3 spôsoby preloženia a vloženia listu do obálky

Možno si myslíte, že o skladaní listu pred vložením do obálky netreba nič vedieť, ale to je omyl. K správnemu zloženiu listu patrí určitá etiketa, najmä ak ide o list na obchodné účely. Nájdite si čas na spoznanie rôznych spôsobov skladania listu pred jeho vložením do obálky.

Spôsob 1 z 3:Skladanie štandardného amerického obchodného listu do štandardnej obchodnej obálky


Napíšte na obálku. Ak na obálku ručne píšete údaje o príjemcovi, urobte to ešte pred vložením listu, aby ste na papieri nezanechali ryhy.

  • Ak chcete, aby váš list vyzeral profesionálnejšie, môžete použiť tlačiareň a vytlačiť adresu na obálku.
  • Adresu príjemcu by ste mali napísať na prednú stranu obálky do stredu (napr.g. ak ste v USA: meno, adresa, mesto, štát a PSČ), ako aj spiatočnú adresu (vaše meno, adresa, mesto, štát a PSČ) v ľavom hornom rohu.


List položte na stôl lícom nahor. Predtým, ako list zložíte, skontrolujte, či sa adresa na liste a adresa na obálke zhodujú. Dvakrát skontrolujte, či ste podpísali list.

  • Text by mal byť otočený smerom k vám, ako keby ste ho čítali.


Spodnú časť listu preložte nahor. Vezmite si spodný okraj strany. Preložte ju nahor a nadol tak, aby spodný okraj lícoval približne v jednej tretine strany.

  • Ak si nie ste istí, koľko to je, vezmite si obálku a položte ju pod stred listu, aby ste ju mohli použiť ako pomôcku.


Skontrolujte, či sú okraje zarovnané. Skôr ako začnete list prekladať, uistite sa, že všetky vonkajšie okraje listu sú dokonale zarovnané, aby ste sa vyhli krivým záhybom.

  • Ak okraje nie sú správne zarovnané, váš list bude prehnutý a nemusí sa zmestiť do obálky.
  • Keď ste si istí, že sú zarovnané, prstom opatrne preložte záhyb.


Zložte hornú časť nadol. Teraz vezmite hornú časť listu a preložte ju smerom nadol tak, aby medzi spodným záhybom a horným (prehnutým) okrajom listu zostalo asi pol palca (asi 1 cm) voľného miesta.

  • Ak si nie ste istí, použite ako pomôcku svoju obálku. Keď vaša obálka leží pod listom, môžete skontrolovať, či sa do nej zmestí, a to tak, že zarovnáte horný a dolný záhyb listu s horným a dolným záhybom obálky.


Vrchný záhyb preložte. Nezabudnite zarovnať hornú časť záhybu s okrajmi strany. Vďaka tomu budete mať pekný čistý a rovný záhyb.

  • Ak chcete vytvoriť rovný a ostrý záhyb, môžete držať pravítko zboku medzi prstami a posúvať tenký okraj pravítka pozdĺž papiera.


Vložte list do obálky. Vezmite list tak, aby záhyby smerovali von a horný záhyb sa zhodoval s horným okrajom obálky. Obálku držte tak, aby jej chlopňa smerovala k vám a otvárala sa smerom k vám. List opatrne vložte do obálky tak, aby ste ju nepremáčkli.

  • Príjemca by mal byť schopný list vybrať a otvoriť bez toho, aby ho musel otočiť pravou stranou nahor, aby si ho mohol prečítať.

Metóda 2 z 3:Skladanie štandardného amerického obchodného listu na č. 10 Obálka s okienkom


Uistite sa, že ste list správne naformátovali. Ak používate obálku s priehľadným „okienkom“, cez ktoré bude vidieť meno a adresa príjemcu, je veľmi dôležité, aby ste list naformátovali tak, aby sa tieto informácie správne zarovnali.[1]

  • Ak chcete naformátovať obchodný list, mali by ste sa najprv uistiť, že okraje sú nastavené na 1 palec (2.5 cm) na všetkých stranách v textovom editore. Pri písaní dátumu a adresy príjemcu sa uistite, že máte text zarovnaný na ľavú stranu strany.
  • List by mal byť riadkovaný jednotne, s výnimkou medzipoložiek. Medzi odsekmi by mali byť dve medzery. Celý list by mal byť zarovnaný naľavo.
  • Mali by zostať približne 2 palce (5.1 cm) prázdneho miesta od horného okraja strany po miesto, kde napíšete prvý riadok textu (dátum).
  • Napíšte celý dátum (napr.g. 1. apríla 2016 namiesto 4/1/16).
  • Dvakrát stlačte kláves enter, aby ste mali prázdne miesto medzi dátumom a miestom, kam napíšete informácie o príjemcovi.
  • Zadajte celé meno príjemcu (napr.g. Pán. John Doe), stlačte enter a zadajte adresu príjemcu, znova stlačte enter a zadajte mesto, štát a poštové smerovacie číslo príjemcu.
  • Uistite sa, že medzi kontaktnými údajmi príjemcu a pozdravom je medzera.


List preložte do tvaru písmena „Z“.“ Ak chcete využiť okienko obálky, musíte list preložiť tak, aby meno a adresa príjemcu smerovali von.[2]

  • Táto verzia skladania neposkytuje rovnaké súkromie ako skladanie listu dovnútra, ale musí byť zložený týmto spôsobom, ak chcete, aby bolo meno a adresa viditeľné cez okienko.
  • Ak list obsahuje citlivé informácie, je najlepšie použiť štandardnú obálku bez okienka.


List začnite písať tak, aby text smeroval nadol. Ak je text otočený smerom nadol, ľahšie uvidíte, kde je meno a adresa, keď ho zložíte.

  • Ak ste to urobili správne, nebudete môcť prečítať text listu.


list naaranžujte tak, aby bol obrátený hore nohami. List by mal byť textom nadol, ale uistite sa, že je zároveň usporiadaný tak, aby meno a adresa príjemcu boli najbližšie k vám.

  • Ak ste postupovali správne, po nahliadnutí pod papier bude meno a adresa príjemcu najbližšie k vám.


Zložte vrchnú časť smerom nadol. Vezmite hornú tretinu papiera a preložte ju smerom k sebe.

  • Ak si nie ste istí, ako ďaleko to je, môžete tiež zarovnať obálku pod stred papiera, aby ste ju použili ako vodidlo.


Zložte spodnú časť nahor. Vezmite spodnú tretinu papiera a preložte ju smerom nahor a od seba.

  • Teraz by ste mali vidieť meno a adresu príjemcu.


Zložený list vložte do obálky. List zložte tak, aby údaje o príjemcovi smerovali na prednú stranu obálky. List vložte tak, aby sa informácie zobrazovali cez okienko.

  • Ak nevidíte informácie o príjemcovi, možno ste list vložili hore nohami. Odstráňte list a otočte ho (údaje o príjemcovi by mali byť stále otočené k oknu).

Metóda 3 z 3:Skladanie štandardného amerického obchodného listu do obálky pre malé firmy


Skontrolujte adresu. Pred zložením listu skontrolujte, či sa adresa na vnútornej strane listu zhoduje s adresou, ktorú ste napísali alebo vytlačili na obálku.

  • Pomôže to vyhnúť sa prípadným zámenám.
  • Nezabudnite skontrolovať, či ste list podpísali.


Položte list na stôl. Uistite sa, že text smeruje nahor a k vám. Toto je vaša posledná príležitosť na korektúru a dvojitú kontrolu, či ste na nič nezabudli.

  • Napríklad, či ste list datovali? Sú tam nejaké pravopisné alebo gramatické chyby?


Zložte spodnú polovicu nahor. Vezmite spodnú časť listu a preložte ju tak, aby bola asi pol palca (asi 1 cm) od horného okraja strany.

  • Obálku môžete umiestniť pod list a použiť ju ako pomôcku. Uistite sa, že keď ste list zložili, je dostatočne malý na to, aby sa zmestil do obálky.


Ryhovanie záhybu. Pred zalomením sa uistite, že ste zarovnali všetky vonkajšie okraje papiera, aby ste neskončili s krivým záhybom. Ak je preloženie krivé, váš list sa nemusí zmestiť do obálky.

  • Použite pravítko, aby bol záhyb pekný a ostrý. Môžete to urobiť tak, že držíte pravítko zboku a použijete tenkú hranu. Posuňte okraj pravítka pozdĺž listu na záhyboch tak, aby boli pekne rovné.


Preložte pravú polovicu listu dovnútra. Teraz vezmete pravú časť listu a preložíte ju asi do jednej tretiny.

  • Zarovnajte horný a dolný okraj listu a potom ho zalomte.


Ľavú polovicu listu preložte dovnútra. Vezmite druhú stranu listu a preložte ju do jednej tretiny. Bude to to isté, čo ste urobili s pravou stranou.

  • Pred ohýbaním zarovnajte hornú a dolnú časť okrajov tak, aby boli dokonale rovné.

  • List otočíte na stranu a vložíte do obálky. Posledný záhyb, ktorý ste urobili, by mal ísť do spodnej časti obálky ako prvý. Umiestnite ho tak, aby záhyby smerovali na zadnú stranu obálky.

    • Adresát tak ľahko nájde, kde má začať list rozkladať.
  • Odkazy