3 spôsoby, ako predniesť skupinovú prezentáciu

Prednášať prezentáciu samostatne je dosť nervózne, ale keď máte prezentovať so skupinou ľudí, môže to byť skutočná výzva. Nemajte obavy – máme pre vás množstvo tipov, ktoré pomôžu celej skupine cítiť sa sebaisto a pripravene!

Metóda 1 z 3: Prednes prezentácie


Zostaňte pokojní. Ak dokážete komunikovať so spolužiakmi pred tým, ako idete prezentovať, budete sa počas prezentácie cítiť uvoľnenejšie. Pozrite sa priamo von a nad hlavy poslucháčov na miesto smerom k strednej zadnej časti triedy, v ktorej hovoríte. Započúvajte sa do prezentácie a snažte sa, aby vás bavila.

  • Predstieranie pokoja vás môže v skutočnosti upokojiť. Nevykonávajte nervózne návyky, ako je chodenie sem a tam počas prezentácie, prenášanie váhy, neustále žmurkanie alebo trenie tváre či zátylku. Pred prezentáciou si tieto návyky nacvičte pred zrkadlom alebo sa natočte na video. Môžete tiež požiadať kolegov zo skupiny o spätnú väzbu na váš prednes.


Buďte počuteľní.[1]
Premietnite svoj hlas do zadnej časti miestnosti, aby vás všetci počuli. Nemrmlajte a nehovorte do poznámok alebo do počítača. Ak chcete niečo zdôrazniť, zvýšte hlas. Pri pridávaní intenzity používajte nižšiu hlasitosť.[2]


Oblečte sa tak, ako sa patrí. Niektoré skupinové prezentácie si vyžadujú len malé úpravy šatníka. V iných prípadoch – napríklad ak ste skupina prezentujúca na obchodnej triede – sa budete chcieť obliecť profesionálne. Muži by mali mať čierny, námornícky alebo sivý oblek, modrú alebo bielu košeľu a vhodnú kravatu. Ženy majú viac možností: šaty so svetrom cez ne alebo blúzka a vhodný oblek sú dobrou voľbou.

  • Bez ohľadu na pohlavie si vyberte tlmené zemité tóny a vyhnite sa priehľadným alebo sieťovaným materiálom.
  • Vyhnite sa žiarivým farbám oblečenia a energickým vzorom, ako sú bodky alebo kockované vzory.


Používajte ruky na zdôraznenie kľúčových bodov.[3]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj
Napríklad pri zdôrazňovaní, že internet je „najväčší nástroj“ v rukách dnešných historikov, zľahka položte ruku na rečnícky pult, keď budete intonovať každé z týchto troch slov. To vám dodá pódiovú prezentáciu a podporí hlavné body, ktoré vysvetľujete.


Použite rekvizity, ak sa hodia do vašej prezentácie. Ak je to možné, predstavte rekvizity na ilustráciu vašich bodov. Ak napríklad prezentujete o skalných útvaroch, môžete si priniesť malý kúsok ametystu alebo kremeňa a podávať ho triede. Nepoužívajte však príliš veľa rekvizít, pretože môžu rozptyľovať pozornosť.

  • Ak používate rekvizity, nacvičte si ich začlenenie vopred.
  • Je tiež dobré dohodnúť sa, kto bude manipulovať s rekvizitami. Napríklad osoba, ktorá hovorí v čase predstavovania rekvizity, sa môže spoliehať na iného člena skupiny, že rekvizitu skutočne ukáže.


Použite príbeh vo svojej prezentácii.[4]
Suché vymenúvanie faktu za faktom môže nudiť vás aj vaše publikum. Prezentáciu začnite príbehom, aby ste zdôraznili, aká dôležitá je vaša téma. Ak je vaša prezentácia napríklad o bezpečnosti na bicykli, môžete prezentovať príbeh o niekom, koho zrazilo auto, ale prežil, pretože mal na hlave prilbu.

  • Ľudia majú radi príbehy a vaša prezentácia bude zapamätateľnejšia, ak do nej začleníte príbeh. Ľudia sa spájajú prostredníctvom emócií a príbeh môže vyvolať túto emocionálnu reakciu.[5]


Osvojte si konverzačný štýl. V čase, keď prezentujete, by ste sa mali cítiť sebaisto v súvislosti s celou prezentáciou. Usmievajte sa! Nepozerajte do poznámok počas celého času prezentácie. Krátko sa na nich pozrite a snažte sa maximalizovať čas, ktorý strávite pohľadom na publikum.[6]
Udržujte otvorenú reč tela tým, že budete mať ruky po stranách alebo pred sebou. Nekrižte si ruky.


Ukončite dôrazným záverom. Zhrňte svoje hlavné body. Ak ste napríklad prezentovali o nebezpečenstvách jazdy pod vplyvom alkoholu, mohli by ste v niekoľkých jednoduchých vetách vymenovať hlavné body svojej prezentácie a vysvetliť: „Jazda pod vplyvom alkoholu je mimoriadne nákladná. Nielenže by ste mohli zraniť alebo zabiť seba alebo niekoho iného, ale mohli by ste havarovať a skončiť vo väzení. Nedovoľte, aby sa vám to stalo.“ Poďakujte publiku za počúvanie a umožnite ďalšej skupine prezentovať.[7]

Metóda 2 z 3: Príprava prezentácie


Vypočujte si prezentácie iných skupín.[8]
Vypočutím si iných prezentácií – samostatných prezentátorov aj skupinových prezentátorov – získate prehľad o tom, čo funguje. Pri počúvaní verejných rečníkov si všímajte ich načasovanie, dôraz a výber slov. Vychádzajte z ich prezentácií, aby ste si vytvorili vlastný štýl.

  • Toastmasteri (http://www.toastmasters.org/) sú medzinárodnou skupinou, ktorá podporuje ľudí v zlepšovaní ich rečníckych zručností. Nájdite si klub vo svojom okolí a stretnite sa so skúsenými prezentátormi, ktorí vám poradia a odpovedia na vaše otázky týkajúce sa prezentácie.
  • Ak vaša skupina prezentuje počas druhého kola po úvodnom dni prezentácií, počúvajte, čo robia vaši kolegovia prezentujúci. Analyzujte ich prezentácie a pokúste sa ich silné stránky začleniť do svojej vlastnej prezentácie.


Zoznámte sa so svojím publikom.[9]
Kto bude prejav počúvať? Koľko ľudí bude v publiku? Čo vedia? Čo by mohli chcieť vedieť? Prispôsobte svoju skupinovú prezentáciu týmto otázkam. Ak budete o týchto a ďalších otázkach premýšľať dopredu, zaistíte, že vaša skupinová prezentácia bude úspešná.

  • Ak napríklad prednášate o tom, ako sa vŕta ropný vrt, skupine ľudí z ropného priemyslu, budete môcť pri prezentácii používať veľa vysoko odbornej terminológie. Ak hovoríte so skupinou stredoškolákov o rovnakej téme, budete musieť používať jednoduchší jazyk a skryť niektoré špecifické postupy.


Nasadiť správny tón. Váš tón by mal byť primeraný vášmu publiku. Okrem toho by mala zodpovedať kontextu vašej prezentácie. Najlepšie je vyhnúť sa slangu a neformálnemu jazyku a zachovať profesionálny a formálny charakter prezentácie.

  • Napríklad pri prezentácii pre niekoho, kto je v rebríčku nad vami, by ste použili veľmi formálny tón, ale pri prezentácii pre vašich kolegov by ste mohli použiť menej formálnosti.
  • Podobne môžete použiť optimistický tón pri prezentácii o marketingu, ale pri prezentácii o téme, ako je jazda pod vplyvom alkoholu, by ste pravdepodobne použili triezvy tón.
  • Neuvádzajte každú časť prezentácie niečím ako: „Ahoj, ako sa všetci máte??“ To naruší priebeh prezentácie a uberie vašej skupine cenný čas na prezentáciu.[10]


Zapojte vizuálne prvky. Existuje viacero spôsobov, ako do prezentácie zakomponovať vizuálne prvky, ale najjednoduchšie je použiť softvérový program, ako napríklad PowerPoint, Prezi, Google Slides alebo Keynote. Tieto programy vám pomôžu vytvoriť digitálnu prezentáciu pomocou počítača a digitálneho projektora.[11]

  • Tieto prezentácie fungujú najlepšie, keď zaujmete minimalistický prístup.[12]
    Nesnažte sa vtesnať množstvo textu do jedného slajdu. Namiesto toho použite niekoľko slajdov, každý s kvalitným obrázkom a jedným bodom alebo vetou.
  • Nepoužívajte digitálnu prezentáciu ako náhradu prezentácie. Počas prezentácie by ste sa mali vždy sústrediť na seba alebo na svoju skupinu. Prezentácia má len podporiť to, čo vysvetľujete.
  • Keď používate prezentáciu, nečítajte len z diapozitívov. Ľudia nemajú radi, keď im niekto číta. Namiesto toho použite prezentáciu na posilnenie dôležitých bodov pre vaše publikum.


Pripravte si poznámky. Nemali by ste sa snažiť zapamätať si, čo presne budete počas prezentácie hovoriť. Namiesto toho by si mal každý člen vašej skupiny napísať niekoľko hlavných bodov na niekoľko poznámkových kartičiek a konzultovať ich počas svojej časti prezentácie.

  • Záleží na vás, koľko alebo ako málo potrebujete mať napísané na poznámkových lístkoch. Niektorí ľudia môžu potrebovať celú vetu, aby začali hovoriť o danej téme. Ostatní možno budú potrebovať vidieť len jedno slovo a budú môcť začať s ďalšou časťou svojej prezentácie.
  • Rovnako ako pri prezentácii by ste nemali len čítať z poznámok. Mali by sa používať len ako podpora, ktorá vám pomôže riešiť všetko, čo chcete povedať.
  • Počet a štýl poznámok, ktoré každý člen skupiny použije, závisí od jeho pamäti a množstva času, ktorý strávil nácvikom.


Niekoľkokrát si to nacvičte.[13]
Po tom, ako každý člen skupiny vypracuje návrh svojej časti prezentácie, stretnite sa navzájom, aby ste si prezentáciu precvičili. Ak je to možné, precvičujte pred skupinou rodiny alebo priateľov. Prezentujte svoju prezentáciu presne tak, ako to máte v úmysle na hodine.

  • Keďže ide o skupinovú prezentáciu, musíte si jej prednes nacvičiť ako skupina. Pomôže vám to vytvoriť dobré prechody a zabezpečiť, aby každý dostal rovnaký čas na vystúpenie, ak je to problém. Okrem toho to dáva každému možnosť poskytnúť spätnú väzbu na prednes.
  • Ak ste sa so svojou časťou prezentácie necítili dobre, precvičte si ju ešte raz buď pred skúšobným publikom, alebo doma. Využite čas na nácvik ako príležitosť na odstránenie prípadných nedostatkov.


Upravte jednotlivé časti prezentácie podľa potreby. Vyžiadajte si spätnú väzbu od skúšobného publika a od svojich kolegov zo skupiny. Pýtajte sa, či niečo nebolo mätúce alebo či si to nevyžadovalo viac vysvetlenia. Do konečnej prezentácie zapracujte zmeny týkajúce sa vizuálnych prvkov, rekvizít a rýchlosti reči (ako aj obsahu), ak je to vhodné.

  • Ak je prezentácia príliš krátka, prepracujte ju a pridajte viac materiálu. Ak je vaša prezentácia príliš dlhá, zrevidujte ju odstránením nepotrebného materiálu.
  • Nehádajte, ako dlho každý člen vašej skupiny hovorí. Použite stopky na meranie času každého člena skupiny a celkového času skupiny.
  • Členovia skupiny, ktorých čas prezentácie je príliš krátky, by mali byť prinútení ho predĺžiť, a členovia skupiny, ktorých čas prezentácie je príliš dlhý, by mali byť prinútení ho skrátiť. Ak však celkový čas prezentácie spadá do správnych parametrov, môžete v skupine zvážiť, či necháte jednu osobu hovoriť dlhšie ako druhú, ak sa tak obaja členovia skupiny cítia dobre.

Metóda 3 z 3: Práca so skupinou


Vyberte si svoju skupinu alebo spoluhráčov. Ak je to možné, vyberte si členov skupiny, ktorí sú pracovití a majú vynikajúce rečnícke schopnosti. Nevyberajte si na prácu ľudí, ktorí sú leniví alebo ktorí pravdepodobne nevykonajú svoju časť. Nezabudnite, že vaša skupina je taká silná, ako je silný jej najslabší člen, a budete hodnotení ako skupina, nie ako jednotlivci.


Vykonajte predbežný výskum.[14]
Ak si nie ste istí, čo by malo byť obsahom jednotlivých častí, vykonajte predbežný prieskum. Napríklad, ak vy a vaši kolegovia zo skupiny neviete nič o netopieroch, každý z vás by mal venovať deň alebo dva na to, aby ste si tému netopierov pozreli zoširoka. Využite čas na premyslenie toho, aká by mohla byť logická štruktúra vašej prezentácie. Možno dospejete k záveru, že časti vašej prezentácie budú pozostávať z úvodu, časti o životnom cykle, časti o potravných zvyklostiach, časti o ich sonarových schopnostiach a časti o životnom prostredí, potom záver.


Rozdeľte svoju prezentáciu na logické časti. Štandardný model prezentácie zahŕňa vytvorenie prezentácie s úvodom, jednou alebo dvoma strednými časťami a záverom. Táto štruktúra je veľmi flexibilná. Ak máte napríklad štyroch členov skupiny, môžete si rozdeliť strednú časť na dve rovnaké časti. Ak máte v skupine päť ľudí, môžete strednú časť prezentácie rozdeliť na tri časti.


Rozhodnite sa, ako budete pripravovať jednotlivé časti ako skupina. Začnite tým, že sa každého člena opýtate, čo chce robiť, a potom tieto preferencie prispôsobte vašim potrebám. Niektorí ľudia môžu napríklad uprednostňovať výskum, zatiaľ čo iní dávajú prednosť vizualizáciám. Je však dôležité, aby každý člen prispel ku každej časti, aby ste zachovali integritu spoločného myslenia. Podobne je dôležité, aby každý vykonával rovnakú prácu.

  • Nezabudnite pracovať spoločne. Ak chcú dvaja ľudia robiť tú istú úlohu, mali by ju robiť spoločne. Hoci si to môže vyžadovať kompromis, prezentácii prospeje, ak za ňou budú stáť dva vášnivé názory.


Určite, ako dlho by mal každý hovoriť. Keď pracujete so skupinou, každý musí hovoriť rovnaký čas. Ak chcete zistiť, ako dlho by mal každý hovoriť, vydeľte celkový čas počtom členov skupiny. Snažte sa, aby vaša prezentácia neprekročila vymedzený čas.[15]

  • Napríklad, ak máte na prezentáciu dvadsať minút a v skupine sú štyria ľudia, každý z vás bude hovoriť päť minút.


Spolupracujte so svojou skupinou.[16]
Uistite sa, že všetci rozumejú cieľom celkového projektu aj úlohám každého konkrétneho člena skupiny.[17]
Čo najskôr po obdržaní alebo výbere celkovej témy vašej skupiny a rozdelení čiastkových tém sa stretnite s ostatnými členmi skupiny. Spoločne urobte brainstorming, o čom by mala byť každá časť a ako prispieva k celkovej štruktúre prezentácie. Každý člen skupiny by mal vysvetliť, z čoho si predstavuje, že bude pozostávať jeho časť.

  • Ak máte vy alebo iný člen skupiny pochybnosti o zameraní určitej časti, vyjadrite ich otvorene svojmu kolegovi zo skupiny. Môžete napríklad povedať: „Myslím si, že vaše myšlienky sú v podstate na mieste, ale zvážili ste, či ste do svojej časti prezentácie pridali ____?“
  • Ak chcete zostať pri cieli, vaša skupina by mala navrhnúť vyhlásenie o účele v tomto zmysle: „Naša prezentácia je o význame netopierov pre miestny ekosystém.“[18]
    Každá časť prezentácie by sa potom mala orientovať na rozvíjanie tohto tvrdenia. Týmto spôsobom sa vyhnete niekoľkým miniprezentáciám o jednotlivých aspektoch netopierov, ako je ich životný cyklus, biotopy a pod.


Vykonajte prieskum špecifický pre vašu časť prezentácie.[19]
Navrhnite svojim kolegom v skupine zdroje, ktoré by im mohli pomôcť pri ich konkrétnej časti prezentácie. Ak narazíte na informácie, ktoré by mohli pomôcť inému členovi vašej skupiny, podeľte sa s ním o ne. Sledujte návrhy, ktoré dostanete, a zhromažďujte informácie, ktoré budete potrebovať na vypracovanie prezentácie.

  • Časopisy, noviny, encyklopédie a internet sú užitočné zdroje informácií. Pred použitím zdrojov sa však uistite, že sú dôveryhodné.

  • Pravidelne sa v skupine kontrolujte. Každý týždeň by ste sa mali aspoň raz spojiť so svojimi kolegami zo skupiny, aby ste sa uistili, že všetci sú stále na dobrej ceste. Na udržiavanie pravidelného kontaktu so skupinou používajte e-mail, telefonáty, textové správy a osobné stretnutia. Ak niekto potrebuje pomoc alebo ak si vaša skupina myslí, že je potrebné zmeniť zameranie určitej časti, úzko spolupracujte s každým členom tímu, aby každý vedel, čo sa mení.
  • Referencie