3 spôsoby vytvárania zoznamov

Denné úlohy? Pozrite si stránku . Nakupovanie potravín? Pozrite si stránku . Balenie na cestu? Skontrolujte ešte raz. Existuje zoznam pre každú životnú príležitosť. A ich tvorba vás môže udržať organizovaných a sústredených bez ohľadu na to, čo práve robíte. Či už plánujete svoje každodenné úlohy, snažíte sa zvýšiť svoju produktivitu, alebo jednoducho nakupujete potraviny na týždeň, venujte nejaký čas plánovaniu a vytvoreniu zoznamu, aby ste na nič dôležité nezabudli.

Metóda 1 z 3: Písanie zoznamu úloh


Vytvorte si zoznam úloh večer predtým, aby ste sa cítili lepšie pripravení. Namiesto toho, aby ste si ráno zmapovali svoj deň, vyhraďte si večer čas na spísanie všetkého, čo potrebujete urobiť nasledujúci deň. Vďaka tomu bude vaše ráno menej stresujúce a budete si tiež môcť spísať všetky nedoriešené veci z aktuálneho dňa, ktoré chcete ukončiť, kým sú ešte čerstvé v pamäti.[1]

  • Nastavte si pripomienku na telefóne alebo čas na písanie zoznamu úloh ceruzkou v plánovači, aby ste nezabudli.
  • Zoznam si môžete napísať perom a papierom alebo použiť aplikáciu v telefóne.

Možnosti pre váš zoznam úloh

Ak radi fyzicky odškrtávate veci, palička s perom a papierom. Napíšte si zoznam do zošita alebo plánovača alebo na samolepiace papieriky.

Ak chcete mať svoj zoznam stále pri sebe, použite aplikáciu Poznámky v telefóne. Môžete ju používať kedykoľvek a kdekoľvek.

Pre skvelé funkcie a lepšiu správu úloh, Stiahnite si aplikáciu zoznamu úloh do telefónu alebo tabletu alebo si nainštalujte rozšírenie prehliadača do prenosného počítača. Oba ponúkajú také veci, ako je možnosť zdieľania zoznamu, usporiadanie úloh podľa termínov a nastavenie pripomienok.


Ak máte veľa rôznych projektov, vytvorte si samostatné zoznamy úloh. Namiesto toho, aby ste si vytvorili 1 super dlhý zoznam úloh, rozdeľte si úlohy na menšie zoznamy podľa kategórií. Môžete mať napríklad zoznam pracovných úloh, zoznam úloh na upratovanie a zoznam úloh na vybavovanie. Rozdelením na časti sa vám to bude zdať zvládnuteľnejšie.[2]

  • Ak máte veľa položiek, môžete si každý zoznam napísať na samostatný list papiera alebo si hlavný zoznam jednoducho farebne označiť.
  • Môžete napríklad použiť modrý zvýrazňovač pre veci, ktoré treba urobiť v kancelárii, a ružový zvýrazňovač pre veci, ktoré treba urobiť doma.
  • Majte všetky kategorizované zoznamy úloh na jednom mieste, napríklad v tom istom zápisníku alebo v tej istej aplikácii. Ak si však vediete pracovný zoznam a zoznam na doma spolu napríklad v 1 knihe, nezabudnite si ju vziať so sebou do kancelárie.


Stanovte si priority tak, aby najdôležitejšie úlohy boli na začiatku zoznamu. Toto sú veci, ktoré buď potrebujete, alebo chcete dosiahnuť najviac. Za deň toho môžete stihnúť len toľko, takže sa sústreďte na úlohy, ktoré majú vysokú prioritu.[3]
Zdroj experta
Annie Lin, MBA
Život & Kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 25. novembra 2019.
Urobte ich skôr, ako sa pustíte do riešenia ostatných položiek na zozname.[4]

  • Napríklad, ak máte v ten deň v práci veľké stretnutie, „skontrolovať body vystúpenia“ alebo „prejsť prezentáciu s konečnými úpravami“ môže byť na prvom mieste vášho zoznamu.
  • Každý deň sa obmedzte na 1 až 3 úlohy s vysokou prioritou. Čokoľvek ďalšie sa míňa účelu stanovenia priorít.
  • Vyskúšajte pravidlo 1-3-5. Držte sa 1 veľkej úlohy, 3 stredných a 5 malých úloh.[5]

Ako určiť najdôležitejšie úlohy

Zoraďte každú položku na zozname. Prejdite si zoznam a priraďte každej z nich číslo podľa dôležitosti, aby ste si ľahšie vybrali, na čo sa zamerať.

Položte si nasledujúcu otázku: „Keby som dnes mohol/a urobiť len jednu vec, čo by to bolo??“

Premýšľajte o tom, čo je naliehavé. Ak máte projekt, ktorý má váš šéf odovzdať o 11 hod.m., napríklad okamžite 1 z najdôležitejších úloh.

Zvážte dôsledky. Čo sa stane, ak niečo neurobíte? Ak sú dôsledky závažné, táto úloha by mala byť na vašom zozname vysoko.


Rozdeľte veľké projekty na menšie úlohy, aby ste sa vyhli zahlteniu. Ak sa vám projekt zdá taký veľký, že si ani nie ste istí, kde začať, môžete sa vyhnúť tomu, aby ste ho vôbec začali, nieto ešte dokončili. Namiesto toho si vypíšte všetky menšie kroky, ktoré tvoria väčší cieľ, aby ste ich mohli postupne odškrtávať.[6]

  • Napríklad namiesto toho, aby ste napísali „naplánovať narodeninovú oslavu Sarah“, rozdeľte ju na položky ako „poslať pozvánky“, „objednať tortu“ a „nakúpiť dekorácie“.“
  • Môžete byť takí podrobní, ako chcete. Na základe vyššie uvedeného príkladu by ste ho mohli ešte viac rozdeliť a zmeniť „rozoslať pozvánky“ na „navrhnúť pozvánky“, „adresovať obálky“ a „odniesť pozvánky na poštu“.“

Metóda 2 z 3: Dokončenie položiek zoznamu


Stanovte si konkrétne termíny pre každú položku na zozname, aby ste ju stihli urobiť. Aj veci, ktoré nemajú konkrétne termíny, ako napríklad pranie bielizne, by ste si mali naplánovať do svojho dňa. Určite si realistický čas, do ktorého chcete dokončiť každú úlohu, a dodržujte ho.

  • Pomocou plánovača alebo aplikácie kalendára v telefóne si naplánujte, kedy budú jednotlivé položky „splatné.“
  • Nezaťažujte sa stanovovaním nedosiahnuteľných termínov. Ak vám napríklad platenie účtov zvyčajne trvá hodinu, nestanovujte si termín na 30 minút.

Ako si zabezpečiť zodpovednosť za svoj zoznam úloh

Podeľte sa o svoj zoznam s niekým. Svoj zoznam dajte napríklad svojej drahej polovičke alebo mame. Nechajte ich, aby vás večer skontrolovali, čo ste urobili alebo neurobili.

Majte svoj zoznam na viditeľnom mieste. Či už ho máte v telefóne alebo v kabelke, uložte si zoznam na miesto, kde ho budete mať počas dňa na očiach, alebo ho noste so sebou, aby ste nezabudli, čo musíte urobiť.

Nastavte si pripomenutia v telefóne. Ak ste si napríklad povedali, že do poludnia budete mať upratanú kúpeľňu, nastavte si budík na 11:30, aby ste sa skontrolovali a udržali sa na správnej ceste.

Každý večer si zoznam skontrolujte. Všetko, čo ste neurobili, presuňte do zajtrajšieho zoznamu a potom zhodnoťte úroveň svojej produktivity. Ak bola nízka, snažte sa ju nasledujúci deň zvýšiť.


Pracujte 25 minút, potom si dajte 5 minút prestávku, aby ste boli produktívnejší. Tento postup je známy ako technika Pomodoro. Počas 25-minútového intervalu, počas ktorého pracujete na dokončení položky zoznamu úloh, odstráňte všetky rušivé vplyvy, ako je telefón alebo sociálne siete, a stopercentne sa sústreďte na úlohu. Potom sa počas prestávok môžete venovať čomukoľvek, čo vám pomôže načerpať energiu.[7]

  • Medzi nápady, čo robiť počas 5-minútových prestávok, patrí napísať si s priateľom, pretiahnuť sa, zjesť zdravé občerstvenie alebo si len tak vyložiť nohy.
  • Počas práce vypnite všetky oznámenia na telefóne alebo ho dokonca odložte do samostatnej miestnosti, ak si myslíte, že budete mať pokušenie pozrieť sa naň.


Odmeňte sa, keď dokončíte úlohu tým, že budete robiť niečo, čo máte radi. Zoznamy úloh nemusia byť len nudné domáce práce a pochôdzky. naplánujte si čas na činnosti, ktoré vás skutočne bavia, aby ste sa motivovali k dokončeniu menej zábavných úloh.[8]
Zdroj experta
Annie Lin, MBA
Život & Kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 25. novembra 2019.
[9]

  • Napríklad, ak máte od 12 do 2 zablokované „dokončiť prezentáciu na zajtrajšie stretnutie“, od 2 do 2:30 si ceruzkou zapíšte „prečítať kapitolu z mojej novej knihy“.
  • Ak každý deň strávite čas robením vecí, ktoré vás bavia, budete efektívnejší aj pri plnení iných úloh, pretože sa vám tak reštartuje mozog.


Pridajte dokončené úlohy do zoznamu „hotovo“. Je len málo vecí, ktoré prinášajú väčšie uspokojenie, ako keď si niečo odškrtnete zo zoznamu. Urobte ďalší krok a zapíšte si tieto dokončené položky do zoznamu „hotovo“, ktorý si môžete ponechať ako pripomienku toho, ako ste boli produktívni.[10]

  • Ak používate telefón, jednoducho skopírujte a vložte položku do nového zoznamu.
  • Zaznamenávajte si všetko, čo ste dosiahli, bez ohľadu na to, o akú maličkosť ide. Bude vás to motivovať k ďalšej produktivite.

Metóda 3 z 3:Vytváranie ďalších typov zoznamov


Ak chcete nakupovať inteligentnejšie a ušetriť peniaze, napíšte si zoznam potravín. Naplánujte si jedlá na týždeň dopredu a potom si presne napíšte, koľko jednotlivých ingrediencií zo zoznamu potrebujete. Zabránite tak tomu, aby ste na niečo zabudli, keď ste v obchode, alebo aby ste si zaobstarali príliš veľa jednej položky. Zoznam aktualizujte počas týždňa, keď si spomeniete na to, čo chcete alebo potrebujete.[11]

  • Ak máte obmedzený rozpočet, pozrite sa na týždennú reklamu a hľadajte kupóny a výpredaje.
  • Usporiadajte si zoznam zoskupením podobných položiek, aby ste sa nemuseli po veci vracať dvakrát. Rozdeľte si zoznam napríklad do kategórií, ako sú produkty, pečivo, konzervy, mäso atď.[12]
  • Zistite, či má váš obchod s potravinami aplikáciu. Tieto aplikácie vám často navrhnú položky, ktoré môžete pridať do košíka na základe aktuálnych akcií, a dokonca vám povedia, v ktorej uličke nájdete všetko, čo máte na zozname.
  • Napíšte si zoznam na papier, do aplikácie Poznámky v telefóne alebo do aplikácie na vytváranie nákupných zoznamov. Niektoré aplikácie vám vygenerujú zoznam na základe toho, aké recepty chcete pripraviť.
  • Pri zostavovaní zoznamu skontrolujte svoju špajzu, aby ste zistili, aké prísady už máte a čo vám chýba.


Vytvorte si baliaci zoznam, aby ste sa uistili, že ste pripravení, ak cestujete. Skontrolujte predpoveď počasia a zvážte, aké aktivity budete počas cesty vykonávať, aby ste sa rozhodli, aké položky zaradiť do zoznamu, napríklad oblečenie, toaletné potreby a elektroniku. Ak sa chystáte na skupinový výlet, požiadajte organizátora výletu o itinerár, aby ste videli, čo je naplánované, a podľa toho sa zbalili.[13]

  • Ak máte obmedzený priestor, napríklad pri cestovaní lietadlom, zredukujte svoj zoznam len na to najnutnejšie. Držte sa vecí, ako je spodná bielizeň, ponožky a viacúčelové oblečenie.
  • Napíšte si zoznam aspoň 7 dní pred plánovanou cestou. Pomôže vám to usporiadať si veci tak, aby ste vedeli, či je potrebné niečo kúpiť pred cestou alebo či je potrebné niečo vyprať, aby ste mali čisté oblečenie na zbalenie.
  • Ak sa chystáte na skupinový výlet alebo cestujete služobne, požiadajte organizátora cesty o itinerár, aby ste videli, čo je naplánované, a podľa toho si zabalili veci.

  • Ak chcete mať motiváciu, vytvorte si zoznam vedier Dosiahnite svoje ciele. Zapisovanie si všetkých vecí, ktoré chcete v živote urobiť, vás inšpiruje k tomu, aby ste ich skutočne urobili. Zahrňte kombináciu väčších snov, ako je napríklad pešia turistika na Veľký čínsky múr alebo odchod do dôchodku s 1 miliónom dolárov, a menších cieľov, ako je otvorenie vlastného obchodu Etsy na predaj remeselných výrobkov.[14]

    • Nekopírujte len „klišé“ položky zoznamu vedier. Vyberte si veci, ktoré pre vás majú skutočný význam a vďaka ktorým by ste sa cítili viac naplnení.
    • Použite stránku ako https://www.zoznam vedier.org, kde môžete aktualizovať svoj zoznam podľa toho, ako plníte položky, pridávať nové veci, kedykoľvek chcete, a zdieľať svoj zoznam s ostatnými, aby ste sa mali za čo zodpovedať.
    • Stanovte si termíny pre svoje ciele. Napríklad namiesto toho, aby ste len napísali „urobte si selfie na vrchole Eiffelovej veže“, pridajte „do 35 rokov“, aby ste vytvorili väčšiu naliehavosť.
  • Odkazy