie dopredu vám pomôže získať realistickú predstavu o tom, koľko toho môžete urobiť za jeden deň. Premyslite si všetky veci, ktoré musíte urobiť, a zapíšte si ich do zoznamu úloh alebo si priebežne zapisujte do telefónu.[10]

  • Pre niektorých ľudí je užitočnejšie mať napísaný zoznam, pretože si môžu každú úlohu odškrtnúť, keď ju dokončia.
  • Ak vás telefón nebude rozptyľovať, môžete použiť aplikáciu na pripomínanie alebo zoznam úloh a vytvoriť si virtuálny zoznam. Potom môžete každú úlohu odstrániť, keď ju dokončíte, a nemusíte sa obávať, že sa vám zoznam stratí.


Odhadnite, koľko času vám zaberie vykonanie jednotlivých úloh. Dajte si dostatok času na dokončenie úlohy, ale nepreceňujte, koľko času to bude trvať. Skúste každej úlohe prideliť 15, 30 alebo 60-minútový časový blok na jej splnenie. Všetky vaše odhady by mali zodpovedať množstvu práce, ktoré sa na každú úlohu vynaloží.[11]

  • Napríklad vysávanie domu môže trvať 15 minút v závislosti od toho, koľko miestností musíte vysať.
  • Písanie obchodnej správy môže trvať dlhšie, napríklad 60 minút, pretože si vyžaduje výskum a písanie.


Na menšie úlohy si stanovte časový limit 5 alebo 10 minút. Veci ako telefonovanie alebo posielanie e-mailov môžu byť časovo veľmi náročné. Keď si zostavujete denný plán, venujte krátky časový úsek tomu, aby ste v tomto časovom okne splnili čo najviac malých úloh. Zabránite tak tomu, aby vám zaberali väčšinu dňa.[12]

  • Ak máte napríklad veľa telefonátov a e-mailov na odoslanie, venujte 10 minút tomu, aby ste uskutočnili čo najviac telefonátov, pričom sa najprv zamerajte na tie najdôležitejšie.
  • Ak máte veľa e-mailov, na ktoré musíte odpovedať, vyhraďte si 10 minút na odpovede na najnaliehavejšie e-maily a zvyšok si nechajte na deň, keď budete mať viac voľného času.


Používajte časovač, aby ste sa uistili, že sa držíte v časovom limite. Nastavte si na telefóne časovač alebo použite stopky, ktoré vám pripomenú, koľko času vám zaberie úloha. Ak ste si na úlohu vyčlenili 30 minút, nastavte časovač na 30 minút a skontrolujte svoj pokrok, keď sa časovač vypne. Ak ste blízko k dokončeniu, využite 5 alebo 10 minút navyše, aby ste úlohu dokončili.[13]

  • Ak ste s úlohou hotoví menej ako na 3/4 cesty, pozrite sa do svojho plánu a zistite, ktoré úlohy môžete odložiť, aby ste ich mohli dokončiť.
  • Prípadne môžete prestať pracovať na úlohe, ak ju nie je potrebné dokončiť v ten deň.


Po vyrušení sa vráťte k plánu. Ak sa vám stane, že vás počas dňa niečo vyruší, nebojte sa! Pozrite si svoj plán, aby ste zistili, koľko času ste strávili, a zbavte sa úloh, ktoré nie sú dôležité. Uprednostnite úlohy, ktoré je potrebné dokončiť dnes, a odložte všetko, čo môže počkať.[14]

  • Ak potrebujete požiadať o predĺženie termínu na splnenie úlohy, nezabudnite vysvetliť situáciu. Nečakajte, že vám bude termín predĺžený, a nevyužívajte predĺženie termínu na odkladanie práce až do nového termínu!

  • Venujte veľkú pozornosť svojmu kalendáru a termínu. Niekedy vás termín môže prinútiť pracovať rýchlejšie, aby ste „porazili čas.“ To vám tiež pomôže zorganizovať si prácu tak, aby ste ju stihli urobiť včas.[15]

    • Ak je termín uzávierky ďaleko, môžete si prácu rozdeliť na viac dní. Ak je však bližšie, možno budete musieť niekoľko dní venovať len práci na dokončení projektu.
  • Odkazy