3 spôsoby vytvorenia súboru so zaškrtávacími lístkami

Ak sa vám stáva, že máte problém udržať svoj zoznam úloh pod kontrolou a strácate produktívny čas snahou udržať si vo všetkom poriadok, „šteklivá“ zložka vám môže pomôcť všetko usporiadať. Kartotéka rozdeľuje vaše úlohy a dokumenty do zvládnuteľných denných, týždenných a/alebo mesačných častí. Zakladače sú užitočným nástrojom na organizovanie osobných účtov a dokumentov, stretnutí s klientmi a osobných alebo obchodných následných telefonátov a e-mailov. V kroku 1 nižšie sa dozviete, ako si vytvoriť tradičný fyzický priečinok, alebo si pomocou digitálnych služieb vytvorte elektronický priečinok.

Metóda 1 z 3: Vytvorenie papierového priečinka


Zhromaždite svoje materiály. Budete potrebovať kartotéku alebo vešiak, ako aj 43 zložiek. To vám umožní vytvoriť súbor pre každý mesiac spolu s 31 súbormi pre každý deň v mesiaci.[1]

  • Existuje viacero spôsobov, ako môžete vytvárať priečinky, ale tento je všeobecne najprijateľnejší a najjednoduchší na sledovanie.


Označte si priečinky. Budete musieť označiť 12 priečinkov s jednotlivými mesiacmi. Zvyšné priečinky potom označte číselne, od 1 do 31.


Usporiadanie priečinkov. Umiestnite priečinky do aktuálneho mesiaca roka, počnúc dnešným dátumom. Ak je napríklad dátum 15. jún, vložte zložky 15-31 do zložky jún a zložky 1-14 do zložky júl.

  • Poznámka: jún má len 30 dní, ale priečinok „31“ si ponechajte na konci mesiaca, aby ste ho mohli ľahko presunúť do ďalšieho bez toho, aby sa vám veci zoradili.


Vyplňte svoje zložky. Teraz, keď sú priečinky usporiadané, je čas začať ich napĺňať. Všetko, čo si potrebujete zapamätať, vložte do príslušného priečinka. Môžete do nich vkladať samolepiace poznámky s pripomienkami, účty, listy alebo čokoľvek iné, čo si v ten deň vyžaduje vašu pozornosť.

  • Umiestnite všetky svoje budúce informácie do príslušných mesačných priečinkov. Keď sa dostanete k tejto mole, môžete potom položky roztriediť do príslušných denných priečinkov.
  • Ak bude vaša položka na splnenie úlohy trvať niekoľko dní, nezabudnite ju založiť v deň, keď sa začne plniť, a nie v deň, keď má byť splnená!


Umiestnite priečinok do blízkosti. Váš súbor so zaškrtávacími okienkami bude užitočný len vtedy, ak bude ľahko prístupný. Mal by byť na dosah ruky od vášho hlavného pracovného miesta. To vám umožní prístup k súboru bez toho, aby ste museli vstávať, čo by bolo na škodu jeho ďalšiemu používaniu.


Použite svoj priečinok. Na začiatku každého dňa odstráňte položky z denného priečinka a položte ich na stôl, aby ste sa o ne mohli v daný deň postarať. Keď dokončíte každú položku, založte ju do trvalého úložiska alebo ju vyhoďte. Presuňte denný priečinok na koniec zoznamu v nasledujúcom mesiaci súboru so zaškrtávacími prvkami.

Metóda 2 z 3:Používanie kalendárov Google


Otvorte webovú aplikáciu Kalendáre Google. Kalendáre Google môžete používať v spojení so službou Gmail na vytvorenie digitálneho súboru so zaškrtávacími okienkami, ktorý vám bude denne pripomínať, aby ste ho skontrolovali. Na to budete potrebovať bezplatné konto Google.


Vytvorte nový kalendár. Ak si chcete trochu uľahčiť oddeľovanie zaškrtávacích položiek a bežného kalendára, vytvorenie nového kalendára vám umožní pridávať položky, ktoré môžete jednoducho prepínať a vypínať. Umožňuje tiež nastaviť rôzne nastavenia pripomienok.

  • Kliknite na ikonu šípky v rámčeku vedľa položky „Moje kalendáre“ v ľavej ponuke.
  • Vyberte možnosť „Vytvoriť nový kalendár“
  • Kalendár nazvite napríklad „Tickler“. Ak chcete, môžete ju stručne opísať.
  • Po dokončení kliknite na tlačidlo Vytvoriť kalendár.
  • Pri vytváraní vyplňovania udalostí v zaškrtávacom kalendári vypnite hlavný kalendár. Uľahčíte si tým, že udalosť skončí v správnom kalendári. Kalendáre môžete prepínať kliknutím na farebné políčko vedľa názvu kalendára v ľavej ponuke.


Vytvorte celodenné udalosti. Pre každú položku denného záznamníka vytvorte v daný deň novú celodennú udalosť. Ak to chcete urobiť, prepnite na týždenné zobrazenie a vyhľadajte tenký pruh v hornej časti kalendára pod dátumami.

  • Kliknutím na prázdnu lištu otvorte vyskakovacie okno Nová udalosť. Kliknutím na odkaz „Upraviť udalosť“ otvorte podrobný editor udalostí.
  • Zadajte všetky údaje o položke zaškrtávacieho kalendára. Zadajte názov, všetky relevantné miesta, podrobný opis vrátane všetkých e-mailových adries alebo webových stránok, ktoré môžete potrebovať. Môžete dokonca kopírovať a vkladať úryvky z dokumentov, ktoré potrebujete.
  • Ak chcete pridať ďalšiu vrstvu vizuálnej organizácie, môžete pridať farebné kódy.
  • Odstráňte pripomienkovač, ak je tam, Budete nastavovať iný systém pripomienok.
  • Rovnako ako pri fyzickom priečinku na zaškrtávanie dbajte na to, aby ste položku vložili v deň, keď ju potrebujete začať.


Získajte dennú agendu. Keď budete mať všetky úlohy zapísané v kalendári, môžete si nastaviť, aby vám aplikácia Kalendáre Google denne posielala e-mail s pripomenutím, v ktorom bude zhrnuté všetko, čo sa v daný deň stane. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte položku Nastavenia.

  • Kliknite na kartu Kalendáre a potom kliknite na odkaz „Pripomienky a oznámenia“ pre váš zaškrtávací kalendár.
  • Začiarknite políčko „Denná agenda“. Každé ráno o piatej hodine sa na vaše konto Gmail odošle zoznam všetkých vašich zaškrtávacích položiek na daný deň. Tento zoznam si potom môžete prezrieť, keď začínate svoj deň.


Pokračujte v napĺňaní svojich dní. Keď nazbierate ďalšie položky zaškrtávacieho kalendára, nezabudnite ich zaradiť do príslušných dní. Skúste si vyhradiť jeden alebo dva dni v mesiaci, aby ste sa uistili, že ste všetko správne zapísali.

  • Ak sa vám niektoré položky často opakujú, môžete naplánovať ich automatické opakovanie, aby ste ich nemuseli neustále pridávať.

Metóda 3 z 3:Používanie aplikácie Evernote


Vytvorenie dvanástich zápisníkov. Evernote je bezplatná služba organizátora, ktorá umožňuje vytvárať poznámky a triediť ich do poznámkových blokov. Pomocou virtuálnej kartotéky Evernote si môžete vytvoriť zaškrtávací súbor veľmi podobne ako v papierovej podobe. Ak chcete začať, vytvorte si dvanásť zošitov a označte ich pre každý mesiac, pred ktorým je uvedené číslo mesiaca. Pred každý jednociferný mesiac vložte „0“, aby sa správne zoradili.

  • Napríklad „01. január, 02. február, 03. marec … 09 september, 10 október atď.“
  • Ak chcete vytvoriť nové zápisníky, kliknite na ikonu šípky v rámčeku vedľa záhlavia Zápisníky v ľavom menu a kliknite na tlačidlo „Nový zápisník…“.


Ukladajte svoje zápisníky na seba. Po vytvorení zápisníkov ich začnite ukladať na seba. Presuňte poznámkový blok „02 február“ na poznámkový blok „01 január“. Budete vyzvaní, aby ste zásobník pomenovali, preto ho pomenujte „.Tickler“. „.“ zabezpečuje, že kolekcia zošitov Tickler zostane na vrchole zoznamu zošitov.


Vytvorte poznámky pre každý deň v mesiaci. Kliknite na zápisník aktuálneho mesiaca a potom kliknite na tlačidlo „+ Nová poznámka“. Prvú poznámku pomenujte „01“ pre prvý deň v mesiaci. Tento postup opakujte pre každý deň v mesiaci, kým nebudete mať poznámku pre každý deň.

  • Po dokončení tvorby každej poznámky kliknite na ponuku „Možnosti zobrazenia“ v spodnej časti okna a vyberte položku „Názov (vzostupne)“. Tým sa zoznam poznámok zoradí tak, aby zostali v správnom poradí.


Vyplňte svoje poznámky. Teraz, keď už máte vytvorenú štruktúru, môžete začať napĺňať svoje poznámky potrebnými informáciami. Podobne ako v prípade fyzickej zložky, uistite sa, že položky vkladáte v deň, keď potrebujete začať plniť úlohu, a nie v deň jej splatnosti.

  • Pridanie značiek, ktoré vám pomôžu pri vyhľadávaní a triedení informácií v súbore so zaškrtávacími okienkami.

  • Pridajte pripomienky. Pomocou ikony budíka v hornej časti poznámky nastavte e-mailovú pripomienku. Keď raz zapracujete svoj kartotékový súbor do svojej rannej rutiny, už nebudete potrebovať pripomenutia.
  • Odkazy