3 spôsoby, ako napísať tlačovú správu

Tlačovú správu začnite titulkom, ktorý upúta pozornosť, a to tučným písmom. Začnite hlavnú kópiu dátumom a mestom, z ktorého publikácia pochádza. Vaša hlavná veta by mala byť stručným zhrnutím predmetu správy. Zvyšok tela hovorí všetky dôležité detaily vášho príbehu: kto, čo, kedy, kde, prečo a ako. Najskôr uveďte najdôležitejšie informácie, potom všeobecnejšie informácie a na konci nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje.

Vzorové tlačové správy


Vzor tlačovej správy

Ukážka tlačovej správy pre koncert

Ukážka tlačovej správy pre módnu prehliadku

Metóda 1 z 2: Aby to bolo populárne


Napíšte originálny nadpis. Mala by byť stručná, jasná a výstižná: ultrakompaktná verzia kľúčového bodu tlačovej správy. Množstvo odborníkov na PR odporúča písať titulok až na konci, po napísaní zvyšku správy. Ak postupujete podľa tohto návodu, pokračujte ďalej a vráťte sa k písaniu nadpisu, keď bude zvyšok hotový. Nadpis je známy ako pútavý a je veľmi dôležitý pre celú správu.[1]

  • WikiHow je uznávaný ako najspoľahlivejší zdroj informácií. Pozrite sa, ako to funguje? Teraz chcete vedieť viac! Titulky tlačových správ by mali mať „ťahák“, aby upútali novinárov, rovnako ako majú titulky novín upútať čitateľov. Môže opisovať najnovší úspech organizácie, nedávnu udalosť hodnú pozornosti, nový výrobok alebo službu.
  • Nadpisy písané tučným písmom! V tučnom nadpise sa zvyčajne používa aj väčšia veľkosť písma ako v hlavnom texte. Bežné titulky tlačových správ používajú prítomný čas a vylučujú „a“ a „the“, ako aj tvary slovesa „to be“ v určitých kontextoch.
  • Prvé slovo s veľkým začiatočným písmenom. Ako všetky vlastné podstatné mená. Väčšina slov v nadpise sa zobrazuje malými písmenami, hoci použitie štylizovaného štýlu písma „small caps“ môže vytvoriť graficky atraktívnejší vzhľad a dojem správy. Nepíšte veľké písmená na každom slove.
  • Výber dôležitých kľúčových slov. Najjednoduchšou metódou na vytvorenie titulku tlačovej správy je vyextrahovanie najdôležitejších kľúčových slov z tlačovej správy. Z týchto kľúčových slov sa pokúste vytvoriť logické a pozornosť priťahujúce vyhlásenie. Ak po titulku uvádzate súhrnnú vetu, platia rovnaké pravidlá. Včasné použitie kľúčových slov vám zabezpečí lepšiu viditeľnosť vo vyhľadávačoch a pre novinárov a čitateľov bude jednoduchšie získať predstavu o obsahu tlačovej správy. Pozrite sa na činnosti v tomto prvom kroku a všimnite si, že každá z nich by mohla byť titulkom tlačovej správy.


Napíšte hlavnú časť textu. Tlačová správa by mala byť napísaná tak, ako chcete, aby sa objavila v spravodajskom článku. Väčšina novinárov je veľmi zaneprázdnená; ak príbeh neznie dôveryhodne, môžu sa ním hlbšie zaoberať, ale vo všeobecnosti nebudú mať čas na rozsiahly prieskum veľkého oznámenia vašej spoločnosti. Veľká časť toho, čo napíšete do tlačovej správy, bude to, čo novinári použijú pri písaní o vašej veľkej udalosti – inými slovami, ak sú dôležité detaily, ktoré chcete zahrnúť do príbehu, musíte ich uviesť v tlačovej správe.[2]

  • Začnite dátumom a mestom, v ktorom tlačová správa vznikla. Mesto môžete vynechať, ak to bude mätúce – napríklad ak je správa napísaná v New Yorku o udalostiach v divízii spoločnosti v Chicagu.
  • Úvodná alebo prvá veta by mala čitateľa upútať a stručne povedať, čo sa deje. Napríklad, ak je titulok „Vydavateľstvo Carpren vydáva nový román z obdobia druhej svetovej vojny“, prvá veta môže znieť napríklad takto: „Vydavateľstvo Carpren, s. r. o., dnes vydali svoj prvý román z obdobia druhej svetovej vojny od slávneho spisovateľa Darcyho Kaya.“ Rozširuje nadpis natoľko, aby doplnil niektoré podrobnosti, a uvádza čitateľa hlbšie do príbehu. Ďalšia jedna až dve vety by potom mali rozvíjať hlavnú myšlienku.[3]
  • Kópia hlavnej časti tlačovej správy by mala byť kompaktná. Vyhnite sa používaniu veľmi dlhých viet a odsekov. Vyhnite sa opakovaniu a nadmernému používaniu módneho jazyka a žargónu. Snažte sa o jednoduchosť a žiadne zbytočné slová.
  • Prvý odsek (dve až tri vety) by mal zhrnúť tlačovú správu a ďalší obsah ju musí rozviesť. V rýchlom svete by novinári ani ostatní čitatelia neprečítali celú tlačovú správu, ak by začiatok článku nevyvolal záujem.
  • Zaoberajte sa skutočnými faktami – udalosťami, produktmi, službami, ľuďmi, cieľmi, zámermi, plánmi, projektmi. Snažte sa maximálne využiť konkrétne fakty.[4]
    Odborný zdroj
    Linda Chau
    Špecialista na vzťahy s verejnosťou
    Rozhovor s odborníkom. 19. mája 2021.
    Toto je správy. Jednoduchou metódou na napísanie účinnej tlačovej správy je vytvorenie zoznamu nasledujúcich spresnení: Kto, čo, kedy, kde, prečo a ako.


Jasne komunikujte „5 W“ (a H). Kto, čo, kedy, kde, prečo – a ako – by malo čitateľovi povedať všetko, čo potrebuje vedieť. Kontrolný zoznam zvážte v kontexte s nasledujúcimi bodmi, pričom použite uvedený príklad na vytvorenie našej tlačovej správy: [5]

  • Koho sa to týka? Carpren Publishing.
  • Čo je skutočná novinka? Vydavateľstvo Carpren vydáva knihu.
  • Kedy sa táto udalosť uskutoční? Zajtra.
  • Kde sa toto podujatie koná? Na všetkých hlavných trhoch zajtra.
  • Prečo je to novinka? Napísal ju renomovaný autor Darcy Kay.
  • Ako sa to deje? Hlavná udalosť je na autogramiáde v Chicagu, po ktorej nasleduje turné ku knihe vo všetkých hlavných metropolách.
    • Keď máte definované základy, doplňte chýbajúce informácie o ľuďoch, výrobkoch, predmetoch, dátumoch a iných veciach súvisiacich s novinkami.
    • Ak vaša spoločnosť nie je hlavným predmetom správy, ale je zdrojom tlačovej správy, jasne to uveďte v tele správy.
  • Buďte krátki a vecní. Ak posielate tlačenú verziu, text by mal byť dvojmo riadkovaný.
  • Čím viac bude kópia tlačovej správy hodná správy, tým je väčšia šanca, že si ju novinár vyberie do reportáže. Zistite, čo pre daný trh znamená pojem „hodný správy“, a využite tieto poznatky na to, aby ste redaktora alebo reportéra zaujali.


Urobte ju čistú, sviežu a použiteľnú pre vaše publikum. Je pravdepodobné, že ten, komu ste poslali svoju tlačovú správu, má v schránke tucet podobných, ktoré len čakajú na ignorovanie. Ak chcete, aby bol váš vybraný, musí byť dobrý. Nielenže to musí byť dobré, ale musí to byť čo najbližšie k „pripravené pre tlač“.

  • Keď sa redaktor pozerá na váš článok, od prvej sekundy premýšľa o tom, ako dlho mu bude trvať, kým ho dostane do tlače. Ak je vaša práca plná chýb, chýba jej obsah alebo ju treba len prepracovať, nebude s ňou strácať čas. Preto sa uistite, že máte dobrú gramatiku, všetky základné informácie a máte o čom písať.
  • Prečo by sa títo ľudia mali zaujímať o to, čo chcete povedať? Ak ju posielate správnemu publiku, bude to zrejmé. Ak nie, tak prečo strácate čas? Dajte správnym ľuďom správu (novinku, nie reklamu) a ste na dobrej ceste.
    • Bude ich to zaujímať viac, ak to pošlete ráno. To im dáva čas na to, aby váš článok vložili do toho, na čom už pracujú. Buďte ohľaduplní.


Zviažte ho dohromady. Uveďte niekoľko ďalších informačných odkazov, ktoré podporujú vašu tlačovú správu.[6]
Odborný zdroj
Linda Chau
Špecialista pre vzťahy s verejnosťou
Rozhovor s odborníkom. 19. mája 2021.
Má spoločnosť, ktorú predávate, ďalšie informácie na internete, ktoré môžu byť pre čitateľov užitočné? Great. Pridajte ju.

  • Ak ste nervózni z toho, čo máte, urobte si prieskum toho, čo už je vonku. Niekto pravdepodobne napísal niečo o udalosti, ktorá je rovnaká ako tá, o ktorej informujete. PR Web[7]
    a PR Newswire[8]
    sú dobré miesta, kde začať.

Metóda 2 z 2:Zvládnutie formátu


Zostavte si základnú štruktúru. Dobre, teraz, keď ste dali dohromady podstatu, ako ju dať na papier? No, pre začiatok, skráťte ho na dĺžku. Mala by mať maximálne jednu stranu, ak áno. Nikto nebude strácať čas nad 5 odsekmi, pokiaľ nepíšete o tretej svetovej vojne. Tu je to, čo potrebujete (niektoré z nich sme už uviedli):

  • NA OKAMŽITÉ ZVEREJNENIE mal by byť v hornej časti strany, na ľavom okraji.

    • Ak je na správu uvalené embargo, uveďte „EMBARGOED UNTIL…“ s dátumom, kedy chcete príbeh zverejniť. Predpokladá sa, že správa bez dátumu vydania je určená na okamžité zverejnenie.
  • Nadpis, zvyčajne tučným písmom, by mal byť umiestnený v strede pod ním.
    • Ak chcete, uveďte podnadpis kurzívou (stručne rozvádzajúci nadpis).
  • Prvý odsek: najdôležitejšie informácie. Môže byť dosť podobný novinkám v tom, že sa začína dátumom alebo miestom, odkiaľ novinka pochádza.
  • Druhý (a pravdepodobne aj tretí) odsek: sekundárne informácie. Mal by obsahovať citáty a fakty.[9]
    Odborný zdroj
    Linda Chau
    Špecialista na vzťahy s verejnosťou
    Expertný rozhovor. 19. mája 2021.
  • Úvodné informácie: viac na vaša stránka spoločnosť. Kto vlastne ste?? Aké úspechy máte? Aké je vaše poslanie?
  • Kontaktné informácie: viac o autorovi (pravdepodobne o vás!). Ak niekoho zaujmete, bude sa chcieť dozvedieť viac!
  • Multimédiá: v dnešnej dobe sa vždy nájde nejaká rukoväť na Twitteri.


Napíšte pod telo vašej správy o komunikácii kotlebovku. To znamená, že je čas uviesť informácie o vašej spoločnosti. Keď si novinár prevezme vašu tlačovú správu pre článok, logicky by mal spoločnosť spomenúť v spravodajskom článku. Novinári potom môžu získať informácie o spoločnosti z tejto časti.

  • Názov tejto časti by mal znieť: „O [XYZ_COMPANY].“
  • Po nadpise použite jeden alebo dva odseky, v ktorých opíšete svoju spoločnosť, každý s 5 alebo 6 riadkami. Text musí opisovať vašu spoločnosť, jej hlavnú činnosť a obchodnú politiku. Mnohé podniky už majú profesionálne napísané brožúry, prezentácie, obchodné plány atď. Tento úvodný text môžete umiestniť sem.
  • Na konci tejto časti odkážte na svoju webovú stránku. Odkaz by mal byť presnou a úplnou adresou URL bez akéhokoľvek vkladania, takže aj keď sa táto stránka vytlačí, odkaz sa vytlačí tak, ako je. Napríklad: http://www.príklad.com, nie Kliknutím sem navštívite webovú stránku.
  • Spoločnosti, ktoré majú na svojich webových stránkach samostatnú stránku pre médiá, musia na túto adresu URL odkázať tu. Na stránke pre médiá sa zvyčajne nachádzajú kontaktné informácie a tlačové zostavy.


Pridajte svoje kontaktné údaje. Ak je vaša tlačová správa skutočne hodná pozornosti, novinári by určite chceli získať viac informácií alebo by chceli urobiť rozhovor s kľúčovými osobami, ktoré sú s ňou spojené. Ak sa vám nepozdáva myšlienka, že vaše kľúčové osoby budú kontaktované priamo médiami, môžete ich kontaktné údaje uviesť na samotnej stránke tlačovej správy. Napríklad v prípade inovácie môžete médiám poskytnúť kontaktné údaje vášho technického alebo výskumného tímu.

  • Ak nie, musíte v časti „Kontakt“ uviesť údaje o svojom mediálnom/PR oddelení. Ak nemáte špecializovaný tím pre túto funkciu, musíte vymenovať niekoho, kto bude pôsobiť ako spojovací článok medzi médiami a vašimi ľuďmi.
  • Kontaktné údaje musia byť obmedzené a špecifické len pre aktuálnu tlačovú správu. Kontaktné údaje musia obsahovať:
    • Oficiálny názov spoločnosti
    • Oficiálny názov mediálneho oddelenia a kontaktná osoba
    • Adresa kancelárie
    • Telefónne a faxové čísla so správnymi kódmi krajín/miest a internými číslami
    • Číslo mobilného telefónu (nepovinné)
    • Čas dostupnosti
    • E-mailové adresy
    • Adresa webovej stránky


Ak je to možné, uveďte odkaz na online kópiu toho istého vydania. Je dobrým zvykom viesť denník všetkých vašich tlačových správ umiestnených na vašej vlastnej webovej stránke. To môže uľahčiť poskytovanie takéhoto prepojenia, ako aj uchovávanie záznamov na historické účely.


  • Signalizujte koniec tlačovej správy tromi symbolmi # (hash). Vystrieďte ich priamo pod posledný riadok oznámenia. Toto je novinársky štandard. Môže to vyzerať, že ste to prehnali s tweetovaním, ale nie je to tak. Takto sa to robí.[10]
  • Referencie

      https://training.npr.org/digital/the-checklist-for-writing-good-headlines/

      https://www.forbes.com/sites/robertwynne/2016/06/13/how-to-write-a-press-release/#4e57d8f23b93

      https://www.Forbes.com/sites/robertwynne/2016/06/13/how-to-write-a-press-release/#4e57d8f23b93

      Linda Chau. Špecialista pre vzťahy s verejnosťou. Rozhovor s odborníkom. 19. mája 2021.

      https://www.procopywriters.co.uk/2015/09/how-to-write-an-effective-press-release/

      Linda Chau. Špecialista na vzťahy s verejnosťou. Rozhovor s odborníkom. 19. mája 2021.

      http://www.prweb.com

      http://www.prnewswire.com

      Linda Chau. Špecialista pre vzťahy s verejnosťou. Rozhovor s odborníkom. 19. mája 2021.