3 spôsoby náboru dobrovoľníkov

Ako vie každý manažér charitatívnych alebo servisných projektov, úspech akéhokoľvek podujatia závisí najmä od pomoci a obetavosti neplatených dobrovoľníkov. Hoci existuje veľa altruistických jednotlivcov ochotných poskytnúť svoj čas a talent v prospech tých, ktorí nemali toľko šťastia, je rozumné hľadať ďalšie ruky, aby ste sa vyhli opakovaným prosbám tých istých ľudí. Môže sa to zdať skľučujúce, ale existujú spôsoby, ako môžete úspešne získavať dobrovoľníkov.

Metóda 1 z 3: Vytvorenie náborového posolstva


Napíšte zásady pre dobrovoľníkov. Malá organizácia by mohla fungovať aj bez nej, ale väčšina organizácií uprednostňuje, aby bol dokument spísaný. Nech je krátka a jednoduchá, aby sa na ňu zamestnanci a dobrovoľníci mohli ľahko odvolávať. Nie je to prvý dokument, ktorý potenciálni dobrovoľníci uvidia, ale pomôže vám zúžiť vaše ciele a stratégiu využívania dobrovoľníkov. Pokryte tieto témy:

  • Opis práce pre každú dobrovoľnícku pozíciu
  • Kto dohliada na nábor, školenie a vedenie dobrovoľníkov
  • Formuláre žiadosti, proces pohovoru a prípadné preverenie trestnej minulosti potenciálnych dobrovoľníkov.
  • V akej výške môžu byť dobrovoľníkom preplatené náklady na dopravu alebo iné výdavky


Ukážte výhody dobrovoľníckej práce. Vo všetkých náborových materiáloch začnite zdôrazňovaním hodnoty služby dobrovoľníkov. Opíšte pozitívny vplyv, ktorý môže dobrovoľník pracujúci pre vašu organizáciu dosiahnuť. Spomeňte cenné školenia alebo pracovné skúsenosti, ktoré by mohli byť uvedené v životopise dobrovoľníka alebo v prihláške na vysokú školu. Ak existuje možnosť, že dobrovoľník postúpi do funkcie s väčšou zodpovednosťou alebo sa stane plateným zamestnancom, uveďte to v materiáloch pre nábor.


Jasne opíšte prácu. Vymenujte čo najkonkrétnejšiu úlohu. Informatívne pojmy ako „dobrovoľný roznášač jedla“ alebo „dobrovoľné postele & koordinátor dušičiek“ majú väčšiu šancu prilákať výsledky ako všeobecný výraz, napríklad „dobrovoľník v útulku“.“ Ak je úloha neobvyklá alebo špecializovaná, opíšte konkrétne zručnosti, ktoré hľadáte.


Riešte obavy týkajúce sa kvalifikácie alebo časovej náročnosti. V náborových materiáloch jasne uveďte požadované skúsenosti (alebo ich nedostatok), aby nikto nepredpokladal, že nie je kvalifikovaný. Ubezpečte potenciálnych záujemcov, že im bude poskytnutá odborná príprava alebo že sa bude vykonávať práca, ktorá si nevyžaduje žiadne špecializované zručnosti. Informujte ľudí, že sa vyžaduje minimálny časový záväzok, či už je to „len jeden deň“ alebo „len dve hodiny týždenne“.“


Prispôsobte svoje posolstvo rôznym demografickým skupinám. oslovte rôzne skupiny ľudí, najmä ak dobrovoľnícka služba zahŕňa interakciu s členmi komunity. Vymyslite stratégie na prekonanie ďalších kultúrnych bariér, ktoré môžu niektorým demografickým skupinám brániť v odpovedi.[1]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre zdravie a rozvoj komunity Kansaskej univerzity
Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
Prejsť na zdroj
Môžete ich zahrnúť do všetkých svojich hromadných náborových správ alebo vytvoriť viacero verzií, ktoré použijete pre rôzne publikum.

  • Poskytnite starším občanom možnosť využiť pokročilé alebo špecializované zručnosti a dodajte materiály na čítanie s veľkým, ľahko čitateľným textom.
  • Preložte svoje posolstvo v oblastiach s vysokým počtom neanglicky hovoriacich obyvateľov.
  • Ak je súčasťou výberového konania, jasne uveďte, že formulár slúži na prispôsobenie vašich schopností správnej príležitosti, nie na vylúčenie určitých skupín.

Metóda 2 z 3: Nábor dobrovoľníkov


Oslovujte ľudí individuálne. Najvyššiu mieru úspešnosti má zvyčajne nábor tvárou v tvár, individuálny nábor. Táto stratégia nie je často praktická ako jediná stratégia náboru kvôli vysokej časovej náročnosti na jedného dobrovoľníka, ale je to skvelá stratégia, ktorú môžete použiť na priateľov, členov rodiny, susedov a spolupracovníkov.


Využite internet. Uverejnite náborové správy na stránkach, ako je Idealist.org, VolunteerMatch.org alebo Craigslist. Ak vaša organizácia udržiava prítomnosť na sociálnych sieťach, upútajte nových dobrovoľníkov zverejnením inšpiratívnych alebo zábavných obrázkov a príbehov súvisiacich s vašou prácou.[2]


Oslovte miestne spoločnosti. Väčšina veľkých a dokonca aj niektoré menšie spoločnosti podporujú svojich zamestnancov v individuálnej a skupinovej dobrovoľníckej činnosti. Zamestnanci sa po obsadení jednorazového podujatia môžu dokonca stať dlhodobými dobrovoľníkmi.


Šírte informácie prostredníctvom novín, rozhlasu a televízie. Krátky reklamný blok v miestnom rozhlase alebo televízii môže byť cenovo dostupným spôsobom šírenia posolstva. V miestnych novinách môže byť ponuka napísať článok o práci vašej organizácie alebo o nedávnom úspechu účinnejšia ako platenie za priestor.


Vytvorte plagáty a letáky. Pripojte pozitívne príbehy a fotografie zobrazujúce prácu vašej organizácie spolu s vašimi kontaktnými údajmi. Urobte ich vo veľkosti štandardného listu papiera, pretože niektoré nástenky nepovoľujú väčšie materiály. S povolením ich vystavte v komunitných centrách a miestnych podnikoch.

  • Miestny kopírovací obchod vám môže dobrovoľne poskytnúť svoje služby na dobrú vec alebo vám poskytnúť zľavu.
  • Plagáty môžu najlepšie fungovať, ak je vaša organizácia už trochu známa. Taktiež sa pohybujú v obehu dlhší čas ako väčšina s, čo ich robí užitočnými, ak budete potrebovať nových dobrovoľníkov aj o niekoľko týždňov.


navštevujte miestne podujatia. Požiadajte o povolenie postaviť stôl na miestnych podujatiach, ako sú prehliadky alebo veľtrhy práce. Pri stole majte jedného alebo dvoch ľudí, ktorí sú kvalifikovaní odpovedať na otázky, a poskytnite ľuďom tlačené materiály, ktoré si môžu vziať so sebou.


Pozrite sa na miestne organizácie. Komunitné centrá, náboženské organizácie, školy a mládežnícke organizácie sú výbornými miestami na šírenie informácií o dobrovoľníctve. Požiadajte vedúcich predstaviteľov týchto komunít, aby vo vašom mene urobili oznámenie alebo aby dohodli čas, kedy môžete prísť a urobiť prezentáciu. Mnohé školy majú v súčasnosti povinnosť vykonávať verejnoprospešné práce, ktorú je potrebné splniť, aby ste mohli ukončiť štúdium.

  • Poskytnite tlačené materiály na rozdávanie počas oznamov a prezentácií.

Metóda 3 z 3:Riadenie dobrovoľníkov


Odpovedajte uchádzačom do 24 hodín. Bez ohľadu na to, akým spôsobom vás potenciálny dobrovoľník kontaktuje, vždy odpovedzte do 24 hodín. Čím dlhšie vám trvá, kým sa niekomu ozvete, tým menšia je pravdepodobnosť, že o vás bude mať záujem.


Vyhodnoťte potenciálnych dobrovoľníkov. Aj keď zúfalo potrebujete pomoc, „teplé telo“ alebo „zadok na stoličke“ vaše problémy nevyrieši. Využite ľudí, ktorí sú skutočne odhodlaní pomáhať. Hoci nie všetky dobrovoľnícke pozície si vyžadujú výberové konanie, pri nábore na nasledujúce pozície zvážte, či k nemu nebudete pristupovať skôr ako k žiadosti o zamestnanie:

  • Dobrovoľníci, ktorí komunikujú s členmi komunity, budú vnímaní ako zástupcovia vašej organizácie a mali by zodpovedať hodnotám vašej organizácie. Ak budú v kontakte so zraniteľnými skupinami obyvateľstva, odporúčajú sa previerky trestnej minulosti.
  • Dobrovoľníci, ktorí budú obsluhovať stroje alebo manipulovať s peniazmi, by mali prejsť kontrolou trestnej činnosti a absolvovať školenie pod dohľadom.


Usporiadajte stretnutie s bezplatným občerstvením. Pozvite záujemcov o dobrovoľnícku činnosť na orientačné stretnutie a stretnutie „zoznámte sa s tímom“, ktorého súčasťou je aj jedlo. Jedným z najlepších spôsobov, ako urobiť dobrý prvý dojem, je poskytnúť uchádzačom jedlo alebo občerstvenie zadarmo.


Zvážte uzavretie zmluvy. Ak hľadáte angažovaných, dlhodobých dobrovoľníkov, môžete im pred začiatkom práce dať podpísať zmluvu, v ktorej sa zaviažu na určitý čas. Cieľom nie je potrestať neplateného dobrovoľníka, ak odíde, ale dať jasne najavo, že je zodpovednosťou dobrovoľníka, aby si za seba našiel náhradu.[3]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre zdravie a rozvoj komunity na Kansaskej univerzite
Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
Prejsť na zdroj

  • Ak si dobrovoľník ešte nie je istý svojím záväzkom, umožnite mu prísť na jedno alebo dve stretnutia, kým sa rozhodne.


Poskytnite dobrovoľníkom flexibilitu, pokiaľ ide o čas a zručnosti. Umožnite dobrovoľníkom, aby si sami určili svoj pracovný čas v rámci limitov vášho programu. Ak zistíte, že dobrovoľník má zručnosť, ktorú by vaša organizácia mohla využiť, dajte mu šancu ju využiť, aj keď to nie je súčasťou vášho pôvodného plánu. Dobrovoľník môže napríklad pomôcť aktualizovať webovú stránku vašej organizácie alebo hrať hudbu na spoločenskom stretnutí vašej organizácie.


  • Požiadajte dobrovoľníkov o šírenie informácií. Vaša prvá partia dobrovoľníkov sa môže zmeniť na silný náborový nástroj. Keď sa objaví ďalší dobrovoľnícky projekt, požiadajte svojich súčasných a bývalých dobrovoľníkov, aby o ňom informovali svojich priateľov a členov komunity s podobnými záujmami. Ak je to možné, poďakujte každej dobrovoľníčke za jej službu individuálne, aby ste si vybudovali záväzok a pozitívne asociácie s vašou organizáciou.
  • Odkazy