3 spôsoby, ako napísať formálny návrh

„Formálny návrh“ je slovné spojenie, ktoré má dva rôzne významy. V podnikaní je formálny návrh druh ponuky na poskytnutie výrobku alebo služby. V akademickom svete je formálny návrh odporúčaním na vykonanie určitého druhu výskumu. V tomto článku sa dozviete, ako napísať oba.

Metóda 1 z 3:Písanie obchodného návrhu


Dôkladne si preštudujte žiadosť o predloženie návrhu (RFP). Mnohé podniky alebo vládne agentúry zašlú RFP, keď potrebujú tovar alebo služby. Napríklad spoločnosť, ktorá je žalovaná, môže poslať RFP konkrétnym právnickým firmám a požiadať ich o predloženie obchodného návrhu. Prípadne môže vládna agentúra poslať ponuku na predloženie ponuky, keď potrebuje kúpiť nejaký výrobok alebo materiál. RFP bude vo všeobecnosti obsahovať podrobnosti, ktorým musíte pred vypracovaním obchodného návrhu plne porozumieť.[1]

  • Uistite sa, že dokážete zabezpečiť potreby klienta tak, ako sú uvedené v RFP. Musíte byť napríklad schopní splniť navrhovaný rozpočet, časové požiadavky a všetky ostatné špecifikácie, ktoré klient určí.
  • Môžete sa rozhodnúť predložiť formálny návrh bez čakania na RFP. Ak sa domnievate, že niektorý podnik by mohol využiť vaše služby, môžete ho osloviť sami a predložiť vlastný formálny návrh.


Preskúmajte potreby klienta. Váš návrh by sa mal týkať aktuálnych potrieb klienta. Ak chcete napísať silný návrh, ktorý bude pre klienta užitočný a ktorý vám pomôže získať zadanie, mali by ste pochopiť prácu klienta a potrebu, ktorú riešite. Ak je to možné, mali by ste kontaktovať niekoho zo spoločnosti, aby ste získali informácie. Ak je RFP konkurenčné, môžu byť obmedzené v tom, koľko informácií môžu poskytnúť. Napriek tomu by ste mali vynaložiť úsilie a pokúsiť sa získať odpovede na niektoré z nasledujúcich otázok: [2]

  • Zistite, či boli vykonané predchádzajúce pokusy o riešenie problému. Ak áno, prečo tieto pokusy zlyhali?
  • Opýtajte sa, aké kritériá bude klient používať pri hodnotení obchodného návrhu.
  • Zistite, či má spoločnosť nejaké osobitné problémy, ktoré by ste mali riešiť.
  • Opýtajte sa na prevádzkové zásady spoločnosti. Váš návrh by mal byť v súlade s týmito zásadami.


Používajte formálnu titulnú stranu. Váš návrh by mal obsahovať titulnú stranu ako obal. Titulná strana by mala obsahovať tieto informácie: [3]

  • Vaše meno
  • Názov vašej spoločnosti
  • meno osoby, ktorej návrh predkladáte
  • Dátum, kedy ste predložili návrh


Predstavte problém, ktorý riešite. Formálny návrh, ktorý predkladáte, by mal identifikovať problém a navrhnúť riešenie. Začnite identifikáciou problému klienta jednoduchým a jasným jazykom.[4]
Vysvetlite, prečo by mal klient vidieť, že vaše chápanie súčasnej situácie predstavuje problém.[5]

  • Návrh na poskytovanie právnych služieb môže napríklad začínať nasledujúcim úvodom: „Sme si vedomí prebiehajúceho súdneho sporu, ktorý hrozí v súvislosti s akvizíciou vašej spoločnosti XYZ Corp. Ponúkame tento návrh na poskytnutie právnych služieb, ktoré potrebujete.“


Uveďte svoj návrh v kontexte. Ak neodpovedáte na výzvu na predloženie ponuky, možno budete musieť poskytnúť určité informácie, aby ste vysvetlili dôvod svojho návrhu. Možno budete musieť identifikovať napríklad tieto skutočnosti:[6]

  • Predchádzajúce pokusy, ktoré zlyhali.
  • Či vás niekto požiadal o napísanie obchodného návrhu.
  • Ako ste sa zapojili do projektu alebo ako ste sa dozvedeli o probléme.


Uveďte definície kľúčových pojmov. Akákoľvek konkrétna odvetvová terminológia alebo iné odborné termíny, ktoré v návrhu použijete, by mali byť jasne definované. V čo najväčšej miere by ste mali písať jasným, jednoduchým jazykom, ale môže byť potrebná aj určitá technická terminológia.[7]
Svoj návrh môžete predkladať napríklad niekomu z oddelenia nákupu, kto rozumie priemyselnému žargónu, ale konečné rozhodnutie môže vydať niekto z administratívy, kto nepozná priemyselné termíny.

  • Najskôr môžete vypracovať obchodný návrh a potom si ho prejsť a identifikovať všetky pojmy, ktoré by mohli byť pre čitateľa nejasné.
  • Definujte aj pojmy, ak ich používate jedinečným spôsobom. Napríklad pojem „fiškálny rok“ môže byť definovaný mnohými spôsobmi v závislosti od podniku.


Navrhnite podrobné riešenie. Po otvorení identifikáciou problému povedzte čitateľovi, ako tento problém vyriešite. Uveďte čo najviac podrobností.[8]
Riešenie, ktoré navrhujete, bude zvyčajne spočívať v tom, že si spoločnosť najme vás alebo vašu spoločnosť, alebo si zakúpi váš produkt.

  • Môžete napríklad ponúknuť: „Acme Accounting sa špecializuje na účtovné a mzdové služby pre rastúce malé a stredné podniky. Môžeme poskytnúť kompletný servis v týchto oblastiach: vedenie účtovnej knihy, vyrovnanie skladových účtov, koncoročné daňové výkazy a prehľady a štandardné vyhotovenie výplatných termínov.“


Vysvetlite, prečo je vaše riešenie najlepšie. buď navrhujete niečo, o čom klient ešte neuvažoval, ak predkladáte návrh, ktorý nebol požadovaný, alebo konkurujete iným spoločnostiam, ak reagujete na ponuku na výberové konanie. V oboch prípadoch musíte vysvetliť, prečo je riešenie, ktoré ste predložili vo svojom návrhu, pre klienta najlepšou možnosťou. Na zdôraznenie kľúčových výhod môžete použiť odrážky. Medzi bežné výhody patrí úspora nákladov pre podnik, dôvernosť a profesionálne odborné znalosti.

  • Poskytnite dôkazy na odôvodnenie vašich očakávaných prínosov. Ak máte napríklad štúdie alebo údaje z odvetvia, ktoré podporujú váš návrh, mali by ste ich uviesť.[9]


Predstavte svoj navrhovaný harmonogram úloh. Zahrňte časový harmonogram plnenia úloh, ktoré sú pre váš návrh kľúčové.[10]
Vo fáze návrhu sa rozumie, že podrobnosti sa môžu v budúcnosti zmeniť, ale je dôležité poskytnúť čitateľovi určitú predstavu o tom, ako budete postupovať pri realizácii svojho návrhu.

  • Zdôraznite určité míľniky. Ak napríklad navrhujete prestavbu predajne, mali by ste uviesť dátum začiatku a ukončenia, aby klient vedel, kedy môže predajňu opäť otvoriť.[11]
  • Uveďte upozornenie, že váš časový plán je odhad a môže závisieť od iných faktorov, ktoré by mohli byť mimo vašej kontroly. Napríklad návrh na stavebnú zákazku by sa mohol oneskoriť z dôvodu nutnosti získať potrebné povolenia od miestnej samosprávy alebo spoliehať sa na subdodávateľa.


Uveďte rozpočet. Klient potrebuje vedieť, či si môže dovoliť vaše služby, takže rozpočet by mohol byť najdôležitejšou časťou vášho návrhu. Môžete tiež konkurovať iným spoločnostiam, ktoré sa snažia získať rovnakú zákazku. Mali by ste uviesť informácie o cenách. Buďte konzervatívni. Môžete napríklad sčítať predpokladaný rozpočet a potom ho vynásobiť 1.5 zohľadniť všetky nepredvídané okolnosti.[12]
Zahrňte vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti, v ktorom uvediete, že čísla sú len odhadované. Niektoré podrobnosti, ktoré sa môžete rozhodnúť uviesť, sú:

  • počiatočné náklady alebo počiatočné zriadenie
  • náklady na prácu
  • náklady na dodávku
  • priebežné mesačné poplatky
  • náklady na údržbu


Uveďte kľúčové zmluvné podmienky. Ak má váš návrh tvoriť základ zmluvnej dohody medzi vami a klientom, mali by ste uviesť kľúčové zmluvné podmienky. Mohli by ste napríklad uviesť nasledujúce informácie:

  • Koľko sa platí pri podpise zmluvy: „50 % platba pri podpise.“
  • Sankcie alebo úroky vymerané za oneskorené platby: „Poplatok z omeškania vo výške 50 USD sa vymeria za každý účet po splatnosti.“
  • Vaše zásady zrušenia: “ Zmluvu je možné zrušiť z akéhokoľvek dôvodu s 90-dňovou výpovednou lehotou. Neexistujú žiadne sankcie za predplatbu.“


načrtnite svoje relevantné skúsenosti. Ak chcete byť vybraný na poskytovanie danej služby alebo produktu, klient by mal mať dôveru, že dokážete dodržať a realizovať podnikateľský plán.[13]
Opíšte jeden alebo viac podobných projektov, na ktorých ste pracovali, a vysvetlite, aký úspech ste dosiahli.

  • Dávajte pozor, aby ste neprekročili dohody o dôvernosti informácií, ktoré môžete mať s inými klientmi. Napriek tomu môžete všeobecne opísať svoje predchádzajúce skúsenosti. Mohli by ste napríklad napísať: „Za posledných päť rokov ste úspešne poskytovali účtovné a mzdové služby 20 stredne veľkým podnikom (25 – 100 zamestnancov).“


Určite ostatných, ktorí budú na projekte pracovať. Vy alebo vaša spoločnosť nemusíte byť schopní urobiť všetko, aby ste uspokojili potreby klienta. V tejto situácii by ste mali vysvetliť, ako získate potrebnú podporu z iných zdrojov. Okrem toho vysvetlite, ako zaručíte, že všetci ostatní pracovníci budú kompetentní vykonať pridelené úlohy.

  • Ak je to možné, mali by ste spolu s obchodným návrhom pripojiť aj životopisy.[14]


Uveďte odkazy. Ak váš návrh odkazuje na štúdie, písomné správy, kompilácie údajov alebo iné zdroje, mali by ste ich uviesť na konci. Formátujte ich pomocou známeho štýlu, napríklad štýlu APA.

  • Pripojenie zoznamu zdrojov umožní klientovi ľahko overiť vaše informácie.
  • Povzbuďte klienta, aby vás kontaktoval s otázkami. Uveďte svoju webovú stránku pre prípad, že by klient chcel vidieť viac informácií o vašej činnosti.

Metóda 2 z 3:Písanie akademického návrhu


Začnite výberom témy svojho výskumu. Ak nechodíte do triedy, kde vám je téma špeciálne poskytnutá, budete si musieť vybrať tému svojho výskumu. Ten by mal vychádzať nielen z vašich vlastných záujmov a odborných znalostí, ale aj z akademickej potreby zodpovedať nejakú konkrétnu otázku. Pri výbere témy sa zamyslite nad nasledujúcimi otázkami: [15]

  • Aké témy vás zaujímajú natoľko, aby ste ich skúmali a písali o nich?
  • Je téma dostatočne dôležitá a prečo?
  • Na aké problémy alebo otvorené akademické otázky bude váš výskum odpovedať?
  • Ako váš návrh nadväzuje na už uskutočnený výskum?
  • Dokážete uskutočniť výskum vo vymedzenom čase?


načrtnite štruktúru svojho návrhu. Ešte predtým, ako začnete písať, musíte mať plán svojho projektu a písomný návrh. Stanovením osnovy dáte svojmu výskumu smer a cieľ. Vo všeobecnosti by väčšina akademických návrhov mala obsahovať tieto časti: [16]

  • Úvod
  • Pozadie a význam
  • Prehľad literatúry
  • Plán a metódy výskumu.
  • Záver
  • Citácie


Začnite úvodom. Toto bude časť, ktorá obsahuje základný návrh a vysvetľuje tému, ktorú sa snažíte skúmať. Predstavíte tému a metódy výskumu, ktoré plánujete použiť. Mali by ste tiež stručne vysvetliť, prečo je táto téma dostatočne dôležitá na to, aby ste sa ňou zaoberali.[17]
V úvode zvážte nasledujúce otázky:

  • Aká je hlavná oblasť vášho výskumu?
  • Aká je konkrétna téma štúdie týkajúca sa tohto problému?
  • Aké metódy budete používať na analýzu výskumného problému?
  • Prečo má tento výskum zmysel? Aký je jeho význam?
  • Prečo by niekoho, kto posudzuje váš návrh, mali zaujímať výsledky vášho výskumu?


Vysvetlite pozadie a význam vášho projektu. Toto je časť vášho návrhu, ktorá sa bude zaoberať dôvodom vášho projektu. Vysvetlite akademický kontext vášho navrhovaného výskumu. Uveďte určitý základ práce, ktorá už prebehla na vašu konkrétnu tému, a kde sa skončila. Porozprávajte sa o tom, ako budete ďalej postupovať a prečo je vaša navrhovaná téma hodná práce, ktorú do nej vložíte.[18]
V tejto časti sa budete zaoberať:

  • Hlavný výskumný problém. Vysvetlite účel svojej štúdie nad rámec stručného úvodu, ktorým ste začali.
  • Zdôvodnenie vašej navrhovanej štúdie. Vysvetlite, prečo sa tento projekt oplatí realizovať. Predpokladajte a vysvetlite, prečo by niekoho mal zaujímať výsledok vášho výskumu.
  • Hlavné otázky alebo problémy, ktorými sa má váš výskum zaoberať. Zaoberajte sa spôsobmi, ktorými váš návrh rozširuje predchádzajúce predpoklady a presvedčenia o danej téme.
  • Vysvetlite, ako plánujete uskutočniť svoj výskum. Definujte primárne zdroje, ktoré použijete, a ich prínos pre vašu analýzu.
  • Zamerajte svoj výskum. Uveďte hranice vášho konkrétneho projektu. Ak existujú súvisiace problémy, ktorými sa konkrétne nezaoberáte, vysvetlite, o aké ide.


Preskúmajte hlavné zdroje odbornej literatúry. Bez ohľadu na to, či váš návrh pozostáva z vedeckého výskumu v laboratóriu, psychologického výskumu spočívajúceho v pozorovaní ľudských subjektov alebo z analýzy konkrétnej literatúry či histórie, budete sa opierať o určitú odbornú literatúru ako základ. Táto časť vášho návrhu má vysvetliť, že odborná literatúra a jej vplyv na váš projekt. Musíte svoj výskum zaradiť do širšieho kontextu a ukázať, ako ho posúvate dopredu alebo ako je v rozpore s predchádzajúcimi prácami.[19]


opíšte svoje výskumné metódy. V tejto časti musíte veľmi dôkladne vysvetliť, čo máte v úmysle urobiť a prečo má váš návrh zmysel. Toto je hlavná časť, ktorá presvedčí čitateľa, že váš návrh je nielen prínosný, ale aj dobre naplánovaný a stojí za to sa ním zaoberať. Musíte ukázať, že viete, čo robíte, a že váš návrh je najlepším spôsobom, ako odpovedať na otázky, ktoré ste nastolili v predchádzajúcich častiach. Uveďte nasledujúce podrobnosti: [20]

  • konkrétne úlohy a kroky, ktoré budete vykonávať. Pri každom kroku uveďte jeho dôvod a ako tento krok prispeje k výskumnému projektu ako celku.
  • Porovnanie s inými predchádzajúcimi výskumami. Ak sa vo vašom akademickom prehľade našli iné, podobné projekty alebo výskumy, mali by ste rozobrať, čím sa budú vaše metódy líšiť. Vysvetlite, prečo je tento rozdiel dôležitý a čo chcete pomocou svojej metódy dokázať.


Uznajte obmedzenia svojho návrhu. Súčasťou zodpovednosti pri tvorbe formálneho návrhu je aj uvedomenie si obmedzení alebo problémov, ktorým by ste mohli čeliť. Určite chcete, aby bol váš návrh prijatý. Nechcete však, aby ste boli prijatí a potom sa objavili problémy, ktoré by mohli prekvapiť vašich nadriadených alebo podporovateľov. V tejto časti by ste mali spomenúť nasledovné:[21]

  • Materiály a rozpočet. Ak na svoj výskum potrebujete finančnú podporu, v tejto časti je potrebné uviesť rozpočet. Uveďte zoznam materiálov, ktoré budete používať, a vysvetlite, prečo sú pre vašu prácu rozhodujúce. Ak sú k dispozícii iné, lacnejšie dodávky, vysvetlite, prečo navrhujete použiť to, čo vy. Uvedomte si všetky obmedzenia, ktoré boli stanovené pre všetky návrhy.
  • Uveďte potenciálne problémy, ktoré predpokladáte. Na začiatku by ste mali zvážiť ťažkosti, ktoré môžu nastať. Venujte sa im tu a uveďte, ako ich podľa vás budete riešiť.
  • Uveďte časový harmonogram.


Ukončite to záverom. Zopakujte potrebu realizácie tohto výskumu, ako ju vidíte vy. Zhrňte kľúčové body vášho zámeru a návrhu projektu. Zapôsobte na čitateľa, že váš návrh prispeje k riešeniu nejakej dôležitej vedeckej otázky, a vysvetlite prečo. Chcete, aby čitateľ odchádzal s rovnakým pochopením, presvedčením a nadšením pre tému ako vy.[22]


Uveďte svoje citácie. Dodržiavajte akýkoľvek formát, ktorý vám bol pridelený alebo ktorý je obvyklý vo vašej inštitúcii. Môžete pripojiť zoznam odkazov alebo úplnú bibliografiu zdrojov. V oboch prípadoch je cieľom zdôvodniť váš návrh a umožniť čitateľovi, aby si v prípade potreby preskúmal a dokonca skontroloval časti vášho návrhu.[23]

Metóda 3 z 3:Nezabudnite na tipy pre akýkoľvek formálny návrh


Prezentujte svoj návrh v profesionálnom formáte. Váš návrh by mal byť čitateľný a pôsobiť silným dojmom. Ak v RFP alebo vo vašich pokynoch nie je uvedené niečo iné, mali by ste používať jasné, čitateľné písmo, vo veľkosti a štýle, ktoré budú pre čitateľa pohodlné. Všeobecne platí, že písmo Times New Roman 12 bodov pôsobí výrazne profesionálnym dojmom.

  • Môžete si tiež prezrieť vzorové návrhy používané vo vašom odvetví. Vyhľadajte na internete „vzor návrhu“ a niektoré podrobnosti o vašej konkrétnej oblasti podnikania.
  • Vzory obchodných návrhov môžete nájsť aj online. Použitie jednej z týchto šablón môže váš návrh urobiť profesionálnym.[24]


Uveďte plán návrhu. Ak je váš návrh dlhý alebo zložitý, mali by ste ponúknuť prehľad toho, čo nasleduje po úvode.[25]
Mohli by ste zhrnúť časti, ktoré nasledujú po úvode.

  • Môžete napríklad napísať: „Tento obchodný návrh má štyri časti. Po tomto úvode ponúkame navrhované riešenie, časový harmonogram a vysvetlenie prínosov v časti II. V časti III uvádzame položkový rozpočet a súbor štandardných zmluvných podmienok. Nakoniec v časti IV zhrnieme naše skúsenosti a potvrdíme, že nami navrhované riešenie je správny postup.“

  • Pred odoslaním návrhu si ho prečítajte a upravte. Ak nie je čas kritický, odložte si návrh na deň alebo dva a potom ho skontrolujte. Hľadajte chyby v písaní a vypadnuté slová. Venujte tiež veľkú pozornosť číslam a uistite sa, že sú presné.[26]

    • Mali by ste si tiež znovu preštudovať RFP spolu so všetkou relevantnou korešpondenciou. Uistite sa, že váš návrh obsahuje všetko, čo klient požadoval, aby ste riešili.
    • V prípade potreby návrh skráťte. V ideálnom prípade by mal byť niekto schopný prečítať váš návrh za osem minút. Ak to trvá dlhšie, pokúste sa presunúť čo najviac takéhoto materiálu do prílohy.
  • Odkazy