3 spôsoby, ako udržať pracovný pohovor na správnej ceste

Tak ako všetky rozhovory, aj rozhovor podlieha možnosti odbočenia z cesty. Aj keď to niekedy môže byť pri bežnom rozhovore dobré, pohovor musí byť zvyčajne viac štruktúrovaný, aby dosiahol svoj cieľ. Vašou úlohou ako vedúceho pohovoru je získať všetky informácie, ktoré potrebujete na výber správneho kandidáta. Tým, že si uchádzača preskúšate a podľa toho si naplánujete súbor otázok, môžete byť pripravení na to, aby pohovor prebiehal.

Metóda 1 z 2:Príprava na pohovor


Preskúmajte uchádzačov. Každý uchádzač má svoju vlastnú históriu zamestnania a súbor zručností. Hoci na pohovore určite budete chcieť prediskutovať niektoré z týchto informácií, nechcete tiež stráviť veľa času rozoberaním informácií, ku ktorým už máte prístup. Pozrite si jeho životopis, preskúmajte podniky, ktoré ho zamestnávali, a zavolajte jeho referenciám.[1]


Pripravte si otázky na pohovor. Vaše otázky by mali byť stručné a jasné, aby ste uchádzača nezavádzali a aby ste získali požadovaný typ odpovede. Odvolajte sa na históriu uchádzača a prispôsobte mu špecifické otázky. Pripravte si zoznam následných otázok, ktoré sa budú prehlbovať v závislosti od toho, ako uchádzač odpovie na úvodnú otázku.[2]

  • Skutočne si premyslite, aké veci chcete o kandidátovi vedieť. Ak ste tímovo orientované oddelenie, spýtajte sa, či uprednostňuje prácu v tíme alebo sám.
  • Nestrácajte čas otázkami, na ktoré nechcete poznať odpovede. Ak pre nich nie je dôležité, kde sa vidia o päť rokov, nepýtajte sa ich na to.[3]


Buďte pripravení odpovedať na otázky uchádzača. Veľakrát sa stane, že vás budú prijímať na prácu, ktorú v skutočnosti nevykonávate. Zistite si čo najviac informácií o pracovnej pozícii. Buďte pripravení hovoriť o politikách a pravidlách spoločnosti spolu s platom a výhodami.[4]


Vytvorte program. Keď si vymyslíte otázky, ktoré chcete položiť, musíte ich zoradiť do poradia, v akom ich chcete položiť.[5]
Odborný zdroj
Shannon O’Brien, MA, EdM
Život & Kariérny kouč
Pohovor s odborníkom. 25. mája 2021.
Pomôžte kandidátovi zahriať sa tým, že mu najprv položíte otázky založené na faktoch, než prejdete na kontroverznejšie body, napríklad prečo opustil svoje posledné zamestnanie.[6]


Oslovte uchádzačov pred dňom pohovoru. V krátkom priateľskom e-maile im môžete pripomenúť dátum, čas a miesto konania, aby ste predišli nedorozumeniam. Zopakujte im, o akú pracovnú pozíciu sa uchádzajú, a oznámte im mená a tituly všetkých osôb, ktoré budú viesť pohovor. Dokonca sa odporúča, aby ste im poradili, aby si pre vás pripravili otázky. To uchádzača povzbudí, aby si spoločnosť preskúmal a dúfajme, že sa na pohovor lepšie pripraví.[7]

Metóda 2 z 2:Vedenie rozhovoru


Vyberte si miesto, kde vás bude najmenej rozptyľovať. Konferenčná miestnosť je ideálna, pretože eliminuje možnosť prichádzajúcich hovorov alebo vyrušovania, ktoré by vo vašej kancelárii mohli. Ak nemáte možnosť využiť konferenčnú miestnosť, uistite sa, že ste stíšili svoj mobilný telefón a dali ostatným spolupracovníkom najavo, že by vás nemali vyrušovať.[8]


Ponúknite občerstvenie alebo ich pozvite na toaletu ešte pred začiatkom rozhovoru. Obmedzíte tak prerušovanie, keď už pohovor prebieha.[9]


Efektívne opíšte pracovnú pozíciu. Presným uvedením svojej definície práce pomôžete uchádzačovi zistiť, aké odpovede budete hľadať. Ponecháva málo pochybností a umožňuje uchádzačovi sebavedomo odpovedať na vaše otázky bez toho, aby odbočil.[10]

  • Začnite diskusiou o spoločnosti ako celku, potom prejdite na to, kto ste, a na to, prečo spoločnosť prijíma zamestnancov na túto pozíciu a prečo ju potrebuje.[11]


Stanovte očakávania od pohovoru. Opíšte poradie udalostí, napríklad aké typy otázok budete klásť a kedy budú mať možnosť klásť vám otázky. Dajte im vedieť, ako dlho očakávate, že pohovor bude trvať. To všetko pomôže uchádzačovi, aby sa vyhol aj odbočeniu z cesty.[12]

  • Povedzte uchádzačovi, že na konci pohovoru bude mať možnosť poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, ktoré neboli zahrnuté v otázkach. Pomôže im to držať sa otázok, ktoré kladiete, a neodchyľovať sa od nich, aby vám poskytli viac informácií.[13]
  • Môžete byť flexibilní v tom, kedy vám uchádzač kladie otázky. Ak vám pomôže objasniť ich vlastnú odpoveď alebo vám poskytne viac informácií, pokračujte v nej.


Držte sa scenára. Pripravili ste si zoznam otázok, tak sa uistite, že sa riadite osnovou. Pýtajte sa postupne na každú otázku a pri každej z nich sa odvolajte na následné otázky uvedené v zozname.[14]


Odpovedajte na ich otázky priamo a stručne. Sami sa riaďte tým, ako budete odpovedať na ich otázky. Obmedzte svoje odpovede na to, na čo sa pýtajú. Ak nepoznáte odpoveď, povedzte, že sa k nej vrátite po pohovore. Tým sa eliminuje čas strávený hľadaním odpovedí, kým sú v miestnosti na pohovore.[15]

Presmerovanie pohovoru, ktorý vybočil z plánu


Buďte povzbudiví. Uchádzač je pravdepodobne nervózny a môže sa stať, že pri niekoľkých otázkach bude mať prázdne odpovede. Doplňte alebo zopakujte otázku, aby ste im pomohli. Niekedy stačí zdvorilé prikývnutie alebo „mhmm“, ktoré uchádzača povzbudí, aby pokračoval. Ak sa zdá, že sa stále trápia, ukončite túto líniu otázok a prejdite na ďalšiu.[16]


Predchádzajte rozvláčnosti pomocou doplňujúcich otázok. Ak sa vám zdá, že kandidát odbočil od témy a odbieha od nej, môže pomôcť jemné postrčenie späť správnym smerom. Pýtajte sa ich otázky typu: „A ako ste sa pri tom cítili z profesionálneho hľadiska??“ alebo „Ako táto skúsenosť viedla k profesionálnemu rastu?“ aby ste ich vrátili späť na správnu cestu.[17]


  • Pýtajte sa zaujímavejšie otázky, aby ste získali lepší prehľad. Ak máte pocit, že sa blíži koniec pohovoru a nedostali ste informácie, ktoré ste chceli, položte iný súbor otázok. Všeobecné otázky niekedy vedú k všeobecným odpovediam. Zvážte myslenie mimo rámca.

    • Otázky typu: „Čo sa vám profesionálne podarilo, ale už by ste to nechceli zopakovať??“ alebo „Kto je najinteligentnejší človek, ktorého poznáte, a prečo?“ by mohli vášho kandidáta prinútiť, aby sa viac otvoril, ako keď sa opýtate: „Aké sú vaše silné stránky?“[18]
  • ===Vzorový rozhovor, otázky a techniky presmerovania===


    Vzorový pracovný pohovor

    Podpora wikiHow a odomknite všetky vzorky.


    Otázky, ktoré treba položiť počas pracovného pohovoru

    Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.


    Spôsoby, ako presmerovať rozhovor, ktorý sa vymyká z rámca

    Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.

    Odkazy