3 spôsoby, ako napísať efektívny list

Môže sa stať, že budete potrebovať napísať list z rôznych dôvodov – formálnych aj neformálnych. Možno potrebujete napísať sťažnosť firme, list priateľovi alebo sprievodný list k žiadosti o zamestnanie. Nech už je dôvod akýkoľvek, pri písaní akéhokoľvek listu je potrebné zvážiť a mať na pamäti niekoľko vecí.

Metóda 1 z 3:Písanie formálneho listu


Začnite svoj list pútavým úvodom. Ak o svojom liste uvažujete ako o eseji, logickým prvým krokom by bolo vytvoriť úvodný riadok alebo odsek, ktorý upúta pozornosť čitateľa a zároveň stručne načrtne účel listu.

  • Kreatívne úvody sú najlepším spôsobom, ako upútať pozornosť čitateľa. Namiesto toho, aby ste začali len diskusiou o počasí, skúste radšej niečo zaujímavejšie. Je nepravdepodobné, že ste tento list naozaj začali písať, aby ste niekomu povedali o počasí!


Myslite na svoj list ako na esej. Pravdepodobne ste už niekedy písali eseje a pravdepodobne ste ich začali myšlienkou, ktorá súvisela s cieľom eseje. Pokúste sa urobiť to isté s listom.

  • Musíte mať cieľ písania, takže namiesto kľučkovania okolo pointy s ním jednoducho príďte!


Udržujte telo listu zaujímavé. Ak ste otvorili list a prešli ste priamo k veci, použite telo listu na rozpracovanie tejto veci.

  • Možno je účelom písania listu uchádzať sa o konkrétne pracovné miesto. Budete chcieť, aby telo vášho listu bolo jasné a stručné, ale zároveň zaujímavé a pútavé.
  • Ak stále uvažujete o svojom liste ako o eseji, pričom váš úvod je miesto, kde ste uviedli svoj cieľ, potom vaše telo by malo byť miestom, kde by ste logicky „podporili“ svoj názor alebo rozvinuli myšlienku, ktorú ste uviedli ako prvú.[1]

Metóda 2 z 3:Písanie neformálneho listu


Myslite na svoj list ako na príbeh. Telo listu nemusí byť obzvlášť strohé ani príliš priamočiare, ale skôr uvoľnenejšie a priateľskejšie. Používajte obrazný jazyk a obrazotvornosť. Nakreslite pre príjemcu vášho listu obraz, ako by to mohol urobiť autor pre čitateľa.

  • Keď v liste rozprávate príbeh, buďte pri písaní nápadití. Buďte opisní, a ak chcete, použite aj dialóg. Nechajte scénu, ktorú sprostredkúvate, vyznieť ako obraz.[2]
  • V januári 1960 napísala kráľovná Alžbeta list prezidentovi Eisenhowerovi. Na vyjadrenie účelu svojho listu použila konkrétny obrázok, keď napísala: „Keď som v dnešných novinách videla tvoju fotografiu, ako stojíš pred grilom a griluješ prepelice, pripomenula som si, že som ti nikdy neposlala recept na kvapkové koláčiky, ktoré som ti sľúbila v Balmorale.“[3]


Strávte nejaký čas diskusiou o tom, čo sa deje vo vašom živote. Keď ste sa dostali k podstate a túto podstatu rozvinuli alebo vysvetlili, môžete vždy venovať niekoľko viet tomu, aby ste čitateľa informovali o tom, čo sa vo vašom živote dialo.

  • Ak je adresátom váš priateľ alebo člen rodiny, ktorý žije ďaleko, môžete mu dať vedieť, ako sa darí ostatným vašim priateľom a členom rodiny.
  • Skutočný list od priateľa alebo člena rodiny z veľkej diaľky je jednoduchý a ľahký spôsob, ako im zlepšiť deň. Na technológie sme si zvykli spoliehať natoľko, že väčšina z nás pravdepodobne neposiela klasickú poštu veľmi často, takže posielanie alebo prijímanie listu je zábavné a iné. Môže to pomôcť ľuďom, ktorí sú od nás ďaleko, cítiť sa viac prepojení s nami a našimi životmi.[4]
  • Ak sa vo vašom živote v poslednom čase stalo niečo obzvlášť zaujímavé, dajte to adresátovi vedieť! Povedzte im vzrušujúce novinky o svojej kariére, milostnom živote alebo dokonca o nedávnych cestách, ktoré ste absolvovali. Len sa snažte vyhnúť tomu, aby ste diskutovali o čomkoľvek negatívnom – najmä o inej osobe. Listy sú trvalé dokumenty, ktoré si vaši adresáti môžu ponechať na ľubovoľne dlhý čas. Nechcete napísať nič, čo by sa vám neskôr mohlo vypomstiť. Ak máte niečo negatívne na ventilovanie, povedzte to nahlas.


Bavte sa pri písaní listu. Ak svoj list využijete ako prostriedok kreativity a predstavivosti, bude pre vás rovnako zábavné ho napísať, ako aj pre príjemcu ho čítať.


Píšte veci, ktoré chcete, aby si príjemca zapamätal a uchoval. Namiesto jednoduchého rozhovoru je list trvalejší. Je to fyzický artefakt vášho vzťahu s inou osobou, a to ho robí veľmi výnimočným.

Metóda 3 z 3:Udržať akýkoľvek list zaujímavý


Vymyslite si háčik. Bez ohľadu na to, či je váš list formálny alebo neformálny, vždy je dobré okamžite upútať pozornosť čitateľa a zaujať ho.[5]

  • Niektoré zaujímavé spôsoby, ako upútať čitateľa, môžu byť citát, metafora (pravdepodobne súvisiaca s bodom, ktorý budete vyjadrovať/informáciou, ktorú budete v liste uvádzať), alebo dokonca anekdota.
  • Niektoré z najlepších motivačných listov pri uchádzaní sa o zamestnanie a dokonca aj pri prijímaní na vysokú školu sú tie, ktoré sa začínajú zapamätateľným háčikom.
  • Dajte adresátovi najavo, že sa tešíte na ďalší rozhovor alebo stretnutie s ním. Je to jednoduchý a priamočiary spôsob, ako ukončiť list, a dáva im najavo, že aj po napísaní a odoslaní listu na nich stále myslíte a chýbajú vám.


Napíšte list, ktorý by ste chceli dostať. Ak si svoj list prečítate znova a zistíte, že vás nudí, možno budete chcieť začať písať znova.

  • Nemajte pocit, že musíte byť príliš formálni, najmä ak píšete priateľovi alebo členovi rodiny. Buďte ľahkí, úprimní a pútaví. Ak chcete, prihoďte niekoľko interných vtipov! List je koniec koncov len ďalšou formou komunikácie.


Skúste sa držať ústrednej témy alebo myšlienky. Tak ako dobrý príbeh, ani dobrý list sa príliš netočí dookola. Namiesto toho má aspoň voľné zameranie na určitý cieľ, myšlienku alebo nápad. Možno je to myšlienka, nápad alebo zámer, ktorý vás ako prvý prinútil sadnúť si k písaniu, alebo možno je to ten, na ktorý ste narazili, keď sa vaše myšlienky počas písania rozvíjali.

  • Ak nemáte jediný dôvod na písanie – možno ste len mali chuť napísať danej osobe – aj to je v poriadku. Dajte im najavo, že! Nikdy nie je zlé dať niekomu najavo, že ste naňho mysleli. Ak sa priateľ odsťahoval a vy ste mu sľúbili, že mu napíšete, urobte to! Robiť, a nie len hovoriť, je jednoduchý spôsob, ako niekomu ukázať, že vám na ňom záleží.[6]
  • Na druhej strane, ak máte konkrétny dôvod, prečo píšete, majte ho pri písaní na pamäti. Ak začnete list slovami ako: „Musím ti povedať niečo veľmi dôležité“ a potom preskočíte na rozprávanie o peknej prechádzke, na ktorej ste dnes boli, váš adresát môže byť trochu znepokojený, aby zistil, čo je to dôležité.

  • Uzavrite svoj list zhrnutím svojich prvotných myšlienok. Pozrite sa ešte raz na svoj prvý odsek a naviažte na niečo z neho, čím uzavriete svoj list.

    • Podobne ako pri eseji alebo dokonca príbehu je koniec rovnako dôležitý ako začiatok! Záver bude poslednou myšlienkou, ktorá zostane vášmu adresátovi, preto sa snažte, aby bol niečím zaujímavý alebo pôsobivý.
    • V liste manželovi F. Scott Fitzgerald, Zelda Fitzgeraldová uzavrela slovami: „Dve hodiny som chodila po tých telefónnych drôtoch, keď som držala tvoju lásku ako slnečník, aby ma vyvážila.“[7]
      Ak píšete ľúbostný list, vydajte sa na cestu! Použite poetický jazyk a trvalý obraz, aby ste príjemcovi zanechali niečo, čo si bude pamätať.
  • Odkazy