3 spôsoby, ako zvýšiť produktivitu

Existuje mnoho spôsobov, ako zvýšiť svoju produktivitu, hoci na začiatku sa to možno ľahšie povie, ako urobí. Začnite s prijímaním malých zmien a držte sa ich, kým sa z nich nestane rutina. Keď sa dostanete do rutiny, pridávanie ďalších malých zmien môže viesť k veľkým výsledkom.

Metóda 1 z 3: Zlepšenie pracovného postupu


Stanovte si priority s ohľadom na efektívnosť. Kľúčom k zvýšeniu produktivity je efektívna práca. Ak máte na stole viacero úloh, stanovte si ich priority tak, aby ste boli aktívni a pracovali naplno. Rôzni ľudia pracujú rôznymi spôsobmi, ale táto rada by vám mala výrazne zvýšiť produktivitu:

  • Naozaj si nájdite čas na premyslenie toho, čo vám vyhovuje. Pri tvorbe rozvrhu sa môžete zamyslieť napríklad nad tým, v ktorú dennú dobu sa vám najlepšie pracuje.[1]
    Zdroj experta
    Sydney Axelrod
    Certifikovaný životný kouč
    Rozhovor s odborníkom. 30. júna 2020.
  • Namiesto toho, aby ste riešili celý zoznam úloh naraz, stanovte si priority 3-4 najdôležitejších vecí na zozname a venujte im celý deň. Ďalší deň urobte to isté.[2]
    Odborný zdroj
    Sydney Axelrod
    Certifikovaný životný kouč
    Rozhovor s odborníkom. 30. júna 2020.
  • Zvyčajne je najlepšie začať s úlohami, ktoré nemáte radi. Ak zvládnete zábavnú prácu na začiatku dňa, budete unavení, keď sa dostanete k menej príjemnej práci, a skôr ju odložíte.
  • Vyhnite sa skákaniu z úlohy na úlohu. Vždy, keď je to možné, vložte všetku svoju energiu do dokončenia jednej úlohy. Keď musíte rozdeliť svoju pozornosť, venujte sa každej úlohe aspoň hodinu naraz. Vtesnať päť alebo desať minút medzi iné projekty je neefektívny spôsob práce.


Robte si časté, krátke prestávky. Ak budete pokračovať bez prestávok, rýchlejšie vyhoríte. Váš mozog si potrebuje oddýchnuť, aby zostal čulý a sústredený. Urobte si niekoľkominútovú prestávku vždy, keď sa budete cítiť unavení alebo keď dosiahnete vhodný bod na zastavenie. Prejdite sa, napite sa vody alebo sa porozprávajte.[3]
Dôveryhodný zdroj
PubMed Central
Archív denníkov z U.S. Národné ústavy zdravia
Prejsť na zdroj

  • Vyhýbajte sa činnostiam počas prestávok, ktoré by vás mohli rozptyľovať od práce. „Čas strávený pri obrazovke“ počítača alebo televízie vedie s veľkou pravdepodobnosťou najmä k dlhému odkladaniu.
  • Ak je pre vás vyhorenie problém, nastavte si budík, ktorý sa bude spúšťať každú hodinu alebo dve ako pripomienka prestávky.


Naplánujte si čas. Vytvorte si realistický plán práce pomocou fyzického alebo elektronického kalendára. Premena vašich plánov na konkrétne, viditeľné pripomienky vás môže motivovať k tomu, aby ste pokračovali ďalej.[4]

  • Do rozvrhu zaraďte prestávky a dlhšie prestávky na jedlo.
  • Plánujte si len jeden deň po druhom, najmä keď začínate. Na konci každého pracovného dňa si vyhraďte niekoľko minút na vypracovanie zoznamu na ďalší deň.
  • Venujte pozornosť tomu, kde strácate čas a energiu. Ak máte napríklad tendenciu tráviť veľa času rozprávaním po stretnutí, a to vám znepríjemňuje zvyšok dňa, možno budete musieť mať väčšiu poctivosť, pokiaľ ide o včasný odchod zo stretnutia.[5]
    Odborný zdroj
    Sydney Axelrod
    Certifikovaný životný kouč
    Rozhovor s odborníkom. 30. júna 2020.


Motivujte sa odmenami. Stanovte si krátkodobé a dlhodobé ciele projektu a po každom splnenom cieli si dajte odmenu. Pri malých cieľoch, ako je napríklad upratovanie kuchyne alebo dokončenie denného projektu, sa odmeňte zmrzlinovým pohárom alebo polhodinou rozmaznávania. V prípade veľkých cieľov, ako je získanie titulu alebo povýšenie, si doprajte dovolenku alebo víkendové dobrodružstvo.[6]


Vyhýbajte sa vytváraniu projektového nadbytku. Vynaložte pri práci maximálne úsilie, ale vyhnite sa zbytočnému predlžovaniu. Rýchle, profesionálne výsledky sú efektívnejšie a často aj cenené ako týždeň nepovinných dodatkov navyše. Chvíle „nad rámec“ si nechajte na skutočne dôležité projekty.[7]

Metóda 2 z 3: Vytvorenie efektívneho pracovného priestoru


Usporiadajte si pracovný priestor. Ak je váš pracovný stôl cyklónom papierov, venujte 15 alebo 30 minút denne upratovaniu. Ide o produktívnu činnosť, ktorá vám spestrí pracovný deň a po jej skončení môže výrazne zvýšiť efektivitu. Tu je niekoľko základných tipov, ktoré vám pomôžu: [8]

  • Všetko, čo často používate, by malo byť na viditeľnom mieste, dosiahnuteľnom bez toho, aby ste museli vstať.
  • Ak často zabúdate, kde sa čo nachádza, označte zásuvky a kartotéky štítkami.
  • Vráťte všetko na správne miesto hneď po použití.


Nájdite si súkromný priestor. Ak pracujete na verejnom mieste, kde vás často vyrušujú, nájdite si na prácu súkromnejšie miesto. Ak to nie je možné, snažte sa pracovať v blízkosti produktívnych, pozitívnych ľudí, ktorí majú radosť z toho, že sa im darí robiť veci. Vyhýbajte sa ľuďom, ktorí aktívne nepracujú alebo ktorí sa snažia rozptýliť.[9]

  • Aj keď väčšinu práce vykonávate na stolnom počítači, myslite na úlohy, ktoré si môžete vytlačiť a dokončiť ručne na pokojnejšom mieste.


Minimalizujte elektronické rozptyľovanie. Môže to byť ťažké, ak väčšinu svojej práce vykonávate na počítači alebo telefóne. Vypnite všetku nepodstatnú elektroniku a urobte ďalšie kroky, aby ste sa vyhli rozptyľovaniu: [10]

  • Zablokujte rozptyľujúce webové stránky.
  • Zatvorte všetky nepodstatné webové stránky.
  • Ak potrebujete mať zapnutý telefón na prijímanie hovorov, vypnite Wi Fi, aby ste spomalili rýchlosť internetu.
  • Ak máte tendenciu rozptyľovať sa videohrami alebo iným softvérom, vytvorte si v počítači samostatné pracovné konto.


Prejdite z papierových dokumentov na elektronické. Ak strácate veľa času hľadaním správneho papiera, prejdite na elektronickú formu. Väčšina bánk a iných služieb vám umožňuje zaregistrovať sa na online účty. Ak pracujete s pracovnými dokumentmi, upozornite na myšlienku elektronických kópií.[11]

  • V krajnom prípade si dokumenty naskenujte sami ako súbory PDF.


Vytvorte si spoľahlivý systém archivácie. Či už pracujete s elektronickými súbormi alebo fyzickou kartotékou, vytvorte si systém, ktorý umožní intuitívny prístup. Používajte rovnaké pomenovanie všetkých súborov. Usporiadajte si elektronické súbory v jasne označených priečinkoch.

  • Začínať každý názov súboru dátumom vo formáte RRRRMMDD je jednoduchý a univerzálny systém. Prípadne začnite s menom klienta alebo názvom projektu.

Metóda 3 z 3: Zlepšenie fyzickej a duševnej bdelosti


Dodržiavajte pravidelný spánkový režim. Je to nevyhnutné na to, aby ste zostali bdelí a produktívni počas celého týždňa. Aj počas dní, keď nepracujete, sa držte čo najbližšie k svojmu pravidelnému času vstávania a spánku.[12]


Stravujte sa zdravo. Vaša strava by mala obsahovať dostatok bielkovín, vitamínov, zdravých tukov, zdravých sacharidov a vlákniny. Konzumácia jedál s vysokým obsahom uhľohydrátov – vrátane rýchleho občerstvenia, spracovaných potravín a dezertov – spôsobuje pokles hladiny cukru v krvi, ktorý sťažuje prežitie dňa.[13]
Dôveryhodný zdroj
Príroda
Rešpektovaný multidisciplinárny vedecký časopis
Prejsť na zdroj

  • Majte v blízkosti pracovného priestoru zdravé občerstvenie, najmä ak máte tendenciu odkladať prácu tým, že si pripravujete občerstvenie.


Buďte opatrní s kofeínom. Káva alebo energetické nápoje vám môžu dočasne dodať energiu, ale nakoniec spôsobia kolaps. Užívajte ich v miernom množstve alebo si ich nechajte na zvláštne okolnosti. Každodenná konzumácia kofeínu môže spôsobiť, že sa na ňom stanete závislí, čo vás núti pokračovať v jeho pití, len aby ste dosiahli základnú úroveň pohodlia a bdelosti. Ak sa vám to stáva, zvážte odchod z práce, aby ste mohli pracovať príjemnejšie a efektívnejšie.[14]
Dôveryhodný zdroj
Americká psychologická asociácia
Popredná vedecká a profesijná organizácia licencovaných psychológov
Prejsť na zdroj


Cvičenie. Cvičte aspoň 30 minút denne, aby ste si udržali energiu a zdravie. Dokonca aj samotné státie počas práce alebo počas prestávky vás môže udržať bdelejším.[15]


Nechajte sa uvoľniť. Po skončení dennej práce si doprajte čas na oddych. Urobte čokoľvek, čo vám pomôže „načerpať energiu“, či už je to večer s priateľmi alebo pokojný večer doma.[16]

  • Raz za čas si urobte osobný deň, aby ste sa vyhli vyhoreniu. Najmite si niekoho na stráženie detí alebo si zoberte deň voľna v práci.

  • Venujte pozornosť svojim emóciám. Ak sa budete vyhýbať problémom vo vzťahoch alebo doma, nezmiznú. Do práce vnášate svoje emócie a počas náročných období nebudete stopercentne sústredení. Ak je to možné, pracujte na riešení týchto problémov. Meditáciou, cvičením alebo rozhovorom s dôveryhodným priateľom uvoľnite svoju myseľ pred prácou.
  • Odkazy