3 spôsoby, ako sa zúčastniť na pohovore o prácu sekretárky

Sekretárske pracovné miesta si vyžadujú, aby boli uchádzači výkonní, profesionálni a dobre organizovaní. Konkrétne požadované zručnosti a kvalifikácia závisia od zamestnávateľa a kompetencií jednotlivých pozícií. Existuje však mnoho vlastností, ktoré musí mať každá dobrá sekretárka, a pohovor je skvelou príležitosťou preukázať a prediskutovať svoje zručnosti a skúsenosti. Na pohovore o prácu sekretárky si zistite, do akej spoločnosti sa hlásite, oblečte sa profesionálne a pripravte sa na otázky, ktoré budete klásť a na ktoré budete odpovedať.

Metóda 1 z 3: Príprava na pohovor so sekretárkou


Preskúmajte životopis a motivačný list, ktoré ste poslali spoločnosti, alebo žiadosť, ktorú ste vyplnili. Počas pohovoru vám pravdepodobne budú klásť otázky o vašej minulosti a vy chcete byť pripravení.

  • Vezmite si so sebou kópiu svojho životopisu, aby ste sa naň mohli v prípade potreby odvolať.


Prečítajte si opis pracovnej pozície. Musíte byť oboznámení s povinnosťami a zodpovednosťami spojenými s pozíciou sekretárky, na ktorú sa uchádzate o pohovor.

  • Zaznamenajte si všetky otázky, ktoré máte, a na nahliadnutie si so sebou vezmite aj opis pracovnej pozície.


Preskúmajte spoločnosť, s ktorou idete na pohovor. Ak budete mať všeobecné znalosti o tovare alebo službách, ktoré podnik poskytuje, budete dobre pripravení. Jednoduché vyhľadávanie na internete vám poskytne najnovšie informácie o spoločnosti a jej záujmoch.

  • Navštívte webovú stránku spoločnosti. Odvolanie sa na informácie, ktoré nájdete na webovej stránke, počas pohovoru preukáže, že ste pripravení a máte znalosti o spoločnosti.


Oblečte sa profesionálne. Sekretárka by mala pôsobiť konzervatívne, upravene a uhladene. Zvážte obchodný oblek v neutrálnej farbe, ako je čierna, námornícka, sivá alebo hnedá.

  • Udržujte svoje šperky v decentnej podobe a vlasy, nechty a zuby čisté a upravené.

Metóda 2 z 3:Odpovedanie na otázky počas pohovoru pre sekretárky


Porozprávajte sa o svojich predchádzajúcich úlohách a pracovných skúsenostiach. Nikdy nehovorte zle o bývalom zamestnávateľovi. Zostaňte pozitívne naladení a diskutujte o tom, čo ste sa naučili na predchádzajúcich pozíciách.


Odpovedajte na hypotetické otázky. Zamestnávatelia môžu chcieť mať predstavu o tom, ako budete reagovať v určitých situáciách. Keď sa vás opýtajú na hypotetickú otázku, pred odpoveďou si chvíľu premyslite svoju odpoveď.

  • Využite predchádzajúce skúsenosti, aby ste ukázali, ako by ste konali. Môžete napríklad povedať: „Niečo podobné sa stalo v mojom poslednom zamestnaní…“ Potom vysvetlite, prečo vaše riešenie fungovalo.


Hovorte o svojich zručnostiach a silných stránkach, ktoré sa týkajú vašich pracovných povinností. Personalista sa vás môže opýtať, ako si organizujete prácu, aká je vaša znalosť programu Excel a ako dodržiavate nemožné termíny.

  • Ponúknite konkrétne informácie. Namiesto toho, aby ste povedali, že ste dobrí v plánovaní ciest, hovorte o tom, ako ste našli nízku cenu na komplikovaný medzinárodný let vďaka nakupovaniu cez internet.


Zostaňte vyrovnaní. Odpovedajte na otázky zrozumiteľne a úplne. Vyhnite sa preháňaniu alebo hovoreniu zavádzajúcich vecí o vašich skúsenostiach alebo zručnostiach.

Metóda 3 z 3:Kladenie otázok počas pohovoru pre sekretárky


Opýtajte sa na očakávania od výkonu. Vedieť, ako vás budú hodnotiť po nástupe do práce, je dôležitá informácia počas pohovoru.


Začnite diskusiu o raste spoločnosti. Bez toho, aby ste sa pýtali na podrobnosti, môžete povedať niečo ako „kde vidíte toto oddelenie o 5 rokov?“


Hovorte o štýle riadenia. Ak sa pohovoru zúčastňuje váš potenciálny nadriadený, je vhodné opýtať sa ho na to, ako riadi.

  • Vysvetlite, ako reagujete na takýto druh riadenia. Ak napríklad váš vedúci pohovoru tvrdí, že nie je mikromanažér, pokiaľ sa práca vykoná, povedzte, že najlepšie pracujete samostatne. Ak hovorí, že uprednostňuje prácu v tíme, povedzte jej, že vás baví prijímať a ponúkať spätnú väzbu v priebehu projektu.

  • Ponúknite akékoľvek ďalšie doplňujúce informácie, referencie alebo vzorky práce. Niektoré spoločnosti môžu vyžadovať test písania na počítači alebo počítačový test, prípadne si vyžiadať písomnú vzorku. Buďte otvorení a ústretoví.
  • Referencie