3 spôsoby rýchlejšej úpravy

Editovanie je náročná práca ešte predtým, ako zohľadníte termín uzávierky. Zavedením niekoľkých nových postupov je možné zefektívniť proces revízie bez straty kvality. Editáciu vykonávajte v pokojnom prostredí bez rušivých vplyvov a stanovte si časový limit, aby ste sa udržali pri práci. Pri práci využite formátovacie funkcie svojho editačného programu a majte po ruke užitočné zdroje, aby ste článok dotiahli a pripravili na publikovanie v kratšom čase.

Metóda 1 z 3:Efektívnejšia úprava


Stanovte si časový limit. Stanovte si predpokladaný časový rámec pre každý dokument na základe toho, ako dlho si myslíte, že vám bude trvať, kým ho dokončíte. Vedomie, že ste v časovej tiesni, vás bude motivovať a zabráni vám v tom, aby ste sa dostali mimo úlohy alebo aby ste sa vyhli pochybnostiam o svojich štylistických rozhodnutiach.

  • Nastavte si časovač, aby ste sledovali, ako dlho pracujete, alebo zvážte použitie aplikácie, ako je Focus Booster alebo PomoDone, ktoré majú zabudované prestávky na dosiahnutie maximálnej efektivity.[1]
  • Odolajte nutkaniu používať telefón na meranie času, pretože má potenciál rozptyľovať pozornosť.
  • Nevadí, ak nakoniec časový limit prekročíte. Dôležitý je zmysel pre orientáciu, ktorý vám ponúkne, ako pristupovať ku každému projektu.


Naučte sa rýchlo čítať. Jednoducho povedané, rýchle čítanie umožňuje prečítať dokument za oveľa kratší čas. Kľúčom k rýchlemu čítaniu je nechať svoju myseľ okamžite absorbovať význam slov bez toho, aby ste si ich museli prehrávať v hlave. Vyžaduje si to veľa cviku, ale stojí to za to, pretože to môže mať vplyv na vaše editačné zručnosti.

  • Mnohí čitatelia pri rýchlom čítaní zisťujú, že im pomáha sledovať slová v priebehu čítania pomocou hrotu prsta.[2]
  • Dávajte si pozor, aby ste nečítali tak rýchlo, že vám uniknú zjavné chyby alebo že vám nebude jasné, čo sa v dokumente píše.


Najskôr skontrolujte obsah z hľadiska nápadov. Skôr ako začnete dokument rozoberať na gramatickej úrovni, prečítajte si ho celý, aby ste sa uistili, že to, čo sa v ňom píše, je presné a zrozumiteľné. Hlavným cieľom písania je zrozumiteľne a efektívne odovzdať informácie. Ak autor nedosiahol tento cieľ, môžu byť v diele väčšie problémy ako niekoľko zablúdených preklepov.[3]

  • Ak začnete upravovať dokument skôr, ako zhodnotíte kvalitu jeho myšlienok, môžete skončiť s vylešteným dielom, ktoré je plné bezcieľnych viet, logických nezrovnalostí a slabo rozvinutých argumentov.


Stanovte si priority najvýraznejších úprav. Keď pracujete v prísnom časovom limite, sústreďte sa na prvky, ktorým čitatelia pravdepodobne venujú najväčšiu pozornosť. Zvyčajne to zahŕňa veci, ako je základný pravopis a gramatika a konzistentnosť formátovania. Zostávajúce nedostatky môžete odstrániť v neskorších fázach revízie.

  • Nezabudnite pritom dodržiavať kritériá stanovené v príručke štýlu, ktorú používa váš zamestnávateľ, škola alebo inštitúcia.


Rôzne typy úprav riešte v dávkach. Namiesto toho, aby ste sa zastavili zakaždým, keď narazíte na časť, ktorú treba opraviť, pracujte vo vlnách. Po skontrolovaní kvalitných nápadov a do očí bijúcich chýb sa môžete vrátiť a dotiahnuť všetky písomné nadpisy dokumentu naraz. Potom môžete pristúpiť k zjednodušeniu všetkých príliš dlhých slov, potom skontrolovať fakty všetkých výskumných tvrdení, čísel a štatistík atď.

  • Snažte sa vykonať každé kolo zmien v poradí podľa dôležitosti, rovnako ako ste to urobili pri určovaní priorít pri počiatočných úpravách.
  • Zaznamenávajte si chyby alebo prípady slabého písania, aby ste sa k nim mohli vrátiť počas následnej fázy úprav.

Metóda 2 z 3:Maximálne využitie nástrojov na úpravu


Oboznámte sa s editačným programom, ktorý používate. Venujte nejaký čas tomu, aby ste sa zoznámili so svojím editorom zvnútra a zvonka, či už ide o Microsoft Word, InCopy alebo Google Docs. Zistenie, čo všetko ponúka, môže výrazne urýchliť proces prehliadania, pretože nebudete musieť stráviť toľko času strácaním sa v rozbaľovacích zoznamoch alebo hľadaním rôznych nástrojov.

  • Vyhľadajte si na internete návody, ktoré napísali skúsení používatelia, aby ste získali rýchlokurz základov programu, ktorý používate.
  • Keď už budete v tom, oprášte si funkcie všetkých ostatných programov, ktoré pravidelne používate pri úpravách, ako napríklad Adobe Acrobat alebo PowerPoint.


Nastaviť vlastné makrá. „Makrá“ sú vopred naprogramované činnosti, ktoré sa dajú použiť prostredníctvom série rýchlych stlačení klávesov. Pomocou makier môžete opravovať opakujúce sa pravopisné a gramatické chyby, vkladať grafiku a dokonca vyhľadávať a nahrádzať celé frázy v celom dokumente, a to všetko stlačením jediného tlačidla.[4]

  • Vlastné makrá môžete v programe Word vytvoriť výberom možnosti „Zaznamenať makro“ na karte „Zobrazenie“. Každá funkcia musí mať na klávesnici vlastný jedinečný príkaz a nesmie byť dlhšia ako 80 znakov.
  • Je tiež možné zakúpiť si sady makier určené špeciálne pre autorov a redaktorov od nezávislých vývojárov tretích strán. Jeden z týchto balíkov vám môže uľahčiť život, ak sa nechcete sami zaoberať ich programovaním.


Používajte šablóny na formátovanie dokumentov podľa rovnakých štandardov. Prispôsobiteľné šablóny sú jednou z najužitočnejších funkcií mnohých hlavných programov na spracovanie textu. Zapojenie konkrétneho diela do šablóny zabezpečí, že bude mať jednotný štýl, ktorý bude v súlade s formátom alebo sprievodcom štýlov, ktorý používate. Najjednoduchší spôsob, ako si vytvoriť vlastnú šablónu, je dokončiť dokument v programe Word a potom ho uložiť ako súbor so šablónou pre budúce použitie.[5]

  • Uistite sa, že ste zahrnuli bežné preferencie štýlu, ako sú nadpisy, riadkovanie, integrovaná grafika, veľkosť textu a písma.
  • Vlastné šablóny si pomenujte, aby ste ich od seba odlíšili a ľahšie ich našli. Môžete mať napríklad jeden s názvom „Výskumné práce“ a iný s označením „Články hosťujúcich autorov“.“


Záložky webových stránok, na ktoré sa často spoliehate. Vytvorte si v prehliadači rýchle odkazy na všetky stránky, na ktoré sa často vraciate. Takto môžete jediným kliknutím vytiahnuť potrebné informácie, namiesto toho, aby ste museli prestať s prácou a hľadať ich. To by vám v konečnom dôsledku mohlo ušetriť minúty pri úprave jedného dokumentu.[6]

  • Okrem príručky štýlu vašej organizácie by medzi užitočné záložky mohol patriť aj Slovník.com, online kalkulačkou alebo generátorom kódu HTML.
  • Záložky vám tiež poskytujú špecializovaný súbor zdrojov, ktoré sa pre vás ako pre redaktora stanú nepostrádateľnými.

Metóda 3 z 3:Vyhýbanie sa časovo náročným komplikáciám


Minimalizujte rušivé vplyvy prostredia. Nájdite si pekné tiché miesto, kde si môžete sadnúť a prechádzať dokument, kde nebudete musieť riešiť hluk v pozadí alebo iné rušivé vplyvy. Ak máte tendenciu odbiehať od témy, zvážte prepnutie počítača do režimu lietadla alebo vypnutie (alebo aspoň stlmenie) mobilných zariadení, aby ste mohli pracovať bez prerušovania.[7]

  • Rozdelenie dlhých a náročných projektov na kratšie časti vám umožní lepšie ich zvládnuť, pretože vám poskytne možnosť psychicky sa nabiť.[8]
  • Ukladanie v rušnej kaviarni alebo preplnenej univerzitnej knižnici nemusí byť najlepšou voľbou, ak sa ponáhľate s dokončením dokumentu.


Poskytnite podrobné pokyny vopred. Ak ste zodpovední za zadanie projektu, ako aj za jeho úpravu, dajte pisateľovi od začiatku presne vedieť, čo očakávate. Čím menej nejasností v tom, aký typ práce majú vytvoriť, tým bližšie bude hotový dokument k vašim štandardom a tým menej zmien bude potrebné vykonať po jeho odovzdaní.[9]

  • Buďte konkrétni. Namiesto toho, aby ste povedali „nech je to krátke a stručné a držte sa faktov“, skúste niečo ako „Tento článok nesmie byť dlhší ako 1 200 slov, s dôrazom na nestranný jazyk a minimálne 5 zdrojov.

  • Ak dokument potrebuje rozsiahle úpravy, pošlite ho späť autorovi. Ak je dielo, ktoré prezeráte, plné chýb alebo nedodržiava potrebné pokyny, možno potrebuje zásadnú revíziu. V tomto prípade je najlepšie vrátiť ho osobe, ktorá ho napísala, s pokynmi, aby sa naň pred opätovným odoslaním ešte raz pozrela. Pokúsiť sa prepísať nedostatočne vypracovaný článok sám sa často ukáže ako viac problémov, ako stojí za to.[10]

    • Dajte autorovi vedieť o každom konkrétnom bode, ktorému treba venovať pozornosť. V prípade potreby im pripomeňte normy kvality vašej organizácie.
    • Úprava dokumentu, ktorý nie je celkom v poriadku, vás môže stáť drahocenný čas, pretože si vyžaduje, aby ste si prečítali riadok po riadku a urobili úpravy, ktoré zodpovedajú pôvodnému hlasu.
  • Odkazy