3 spôsoby, ako viesť seminár

Vedenie seminára je skvelou príležitosťou podeliť sa o svoje vedomosti a skúsenosti s ostatnými ľuďmi. Verejné vystupovanie môže byť skľučujúce, ale prax a príprava môžu mnohé z týchto obáv minimalizovať. Ak chcete predniesť svoj najlepší seminár, začnite tým, že pochopíte očakávania organizátora z hľadiska času a obsahu. Usporiadajte svoj seminár ako sériu bodov, ktoré hovoria, popretkávaných zaujímavými vizuálnymi prvkami a aktivitami. Prejavte svoju sebadôveru ako rečník tým, že budete udržiavať očný kontakt, sledovať reč tela a hovoriť jasne.

Metóda 1 z 3:Vykonanie počiatočných príprav


Pochopiť očakávaný formát. Semináre môžu mať rôzne formy. Porozprávajte sa s organizátorom stretnutia a opýtajte sa ho na jeho očakávania od vášho rozhovoru. Môžu chcieť, aby ste diskutovali o vopred pripravenom dokumente. Alebo by možno uprednostnili, aby ste predniesli prejav s menšou interakciou s publikom.[1]

  • Môžete sa spýtať: „Hľadáte formát prednášky zameranej na výskum alebo interaktívnejší zážitok pre publikum??“
  • Vo väčšine prípadov si naplánujte zapojenie publika prostredníctvom interaktívnych aktivít. Aj keď sa typy aktivít môžu líšiť, zapojenie pomôže publiku zúčastniť sa.


Zvážte svoje publikum. Vedieť, s kým budete hovoriť, a prispôsobiť svoje informácie jeho záujmom a úrovni skúseností. Ak skupinu nepoznáte, požiadajte organizátora seminára, aby vám poskytol niekoľko informácií o možnom zázemí členov publika. Ak ste už s touto skupinou pracovali, využite informácie, ktoré o nej viete, a prispôsobte svoju prednášku tomu, čo im aj vám najviac pomôže.[2]
Dôveryhodný zdroj
Časopis Science
Rešpektovaný multidisciplinárny vedecký časopis
Prejsť na zdroj

  • Napríklad pri vedeckej prednáške pred skupinou odborníkov nemusíte vysvetľovať všetok žargón a môžete rýchlejšie prejsť k hlbším témam.[3]
  • V závislosti od publika sa môžete rozhodnúť aj pre priame zapojenie kontroverzných tém alebo sa im vyhnúť.
  • Na miesto konania seminára môžete prísť aj o niečo skôr a pokúsiť sa porozprávať s niektorými členmi publika, aby ste získali lepší pocit z miestnosti pred riadením svojho seminára. Môžete sa opýtať niektorého z účastníkov: „Čo vás viedlo k tomu, že ste sa chceli zúčastniť práve tohto seminára??“
  • Ak sa nachádzate v profesionálnom prostredí, zvážte možnosť, že sa s niektorými účastníkmi vopred porozprávate a zistíte, čo by sa chceli naučiť.


Zistite, aká technológia je k dispozícii a čo si musíte priniesť. Uistite sa, že sa vám pohodlne používa akákoľvek technológia v miestnosti. To môže znamenať, že sa s programom PowerPoint naozaj dobre zoznámite. Alebo si možno potrebujete precvičiť, ako prepínať prezentácie pomocou automatického klikania alebo promptera. Možno si budete chcieť premyslieť aj to, ako nastavíte mikrofón, ak ho plánujete použiť.[4]

  • Ak napríklad plánujete použiť prezentáciu s diapozitívmi, potom sa uistite, že miestnosť je vybavená dobrým premietacím systémom.


Vytvorte prezentácie a vizuálne pomôcky vhodné pre publikum. Keď začnete vytvárať prezentáciu, premýšľajte o tom, či vaše publikum môže skutočne komunikovať s vašimi vizuálnymi materiálmi. Ak napríklad používate slajdy, musia byť viditeľné, jasné a ľahko čitateľné. Používajte veľké písmo a jasné nápisy. Nepoužívajte príliš veľa dodatočnej grafiky a zaraďte len minimum textu.[5]

  • Uvedomte si, že čítanie prezentácie spolu s vami trvá 1 až 2 minúty. Nepreťažujte preto svoju prezentáciu slajdmi, inak ju nikdy nedokončíte. Namiesto toho použite obrázky, ktoré môžu sprevádzať informácie, ktoré poskytujete priamo svojmu publiku.[6]
  • Môžete použiť aj iné vizuálne štýly, napríklad modely, plagáty, letáky alebo brožúry. Necíťte sa nútení zostať pri prezentáciách a namiesto toho zvážte ponorenie sa do svojej tvorivej stránky, ak to formát seminára podporuje.


V prípade potreby rozdajte všetky materiály vopred. Ak bude váš seminár zameraný na diskusiu o príspevku, je dobré spolupracovať s organizátorom, aby ste kópiu príspevku rozposlali potenciálnym poslucháčom aspoň niekoľko dní pred stretnutím. Umožníte tak poslucháčom, aby prišli pripravení s vopred pripravenými otázkami a pripomienkami. Umožní vám to tiež hneď sa ponoriť do hlbšieho materiálu, pretože môžete predpokladať určitú úroveň všeobecných znalostí.[7]

  • Ak je dokument, ktorý šírite, rozpracovaný, môžete to povedať na samotnom návrhu a potom to zopakovať na začiatku seminára. Takto budú poslucháči vedieť, že uvítate konštruktívnu kritiku a ďalšie nápady.


Precvičte si vedenie seminára s použitím svojej osnovy. Keď už máte pripravenú osnovu a vizuálne materiály, budete chcieť čo najčastejšie cvičiť. Požiadajte svojich priateľov, členov rodiny, kolegov alebo mentora, aby slúžili ako fiktívni poslucháči na skúšobnú prevádzku. Nahrajte si videonahrávku a potom si ju prehrajte, aby ste mohli identifikovať oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť. Cvičte, kým sa nebudete cítiť úplne spokojní s materiálom a postupom.

  • Po každom cvičení si urobte poznámky o častiach, ktoré fungujú dobre, a o tých, ktoré ešte potrebujú vylepšiť.


Na miesto konania seminára sa dostavte skôr. Je dobré prísť do seminárnej miestnosti o niečo skôr, aby ste videli, ako je miestnosť pripravená. Môžete tiež nahrať svoju prezentáciu a rozdávať akékoľvek materiály alebo brožúry. To vám tiež dáva príležitosť stretnúť sa na poslednú chvíľu s organizátorom seminára a doladiť prípadné problémy.

  • Ak prídete 15 až 30 minút vopred, zvyčajne je to dostatok času na to, aby ste stihli všetko, čo potrebujete urobiť pred začiatkom zasadnutia. Ak ide o veľký seminár alebo seminár, ktorý sa vo veľkej miere spolieha na technológie, môžete zvážiť príchod až o hodinu skôr.

Metóda 2 z 3: Správa obsahu


Predstavte sa. Začnite svoj seminár tým, že vystúpite na pódium alebo len dopredu do miestnosti a poskytnete úplný úvod. Povedzte publiku niečo o svojej profesionálnej minulosti. Stručne vysvetlite, prečo vás zaujal projekt, o ktorom budete dnes diskutovať. Cieľom je, aby sa poslucháči cítili pohodlne, keď vás počúvajú, a aby ste začali budovať dôveru medzi rečníkom a publikom.[8]

  • Pri predstavovaní buďte skromní, ale zdôraznite svoju dôveryhodnosť v tejto téme. Namiesto toho, aby ste predpokladali, že viete viac o svojich poslucháčoch, len im oznámte, aké máte skúsenosti.
  • Ak vás predstavil niekto iný, uistite sa, že má vopred k dispozícii kópiu vášho životopisu. Vezmite si so sebou ďalšiu kópiu. Keď príde čas na váš prejav, môžete povedať niekoľko krátkych slov o vašom nadšení pre tento projekt a poďakovať sa organizátorom za príležitosť hovoriť s publikom.


Postupujte podľa osnovy bodov vystúpenia. Vaša prednáška by mala prechádzať od jedného logického bodu k druhému. Aj keď máte celú prednášku naučenú naspamäť, môže byť užitočné mať pred sebou papier s hovoriacimi bodmi alebo poznámkové kartičky. To vám môže pomôcť aj s tempom. Dobrým pravidlom pri vedení seminára je: „Povedzte im, čo im poviete, povedzte im, povedzte im, čo ste im povedali.“

  • Ak napríklad prednášate na seminári zameranom na chronologickú tému, ako je vývoj U.S. občianskej vojny, nezabudnite poslucháčov dostatočne upozorniť, kým preskočíte časové obdobia.


Poskytnite obsah mimo vašich vizuálnych pomôcok. Môže byť veľmi lákavé čítať priamo zo svojich prezentácií, ale pokúste sa odolať tomuto nutkaniu! Namiesto toho gestami poukazujte na svoje prezentácie ako podporu väčších bodov, ktoré prednášate. Ak ste si to dostatočne nacvičili, váš postup pri prezentácii vám tiež napovie, či ste dosiahli dobrý čas.[9]

  • Ak máte napríklad slajd s fotografiou Lincolna, môžete naň nadviazať diskusiou o jeho pôsobení v úrade alebo o jeho osobnom pozadí. Tieto informácie nie je potrebné uvádzať popri obrázku.
  • Vytlačte si kópiu svojich prezentácií a majte ju pred sebou, keď budete hovoriť. To vám pripomenie, ktorý slajd bude nasledovať, aby ste mohli plynule prejsť na ďalší bod.

Uveďte interaktívnu časť. Aby ste udržali pozornosť poslucháčov a pomohli im naučiť sa, uistite sa, že sú do materiálu zapojení. Hry, diskusie, kvízy a prieskumy im pomôžu zapojiť sa do seminára.[10]

  • Aktivita na prelomenie ľadov na začiatku seminára pomáha zlepšiť náladu a upútať pozornosť ľudí.
  • Veľké skupiny môžete rozdeliť na malé skupiny a nechať ich diskutovať o probléme, otázke alebo bode.


Dodržujte stanovený čas. Hneď ako sa dohodnete na uskutočnení seminára, zistite, aké budú vaše časové obmedzenia, a navrhnite svoju prezentáciu podľa nich. Snažte sa o prezentáciu, ktorá spadá presne do časového limitu alebo tesne pod neho. Nikdy neprekračujte čas. Ak sa ocitnete v časovom limite, nájdite rýchly spôsob, ako to uzavrieť, a ponúknite sa, že počas otázky vysvetlíte viac.

  • Môžete napríklad povedať: „No, môj čas sa už skončil, ale rád by som sa porozprával o všetkých týchto témach v reakcii na všetky vaše otázky.“


Odpovedajte na všetky otázky čo najúplnejšie. Začnite zopakovaním otázky, aby ste sa uistili, že celé publikum počuje, o čom sa diskutuje. Ak je to potrebné, venujte chvíľu času zostaveniu svojej odpovede predtým, ako sa do nej pustíte. Pokúste sa prepojiť svoju odpoveď s celkovou prezentáciou vždy, keď je to možné, a možno pridať informácie, ktoré ste nemohli zahrnúť kvôli časovým alebo formátovým obmedzeniam.[11]

  • Pri plánovaní seminára nezabudnite na konci ponechať čas na zodpovedanie otázok. Pripravte si krátke vyhlásenie na ukončenie prednášky po Q&Zasadnutie sa skončilo.
  • Snažte sa poďakovať každej osobe za jej otázku po jej zodpovedaní. Ak sa niektorá osoba snaží dominovať v časti s otázkami, môžete jej ponúknuť, že sa s ňou porozprávate po.
  • Ak nepoznáte odpoveď na konkrétnu otázku, je v poriadku povedať: „To je výborná otázka, ale nemám presne tieto informácie.“ Ak sa na ňu pýtate, môžete sa.“[12]

Metóda 3 z 3:Vyžarovanie sebavedomia a odbornosti


Udržujte stály a konzistentný očný kontakt. Počas svojho prejavu sa rozhliadnite po miestnosti a snažte sa počas celej prezentácie nadviazať očný kontakt takmer s každým v miestnosti. Ak sa vám stane, že sa pozeráte len na jednu časť miestnosti, prinúťte sa pozerať iným smerom. Podobne sa nesústreďte len na zadnú časť miestnosti, pozerajte sa na skutočných ľudí, aby ste mohli odhadnúť ich reakcie na to, čo hovoríte.[13]


Hovorte jasne a autoritatívne. Na základe cvičných videozáznamov si všimnete, či sa váš hlas kolíše alebo sa nedokáže niesť dostatočne ďaleko. Pokúste sa premietnuť svoj hlas tak, aby ste v prípade potreby mohli hovoriť bez mikrofónu. Takisto postupujte pomaly a pozorne vyslovujte každé slovo, aby každý rozumel, čo hovoríte.[14]

  • Môže vám pomôcť napísať si na okraj poznámok k prezentácii: „Hovorte zreteľne“. Toto vám pripomenie, aby ste si udržali hlas uprostred prezentácie.
  • Ak si chcete precvičiť projekciu hlasu, vyplazte jazyk až na doraz a povedzte detskú básničku, napríklad Humpty Dumpty. Potom normálne povedzte tú istú rýmovačku. Po tomto cvičení si všimnete, že dokážete zreteľnejšie predviesť svoj hlas.


Zachovajte si pokoj po chybe. Ak počas rozprávania urobíte nejakú chybu, je pravdepodobné, že si ju vaše publikum ani nevšimlo. Ak sa však obávate, potom môžete veľmi rýchlo uznať svoju chybu predtým, ako sa vrátite späť k osnove prezentácie. Je to ďalšia príležitosť, ako si vybudovať dôveru u publika.[15]

  • Môžete napríklad povedať: „Práve som si všimol, že ten údaj v stĺpci 3 nie je k dnešnému dňu aktuálny, takže presnejšie číslo by bolo…“

  • Ovládajte reč tela. Majte pod kontrolou svoje ruky a paže a vyhnite sa tomu, aby ste si pohrávali s perom alebo iným predmetom. Dávajte si pozor na spôsob chôdze a snažte sa trochu pohybovať, ale nie natoľko, aby ste pôsobili rušivo. Pri analýze reči tela zvážte, či vaše konanie nebude odvádzať pozornosť od vášho obsahu, a ak áno, pokúste sa ho minimalizovať alebo odstrániť.[16]

    • Ak chcete uľahčiť prechod medzi jednotlivými bodmi, presuňte sa do inej časti miestnosti alebo si pri prechádzaní určitých bodov vymeňte miesto.
    • Ak chcete zdôrazniť nejaký bod, úplne zastavte svoje telo. Postavte nohy k sebe a pred vyslovením vety urobte pauzu.
  • Odkazy