3 spôsoby, ako sa predstaviť a zapôsobiť na ľudí

Máte dôležitý pracovný pohovor? Prvý deň vyučovania? O stretnutí s novými ľuďmi na večierku alebo inom stretnutí? Zapôsobte na ostatných ľudí tým, že sa im hneď na začiatku dôrazne predstavíte.

Metóda 1 z 3:Predstavenie sa na pracovnom pohovore


Pripravte si vopred body na rozprávanie. Spomeňte si na predchádzajúce pohovory a otázky, ktoré vám počas nich boli položené. Očakávajte, že podobné, ak nie presne rovnaké otázky vám budú položené aj teraz. Zvážte, o akú pozíciu sa práve uchádzate a ako to môže ovplyvniť líniu otázok. Pripravte si odpovede a diskusné príspevky na nasledujúce témy: [1]
Odborný zdroj
Lucy Yeh
Kariéra & Životný kouč
Rozhovor s expertom. 21. novembra 2019.

  • Ako vás vaše predchádzajúce skúsenosti (či už ide o iné zamestnania, vzdelávanie alebo dobrovoľnícke programy) mohli pripraviť na túto konkrétnu prácu.
  • Aké zručnosti máte vo všeobecnosti, ale konkrétnejšie tie, ktoré sú najsilnejšie, a tie, ktoré sú najdôležitejšie pre danú prácu.
  • Prípady, keď ste v minulosti vyriešili problémy, ktoré dokazujú vašu schopnosť uspieť v strese.


Precvičte sa pred pohovorom. Nacvičte si svoje body na rozprávanie. Požiadajte priateľa alebo rodinu, aby si s vami zahrali rolu. Nahrajte sa a prehrajte si ho, aby ste identifikovali všetky body, ktoré nie sú jasne komunikované. Ak sa vám stane, že zabudnete na kľúčové body, napíšte si pomocný hárok, aby ste si ich mohli preštudovať až do chvíle, keď vás zavolajú na pohovor. Dávajte si pozor nielen na to, čo hovoríte, ale aj ako to hovoríte a ako sa správate. Dbajte na svoje emócie a na to, aký dojem robíte na ľudí.[2]
Odborný zdroj
Lucy Yeh
Kariéra & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 21. novembra 2019.


Okamžite sa predstavte. Po začatí pohovoru naformulujte úvod, ktorý okamžite oznámi presne to, čo chcete, aby o vás vaši budúci zamestnávatelia vedeli hneď od začiatku. Odlíšte sa od ostatných kandidátov tým, že o sebe vytvoríte zreteľný obraz len niekoľkými slovami. Keď vás požiadajú, aby ste nám „povedali o sebe“, odpovedzte stručným opisom nabitým relevantnými, pôsobivými faktami.[3]
Odborný zdroj
Lucy Yeh
Kariéra & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 21. novembra 2019.
Napríklad:

  • „Vyštudoval som štvrtý ročník s vyznamenaním na takej a takej univerzite.“
  • „Bol som x-rokov manažérom v takej a takej spoločnosti, kde som bol zodpovedný za zamestnancov s x-násobným počtom ľudí.“
  • „Som motivovaný spisovateľ na voľnej nohe s titulmi v týchto publikáciách . . .“
  • „Som predsedníčkou študentskej organizácie, pre ktorú som zorganizovala tieto podujatia a zbierky finančných prostriedkov . . .“


Uveďte svoje úspechy. Ak je to možné, použite príklady pracovných výkonov, ktoré sa vám podarili a ktoré sa priamo týkajú pozície, o ktorú sa uchádzate. V opačnom prípade hovorte o úspechoch, na ktoré ste skutočne hrdí, z iných oblastí svojho života. Podeľte sa o zručnosti, v ktorých vynikáte, ako aj o hrdosť, ktorú máte na svoj výkon. Napríklad:

  • „Rýchlo identifikujem oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť. V mojom bývalom zamestnaní som zaviedol nový systém pracovného toku, ktorý zvýšil náš výkon napriek znižujúcemu sa počtu zamestnancov a zvyšujúcemu sa pracovnému zaťaženiu.“
  • „Som skvelý multitasker. Vrátila som sa do školy a ukončila som ju ako najlepšia v ročníku, pričom som zároveň pracovala na plný úväzok a vychovávala dieťa ako osamelý rodič.“
  • „Vedúce úlohy beriem veľmi vážne. Posledné dva roky som bol kapitánom svojho športového tímu, ako aj predsedom týchto školských klubov.“


Stanovte si vlastné výzvy. Zvážte konkrétnu pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Presne povedzte, aké skúsenosti si od toho sľubujete okrem obyčajnej výplaty. Ak ste skutočne zapálení pre prácu, ktorú budete vykonávať, podeľte sa o túto vášeň. Aj keď nie ste nadšení, povedzte, čo chcete dosiahnuť pre svoju osobnú spokojnosť. Dajte im vedieť, prečo je pre vás táto práca taká dôležitá, napr:

  • „Veľmi mi záleží na životnom prostredí. Možnosť zúčastniť sa na tomto osvetovom programe a informovať čo najviac ďalších ľudí o nebezpečenstvách, ktorým čelíme, je pre mňa nesmierne dôležitá.“
  • „Som vášnivý čitateľ. Veľmi sa teším na prácu v kníhkupectve, na zdieľanie odporúčaní so zákazníkmi a kolegami a na rozširovanie vlastných obzorov.“
  • „Veľmi silno verím v to, že treba vracať energiu komunite, a hoci by som nezachraňoval životy ako lekár alebo zdravotná sestra, možnosť pomáhať tejto nemocnici v kuchyni čo najefektívnejšie fungovať by ma aj tak veľmi napĺňala.“

Metóda 2 z 3:Zapôsobenie na ľudí na novom pracovisku


Nech je vaše predstavenie jednoduché. Predstavte sa menom.[4]
Ak bude vaša pozícia v spoločnosti priamo súvisieť s osobou, s ktorou hovoríte, dajte jej vedieť, ako. Ak napríklad druhá osoba pracuje na oddelení prepravy a vy budete plniť objednávky a odovzdávať ich spolu s nimi, pokojne jej oznámte, že vás bude často vídať. Ak sa však chystáte byť ich nadriadeným, nechajte to bez povšimnutia. S najväčšou pravdepodobnosťou to už budú vedieť prostredníctvom iných nadriadených, takže sa vyhnite tomu, aby ste pôsobili ako “ nadriadený.“


Počúvajte ostatných. Veľkolepé príbehy o minulých úspechoch a plánoch do budúcnosti si najprv nechajte pre seba. Zistite čo najviac o svojej spoločnosti a spolupracovníkoch tým, že umožníte iným ľuďom, aby vás zasvätili. Pýtajte sa na to, ako sa veci robia a ako by sa podľa nich mali robiť. Ukážte, že si ich ceníte ako zdroj vedomostí a usmernení na základe ich skúseností.

  • “ Ako tu vyzerá priemerný pracovný deň/pracovný týždeň z hľadiska rozvrhu?“
  • “ Je niečo, čo by som mohol urobiť pre zlepšenie komunikácie medzi našimi dvoma oddeleniami?“
  • „Považujete za užitočnejšie, ak odovzdám podpísané faktúry za týždeň naraz alebo jednu po druhej, keď ich podpíšem??“


v prípade potreby požiadajte o pomoc. Neblafujte v situáciách, v ktorých sa ocitnete stratení. Ukážte nadriadeným, že chcete odviesť čo najlepšiu prácu tým, že chcete presne vedieť, ako sa veci majú robiť. Svojim kolegom zložte poklonu tým, že sa na nich spoľahnete ako na dôveryhodných sprievodcov, ktorí vás môžu naučiť.[5]

  • Nezabudnite to urobiť aj vtedy – alebo najmä vtedy, ak ste v novom prostredí v úlohe nadriadeného. Aj keď máte dostatok skúseností vo svojom konkrétnom odbore, očakávajte, že nebudete poznať zvláštne detaily, ktoré sú pre túto novú spoločnosť špecifické. Získajte si rešpekt svojho tímu tým, že budete prejavovať úctu k ich dlhoročnej službe a vedomostiam.


Priznajte si svoje chyby. Ak niečo pokazíte, upozornite na to ľudí, aby sa to dalo čo najrýchlejšie napraviť. Keď diskutujete o najlepšom spôsobe plnenia úloh, ponúknite svoj názor, ale ustúpte, keď niekto iný ponúkne lepší plán. Dokážte svojim nadriadeným a kolegom, že vám nejde ani tak o to, aby ste dobre vyzerali, ako o to, aby ste robili svoju prácu.[6]

  • Praktizujte túto úprimnosť aj s pracovníkmi pod vaším dohľadom. Získajte si ich rešpekt tým, že slobodne priznáte, že aj vy ste schopní urobiť chyby. Ak vedia, že ste niečo pokazili, ale počujú, že to popierate, budú vám menej dôverovať.


Vyhýbajte sa pozornosti. Ukážte všetkým, že vám viac záleží na tom, aby ste svoju prácu vykonávali dobre, než aby ste za ňu dostávali pozornosť. Aj keď ste z veľkej časti zodpovední za úspešný projekt, ustúpte a podeľte sa o zásluhy s tými, ktorí vám pomáhali. Budujte tímového ducha a zároveň ukážte, že vaším hlavným cieľom je pomôcť spoločnosti, a nie iba sebe.[7]


Buďte pozitívny. Zdržte sa zlých slov o iných. Ak sa niekto v práci fláka, porozprávajte sa s ním priamo o tom, ako to vplýva na ostatných a ako by sa dal jeho výkon zlepšiť. V opačnom prípade si nechajte svoje negatívne názory na spolupracovníkov pre seba.[8]
Odborný zdroj
Lucy Yeh
Kariéra & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 21. novembra 2019.
Ukážte opomenutím, že nepotrebujete strhávať iných ľudí, aby ste sa vyzdvihli.[9]

Metóda 3 z 3:Vytvorenie silného prvého dojmu v spoločenskom prostredí


Nech je vaše predstavenie jednoduché. Predstavte sa menom. Ak nie sú okamžite potrebné ďalšie informácie, všetko ostatné nechajte bez zmienky. Pamätajte: na rozdiel od pracovného pohovoru sa tu nemusíte ponáhľať, aby ste hneď na začiatku propagovali všetky svoje najlepšie vlastnosti. Dovoľte druhej osobe, aby sa o vás dozvedela organicky, prostredníctvom rozhovoru typu „daj a prijmi. Ak si to situácia vyžaduje, pridajte relevantnú skutočnosť, aby ste sa pri prvom stretnutí bližšie identifikovali, napríklad:[10]

  • „Ahoj, ja som ___, najlepší priateľ oslávenca.“
  • „Ahoj, ja som ___. Vaša dcéra chodí do rovnakej triedy ako môj syn.“
  • „Ahoj, ja som ___. Tvoj brat a ja pracujeme v rovnakej kancelárii.“


Buďte sebavedomí. Zapôsobte na ľudí tým, že sa nebudete starať o to, či na nich urobíte dojem. Zostaňte radšej verní sami sebe. Samozrejme, každý z nás má rôzne stránky, takže buďte tým „sebou“, ktoré je pre danú situáciu najvhodnejšie. Napríklad: [11]

  • Ak sa stretávate s novým študijným partnerom, sústreďte sa na svoje školské úlohy a školský život vo všeobecnosti.
  • Ak sa stretávate s ľuďmi po prvýkrát po presťahovaní do novej oblasti, zahrajte si na nedávneho presídlenca, ktorý zažíva kultúrny šok.
  • Ak vás spoločný priateľ pozval (ako aj skupinu ďalších svojich priateľov, ktorí sú zarytými fanúšikmi) na športový zápas, ktorý nepoznáte, zostaňte verní svojmu statusu outsidera namiesto toho, aby ste sa tvárili ako odborník.


Zdržte sa chválenia. Nebojte sa hovoriť o veciach vo svojom živote, na ktoré ste hrdí, ak sa rozhovor zvrtne týmto smerom, ale držte to na uzde. Získajte si rešpekt druhej osoby svojimi činmi tu a teraz namiesto toho, aby ste si ho vyžadovali rozprávaním o všetkých veciach, ktoré ste dosiahli v minulosti. Dokážte im, že ste si istí svojou vlastnou hodnotou a nepotrebujete na jej posilnenie obdiv iných ľudí.[12]

  • Ak sa rozhovor zvrtne na vašu prácu, povedzte, kde pracujete, a možno veľmi všeobecne popíšte, čo robíte, pričom vynechajte akékoľvek honosné pracovné tituly.[13]
  • Ak vás uznávajú ako celoštátneho športovca, zľahčujte svoj vlastný úspech a oceňte svoj tím a/alebo trénera za to, že vám to vôbec umožnili.[14]
  • Ak niekto iný spomenie, ako ste sa minulý týždeň ponáhľali do horiacej budovy, aby ste zachránili domácu mačku, dajte najavo alebo predstierajte rozpaky a potom radšej zmeňte tému, než aby ste sa vystatovali vlastnou odvahou.


Podeľte sa o svoje obavy alebo nepríjemné pocity. Ak sa z nejakého dôvodu cítite nepríjemne, zľahka sa o tejto skutočnosti zmiente. Ukážte svoju sebadôveru tým, že bez okolkov priznáte, že nie ste dokonalý. Urobte druhú osobu pohodlnejšou tým, že jej ukážete, že môže robiť to isté. Takto je pravdepodobnejšie, že prevezmete kontrolu nad situáciou namiesto toho, aby ste boli vydaní na jej milosť a nemilosť.[15]

  • Ak máš problém zapamätať si mená (najmä ak sa ti predstavuje veľa ľudí naraz), priznaj sa a ospravedlň sa, že ich do konca večera pravdepodobne zabudneš. Ak to budú vedieť, je pravdepodobnejšie, že neskôr zopakujú svoje mená vo váš prospech.
  • Ak sa necítite dobre na veľkých večierkoch alebo stretnutiach, povedzte to, ak to narúša váš štýl. Dajte druhej osobe najavo, že vaše najlepšie ja je lepšie vidieť v intímnejšom prostredí.
  • Ak ste na prvom rande a už dlho (alebo vôbec) ste spolu nerandili, podeľte sa o to so svojím partnerom. Ubezpečte ich, že akékoľvek zvláštne správanie z vašej strany je spôsobené nedostatkom skúseností, a nie odrazom ich osobne.


Počúvajte. Vytvorte medzi sebou skutočnú konverzáciu namiesto toho, aby ste na seba len hovorili. Keď vám niečo povedia, reagujte priamo na ich komentár. Ak máte osobný príbeh, ktorý súvisí s tým, čo povedali, uistite sa, že ho rozprávate spôsobom, ktorý jasne ukazuje, že váš príbeh je reakciou, a nie len príležitosťou zmeniť tému a hovoriť o sebe. Kladte doplňujúce otázky, keď rozprávajú svoje vlastné príbehy, aby ste ukázali, že majú váš záujem.[16]

  • „Nikdy som o tom takto neuvažoval. Budem si musieť pozrieť ten film ešte raz s touto fanúšikovskou teóriou na pamäti.“
  • „To znie ako poriadne stresujúca dovolenka. Vrátili by ste sa tam znova, keby ste mali možnosť?“
  • „Raz sa mi stalo to isté, alebo takmer to isté. Len v mojom prípade …“

  • Myslite si o druhej osobe len to najlepšie. Zabezpečte si dobrý dojem tým, že ich presvedčíte, že urobili to isté s vami. Nepodkopávajte svoje vlastné predstavenie tým, že budete nespravodlivo posudzovať ich. Predpokladajte, že to s vami myslia dobre, aj keď urobia faux-pas. Vždy dávajte ľuďom za pravdu, kým vám nedajú reálny dôvod, aby ste to nerobili.[17]
  • Referencie

      Lucy Yeh. Kariéra & Životný kouč. Expertný rozhovor. 21. novembra 2019.

      Lucy Yeh. Kariéra & Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 21. novembra 2019.

      Lucy Yeh. Kariéra & Životný kouč. Odborný rozhovor. 21. novembra 2019.

      http://www.inc.com/jeff-haden/the-perfect-way-to-introduce-yourself-in-any-setting.html

      http://www.inc.com/jeff-haden/9-vlastností-pozoruhodne-svedomitých-ľudí-th.html

      http://www.vrátane.com/jeff-haden/9-vlastností-pozoruhodne-spoľahlivých-ľudí.html

      http://www.vrátane.com/jeff-haden/9-vlastnosti-pozoruhodne-spoľahlivých-ľudí.html

      Lucy Yeh. Kariéra & Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 21 novembra 2019.

      http://www.inc.com/jeff-haden/9-vlastností-pozoruhodne-spoľahlivých-ľudí-na-obdobie.html