3 spôsoby, ako ušetriť čas

Všetci by sme si priali mať viac času. Viac času na oddych, viac času na zlepšenie kondície, viac času pre našich priateľov a rodinu a viac času pre seba. Existujú stovky spôsobov, ako ušetriť čas počas celého dňa. Investujte niekoľko minút do preskúmania tu zhromaždených tipov a rád a začnite šetriť čas ešte dnes!

Metóda 1 z 3: Metóda 1 z 3: Úspora času v práci


Stanovte si priority a sústreďte sa na najdôležitejšie úlohy.[1]
Zdroj experta
Annie Lin, MBA
Život & Kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 25. novembra 2019.
Splnenie veľkých položiek na vrchole zoznamu úloh na začiatku dňa vám môže zabrániť, aby ste ich neskôr narýchlo dokončili. Budete mať pocit naplnenia a nebude na vás doliehať ťarcha veľkého projektu, keď budete neskôr počas dňa riešiť menšie úlohy, čo vám umožní pracovať efektívnejšie a ušetriť ešte viac času.

  • Najdôležitejšie úlohy nie sú vždy totožné s najnaliehavejšími úlohami. Ak má byť rutinný dokument na stole vášho šéfa do 12:00, nemusí sa vám oplatiť mať ho hotový do 11:00, ak to znamená poskytnutie horšej služby klientovi. Naučte sa rozlišovať medzi tým, čo je naliehavé, a tým, čo je dôležité.[2]


Delegujte úlohy na iných zamestnancov. Aby ste mohli správne delegovať, musíte pochopiť svoje silné stránky a silné stránky svojich spolupracovníkov. Niektorí ľudia sú skvelí v číslach, iní vedia dobre písať, určením toho, kto má špecializované zručnosti na splnenie úlohy, môžete ušetriť čas a zlepšiť kvalitu vykonávanej práce.

  • Pri delegovaní úloh buďte autoritatívny, ale nie náročný. Dajte človeku, ktorého žiadate o pomoc, pocit, že je odborník, a pochváľte jeho znalosti v danej oblasti.[3]
  • Nezabudnite, že ak delegujete úlohy, mali by ste byť ochotní z času na čas prevziať aj úlohu z pracovnej náplne niekoho iného.


Dávajte podobné úlohy dokopy. Pracovný deň väčšiny ľudí pozostáva z priebežných malých úloh, ktoré sa nakoniec rozložia do väčších projektov dňa. Ich zoskupovaním a vybavovaním v skupinách môžete ušetriť veľa času a prácu vykonávať efektívnejšie.

  • Namiesto odpovedania na e-maily každých dvadsať minút si vyhraďte dva väčšie časové úseky a všetky e-maily vybavujte v týchto obdobiach. Budete sa viac sústrediť na svoju prácu bez toho, aby ste sa o ne starali
  • Vybavte všetky telefonáty naraz a papierovačky na jedno posedenie.


Majte dôsledný čas odchodu.[4]
Zdroj experta
Annie Lin, MBA
Život & Kariérny kouč
Odborný rozhovor. 25. novembra 2019.
Takmer všetci prichádzajú do práce každý deň v rovnakom čase, ale keď sú ľudia zaneprázdnení, často zostávajú v kancelárii dlho do noci, aby mohli pokračovať v práci. Kým prídu domov, deň sa už takmer skončí. Dbajte na to, aby ste z práce odchádzali v normálnom, nie príliš neskorom čase. Keď nie je možné zostať neskoro, využijete svoju produktivitu v čase, keď ste v práci.[5]

  • Dajte celej kancelárii najavo, že sa po určitom čase nezdržíte, a to jemnými narážkami. Povedzte ľuďom o plánoch na večer alebo ich upozornite, aby vám materiály priniesli skôr, pretože musíte byť včas vonku.


Vyhnite sa neproduktívnym stretnutiam a rozhovorom. Niekedy ľudia v práci jednoducho nie sú takí efektívni, ako by ste chceli. Nedovoľte, aby sa ich problémy stali vašimi problémami. Buďte rozhodní a informujte dlho hovoriacich spolupracovníkov, že sa musíte vrátiť k práci, keď sa vyjadria.

  • Naučte sa povedať nie. Ak ste pozvaní na stretnutie a nepredpokladáte, že bude prínosné, povedzte, že ste príliš zaneprázdnení alebo máte iné priority, ktoré vám prekážajú v účasti.
  • Navrhnite, aby ste sa na schôdzu „prihlásili“ a zachytili len tie časti, ktoré sa vás týkajú alebo ktoré potrebujete prezentovať. Vaši spolupracovníci možno neradi počujú „nie“, ale budú rešpektovať vašu pracovnú morálku.
  • Ak sa musíte zúčastniť stretnutia, stanovte si pevný čas, napríklad 20 minút. Alebo usporiadajte stretnutie vo svojej kancelárii, kde budete mať autoritu, ktorá vám umožní ukončiť ho, keď bude potrebné ho ukončiť.[6]

Metóda 2 z 3: Metóda 2 z 3: Úspora času pomocou technológií


Usporiadajte si e-mailovú schránku. Moderné e-mailové služby ponúkajú nespočetné množstvo spôsobov, ako si udržať čistú a organizovanú doručenú poštu. Využívanie nástrojov na filtrovanie poskytovateľa elektronickej pošty môže obmedziť čas, ktorý strávite hľadaním správy, a zabrániť tomu, aby ste sa prechádzali morom spamu. Gmail, Outlook, Pošta.aplikácia a takmer každá iná e-mailová služba majú podobné filtre, ktoré vám pomôžu ušetriť čas.

  • Zabráňte tomu, aby sa do vašej schránky dostali nevyžiadané e-maily a reťazové správy tým, že ich váš poskytovateľ elektronickej pošty okamžite identifikuje a odstráni.
  • Nechajte si e-maily týkajúce sa práce automaticky posielať do vlastného priečinka.
  • Nastavte si skupiny pre ľubovoľnú kategóriu, napríklad priatelia a rodina alebo aktualizácie sociálnych médií. Takto môžete v okamihu nájsť presne to, čo hľadáte![7]


Používajte klávesové skratky. Možno sa to nezdá veľa, ale keď si ich osvojíte, alebo dokonca len niektoré z nich, ušetrený čas sa rýchlo nazbiera. Či už používate operačný systém Windows, alebo dávate prednosť počítaču Macintosh, znalosť základných klávesových skratiek a nájdenie niekoľkých špecifických pre vašu prácu vám pomôže ušetriť čas pri práci.

  • Medzi najčastejšie používané skratky pre okná patria: Ctrl+C (kopírovanie vybranej položky), Ctrl+V (vloženie vybranej položky) a Ctrl+Z (vrátenie akcie späť).[8]
  • Pre používateľov počítačov Mac, ktorí sa snažia vykonávať rovnaké skratky, nahraďte kláves Ctrl klávesom Command.[9]


Obmedzte svoj čas na sociálnych sieťach. Je ľahké uviaznuť v chvoste sociálnych médií, kde jeden profil vedie k ďalšiemu a ďalšiemu. Na internete je veľa vecí, ktoré odpútavajú vašu pozornosť od dôležitých vecí v živote. Nenechajte sa rozptyľovať. Nastavte si denný limit na používanie sociálnych médií. Skúste zostať len pri hodine alebo 30 minútach denne. Každý večer si vyhraďte blok času alebo si ho trochu vyhraďte počas pracovného dňa ako prestávku.

  • Zvážte sledovanie menšieho počtu ľudí na Twitteri, Instagrame a iných fórach sociálnych sietí. Takto ich spotrebujete menej.
  • Urobte malé kroky, aby ste sa vyhli sociálnym médiám. Nepoužívajte ho počas jedla alebo keď ste v posteli.
  • Povzbuďte svojich priateľov, aby tiež obmedzili používanie. Boli by ste prekvapení, ako rýchlo nájdete iné spôsoby, ako zostať v kontakte.[10]


Sledujte menej televíziu. Sedieť na gauči a pozerať na televíziu môže byť po dlhom dni relax, ale nie je to produktívne využitie času. Eliminácia vystavenia televízoru vám pomôže ušetriť čas a čo najlepšie využiť čas, ktorý máte. V krajnom prípade môžete zrušiť predplatné káblovej televízie. Ušetríte tak peniaze a uvoľníte si veľa času. Alebo urobte menšie kroky, napríklad každý týždeň sledujte len jeden alebo dva obľúbené programy.

  • Využite technológiu nahrávania a ušetrite čas preskočením reklám počas programov, bez ktorých nemôžete žiť.
  • Počas sledovania vykonávajte viacero úloh. Niekedy si program nevyžaduje vašu plnú pozornosť. Skúste upratať alebo si zacvičiť, keď sa pozeráte na televíziu.[11]

Metóda 3 z 3:Metóda 3 z 3: Úspora času v domácnosti


Varte efektívnejšie. Ľudia trávia prípravou jedál oveľa viac času, ako je potrebné, takže to, ako sa pustíte do varenia, môže mať obrovský vplyv na množstvo času, ktorý denne ušetríte. Prvá vec, ktorú treba zvážiť, je nakupovanie potravín s plánom. Vytvorte si zoznam všetkých položiek, ktoré potrebujete, a držte sa ho. Snažte sa nakupovať, keď nie je špička, a pripravte si plán všetkých jedál počas týždňa vrátane obeda a večere. Takto nebudete musieť neskôr tráviť čas vyberaním jednotlivých položiek na určité jedlá.[12]

  • Pripravte si veľké porcie obľúbených jedál a uložte ich. Svoje obľúbené jedlá si môžete vychutnať ako zvyšky neskôr počas týždňa bez toho, aby ste museli stráviť čas ďalším varením. Jedlá z cestovín, polievky, čili a guláš majú zvyčajne recepty, ktoré vyžadujú veľké dávky.[13]
  • Počas varenia majte na kuchynskej linke misku, ktorá slúži ako dočasný odpadkový kôš. Odstránením neustálych ciest k odpadkovému košu môžete ušetriť veľa času tým, že na konci vyhodíte všetko naraz a urýchlite upratovanie!


Ušetrite čas pri upratovaní domu. Upratovanie sa môže zdať ako nekonečná úloha, pretože sa neustále vytvára nový neporiadok a neustále sa usadzuje prach. Ak sa tejto úlohy chopíte efektívne, ušetríte čas a budete mať uprataný dom. Jedným zo skvelých spôsobov je čistenie v krátkych intervaloch. Venujte nie viac ako desať minút zbieraniu oblečenia, riadu, starých novín atď. a dať ich na svoje miesto. Robte to každý deň a vyhnete sa tomu, že budete musieť stráviť veľkú časť času hĺbkovým upratovaním. Nezabudnite, že všetko má svoje miesto a všetko má svoje miesto. Ak sa budete riadiť príslovím o organizovanosti, ušetríte čas a už nikdy nebudete musieť hľadať kľúče uprostred neporiadku.

  • Pri podrobnejšom čistení pracujte od najvyššej po najnižšiu úroveň. Keď budete upratovať z vysokých miest, prach sa usadí na zemi. Vysávajte ako poslední.
  • Upratovanie za pochodu. Či už ide o vstávanie a ustielanie postele, alebo utieranie rozsypaného korenia pri varení, udržiavanie prehľadu o upratovaní za pochodu vám ušetrí čas v budúcnosti. To je užitočné najmä v kuchyni a kúpeľni, kde sa k rozliatym produktom alebo prísadám dostanete skôr, ako zaschnú a stvrdnú, čo môže upratovanie výrazne urýchliť a uľahčiť.[14]


Zvládnite svoje financie naraz. Platenie účtov a vykonávanie bankových transakcií môže byť komplikované a časovo náročné, ak sa nerobí správne. Keď si sadnete a postaráte sa o všetky svoje účty a financie naraz, vyhnete sa zmätku a nebudete musieť neskôr tráviť čas opravovaním chýb.

  • Konsolidujte svoje účty, ako najlepšie viete. Obráťte sa na svojich poskytovateľov verejných služieb a zistite, či majú nejaké možnosti združovania platieb. Toto je bežné u káblových, telefónnych a internetových poskytovateľov.
  • Zaregistrujte sa na automatické platby účtov. Mnohé inštitúcie majú túto možnosť a môže vám to uvoľniť veľa času a eliminovať stres z nedodržania termínov.
  • Zistite, či váš zamestnávateľ ponúka priame platby, a ak áno, zaregistrujte sa. O jednu cestu do banky menej!

  • Začnite svoj deň efektívnou rannou rutinou.[15]
    Odborný zdroj
    Annie Lin, MBA
    Život & Kariérny kouč
    Rozhovor s odborníkom. 25. novembra 2019.
    Nerobte chybu, keď si neorganizovaným ránom necháte ujsť spánok. Urobte jednoduché kroky, ktoré vám pomôžu naštartovať deň tým, že si naplánujete oblečenie a pripravíte obed pred spaním. Zvážte, či si nedáte rýchlejšiu sprchu a nepripravíte si menej komplikované raňajky. Rýchla müsli tyčinka nezaberie vôbec veľa času.

    • Využite automatický časovač na kávovare, aby ste sa vyhli starostiam s jeho ranným nastavovaním.
    • Ignorujte technológie, kým sa pripravíte. Nekontrolujte e-maily, kým neprídete do kancelárie, len vás rozptýlia. A nepoužívajte funkciu odloženia budíka.
    • Roztiahnite žalúzie a kochajte sa prirodzeným svetlom. Pre váš mozog a váš cirkadiánny rytmus je dobré, ak sa v rámci prebúdzania vystavíte slnečnému svetlu.[16]
  • Referencie