3 spôsoby, ako napísať list o finančnú pomoc

Možno budete musieť napísať list o finančnej pomoci, ak máte medzery vo financovaní alebo ste zažili veľké životné zmeny, napríklad úmrtie v rodine. Okrem toho môže vaša škola požadovať, aby ste napísali odvolanie o finančnej pomoci, ak ste prišli o finančné prostriedky z dôvodu neuspokojivého študijného pokroku. Nech už si akýkoľvek dôvod vyžaduje napísanie listu, sústreďte sa na jasné a úprimné vysvetlenie situácie a opíšte, ako budete v budúcnosti úspešní, ak dostanete potrebnú finančnú pomoc.

Metóda 1 z 3:Opísanie zmien vo vašom EFC


Určite, či došlo ku kvalifikovanej zmene finančného stavu. Finančná pomoc sa určuje v rovnováhe so sumou, ktorou by ste mali prispieť vy alebo vaša rodina (známa ako očakávaný príspevok rodiny alebo EFC). Táto suma je štandardizovaná na národnej úrovni, ale individuálne okolnosti môžu byť dôvodom na zmenu vášho EFC, ak je vyššia, ako si môžete primerane dovoliť. Na takúto zmenu sa kvalifikujú len niektoré faktory, ako napr:

  • nedobrovoľná strata zamestnania (prepustenie, výpoveď alebo výpoveď)
  • nedobrovoľné zníženie iných príjmov, ako sú prídavky na deti alebo dávky v nezamestnanosti
  • strata príjmu v dôsledku zdravotného postihnutia, choroby, úrazu, rozvodu alebo úmrtia člena rodiny, ktorý vás finančne podporoval


Ak došlo ku kvalifikovanej zmene finančnej situácie, kontaktujte kanceláriu finančnej pomoci vašej školy. Budete musieť napísať list, v ktorom oznámite svojmu úradu finančnej pomoci, že potrebujete upraviť svoj EFC. Pred začatím písania listu však kontaktujte kanceláriu finančnej pomoci vašej školy, pretože môže mať špecifické formuláre, ktoré musíte k listu priložiť. Vaša škola môže mať aj poradcu pre finančnú pomoc, ktorý vám môže poradiť pri písaní listu a úprave finančnej pomoci.


Začnite písať list. Napíšte list vo formálnom, obchodnom formáte. Mal by byť napísaný na stroji, datovaný a podpísaný a mal by používať formálny tón.[1]
[2]
Začnite poďakovaním za akúkoľvek pomoc, ktorú ste už dostali. Je to zdvorilé a dáva to škole najavo, že si pomoc ceníte a že by ste ocenili akúkoľvek ďalšiu pomoc, ktorú môžete dostať.

  • Skúste napísať niečo podobné: „Som študentom [vložte názov školy], v súčasnosti poberám finančnú pomoc. Veľmi si vážim finančnú pomoc, ktorú v súčasnosti dostávam a ktorá mi pomáha uspieť v [vložte svoj študijný program]. Zažil(a) som však finančné ťažkosti a chcel(a) by som sa odvolať proti svojmu statusu finančnej pomoci.“


Vysvetlite situáciu. Napíšte, že máte rozdiel medzi vaším EFC a sumou, ktorou môžete skutočne prispieť, na základe kvalifikovanej zmeny finančnej situácie.

  • Začnite tým, že napíšete niečo podobné: „V dôsledku okolností, ktoré sme nemohli ovplyvniť, došlo v mojej rodine k významnej zmene finančnej situácie, ktorá znemožnila splniť predchádzajúci očakávaný príspevok rodiny. Žiadam o prehodnotenie môjho EFC a pridelenia finančnej pomoci vzhľadom na tieto okolnosti.“
  • Ďalej vysvetlite príčinu finančných ťažkostí. Uveďte konkrétne, čo sa zmenilo. Ak sa napríklad u vášho rodiča výrazne zmenil príjem, uveďte predchádzajúci príjem, súčasný príjem a dôvod zmeny.
  • Úprimne sa vyjadrite k zmene a k sume, ktorou môžete prispieť na výdavky spojené so vzdelávaním. Vysvetlite presne, čo sa stalo, ale nepreháňajte ani neklamte. Ak budete nečestní, bude to mať opačný účinok a pravdepodobne vás to diskvalifikuje z možnosti získať akúkoľvek finančnú pomoc.
  • Poskytnite čo najviac dokumentov o vašej potrebe finančnej pomoci podľa toho, čo požaduje vaša škola. Úrad pre finančnú pomoc vám môže napríklad odporučiť, aby ste priložili kópie daňových formulárov alebo záznamov o príjmoch vás alebo vašich rodičov.


Uzavrite svoj list. V závere listu poďakujte škole za posúdenie vašej žiadosti a uistite úrad finančnej pomoci, že budete pokračovať v úspešnom vzdelávacom programe.

  • Skúste napísať niečo podobné: „Oceňujem, že si Úrad finančnej pomoci našiel čas na preskúmanie môjho odvolania. Zvýšenie mojej finančnej pomoci mi poskytne podporu, ktorú nevyhnutne potrebujem na pokračovanie v štúdiu. Som hrdý na to, že som členom komunity [názov školy], vážim si vzdelanie, ktoré poskytuje, a teším sa na dokončenie svojho programu v [uveďte svoj študijný program].


Doručte svoj list. Po napísaní listu by ste ho mali doručiť na adresu, na ktorú ste boli poučení, napr. do kancelárie finančnej pomoci vašej školy (v tlačenej alebo elektronickej podobe podľa jej špecifikácie).

Metóda 2 z 3:Vysvetlenie osobitných okolností


Určite, či ste zažili ťažkosti, ktoré vás oprávňujú na prehodnotenie vašej finančnej pomoci. Určité okolnosti sa chápu tak, že majú zásadný vplyv na váš život a vašu schopnosť financovať si vzdelanie. Ak sa u vás vyskytne jedna z týchto udalostí, vaša škola môže prehodnotiť vašu finančnú pomoc, keď jej napíšete a vysvetlíte situáciu. Medzi oprávnené faktory môžu patriť:

  • choroba, úraz alebo postihnutie, ktoré ovplyvnili vašu schopnosť platiť za vzdelanie
  • Nevyrovnané zdravotné výdavky
  • Narodenie alebo adopcia detí, ktoré ovplyvnili vašu schopnosť platiť za vzdelávanie
  • Úmrtie blízkeho člena rodiny


Pochopte faktory, ktoré vás neoprávňujú na zmenu finančného statusu. Diskrečné výdavky – tie, ktoré môžete vy alebo vaša rodina ovplyvniť – vás nebudú oprávňovať na zmenu finančnej pomoci, aj keď tieto výdavky sťažujú platenie vášho vzdelávania. Medzi bežné diskrečné faktory patria:

  • Dlh na kreditnej karte
  • Splátky hypotéky
  • Platby za auto
  • Dobrovoľný predčasný odchod do dôchodku
  • Rodičia alebo opatrovníci, ktorí nepodporujú vaše výdavky na vzdelávanie


Pred začatím listu kontaktujte kanceláriu finančnej pomoci vašej školy. Vaša škola môže mať poradcu pre finančnú pomoc, ktorý vám môže poradiť, ako požiadať o vyššiu pomoc. Kancelária finančnej pomoci vašej školy vám tiež poradí, kam máte list poslať a či je potrebné vyplniť nejaké špeciálne formuláre alebo uviesť nejaké informácie.


Začnite písať list. Napíšte list vo formálnom, obchodnom formáte. Mal by byť napísaný na stroji, datovaný a podpísaný a mal by používať formálny tón.[3]
[4]
Začnite poďakovaním za akúkoľvek pomoc, ktorú ste už dostali. Je to zdvorilé a dáva to škole najavo, že si pomoc ceníte a že by ste ocenili každú ďalšiu, ktorú môžete dostať.

  • Skúste napísať niečo podobné: „Som študentom [vložte názov školy], v súčasnosti poberám finančnú pomoc. Veľmi si vážim finančnú pomoc, ktorú v súčasnosti dostávam a ktorá mi pomáha uspieť v [vložte svoj akademický program].“


Vysvetlite, že ste zažili udalosť, ktorá ovplyvnila vašu potrebu finančnej pomoci. V liste by ste mali konkrétne opísať, čo sa vo vašom živote zmenilo alebo aké ťažkosti ste zažili a ako to ovplyvnilo váš stav finančnej pomoci.

  • Začnite písať niečo podobné: „Od posledného preskúmania môjho stavu finančnej pomoci sa u mňa vyskytla [vložte opis osobitnej okolnosti]. Táto zmena ovplyvnila moju schopnosť prispievať na vzdelávanie, a preto žiadam o zvýšenie finančnej pomoci.“
  • Ďalej vysvetlite, čo sa zmenilo, a buďte čo najkonkrétnejší. Napríklad, ak máte teraz dieťa, ktoré bude potrebovať celodennú starostlivosť, ak budete navštevovať školu, uveďte presné náklady na túto starostlivosť.
  • Poskytnite čo najviac dokumentov o vašej potrebe finančnej pomoci. Ak napríklad žiadate o odvolanie na základe nákladov na starostlivosť o dieťa, priložte kópiu účtu alebo výpisu z detskej opatrovateľskej služby.
  • Úprimne informujte o udalosti a o sume, ktorou môžete prispieť na výdavky spojené so vzdelávaním. Vysvetlite presne, čo sa stalo, ale nepreháňajte ani neklamte. Ak budete nečestní, vráti sa vám to a pravdepodobne vás to diskvalifikuje z možnosti získať akúkoľvek finančnú pomoc.


Ukončite svoj list. V závere listu poďakujte škole za to, že zvážila vašu žiadosť, a ubezpečte úrad finančnej pomoci, že budete pokračovať v úspešnom vzdelávacom programe.

  • Skúste napísať niečo podobné: „Oceňujem, že si Úrad finančnej pomoci našiel čas na preskúmanie môjho odvolania. Zvýšenie mojej finančnej pomoci mi poskytne podporu, ktorú nevyhnutne potrebujem na pokračovanie v štúdiu. Som hrdý/á na to, že som členom komunity [názov školy], vážim si vzdelanie, ktoré poskytuje, a teším sa na dokončenie svojho programu v [vložte svoj študijný program].


Doručte svoj list. Po napísaní listu by ste ho mali doručiť na adresu, na ktorú ste boli poučení, napríklad na oddelenie finančnej pomoci vašej školy (v tlačenej alebo elektronickej podobe, podľa jeho špecifikácie).

Metóda 3 z 3:Zúčtovanie akademického pokroku


Určite, či váš študijný pokrok ovplyvnil váš nárok na finančnú pomoc. Väčšina zdrojov finančnej pomoci vyžaduje, aby ste si udržali „dobrý prospech“ alebo aby ste dosahovali „uspokojivý pokrok“ vo svojom vzdelávacom programe. V závislosti od vašej školy to môže znamenať udržanie určitého priemeru známok (GPA), absolvovanie určitého počtu kreditov alebo splnenie požiadaviek špecifických pre váš študijný program. Ak však bola vaša finančná pomoc ovplyvnená z dôvodu neuspokojivého pokroku, môžete napísať odvolanie a požiadať o jej obnovenie. [5]


Pred začatím listu kontaktujte kanceláriu finančnej pomoci vašej školy a svojho študijného poradcu. Vaša škola môže mať poradcu pre finančnú pomoc, ktorý vám poradí, ako požiadať o ďalšiu pomoc. Kancelária finančnej pomoci vašej školy vám tiež môže poradiť, kam máte list zaslať a či je potrebné vyplniť nejaké špeciálne formuláre alebo uviesť nejaké informácie. Váš akademický poradca vám môže vysvetliť všetky požiadavky na (opätovné) dosiahnutie uspokojivého pokroku.


Začnite písať svoj list. Napíšte svoj list vo formálnom, obchodnom formáte. Mal by byť napísaný na stroji, datovaný a podpísaný a mal by používať formálny tón.[6]
[7]
Začnite stručným vysvetlením účelu vášho listu. Napíšte niečo ako „Tento list je žiadosťou pre Úrad finančnej pomoci, aby som mohol naďalej dostávať finančnú pomoc.“


Vysvetlite okolnosti, ktoré spôsobili, že váš študijný status klesol na „neuspokojivý“.„[8]
[9]
[10]
Buďte úprimní o tom, čo sa stalo. Nehádžte vinu za problém na niekoho iného, ale prijmite zaň zodpovednosť sami. Buďte čo najkonkrétnejší.

  • Skúste napísať niečo podobné: „Počas prvých dvoch semestrov som sa nesústredil na školu tak, ako som mal, pretože som pracoval príliš veľa hodín v práci na čiastočný úväzok. Preberám plnú zodpovednosť a som pripravený uprednostniť svoje vzdelanie.“
  • Výhovorky, ako napríklad, že nemáte radi svojich profesorov alebo triedy, nepoznáte usmernenia pre uspokojivý pokrok, trávite príliš veľa času spoločenskými aktivitami alebo nie ste pripravení na vysokoškolské štúdium, zvyčajne nebudú akceptované. Vaše vysvetlenie by sa malo zamerať na vašu zodpovednosť za problém a na to, ako zaň budete niesť zodpovednosť.
  • Poskytnite akúkoľvek dokumentáciu, ktorou môžete podporiť svoje vysvetlenie. Ak vám napríklad príliš veľa odpracovaných hodín spôsobilo zaostávanie, spolu s listom s odvolaním sa proti finančnej pomoci predložte kópie výplatných pások alebo pracovných rozvrhov.


Popíšte konkrétny plán, ako sa zlepšíte.[11]
[12]
Komisia pre odvolanie finančnej pomoci si bude chcieť prečítať nielen o tom, prečo ste zaostali, ale aj o vašom pláne na zlepšenie. Buďte úprimní a sústreďte sa na konkrétne spôsoby, ako znovu dosiahnete a udržíte si uspokojivý pokrok.

  • Napíšte napríklad niečo také: „Stretol som sa so svojím akademickým poradcom, aby sme prediskutovali plány, ktoré mi umožnia uspieť. V nasledujúcom semestri absolvujem predmety X, Y, Z, aby som sa posunul(a) vo svojom programe. Vypracoval som si harmonogram tak, že v dňoch A, B, C budem venovať X hodín vzdelávacím úlohám. V dňoch B a C budem navštevovať aj centrum rovesníckeho doučovania, aby som ďalej pracoval na zlepšení svojich študijných výsledkov.“


Záver listu. V závere listu poďakujte škole za to, že zvážila vašu žiadosť, a ubezpečte úrad finančnej pomoci, že chcete uspieť vo svojom vzdelávacom programe.

  • Skúste napísať niečo také: „Oceňujem, že si Úrad finančnej pomoci našiel čas na preskúmanie môjho odvolania. Pokračovanie v poberaní finančnej pomoci mi poskytne veľmi potrebnú podporu pri plnení môjho nového plánu na dosiahnutie akademického úspechu. Som hrdý na to, že som členom komunity [názov školy], vážim si vzdelanie, ktoré poskytuje, a teším sa na dokončenie svojho programu v [uveďte svoj študijný program].

  • Doručte svoj list. Po napísaní listu by ste ho mali doručiť na adresu, na ktorú ste boli poučení, napríklad do kancelárie finančnej pomoci vašej školy (v tlačenej alebo elektronickej podobe podľa jej špecifikácie).
  • Referencie