3 spôsoby prípravy ústnej prezentácie

Verejné vystupovanie je jedným z najväčších strachov ľudí na svete, ale prednesenie veľkej ústnej prezentácie alebo prejavu nemusí byť desivé. Dobrá prezentácia nie je o tom, že ste prirodzene nadaný rečník, ale o príprave a praxi. Ak budete na ústnu prezentáciu prichádzať pripravení, zakaždým budete odchádzať s potleskom.

Metóda 1 z 3: Príprava prezentácie


Určite si hlavnú myšlienku, ktorú chcete predniesť. Čo je kľúčová informácia, ktorú chcete poslucháčom odovzdať? Myslite na to, že ide o tézu alebo tému vašej prezentácie. Ľudia dokážu spracovať len obmedzené množstvo informácií na jedno posedenie, preto sa ich nesnažte zasiahnuť 10-15 rôznymi myšlienkami a bodmi. Namiesto toho nájdite jednu dobrú myšlienku a plne ju rozvinúť.[1]
Expertný zdroj
Lynn Kirkham
Tréner verejného prejavu
Rozhovor s odborníkom. 20. novembra 2019.
Najlepšie body sú neočakávané, vzrušujúce alebo kontroverzné – taký druh myšlienky, ktorý vzbudí záujem ľudí a poskytne vám veľa priestoru na rozpracovanie, preto si premyslite jedinečný pohľad na vašu tému.[2]

  • Snaží sa vaša prezentácia byť presvedčivá? Ak áno, položte si otázku: „Čo chcem, aby publikum urobilo/čomu uverilo, keď odíde?“
  • Je vaša prezentácia informatívna? Ak áno, položte si otázku: „Čo potrebuje publikum vedieť, keď odchádza?“
  • Je vaša prezentácia predajná alebo súvisí s podnikaním? Vaša prezentácia musí niekoho prinútiť, aby na konci vytiahol peňaženku, preto musí byť na prvom mieste výrobok a jeho využitie.


Preskúmajte o svojej téme všetko, čo sa dá. Na prípravu úspešnej ústnej prezentácie musíte byť osobou s najväčšími vedomosťami o vašej téme v miestnosti. Výskumu nikdy nie je dosť. Je viac než pravdepodobné, že v prezentácii nepoužijete všetky objavené výskumy. Čím viac súvislostí, faktov a číselných údajov však nájdete, tým ľahšie budete odpovedať na otázky a štruktúrovať svoju prednášku.[3]

  • Počas výskumu si na kartičky zapisujte dôležité fakty alebo údaje. Počas prípravy prezentácie ich môžete presúvať a usporadúvať, čo vám pomôže vizuálne si predstaviť váš argument.[4]
  • Dokonca aj pri ústnych prezentáciách o osobných témach a problémoch môžete využiť prieskum. Nájdite podkladové údaje pre svoj príbeh, pridajte niekoľko faktov o sebe alebo o väčších problémoch a zakotvite osobné problémy v otázkach, ktoré publikum pozná.


Používajte jednoduchú, premyslenú štruktúru svojho prejavu, pričom na začiatku, uprostred a na konci zopakujte svoju kľúčovú myšlienku. Mnohí autori prejavov a prezentátori používajú rovnakú štruktúru pre všetky svoje prejavy. Hoci je to trochu klišé, funguje to: Povedzte im, čo sa im chystáte povedať, povedzte im to a potom im povedzte, čo ste im povedali. Chcete použiť opakovanie, aby ste poslucháčom pomohli sledovať priebeh. Napríklad, ak sa snažíte presvedčiť nové obchodné centrum, aby kúpilo váš obchod so sendvičmi:

  • Intro: Povedzte im, čo sa im chystáte povedať. V tejto časti uvediete, akým problémom alebo otázkou sa bude vaša prezentácia zaoberať. Povedzte, prečo je váš obchod vhodný pre nákupné centrum, a zachovajte jednoduchosť. “ Obchod so sendvičmi je pre vaše nové nákupné centrum ako stvorený, pretože je cenovo dostupný, obľúbený u nakupujúcich a poskytuje ľuďom motiváciu, aby počas obeda zostali v nákupnom centre namiesto toho, aby odišli.“
  • Argument: Povedzte im. V tejto časti naplníte svoju argumentáciu relevantnými faktami, číslami a podrobnosťami. Opäť použite opakujúcu sa štruktúru, aby ste zachovali jednoduchosť. V prípade tohto príkladu by ste mohli argumentáciu rozdeliť na 3 miniargumenty: 1) Cenová dostupnosť obchodu so sendvičmi. 2) Obľúbenosť reštaurácie u zákazníkov. 3) Výhody pre ostatné obchody v nákupnom centre. Všetky tieto tri body podporujú myšlienku, že „by ste si mali kúpiť môj sendvič“.“
  • Záver: Povedzte im, čo ste im povedali. Aby ste všetko uzavreli, stručne zdôraznite body, ktoré ste uviedli predtým, a potom sa na záver vráťte k svojmu kľúčovému bodu: „Vďaka rozsiahlemu prieskumu trhu, analýze nákladov a predchádzajúcim príkladom úspechu je jasné, že táto predajňa sendvičov je ideálnou odpoveďou na otázku nového obchodného centra „kde sa budú ľudia stravovať?“ otázka.[5]


Svoju reč opeprite konkrétnymi faktami a podrobnosťami, aby ste pôsobili kompetentne a autoritatívne. Skvelá ústna prezentácia je konkrétna a akcieschopná. Konkrétne znamená, že svoje argumenty a body podporíte dôveryhodnými podrobnosťami a faktami. Ak hovoríte o obchode so sendvičmi, môžete poukázať na prieskum trhu o zákazníkoch a stravovacích návykoch, predpokladaných nákladoch/ziskách atď.


Napíšte si kartičky s poznámkami pre každý dôležitý bod vašej prezentácie. Na každú poznámkovú kartičku napíšte myšlienku alebo skutočnosť, ktorú potrebujete predniesť. Množstvo informácií, ktoré uvediete na karte, je na vás, ale mali by ste sa snažiť, aby boli stručné. Vaše poznámkové lístky by nemali byť vaším scenárom, inak strávite celý čas pozeraním do papiera a nezaujmete publikum. Pôsobíte tak nepripravene, a ak sa stratíte, je ťažké opäť rýchlo nájsť svoje miesto v mori slov.

  • Poznámkové lístky by mali byť vaším občasným záchranným lanom, ktoré vám pomôže, ak sa zaseknete. Ak potrebujete, aby predniesli celú prezentáciu, potom ste si prejav vopred dostatočne nenacvičili.
  • Prezentačný softvér, ako napríklad Powerpoint alebo Keynote, má aj funkciu poznámok. Tým sa na obrazovke zobrazí malé okienko s poznámkou, ktorá sa nezobrazí na obrazovke alebo projektore publika.[6]


Vizuálne pomôcky nech sú jednoduché, nenápadné a názorné. Príliš veľa ľudí robí prezentáciám v PowerPointe zlé meno. Publikum sa sťažuje, že strávi viac času čítaním diapozitívov ako počúvaním prejavu, a niektorí prednášajúci nakoniec len čítajú priamo z diapozitívu. Aj keď sa to zdá byť zrejmé, dobrá vizuálna pomôcka musí zostať vizuálna. Obmedzte slová na absolútne minimum a sústreďte sa radšej na to, aby obrázky dopĺňali váš prejav.

  • Vynechajte efektné prechody a efekty – budú len rozptyľovať pozornosť publika.
  • Toto je váš vizuál pomôcka. Používajte ho na pomoc pri vedení prezentácie namiesto toho, aby ste očakávali, že bude nositeľom celého prejavu.
  • Pri umiestňovaní textu na diapozitívy sa držte maximálne 6 odrážok, pričom každá nesmie obsahovať viac ako 6 slov.[7]


Nájdite jasné, autoritatívne vyjadrovanie a snažte sa hovoriť približne na úrovni stredoškoláka. Frázovanie nie je o tom, čo hovoríte, ale ako to hovoríte. Dobrá ústna prezentácia je jasná a stručná. Vyjadruje body bez zbytočného vysvetľovania a všetko vedie späť k vášmu hlavnému konceptu alebo myšlienke. Myslite najprv na vyučovanie stredoškolákov – chcete byť jasní, vyhnúť sa slovným spojeniam alebo rozsiahlej slovnej zásobe a ísť priamo k veci. Frázovanie sa dá vo všeobecnosti nacvičovať dvoma spôsobmi:

  • Písomné prejavy. Ak sa necítite dobre pri improvizácii, mali by ste zvážiť, či si svoj prejav vopred nenapíšete. Toto je najlepšie pre dlhé, komplikované prezentácie. Zapisovanie myšlienok však môže byť skvelým spôsobom, ako nájsť svoje znenie pre akúkoľvek prezentáciu, nech je akokoľvek dlhá.
  • Improvizácia na základe poznámkových kartičiek. Považujte svoje poznámkové lístky za mapu, ktorá vám povie, ktoré body a v akom poradí máte zasiahnuť. To vám umožní improvizovať, trochu vycítiť publikum a nezabudnúť nič povedať. Mali by ste si to však precvičiť 4-5-krát vopred, aby ste si vopred našli pár dobrých fráz.[8]
  • Uvádzajte len tie informácie, ktoré vaše publikum potrebuje vedieť, a zdieľajte informácie, ktoré sa k nim viažu, aby sa cítili viac prepojení.[9]
    Odborný zdroj
    Lynn Kirkham
    Tréner verejných vystúpení
    Rozhovor s odborníkom. 20. novembra 2019.


Cvičiť, cvičiť, cvičiť. Výskum a plánovanie sú len polovicou úspechu. Ak chcete predniesť skvelý prejav, musíte svoju prezentáciu poznať odzadu aj dopredu. Mali by ste si nacvičiť, ako presne plánujete predniesť prejav – v stoji, s použitím vizuálnych pomôcok a s pohľadom upretým na pomyselné „publikum“.“ Použite tieto cvičné prezentácie na zapamätanie si poznámkových kartičiek a štruktúry. Chcete, aby sa slová stali vašou druhou prirodzenosťou, aby ste sa pri samotnej prezentácii mohli viac sústrediť na očný kontakt, skloňovanie a vaše frázovanie.
[10]

  • Cvičte pred zrkadlom alebo sa nahrávajte. Pozrite si ho spätne a všimnite si všetky oblasti, ktoré môžete zlepšiť. Môžete pracovať na odstránení slov „ako“ alebo „hm“, hovoriť jasnejšie alebo spomaliť pri ťažkom bode.
  • požiadajte profesora, priateľa alebo člena rodiny, aby sledoval vašu cvičnú prezentáciu. Keď skončíte, zistite, či majú nejaké otázky alebo tipy. Čo si mysleli, že je hlavnou myšlienkou? Sledovali argumentáciu? Kde sú časti, v ktorých sú zmätení?

Metóda 2 z 3: Prednes prejavu


Na prezentáciu príďte skôr a vyskúšajte si vybavenie. Vopred si pripravte čo najviac.[11]
Odborný zdroj
Lynn Kirkhamová
Tréner verejných prejavov
Odborný rozhovor. 20. novembra 2019.
Uistite sa, že je váš notebook nabitý a všetko ostatné vybavenie je funkčné. Ak sa pri príprave spoliehate na pracovníkov IT, skúste sa s nimi vopred dohodnúť, aby ste vedeli, čo si musíte priniesť so sebou.[12]

  • Majte na externom pevnom disku uloženú ďalšiu verziu svojej prezentácie. Uložte si ich do tašky a majte ich vždy pri sebe. Okrem toho si prineste tlačenú kópiu prezentácie pre prípad, že by zlyhala technika.


Pred začiatkom rozohrejte publikum malými rozhovormi a úsmevmi. Získajte si publikum na svoju stranu. Spýtajte sa, či vás počujú, a ak nie, vhodne sa premiestnite. Ak ho máte, povedzte jeden alebo dva vtipy, kým IT oddelenie pripravuje projektor alebo kým sa zvyšok skupiny prihlási, alebo sa opýtajte na miesto, na publikum (odkiaľ sú atď.).) alebo ich predchádzajúce oboznámenie sa s vašou témou. Buďte sami sebou a publikum k vám bude prirodzene inklinovať, pretože má rado „úprimný“ pocit pred začiatkom rozprávania.

  • Aj keď musíte ísť priamo na pódium, môžete začať 1-2 riadkami predstavenia a krátkym vtipom. Udržujte si ľahkosť a potom sa úplne venujte svojej prezentácii, keď budete pripravení.
  • Vyhľadajte v publiku niekoľko priateľských tvárí, zvyčajne ľudí, ktorí nadviažu očný kontakt a zdajú sa byť pripravení na vašu prezentáciu. Počas rozprávania často obracajte pozornosť smerom k nim, pretože vám pomôžu udržať si kontakt s publikom.


Stojte so silným, sebavedomým postojom. Mali by ste stáť s oboma nohami na šírku ramien a pevne vystretými. Nemali by ste sa hrbiť a ruky by ste mali mať pohodlne vedľa seba alebo zhromaždené pred sebou, podľa toho, ako sa cítite pohodlne a vhodne. Niektorí ľudia stoja na jednej nohe, prekrížia si ruky alebo sa hrbia nad notami, aby sa na pódiu cítili pohodlnejšie. To však pôsobí neformálne a uberá vašej prezentácii na dôležitosti.

  • Premyslite si svoju najlepšiu „supermanovskú pózu.“ Váš chrbát je rovný, hlavu držíte vysoko a ramená sú mierne vzadu.


Udržujte vysokú a relatívne konzistentnú hlasitosť. Niektorí ľudia sú pri hlasnom rozprávaní naozaj ticho, pretože sa hanbia, zatiaľ čo iní ľudia hovoria príliš rýchlo kvôli vzrušeniu alebo nervozite. Keď hovoríte, buďte radšej príliš hlasní, pretože to je často ideálna hlasitosť pre ľudí sediacich v zadných radoch.

  • Ak si všimnete, že vás ľudia napäto počujú, pokojne urobte prestávku a spýtajte sa, či vás „vzadu počujú.“ Technický personál môže zvýšiť hlasitosť reproduktorov alebo môžete vystúpiť dopredu a/alebo hovoriť hlasnejšie.
  • Ak si myslíte, že váš hlas môže byť rozkolísaný, začnite s malým odkašľaním.
  • Ak je to možné, vyskúšajte si mikrofón a hlasitosť svojho prejavu vopred s technickým personálom alebo priateľom.


Hovorte o niečo pomalšie, než je bežné konverzačné tempo.Chcete hovoriť tempom, ktoré je príliš pomalé. Napriek tomu nechcete so svojimi poslucháčmi zaobchádzať ako s idiotmi. Predstavte si, že oslovujete starých rodičov, ktorí trochu horšie počujú. Pravdepodobne budete hovoriť trochu hlasnejšie a pomalšie, ale stále budete rešpektovať ich inteligenciu a schopnosť sledovať vaše slová.


Pohybujte očami po publiku. Keď ľudia vnímajú, že sa na nich pozeráte, je pravdepodobnejšie, že vám budú venovať pozornosť. Počas reči sa pozerajte na všetky časti publika.[13]
Expertný zdroj
Lynn Kirkham
Tréner verejného vystupovania
Odborný rozhovor. 20. novembra 2019.
Nemusíte nadviazať očný kontakt s každým človekom, ale pohľadom na každú časť davu vytvoríte každému pocit, že s ním hovoríte a udržíte ho v pozornosti.[14]

  • Ak ste nervózni z očného kontaktu, neustále sa obzerajte na priateľské tváre. Ak niekoho v publiku poznáte, väčšinu svojho prejavu smerujte k nemu. Každé približne 1 – 2 minúty sa pozrite hore a okolo seba, aby ste zahrnuli aj zvyšok publika.


Odvolajte sa na vizuálnu pomôcku, ale nespoliehajte sa na ňu. Ak nejde o dôležitý bod alebo dôležitý citát, nikdy nečítajte priamo zo svojich prezentácií alebo plagátu. Namiesto toho nechajte publikum, aby si ho pozrelo nenútene, a použite obrázky na posilnenie vašej prezentácie – nie naopak. Nasmerujte poslucháčov na konkrétne obrázky alebo vizuály, keď sa objavia vo vašom prejave, a ukazujte len tie obrázky, ktoré sú nevyhnutné pre váš aktuálny bod. Nikto neprichádza na ústnu prezentáciu, aby čítal – prichádza, aby si vypočul váš prejav. Váš prejav by mal ponúknuť väčšinu informácií a zaujať.[15]

  • Patrón ústnych prezentácií Al Gore Nepohodlná pravda dokonale spája inteligentné vizuálne prvky do presvedčivého, autoritatívneho prejavu. Všimnite si, ako sa odvoláva na svoje vizuály, ale zriedkavo im odovzdáva prezentáciu. Stále je odborníkom a hlavnou témou.


Vymyslite si jednu alebo dve spoločné otázky, ktorými by ste odštartovali čas na otázky a odpovede, ak sa odmlčí. Ak ponúknete Q&Čas a nikto nepoloží otázku, je veľká šanca, že sa všetci príliš hanbia na to, aby sa rozohnili. Ak máte čas, môžete povedať niečo v zmysle– „Často sa ma ľudia budú pýtať na…“ a odpovedzte krátko a k veci.

  • Ak stále nemáte žiadne otázky, poďakujte im za ich čas a ponúknite im, že zostanete 4-5 minút na individuálne otázky.

Metóda 3 z 3: Zlepšenie vašich rečníckych zručností


Eliminujte pauzy a výplňové slová. Hlasové pauzy zahŕňajú slová ako „hm…“ „ehm…“ „ako…“ a „áno“. Napríklad: „Ja, ako, som sa veľmi bavil na… … áno!! Toto miesto! Viete, že…“ Tieto drobné slová si v každodennej konverzácii nevšimnete, ale ich použitie teraz vás robí nepripravenými. Vaše publikum v dôsledku toho stratí pozornosť. Mali by ste sa snažiť pridať dôrazné pauzy na kľúčové body, bez výplňových slov. Po tom, čo ste povedali dôležitú myšlienku, nechajte publikum chvíľu visieť na slovách, potom prejdite na ďalšiu výpoveď bez ums alebo ahs.

  • Ak chcete získať majstrovskú triedu v dramatických pauzách, pozrite si jeden z prejavov prezidenta Obamu. Všimnite si, ako sa odmlčí po dôležitých bodoch, ktoré chce, aby zapadli, ale len na 1-2 sekundy.


Ústnu prezentáciu spojte háčikom v úvode a dôrazným, uceleným záverom. Skvelá ústna prezentácia pôsobí tak trochu ako kruh a kým sa prednášajúci vráti na začiatok, publikum je už na koni. Dobrý úvod obsahuje prekvapivú štatistiku alebo anekdotu, ktorá upúta pozornosť poslucháčov na prejav. Záver vás vráti k tejto dôležitej, strhujúcej štatistike, problému alebo príbehu. Keď sa vrátite, osvetlili ste skutočnosť v novom svetle. Keď úvod „prerozprávate“ druhýkrát, poslucháči majú preň nové pochopenie a možno aj nejaké nápady, ako riešiť problémy alebo myšlienky.


Vyzvite publikum k akcii. Chcete, aby vaše body, najmä záverečná, hlavná myšlienka, boli realizovateľné. Akcieschopnosť znamená, že publikum môže niečo urobiť alebo sa zapojiť.[16]
Odborný zdroj
Lynn Kirkhamová
Tréner verejného prejavu
Rozhovor s odborníkom. 20. novembra 2019.
V prípade sendvičového obchodu to môže byť výzva na investovanie určitej sumy peňazí alebo podpísanie zmluvy. Ale aj pri informačných/akademických prezentáciách môžete využiť túto stratégiu. Spýtajte sa sami seba: kde sa publikum môže dozvedieť viac alebo sa zapojiť? Ak sa publikum cíti byť zapojené do vašej prezentácie, je oveľa pravdepodobnejšie, že si ju zapamätá.


Vymyslite jednoduchý, ľahko zapamätateľný refrén. Ľudský mozog si ľahko zapamätá krátke, opakujúce sa frázy a vy to môžete využiť vo svoj prospech. Možno nepoznáte celé znenie tohto prejavu, ale „Mám sen“ sa stalo jednou z najikonickejších fráz 20. storočia, pretože dokonale vystihuje Kingovu myšlienku. Bola rýchla, k téme a často sa opakovala.


  • Pozrite si skvelé prejavy a prezentácie. Internet je pokladnicou skvelých ústnych prezentácií, ktoré vás môžu niečo naučiť. Od nenútených výlevov informácií v rámci TED talks až po prejavy veľkých rečníkov, ako boli Malcolm X a Martin Luther King Jr, si pozrite niekoľko prejavov, aby ste získali predstavu o tom, ako sa správajú tí najlepší. S najväčšou pravdepodobnosťou si všimnete niekoľko vzorcov:

    • Schopnosť pracovať s davom. Na začiatku sa niekoľkokrát zasmejte, postupujte pomaly a presne vyložte, o čom hovoríte. Skvelí rečníci si získajú publikum na svoju stranu, takže na záver najlepších bodov zaznie búrlivý potlesk.
    • Zjednodušenie myšlienok. Aj tie najzložitejšie myšlienky sa dajú zhrnúť do 1-2 ľahko pochopiteľných, ucelených bodov. Keď neurológovia hovoria o mozgu pre prednášky TED, väčšina vedeckých poznatkov vám môže prejsť cez rozum. Ak však hlavné zistenie alebo myšlienku prezentujete jasne, včas a často („váš mozog odoláva traume a zároveň sa jej prispôsobuje“, „synestézia je miešanie dvoch zmyslov v mozgu“), môžete stále dostať dôležité informácie, aj keď sa stratia jemnejšie detaily.
    • Relevantnosť pre publikum. Prečo by sa vaše publikum malo zaujímať? Ako to, čo hovoríte, pôsobí na ľudí v dave? Skvelá ústna prezentácia vyvoláva u každého v miestnosti pocit osobného vplyvu. Uvedie ich to do vášho sveta a pomôže im to vnímať váš názor ako svoj vlastný.[17]
  • Odkazy