3 spôsoby, ako sa po pohovore opýtať na stav žiadosti

Aj keď odchádzate z pohovoru s pocitom, že bol úspešný, stále musíte čakať, kým spoločnosť prijme rozhodnutie. Odoslanie následnej správy je spôsob, ako sa posunúť ďalej vo svojom živote. Stačí poslať jednoduchý e-mail alebo krátko zavolať. Pri otázkach týkajúcich sa vašej žiadosti buďte zdvorilí a vecní a možno získate viac informácií o tom, ako si stojíte v procese podávania žiadosti.

Metóda 1 z 3: Zavolajte pracovníkovi, ktorý viedol pohovor


Zavolajte priamo účastníkovi pohovoru, ak vám dal svoje číslo. Mali by ste využiť akékoľvek kontaktné číslo, ktoré ste dostali na pohovore. Ak vám osoba, ktorá viedla pohovor, dala svoje pracovné číslo, môžete získať nejaké body tým, že sa s ňou spojíte priamo. Ak vám nedali číslo, vyhľadajte si hlavné číslo spoločnosti a zavolajte naň, aby ste sa s niekým spojili.[1]

  • Zavolaním na hlavné číslo môžete byť presmerovaní na šéfa alebo nadriadeného. Vyššie postavení zamestnanci sa môžu k vašej žiadosti vyjadriť priamejšie.
  • Vyhnite sa vyhľadávaniu osobných čísel na telefonovanie, najmä mobilných čísel. Volanie na osobné číslo môže pôsobiť na pracovníka, ktorý vedie pohovor, invazívne. Namiesto toho sa nechajte prepojiť na príslušné číslo na recepcii.


Spomeňte čas a dátum pohovoru. Keď začne zvoniť telefón, máte niekoľko okamihov na to, aby ste sa rozhodli, čo poviete. Nenechajte sa vyviesť z miery úzkosťou z blížiaceho sa telefonátu. Namiesto toho sa sústreďte na dôvod, prečo ste volali, teda na výsledok pohovoru, ktorý ste absolvovali. Pripomeňte osobe, ktorá vedie pohovor, že ste sa stretli, aby bola na rovnakej vlne ako vy.[2]

  • Druhá osoba si možno prešla mnohými žiadosťami a pohovormi, takže pripomenutie, kedy ste sa stretli, jej môže pomôcť zapamätať si vás ako kandidáta.
  • Napríklad povedzte: „Dobrý deň, minulý utorok 27. marca som s vami mal pohovor.“


Vysvetlite, na akú pracovnú pozíciu ste sa zúčastnili pohovoru. Nie je na škodu upevniť si spojenie s cieľom vašej žiadosti. Niekedy vedúci pohovoru hľadajú aj iné pozície alebo majú iné povinnosti, kvôli ktorým zabudnú na podrobnosti vašej žiadosti. Spomenutie názvu pracovnej pozície slúži ako jasné a stručné oznámenie, že máte stále záujem o danú prácu.

  • Môžete napríklad povedať: „Dobrý deň, volám, aby som nadviazal na pohovor, ktorý som absolvoval 9. septembra o pozícii správcu kancelárie.“


Poďakujte kontaktnej osobe za jej čas. Buďte úctiví bez ohľadu na to, s kým hovoríte. Počúvajte, čo vám chce povedať, a dbajte na to. Odchádzajte s pozitívnou náladou, aby ste prejavili svoju profesionalitu, aj keď dostanete zlé správy.[3]

  • Vo väčšine prípadov stačí jednoduché „Ďakujem za váš čas“ alebo „Ďakujem, že ste ma zvážili“.
  • Ak zistíte, že vaša žiadosť bola zamietnutá, môžete povedať: „Je mi to ľúto, ale prajem vám veľa šťastia pri hľadaní nového zamestnanca. Ak máte k dispozícii ďalšie voľné miesta, rád sa o nich dozviem.“


Ak váš prieskum dopadne dobre, zavolajte neskôr. Ak vám neoznámili, že vaša žiadosť bola zamietnutá alebo že pozícia bola obsadená, stále máte šancu získať prácu. Zvyčajne je správne zostať v kontakte so svojím kontaktom. Vypočujte si ďalšie informácie, napríklad termín prijatia do zamestnania, a zavolajte znova o niekoľko dní po jeho uplynutí, ak stále nemáte odpoveď.[4]

  • Používajte svoj úsudok. Ak osoba, s ktorou ste hovorili, pôsobila počas rozhovoru chladne, neurčito alebo nezaujato, je pravdepodobné, že vás neprijmú a mali by ste prestať volať.
  • Uskutočnite maximálne 2 následné hovory. Ak po dvoch telefonátoch stále nemáte odpoveď, pravdepodobne bude lepšie hľadať odpoveď niekde inde.

Metóda 2 z 3: Odoslanie e-mailu osobe, ktorá vedie pohovor


Kontaktujte osobu, ktorá vedie pohovor, prostredníctvom e-mailu, ak máte jej adresu. E-mail sa vďaka svojej pohodlnosti stal významnejším spôsobom kontaktu so zamestnávateľmi. Mnohí vedúci pohovorov dnes namiesto telefónnych čísel uvádzajú e-mailové adresy. Prostredníctvom e-mailu by ste ich mali kontaktovať aj v prípade, že ste svoju žiadosť podali prostredníctvom e-mailu, napríklad na webovej stránke na hľadanie práce, alebo ste absolvovali online pohovor.[5]

  • E-mail je skvelý spôsob, ako sa skontaktovať s osobou, ktorá vedie pohovor a je zaneprázdnená. Ak je osoba, ktorá vedie pohovor, ťažko dostupná alebo napríklad cestuje, možno jej nebudete môcť zavolať.
  • Postupujte podľa preferencií osoby, ktorá vedie rozhovor. Ak vám poskytnú svoj e-mail, využitie ich schránky je v poriadku. Ak vám poskytne telefónne číslo, nepoužívajte e-mail.


Napíšte konkrétny predmet, v ktorom uvediete dátum pohovoru. Trik, ako upútať pozornosť, spočíva v tom, aby predmet správy vyzeral ako odpoveď na predchádzajúcu konverzáciu. Tazateľ si myslí, že ste už mali predchádzajúci kontakt, takže je pravdepodobnejšie, že vašu správu otvorí. Uvedenie konkrétneho času pohovoru nenecháva žiadne pochybnosti o tom, kto ste ako kandidát.

  • Napíšte napríklad: „Ad: Pohovor v stredu o 9:00 hod.“


Začnite e-mail formálnym pozdravom. Telo e-mailu adresujte rovnakým spôsobom ako pri písaní listu. Zachovajte priateľský charakter, správajte sa k svojmu kontaktu ako k šéfovi alebo kolegovi. Oslovujte ich menom, ktorým sa nazývali počas pohovoru. Potom medzi pozdravom a zvyškom e-mailu nechajte prázdny riadok.[6]

  • Menej formálny pozdrav, ktorý môžete použiť, je: „Dobrý deň, meno.“ Namiesto „meno“ uveďte meno osoby.“ Príliš formálny pozdrav môže pôsobiť strnulo, takže zvyčajne vám bude stačiť jednoduchý pozdrav, ako je tento.
  • Možný formálny úvod je: „Vážený pán. Náborový manažér.“ Nezabudnite použiť správne zámeno a časť „Hiring Manager“ nahraďte ich priezviskom.


Poďakujte náborovému pracovníkovi alebo personalistovi za rozhovor. Použite telo e-mailu na poskytnutie kontextu. Začnite zdvorilým, profesionálnym úvodom, aby ste pôsobili ako usilovný kandidát. Ideálnym spôsobom je spomenúť pohovor a svoj e-mail prezentovať ako následnú informáciu. Zvážte uvedenie pozície, na ktorú ste sa prihlásili, aby ste zdôraznili, čo chcete.[7]

  • Povedzte niečo ako: „Rád som sa s vami minulý týždeň stretol a chcel som, aby ste vedeli, ako som nadšený z pozície office manažéra.“
  • Možno budete chcieť uviesť dátum pohovoru. Ak ste ho uviedli v predmete, jeho uvedenie v texte nie je potrebné.


Jasnými a stručnými slovami sa pýtajte na stav vašej žiadosti. dajte najavo, že sa zaujímate o to, ako postupuje proces podávania žiadosti. Vyjadrite sa jasne, ale vyhnite sa vyžadovaniu odpovede. Toto je hlavná časť vášho e-mailu a mali by ste ju obmedziť na 1 až 3 krátke odseky.[8]

  • Môžete napríklad napísať: „Zaujíma ma stav mojej žiadosti.“
  • Môžete vymenovať niekoľko dôvodov, prečo ste vhodným zamestnancom, ale buďte struční. Skúste napríklad napísať: „Spomínali ste, že hľadáte pracovitého človeka. Verím, že mám na to a dúfam, že dostanem šancu ukázať to vašej spoločnosti.“


Ponúknite, že odpoviete na všetky otázky alebo obavy, ktoré váš kontakt má. Predloženie ponuky dáva druhej osobe zámienku, aby vás oslovila. Pozvanie nechajte otvorené, čím naznačíte, že ste k dispozícii bez ohľadu na to, čo vám druhá osoba povie. Niekedy vám účastníci pohovoru zavolajú späť, čím vám dajú šancu získať spätnú väzbu a vymazať akékoľvek pochybnosti, ktoré môžu mať o vašej žiadosti.[9]

  • Naznačte svoju otvorenosť slovami typu: “ Dajte mi, prosím, vedieť, ak máte nejaké otázky alebo obavy, na ktoré vám môžem odpovedať.“
  • Ďalším spôsobom, ako ho povzbudiť, aby vám odpovedal, je položiť otázku, na ktorú ste počas pohovoru zabudli, napríklad: „Čo by mal niekto urobiť do konca roka, aby dokázal, že je správnym nájomcom?“


Podpíšte sa svojím menom a priezviskom. Vaše meno na konci e-mailu slúži ako pripomienka pre osobu, ktorá vedie pohovor. Iste, vynechaním neporušíte zákon, najmä ak je vo vašej e-mailovej adrese uvedené vaše meno. Je to však dobrá obchodná prax, ktorá pomáha personalistovi pri pohovore identifikovať vás a zapamätať si vás.[10]

  • Podpíšte sa vetou, ako napríklad „Ďakujem, Vaše meno.“ Zvyčajne je najlepšou voľbou uviesť svoje meno a priezvisko, pretože osoba, ktorá vedie pohovor, vás dobre nepozná a môže mať do činenia s množstvom rôznych kandidátov.
  • Ak si nakoniec s osobou, ktorá vedie pohovor, vymeníte niekoľko e-mailov v rýchlom slede za sebou, nemusíte v každom z nich uvádzať svoje meno. Ak po niekoľkých týždňoch začnete novú reťaz správ, uveďte svoje meno v e-maile.

Metóda 3 z 3:Úspešná komunikácia


Pýtajte sa niekoľko dní po tom, čo ste očakávali, že sa vám personalista ozve. Váš vedúci pohovoru pravdepodobne povedal niečo ako: „Dáme vám vedieť o pár týždňov.“ Aby ste sa vyhli riziku, že budete otravovať personalistu, počkajte tých pár týždňov. Nechajte uplynúť približne 4 alebo 5 dní po akomkoľvek konkrétnom termíne, ktorý ste dostali.[11]

  • Príliš skorá žiadosť o informácie môže znížiť vaše šance na prijatie do zamestnania. Ak sa osoba, ktorá vedie pohovor, cíti vašimi telefonátmi otrávená, zle to odráža vašu kandidatúru.
  • Pripomeňte si, že vedúci pohovoru sú často zaneprázdnení ľudia. Možno ešte stále vedú pohovory, snažia sa prijať rozhodnutie, obvolávajú uchádzačov alebo sú mimo kancelárie.
  • Ak osoba, ktorá viedla pohovor, nestanovila konkrétny termín na rozhodnutie, počkajte aspoň 1 až 2 týždne, kým sa jej ozvete.


Pri otázke o vašom postavení buďte konkrétni a vecní. To, že vám niekto zavolá z ničoho nič, sa môže z pohľadu osoby, ktorá vedie pohovor, zdať rušivé. Vyhnite sa tomu, aby ste mu zabrali veľa času. Hneď ako sa pozdravíte, uveďte dôvod, prečo voláte. Tým sa zvýšia aj vaše šance na získanie jasnej odpovede.[12]

  • Povedzte svojmu kontaktu niečo ako: „Chcem sa dozvedieť, či ste mali možnosť preskúmať moju žiadosť.“ To je všetko, čo musíte povedať, aby ste vyjadrili svoju požiadavku.


Hovorte zdvorilým, profesionálnym tónom. Hoci by ste mali hneď oznámiť zmysel svojho telefonátu, nikdy by ste nemali pôsobiť hrubo alebo náročne. Správajte sa k danej osobe tak, ako keby už bola vaším novým kolegom a kontaktom. Nikdy sa nesnažte nútiť osobu k rozhodnutiu. Namiesto toho hovorte tak, akoby ste o prácu stáli, ale nie ste zúfalí.[13]

  • Svojmu kontaktnému pracovníkovi môžete povedať: „Chcel by som sa opýtať na stav mojej žiadosti a na to, ako prebieha proces prijímania zamestnancov. Od nášho pohovoru som veľmi nadšený možnosťou nastúpiť do vašej spoločnosti.“
  • Nikdy danú osobu neobviňujte ani na ňu neútočte, bez ohľadu na to, ako veľmi ste rozrušení. Spálite mosty a pripravíte sa o budúce príležitosti.


Vyhnite sa prílišnému zdôrazňovaniu svojich kvalít ako uchádzača. V telefonáte alebo e-maile sa nemusíte predávať. Práve na to bol pohovor. Opakovanie vašej kvalifikácie môže pôsobiť na pracovníka, ktorý vedie pohovor, únavne, alebo ešte horšie, môže pôsobiť zúfalo. Aj keď ste vhodným kandidátom na danú prácu, môže sa stať, že sa nakoniec budete chváliť a dostanete sa na stranu kontaktnej osoby.[14]

  • Je to zrejmé najmä vtedy, ak hovoríte s niekým iným ako s osobou, ktorá s vami viedla pohovor. Zamerajte sa na získanie informácií o stave vašej žiadosti. Hovorte o sebe len vtedy, ak ste o to požiadaní.
  • Môžete stručne zdôrazniť niektoré svoje vlastnosti, napríklad svoju pracovitú povahu a ochotu pracovať. Avšak akt nadviazania na pohovor má preukázať tieto vlastnosti.

  • Dajte druhej osobe aspoň 3 dni na odpoveď. Niekedy nedostanete odpoveď späť od osoby, ktorú ste kontaktovali. Môžu byť zaneprázdnení alebo mimo kancelárie. Ak sa neozvete, môžete zavolať znova alebo poslať ďalší kontrolný e-mail. Buďte trpezliví a profesionálni, kým nedostanete odpoveď.[15]

    • Ak sa vám ani po viacerých pokusoch nepodarí získať odpoveď, môžete sa obrátiť na niekoho vyššie postaveného v organizácii. Skúste sa obrátiť na vedúceho náboru alebo na oddelenie ľudských zdrojov.
    • Niekedy musíte vedieť, kedy sa vzdať. Mlčanie napriek viacerým pokusom o oslovenie nie je dobrým znamením, preto zvážte, či svoju energiu nesústredíte na iné príležitosti.
  • Referencie