3 spôsoby, ako napísať list so žiadosťou

Príde čas, keď možno budete musieť o niečo požiadať, či už spoločnosť, pre ktorú pracujete, alebo osobnú potrebu, ktorú máte. Ak venujete čas zostaveniu dobre napísaného listu, v ktorom uvediete, čo potrebujete, môže to byť vec, ktorá vám zaručí, že dostanete to, čo chcete. Tu je niekoľko návrhov a metód, ktoré vám pomôžu napísať profesionálne zostavený list.

Metóda 1 z 3: Žiadosť o pohovor


Nájdite spoločnosť, pre ktorú chcete pracovať. Vyhľadajte si pracovné ponuky, aby ste zistili, či niekto zamestnáva váš súbor zručností, ale niekedy môže byť ťažké nájsť pracovné miesta, ktoré sú vypísané a aktívne zamestnávajú. Niekedy je najlepšie opýtať sa priamo v požadovanej spoločnosti, či má miesto pre váš jedinečný súbor zručností. Zistite, pre ktorú z nich píšete list.

  • Urobte si prieskum o spoločnosti, aby ste presne vedeli, čo robí, za čím si stojí a čo by mohla hľadať u nového zamestnanca. To vám tiež pomôže prispôsobiť váš list tak, aby ste zdôraznili zručnosti, ktoré si cenia.
  • Vyhľadajte si recenzie zamestnancov podniku. Môžete získať dobrý prehľad o pracovnej kultúre a zistiť, či je pre vás vhodná. Ak ste uvoľnení, nemusí byť dobrý nápad, ak vidíte, že spoločnosť má striktný spôsob riešenia termínov. Buďte opatrní, ak vidíte len dobré recenzie bez konštruktívnej kritiky. To by mohla byť falošná reklama iniciovaná samotnou spoločnosťou.


Formátujte nadpis listu. Správny spôsob formátovania nadpisu je v ľavom hornom rohu. Uveďte svoje meno a kontaktné údaje, ako je adresa, e-mail a telefónne číslo. Pod ním uveďte meno a kontaktné údaje toho, komu píšete.[1]

  • Používajte jasné a čitateľné písmo. V profesionálnom svete je najlepšie držať sa jasného, stručného, napríklad Times New Roman, Arial alebo Calibri.[2]


Použite správny pozdrav. Najlepšie je mať Vážený pán., Pani., alebo pani. po ktorom nasleduje meno vedúceho náboru. Urobte si prieskum a zistite meno toho, kto je zodpovedný za prijímanie zamestnancov alebo koho váš list zasiahne ako prvého. Ak nemôžete nájsť meno, adresujte list tomu, koho sa to týka.[3]


Napíšte úvodný odsek. Týmto sa spoločnosti predstavíte, preto sa snažte vydať zo seba to najlepšie. Uveďte, o akú pozíciu sa uchádzate a kde ste videli pracovné miesto. Spomeňte aj to, či vás odporučil iný zamestnanec alebo profesionálny kontakt. Zdôraznite zručnosti, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu.

  • Píšte jasne a stručne. Spoločnosti nechcú čítať dlhé, rozvláčne listy. Chcú na prvý pohľad vidieť, či budete pre ich spoločnosť vhodným kandidátom alebo nie.[4]


Napíšte hlavné odseky. Práve tu môžete rozviesť svoje zručnosti, kde ste ich získali a ako budú pre spoločnosť prínosom. Ak vychádzate z opisu pracovného miesta, uistite sa, že sa venujete konkrétnym kvalifikáciám, ktoré uviedli. Ak nemáte opis, vychádzajte z prieskumu, ktorý máte o spoločnosti, a z toho, čo si myslíte, že by vyhovovalo ich potrebám.

  • Uveďte, ako by ste v spoločnosti zapadli. Ak poznáte kultúru práce, bolo by dobré povedať o sebe niečo, čo ukazuje, že by ste sa v spoločnosti ľahko asimilovali.
  • Zamerajte sa na to, čo pre nich môžete urobiť. Neuvádzajte, čo vám osobne podnik prinesie. Bude to vyzerať, akoby ste spoločnosť využívali len ako odrazový mostík. Aj keď je to tak, nemali by ste to dať najavo. Všetko, čo poviete, by malo zdôrazňovať, čo pre nich môžete urobiť.


Napíšte záverečný odsek. V tejto časti sa poďakujte za čas, ktorý vám venovali pri posudzovaní vášho listu. Mali by ste uviesť, že ste k dispozícii na pohovor v čase, keď sa im to hodí. Ak plánujete nadviazať telefonát, dajte im to vedieť v tomto odseku.

  • Uveďte správny záverečný pozdrav. S pozdravom alebo Srdečne sa hodí pre profesionálny list.


Obálku adresujte oddeleniu ľudských zdrojov alebo vedúcemu náboru zamestnancov. Chcete sa uistiť, že sa tento list dostane do správnych rúk a nestratí sa vo všetkej ostatnej pošte, ktorú spoločnosť dostáva.


Pošlite list a vykonajte následné kroky. Ak vás spoločnosť na pohovore odmietne, opýtajte sa prečo. Mohli by to byť konštruktívne dôvody, ktoré by ste mohli zvážiť pri ďalšej žiadosti o podobné pracovné miesto. Možno sa budete môcť znovu uchádzať o prácu, keď budete mať viac skúseností, ktoré hľadajú, alebo v čase, keď budú skutočne aktívne prijímať zamestnancov.

Metóda 2 z 3:Žiadosť o zvýšenie platu alebo povýšenie


Zistite, prečo chcete zvýšenie alebo povýšenie. Ak ste v spoločnosti už nejaký čas, je normálne, že chcete zvýšenie platu alebo zvýšenie zodpovednosti. Ak nejde o automatický benefit, ktorý je uvedený vo vašej pracovnej náplni, možno budete musieť oficiálne požiadať.

  • Pýtajte sa po tom, čo ste si zaslúžili právo na zvýšenie platu. Nepýtajte sa počas prvých 90 dní alebo skôr, ako skutočne preukážete svoj prínos a rast v rámci spoločnosti. Je neprofesionálne pýtať sa na zvýšenie platu alebo povýšenie, ktoré si nezaslúžite.[5]


Opýtajte sa svojho manažéra alebo nadriadeného, ako sa opýtať na zvýšenie platu. Každá spoločnosť má inú politiku. Ak ide o formálny list, pokračujte ďalšími krokmi.

  • Ak je potrebné požiadať o zvýšenie platu osobne, pozrite si odkaz Ako požiadať o zvýšenie platu.


Spýtajte sa, komu máte list adresovať. Niekedy je to váš priamy nadriadený, ale môže to byť aj oddelenie ľudských zdrojov alebo dokonca generálny riaditeľ spoločnosti, ak ide o menší podnik. Prediskutujte s nadriadeným, čo chcete, a zistite, akými správnymi kanálmi sa na to môžete opýtať.

  • Niekedy sa môže stať, že budete musieť poslať list viacerým ľuďom, napríklad svojmu priamemu nadriadenému alebo vedúcemu, ako aj oddeleniu ľudských zdrojov. Buďte si toho vedomí, aby ste splnili všetky požiadavky na vašu žiadosť.
  • Ak sa porozprávate so svojím nadriadeným a on si myslí, že nie ste pripravení na zvýšenie alebo povýšenie, vypočujte ho. Požiadajte o konštruktívnu kritiku a pracujte na ich návrhoch. Opýtajte sa znova o niekoľko mesiacov, keď budete presvedčení, že ste lepšie pripravení.


Urobte správne záhlavie listu. Na ľavej strane listu by malo byť uvedené vaše meno a kontaktné údaje spoločnosti a pod ním s odstupom jedného riadku meno a kontaktné údaje toho, koho oslovujete.


Uveďte, čím ste pre spoločnosť prispeli. Ukážete tým, ako ste boli prospešní pre efektívnosť spoločnosti. Toto je tiež miesto, kde môžete naznačiť, o čo žiadate. Týmto spôsobom chcete ukázať, že ste odviedli svoju prácu a boli prínosom a že zvýšenie platu je zaslúžené.

  • V celom liste si zachovajte profesionalitu. Bolo by ľahké stať sa príliš známym, keďže s touto spoločnosťou pracujete každý deň. Nezabudnite, že sa obraciate na svojho nadriadeného.
  • Ak si myslíte, že dĺžka vašej práce v tejto spoločnosti si zaslúži zvýšenie platu alebo povýšenie, uveďte to tiež. Príkladom je, ak ste pracovali päť rokov a nikdy ste nedostali zvýšenie platu alebo povýšenie. Najlepšie je povedať mu všetky dôvody, pre ktoré si myslíte, že si zaslúžite to, o čo žiadate.


Povedzte, v čom ste spoločnosti priniesli rast a v akých oblastiach. Ak ste zaviedli nový program alebo ste predložili návrh, ktorý bol pre firmu pozitívnym prínosom, je to miesto, kde to treba zdôrazniť. Nezabudnite hovoriť o výsledkoch svojej inovatívnej práce. Ak sa vďaka tomu podarilo zabezpečiť plynulejší chod oddelenia alebo sa zvýšili príjmy, povedzte to. Buďte konkrétni.


Prediskutujte svoje každodenné pracovné povinnosti. Ak ste úspešne a včas splnili svoje pracovné požiadavky, zdôraznite tento bod. Boli ste prijatí, aby ste vykonávali prácu, a presne to aj robíte. To ďalej dokazuje vašu hodnotu pre spoločnosť. Ukazuje to, že ste neoddeliteľnou súčasťou ich úspechu.

  • Zdôraznite všetky prípady, keď ste prekročili svoje pracovné povinnosti. Možno napríklad pracujete nadčas, aby ste zabezpečili včasné dokončenie projektov, alebo ponúkate svoj voľný čas iným oddeleniam, ktoré by mohli využiť vašu pomoc. Ak idete nad rámec svojej pracovnej náplne, povedzte im to.
  • Prejavte hrdosť na svoju spoločnosť a na to, že v nej pracujete. Ak veríte v to, čo spoločnosť robí, a to pozitívne ovplyvňuje váš postoj k práci, dajte to najavo, aby vás považovali za skutočného tímového hráča, ktorý je tu na dlhú dobu. Ak nie ste v tejto oblasti takí cieľavedomí, snažte sa ukázať všetky pozitíva, ktoré pre spoločnosť máte.
  • Hovorte o svojich osobných vlastnostiach, ktoré sú pre spoločnosť prínosom. Ak váš profesionálny a cieľavedomý prístup prispieva k tomu, aby sa veci urobili, povedzte to. Toto je čas, aby ste skutočne ukázali, ako ste počas svojho pôsobenia zažiarili.


Predložte oficiálnu žiadosť o zvýšenie platu alebo povýšenie. Načrtli ste, prečo si to zaslúžite, teraz je čas povedať, čo presne chcete. Ak ide o konkrétnu sumu peňazí, ktorú chcete zarobiť, dajte im to vedieť. Tiež im oznámte, čo budete robiť, ak nedostanete toto zvýšenie alebo povýšenie, napríklad ak máte inú pracovnú ponuku, ktorú zvažujete.

  • Buďte otvorení vyjednávaniu. Spoločnosť si nemusí myslieť, že si zaslúžite celú sumu, o ktorú žiadate, alebo si ju nebude môcť dovoliť; môže však byť ochotná poskytnúť menšiu sumu. Povedzte najvyššiu sumu, ktorú chcete, ale buďte otvorení tomu, čo sú ochotní poskytnúť.


Uzavrite svoj list. Poďakujte im za ich čas a oznámte im, v akom časovom rámci budete nasledovať. Nenechávajte ju odísť dlhšie ako týždeň. Dáte im tak čas na premyslenie vašej žiadosti, ale zároveň sa uistíte, že ju zvážili a prehodnotili. Pripojte profesionálny záverečný pozdrav a svoj vlastnoručný podpis.


Pošlite list poštou. Rozhodnite sa, či použijete tradičnú poštu alebo poštový systém vašej spoločnosti. Prijateľné by mohlo byť aj osobné odovzdanie listu vášmu nadriadenému. Pýtajte sa, aký je najlepší protokol a postupujte podľa neho.

Metóda 3 z 3:Žiadosť o informácie alebo inú pomoc


Vedzte, o čo žiadate. Keď potrebujete nejaké informácie, napríklad záznamy z minulosti alebo pomoc s niečím, napríklad pomoc pri plánovanom podujatí, je najlepšie napísať formálny list, v ktorom presne uvediete, čo potrebujete.[6]


Použite profesionálne záhlavie listu. Ako vždy, chcete svoj list správne naformátovať. Nadpis je dôležitou súčasťou. V hornej časti stránky na ľavom okraji uveďte svoje meno a kontaktné údaje, ako je telefónne číslo a adresa. Pod tým by mala byť adresa toho, koho žiadate o informácie alebo pomoc.[7]

  • Ak píšete kvôli niečomu osobnému, použite svoju domácu adresu. Ak ide o prácu alebo spoločnosť, pre ktorú sa hlásite ako dobrovoľník, použite adresu podniku.


Pozdravte toho, komu píšete. Ak viete, že sa vám píše, je to skvelé. Používajte správny titul, napr. pani., Pani., alebo pána. Vážená pani. a potom ich meno. Ak to neviete, urobte si prieskum, či sa vám nepodarí zistiť, komu by ste ho mali priamo napísať.

  • Zavolajte do spoločnosti alebo na miesto a informujte sa, koho by bolo najlepšie požiadať. Ak zavoláte na hlavnú linku a poviete, čo potrebujete, mohli by vás nasmerovať správnym smerom.
  • Ak nemôžete nájsť meno, vyberte si ako predvolený názov To Whom it May Concern (Komukoľvek).


Požiadajte o to, čo potrebujete. Prvý odsek by mal jednoznačne povedať, o čo žiadate Uveďte toľko podrobností, koľko je potrebné, aby osoba alebo spoločnosť, ktorú žiadate, presne vedela, čo potrebujete, aby sa mohla správne rozhodnúť, či môže vašu žiadosť splniť alebo nie.

  • Snažte sa nevynechať žiadne podrobnosti. Nechcete, aby ste na nich niečo vybafli na poslednú chvíľu a oni sa rozhodli vašu žiadosť nesplniť. Tiež si to nechcete na poslednú chvíľu skomplikovať. To by mohlo viesť k tomu, že vám v budúcnosti odmietnu akékoľvek žiadosti.
  • Buďte jednoduchí. Nežiadajte viac, ako potrebujete. Žiadate o láskavosť a považovalo by sa za neslušné žiadať o svet, keď ho v skutočnosti nepotrebujete. Udržujte svoju žiadosť čo najjednoduchšiu.


Povedzte, prečo to potrebujete a na čo sa to použije. Druhý odsek by sa mal zamerať na to, na čo budú informácie alebo pomoc použité. Ak napríklad v prvom odseku žiadate výplatnú pásku na preukázanie príjmu, použite tento odsek a uveďte, že ide o preukázanie súvislej pracovnej histórie pre žiadosť o prenájom. Je to dôležité, aby ten, koho žiadate, vedel, na čo budú jeho informácie alebo žiadosť použité, čo by mohlo ovplyvniť jeho rozhodnutie.


Poďakujte za preskúmanie žiadosti. Zdvorilosť a láskavosť môže pozitívne ovplyvniť ich rozhodnutie, ak budú vedieť, že si vážite ich pomoc. Mohlo by to zachovať vašu priaznivú povesť pre prípadné budúce žiadosti.

  • Ak plánujete ďalšie kroky, dajte im vedieť. Oznámte im najlepší čas, kedy vás môžu kontaktovať, aby vedeli, kedy vás môžu zastihnúť aj oni.
  • Nevytvárajte dojem, že musia urobiť to, čo žiadate. Ide o žiadosť, a nie o príkaz.

  • Pošlite list a počkajte na odpoveď. Teraz, je, keď čakáte. Ak ste uviedli, že budete pokračovať, urobte tak. Ak uplynul viac ako týždeň času, zavolajte im alebo im priamo pošlite e-mail, aby ste im pripomenuli svoju žiadosť, alebo ich požiadajte, aby váš list našli v hromade pošty, ktorú ešte nepreskúmali.

    • Buďte ohľaduplní k ich rozhodnutiu tak či onak. Nechcete spáliť žiadne mosty pre prípad, že by ste v budúcnosti potrebovali požiadať o ďalšiu požiadavku.
    • Priložte samolepiacu obálku s pečiatkou, ktorá vám v prípade potreby uľahčí zaslanie akýchkoľvek dokumentov.
  • Referencie