3 spôsoby, ako napísať list učiteľovi vášho dieťaťa

Väčšina rodičov potrebuje niekedy počas školského roka kontaktovať učiteľa svojho dieťaťa. Existuje mnoho dôvodov, pre ktoré môžete potrebovať napísať učiteľovi, od predstavenia dieťaťa cez jeho ospravedlnenie pre chorobu alebo stretnutie až po riešenie problémov. Väčšina učiteľov používa e-mail, ktorý môže uľahčiť a urýchliť korešpondenciu, ale môžete napísať aj tradičnú poznámku alebo list. Premysleným zostavením e-mailu alebo listu môžete nadviazať otvorenú a silnú komunikačnú linku s učiteľom vášho dieťaťa.

Metóda 1 z 2: Poslanie e-mailu učiteľovi vášho dieťaťa


Rozpoznať, kedy písať. Existuje mnoho rôznych dôvodov, prečo môžete chcieť kontaktovať učiteľa svojho dieťaťa. Môžu byť tak jednoduché, ako je úvod, až po riešenie vážnejších problémov. Nižšie sú uvedené niektoré časy, kedy môžete napísať učiteľovi:

  • Predstavte sa po tom, čo ste sa presťahovali alebo vaše dieťa začína v novej škole
  • Diskutujte o probléme
  • Klásť otázky týkajúce sa úloh alebo výkonu vášho dieťaťa
  • Požiadať o stretnutie
  • Informujte učiteľa o osobitných okolnostiach, ako sú zdravotné postihnutie alebo rodinné problémy
  • Ospravedlniť svoje dieťa z dôvodu choroby alebo stretnutia.


Zhromaždiť potrebné informácie.[1]
Odborný zdroj
Kathy Slattengren, M.Ed.
Rodič vychovávateľ & Tréner
Rozhovor s odborníkom. 24. júna 2021.
Zhromaždite všetky informácie, ktoré potrebujete na zostavenie dôkladného a profesionálneho e-mailu, ktorý napíšete učiteľovi.[2]
Tým, že budete mať všetky potrebné informácie, môžete predísť rozsiahlej korešpondencii a tiež ukážete, že si učiteľa vážite a beriete problém vážne.[3]

  • Opýtajte sa svojho dieťaťa, ako volá svojho učiteľa, alebo vyhľadajte jeho meno na webovej stránke školy.
  • Pripravte si kópie všetkých doplňujúcich dokumentov. Ak má vaše dieťa napríklad zdravotné postihnutie, môžete pripojiť kópiu diagnózy lekára a všetky dokumenty o umiestnení do vzdelávacieho zariadenia.[4]


Zostavte prvý návrh. Použite zozbierané informácie na napísanie návrhu e-mailu učiteľovi vášho dieťaťa. Získate tak čas na úplné vyjadrenie svojich obáv, zváženie toho, čo ste napísali, a vykonanie zmien.[5]
Odborný zdroj
Kathy Slattengren, M.Ed.
Rodič pedagóg & Tréner
Odborný rozhovor. 23. júna 2021.

  • Vyhnite sa písaniu e-mailovej adresy do poľa „komu“, aby ste omylom neodoslali prvý návrh.
  • Udržujte návrh čo najvýstižnejší a najstručnejší.[6]
  • Zachovajte osobný, zdvorilý a profesionálny tón e-mailu.[7]
  • Pripojte krátky úvod s uvedením vášho mena a mena vášho dieťaťa a dôvodu, prečo píšete. Napíšte napríklad: „Vážená pani. Maier, Volám sa Teresa Lutz a som matka Sophie Lutzovej. Píšem, pretože má problémy na hodine matematiky.“
  • Snažte sa, aby telo e-mailu obsahovalo 1-3 odseky. Adresujte akékoľvek otázky alebo obavy, ktoré sa vám páčia. Môžete tiež zvážiť, či sa chcete učiteľky opýtať, ako môžete pomôcť jej a vášmu dieťaťu konštruktívnym spôsobom.
  • E-mail uzavrite poďakovaním učiteľke za pozornosť a ponúknutím svojich kontaktných údajov na ďalšie konzultácie. Napríklad: „Ďakujeme vám za pozornosť, ktorú ste venovali Sofiiným ťažkostiam. Neváhajte ma kedykoľvek kontaktovať e-mailom alebo telefonicky na čísle (555) 555-5555. Teším sa na spoluprácu s vami pri hľadaní riešenia Sofiinho problému.“[8]
    Odborný zdroj
    Kathy Slattengren, M.Ed.
    Rodičovský pedagóg & Tréner
    Odborný rozhovor. 23. júna 2021.


Udržujte pozitívny tón. Pri zostavovaní návrhu sa snažte o čo najpozitívnejší jazyk. Je ľahké sa kvôli niečomu rozčúliť, keď ide o vaše dieťa. Ak zachováte pozitívny a proaktívny tón svojho e-mailu, môžete s učiteľom svojho dieťaťa nadviazať otvorený a produktívny dialóg.

  • Vyhnite sa používaniu akýchkoľvek obviňujúcich výrazov vo vzťahu k učiteľovi.
  • Používajte slovesá, ako sú porozumieť, spolupracovať a hovoriť.
  • Používajte prídavné mená, napríklad pozitívny a aktívny.
  • Spojte slová do fráz, ako napríklad: „Od Sophie som pochopil, že má problémy s matematikou. Spolu s ňou by sme chceli urobiť aktívnu zmenu a zaujímalo by nás, ako by sme s vami mohli spolupracovať na zlepšení jej výkonu.“


Buďte úprimní. Deti sú často brutálne úprimné a klamstvo v liste môže byť odhalené jednoduchým prešľapom vášho dieťaťa. V liste buďte čo najúprimnejší a zároveň zachovajte profesionálny tón.

  • Buďte priami. Napríklad: „Mám pracovnú cestu do múzea a chcel by som ho vziať so sebou na mimoškolské vzdelávanie. Mohli by ste mu a mne oznámiť, aké domáce úlohy bude musieť vypracovať, keď sa v piatok vráti do triedy?“


Premyslite a upravte svoj e-mail. Po vypracovaní predbežného návrhu e-mailu si dajte čas na premyslenie obsahu a tónu. Potom vykonajte všetky potrebné úpravy. Nielenže vám poskytne možnosť pridať alebo odstrániť text, ale môže vám tiež pomôcť zachytiť pravopisné, interpunkčné alebo gramatické chyby.[9]

  • Skontrolujte, či revidovaný e-mail má úvod, telo a záver, ktoré sú úprimné a čo najviac pozitívne a proaktívne.
  • Prečítajte si list nahlas, čo vám môže pomôcť všimnúť si prípadné chyby alebo vety, ktoré môžu vyznieť obviňujúco alebo negatívne.[10]
  • Zvážte možnosť požiadať priateľa, manžela/manželku alebo iného odborníka v oblasti vzdelávania, aby list prečítal. Táto osoba môže podať návrhy na list, aby bol silnejší alebo pozitívnejší.


Vložte príjemný pozdrav a záver. Po vykonaní zmien v návrhu napíšte príjemný a profesionálny pozdrav a záver. To môže pomôcť, aby bol učiteľ k listu vnímavejší a nastavil tón konštruktívnej odpovede.[11]
Odborný zdroj
Kathy Slattengren, M.Ed.
Rodičovský pedagóg & Tréner
Odborný rozhovor. 23. júna 2021.

  • Pozdrav napíšte tak, ako vaše dieťa oslovuje svojho učiteľa. Napríklad: „Vážená pani. Maier“, za ktorým nasleduje čiarka. Ak si nie ste istí, či je učiteľka vydatá, použite „pani.“ Namiesto „pani.“
  • Vyhnite sa používaniu krstného mena učiteľky, pokiaľ ste sa s ňou už predtým nestretli a ona vám nepredĺžila ponuku oslovovať ju krstným menom.
  • List ukončite slovom „S úctou“, za ktorým nasleduje čiarka. Zvážte aj napísanie „Teším sa na vašu odpoveď“, za ktorým úprimne nasleduje, aby ste učiteľovi naznačili, že by ste chceli odpoveď.
  • Uveďte svoje meno a spôsob, akým vás môže učiteľka kontaktovať.


Priložte príslušnú dokumentáciu. V závislosti od povahy e-mailu pripojte akúkoľvek dokumentáciu, ktorá objasňuje vaše obavy. Učiteľ tak môže získať referenciu na daný prípad a lepšie pochopiť danú problematiku.

  • Uistite sa, že súbory sú v ľahko prístupnom formáte.


Adresujte e-mail. Pred odoslaním je potrebné uviesť e-mailovú adresu učiteľky. Skontrolujte na webovej stránke školy, či máte správny pravopis a formát jej e-mailu.

  • Skopírujte všetky ďalšie potrebné strany, ako je váš manželský partner alebo iný učiteľ zapojený do záležitosti.
  • Zvážte kopírovanie naslepo, aby ste mali ďalšiu kópiu e-mailu, ako aj uistite sa, že sa e-mail úspešne odošle.


Prekontrolujte konečný návrh. Pred odoslaním e-mailu si ho naposledy prečítajte. To môže minimalizovať riziko, že ste niečo zabudli uviesť alebo ste urobili chyby.


Dajte učiteľovi čas na odpoveď. Učitelia sú zaneprázdnení a často nemusia mať čas odpovedať hneď alebo môžu chcieť zvážiť vašu poznámku. Pred ďalšou reakciou nechajte učiteľovi vášho dieťaťa určitý čas na odpoveď.[12]

  • Uveďte dátum, ak potrebujete včasnú odpoveď.[13]
  • Ak ste do týždňa nedostali odpoveď, nadviažte na svoj e-mail alebo list.

Metóda 2 z 2:Zaslanie ručne písaného listu učiteľovi


Zvážte, kedy poslať ručne písanú poznámku. Ručne písané poznámky sú osobnejšou formou korešpondencie ako e-mail. Môžu nastať situácie, keď budete chcieť poslať učiteľovi ručne písanú poznámku. Patrí sem napr:

  • Ďakovný list
  • Stručný úvod
  • Ospravedlnenie z vyučovania alebo pre chorobu.[14]


Píšte čo najúhľadnejšie. Chcete sa uistiť, že učiteľ môže ľahko prečítať vašu poznámku. Uistite sa, že vaše písmo je počas písania poznámky teplé.

  • Ak máte zlý rukopis, píšte pomaly. Toto vám môže pomôcť jasnejšie formulovať vaše listy.
  • Nepoužívajte ceruzky alebo perá, ktoré sa ľahko rozmazávajú. Guľôčkové pero je pravdepodobne najlepšou voľbou.
  • Zvážte napísanie predbežného návrhu na vaše zloženie a ručné prenesenie textu na vašu poznámku. Môže vám to pomôcť podrobnejšie si premyslieť, čo by ste chceli napísať.
  • Ak chcete, vytlačte si poznámku z počítača a podpíšte ju rukou.


Napíšte svoju poznámku. Ak dávate prednosť ručnému písaniu učiteľovi, môžete postupovať rovnako ako v prípade e-mailu. Ak však ide o niečo menej závažné, napríklad o poďakovanie, nemusíte zostavovať viacero návrhov.

  • Použite personalizovaný kancelársky papier, ak ho máte. Ak nie, použite čistý a nepomačkaný kus obyčajného papiera.
  • V hornej časti papiera napíšte dátum.
  • Uveďte svoj pozdrav pod dátum. Napríklad: „Vážená pani. Maier“, za ktorým nasleduje čiarka.
  • Použite rovnaké prvky ako v e-maile. Nezabudnite, aby bola poznámka čo najstručnejšia a najvýstižnejšia. Napríklad: „Vážená pani. Maier, volám sa Teresa Lutz a som Sophiina matka. Veľmi rada by som sa vám poďakovala za pomoc na hodinách matematiky. Mala určité ťažkosti s matematikou a naozaj oceňujem, že ste si našli čas stretnúť sa s ňou po škole a podrobnejšie jej vysvetliť problémy. Ak vám môžem akokoľvek pomôcť, dajte mi prosím vedieť. S úctou, Teresa Lutz.“
  • Poznámku podpíšte svojím podpisom a v prípade potreby pod ňu pripojte tlačenú verziu svojho mena.


Skontrolovať poznámku. Pred odoslaním poznámky si ju skontrolujte. Takto sa môžete uistiť, že nedošlo k žiadnym chybám, že ste na nič nezabudli alebo že nie sú rozmazané či nečitateľné časti.

  • Ak sú v liste značné chyby, prepíšte ho.


Doručenie listu. Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako môžete doručiť ručne písanú poznámku učiteľovi vášho dieťaťa. V závislosti od formálnosti oznámenia alebo ak chcete zabezpečiť, aby bolo doručené do určitého dátumu, môžete oznámenie doručiť nasledujúcimi spôsobmi:

  • Poštou. Uistite sa, že ste list adresovali učiteľovi, a potom podňho uveďte informácie o škole.
  • Rukou. Odovzdajte poznámku v kancelárii, aby ju zamestnanci doručili učiteľovi.
  • S vaším dieťaťom. Poznámku môžete poslať aj so svojím dieťaťom. Len si uvedomte, že ho môže zabudnúť doručiť. Ak chcete, zvážte možnosť pripnúť ju na kabát tak, aby ju učiteľ videl.

Vzor listu


Vzorový list učiteľovi dieťaťa

Referencie

    Kathy Slattengren, M.Ed.. Rodič pedagóg & Tréner. Odborný rozhovor. 24. júna 2021.

    http://www.parentcenterhub.org/wp-content/uploads/repo_items/pa9.pdf

    http://www.parentcenterhub.org/wp-content/uploads/repo_items/pa9.pdf

    http://www.parentcenterhub.org/wp-content/uploads/repo_items/pa9.pdf

    Kathy Slattengren, M.Ed.. Rodič vychovávateľ & Tréner. Odborný rozhovor. 23. júna 2021.

    http://www.letterwritingguide.com/businessletter.htm

    http://www.letterwritingguide.com/businessletter.htm

    Kathy Slattengren, M.Ed.. Rodičovský pedagóg & Tréner. Odborný rozhovor. 23. júna 2021.

    http://www.parentcenterhub.org/repository/letterwriting/