3 spôsoby získania kópie rodného listu v Južnej Karolíne

Bez ohľadu na to, či ste stratili rodný list alebo by ste jednoducho chceli mať dve kópie, je možné získať ďalšiu kópiu na Úrade pre evidenciu obyvateľstva Južnej Karolíny. V každom byrokratickom systéme však platia určité pravidlá a predpisy, preto sa uistite, že poznáte potrebné kroky na získanie kópie rodného listu.

Metóda 1 z 3: Poznanie základov

Viac informácií o Úrade pre matričné záznamy. Office of Vital Records je miesto, kam pôjdete získať kópiu rodného listu. Názov je presne taký, ako naznačuje – ide o pobočku ministerstva zdravotníctva a environmentálnej kontroly, ktorá je zodpovedná za vydávanie všetkých životných záznamov občanov Južnej Karolíny.[1]

  • Úrad životných záznamov vydáva overené kópie rodných listov, úmrtných listov a záznamov o sobášoch a rozvodoch. Kópie týchto dokumentov môžete získať prostredníctvom oddelenia.[2]
    //www.vitalchek.com/birth-certificates/south-carolina/south-carolina-vital-records
  • Úrady evidencie obyvateľstva sa nachádzajú v celom štáte Južná Karolína. Zoznam úradov podľa regiónov nájdete na webovej stránke DHEC (www.scdhec.gov), ktorý zahŕňa pobočky v každom regióne štátu.[3]

Vedieť, kto môže získať kópiu daného rodného listu. Rodné listy sú súkromné, a teda chránené dokumenty. Kópiu rodného listu môžu dostať len tieto osoby:

  • Osoba uvedená v rodnom liste
  • Rodičia uvedení v osvedčení[4]
  • opatrovníka alebo zákonného zástupcu osoby uvedenej v rodnom liste alebo rodiča (rodičov) osoby uvedenej v rodnom liste.
  • Najbližší rodinní príslušníci môžu požiadať o rodný list zosnulej osoby, ale len ak predložia bezprostredne registrovanú kópiu úmrtného listu osoby.[5]

Pripravte sa na poplatky. Pri získavaní dodatočnej kópie alebo dodatočných kópií rodného listu sa budú platiť poplatky na ceste.

  • Pri poštových a osobných objednávkach sa platí nevratný poplatok 12 USD za prvú kópiu a 3 USD za každú ďalšiu kópiu.
  • Ak sa rozhodnete objednať telefonicky alebo online, je však potrebné zaplatiť nevratný štandardný poplatok za vyhľadávanie vo výške 17 USD a 9 USD.50 EUR za ďalšie služby.[6]

Metóda 2 z 3: Získanie kópie poštou alebo na úrade

Vyplňte žiadosť. Potrebnú žiadosť vo formáte PDF nájdete na webovej stránke Úradu pre evidenciu obyvateľstva. V žiadosti sa položí niekoľko základných otázok.

  • Vaše meno, adresu, telefónne číslo, mesto, štát a poštové smerovacie číslo
  • Váš príbuzenský vzťah k osobe uvedenej na osvedčení
  • Váš účel žiadosti o vydanie osvedčenia
  • Váš podpis
  • Celé meno osoby uvedené v rodnom liste, dátum narodenia, miesto narodenia a pohlavie, ako je uvedené v rodnom liste
  • Úplné meno oboch rodičov uvedených v osvedčení, ako aj miesto ich narodenia
  • Počet kópií, ktoré požadujete

Zistiť, ktorý úrad navštíviť. Ak sa chystáte na osobné stretnutie, musíte sa rozhodnúť, kam pôjdete. V závislosti od toho, na čo potrebujete rodný list, sú potrebné rôzne úrady evidencie obyvateľstva.

  • Ak potrebujete dokončiť opravy v rodnom liste a získať finálnu kópiu, musíte ísť na úrad v Kolumbii. Úradné hodiny sú od 8:30 do 16:00, telefónne číslo je (803) 898-3630 a adresa je 2600 Bull St., Columbia, SC 29201.[7]
  • Ak potrebujete dlhú alebo skrátenú kópiu rodného listu alebo chcete iniciovať opravy, vyhľadajte úrad vo svojom okolí v už spomínanej online databáze.

Vedieť, čo priniesť. Na získanie rodného listu budete potrebovať rôzne dokumenty. Predtým, ako pôjdete na úrad, sa uistite, že máte:

  • Vyplnený formulár žiadosti
  • Hotovosť, šek alebo peňažnú poukážku na štandardný poplatok za vyhľadávanie vo výške 12 USD a 3 USD za akékoľvek ďalšie kópie
  • Platný preukaz totožnosti s fotografiou vydaný štátom, školou alebo zamestnávateľom[8]
    #Plánujte si čakanie, ak chodíte na prechádzku. Priemerný čas vybavenia rodného listu je 30 až 45 minút a je veľká pravdepodobnosť, že sa bude čakať. Buďte na to pripravení. Prineste si časopis alebo knihu na čítanie, prípadne elektronické zariadenie na počúvanie hudby alebo podcastov, alebo knihu sudoku a/alebo krížoviek.

Očakávajte čakanie. Priemerný čas vybavenia rodného listu v ambulancii je 35 až 40 minút. Nezabudnite si vziať niečo, napríklad knihu alebo iPod, aby ste sa počas čakania zabavili.

Vedieť, kam poslať žiadosť a čo má obsahovať. Ak je pre vás návšteva úradu nepohodlná, môžete žiadosť a potrebné dokumenty zaslať poštou bez zbytočných problémov.

  • Pošlite svoju žiadosť na adresu DHEC Vital Records, 2600 Bull Street, Columbia, SC 29201.
  • Priložte vyplnený formulár žiadosti.
  • Priložte šek alebo peňažnú poukážku na poplatok 12 USD, ako aj 3 USD za akékoľvek ďalšie kópie.
  • Priložte fotokópiu preukazu totožnosti s fotografiou vydaného úradom, školou alebo zamestnancom.[9]

Naplánujte si čas vybavenia. Mali by ste si uvedomiť, ako dlho bude trvať, kým dostanete svoju kópiu, najmä ak plánujete cestovať.

  • V prípade osobnej návštevy by ste mali dostať kópiu pred odchodom. Spravidla trvá 35 až 40 minút.
  • Pri poštových objednávkach je priemerný čas spracovania tohto spôsobu 2 až 4 týždne. [10]

Metóda 3 z 3:Použitie služby VitalChek

Pochopiť, čo je VitalChek. Spoločnosť VitalChek, ktorá je otvorená 24 hodín a 7 dní v týždni, je predajcom, ktorý má od štátu Južná Karolína povolenie vydávať kópie rodných a úmrtných listov. Nie je však spojená so samotným štátom.

  • Hlavnou výhodou systému VitalChek je, že je rýchly a pohodlný. Priemerný čas spracovania žiadosti je len 5 až 7 dní a väčšina ľudí je schopná vyplniť žiadosť do 10 minút.[11]
  • Nevýhodou však je, že objednávať môže len osoba uvedená na certifikáte a poplatky sú pri použití ich systému vyššie.[12]

Zaplaťte o niečo vyššie poplatky. VitalChek si účtuje viac ako pri osobnej návšteve a pri objednávke poštou a na nákup zvyčajne vyžaduje kreditnú alebo debetnú kartu. Za vyhľadávanie sa platí nevratný poplatok 17 USD, 9 USD.50 poplatok za službu a poštovné, ktoré sa môžu uplatniť, ak sa rozhodnete nechať si poslať osvedčenie prostredníctvom UPS namiesto bežnej americkej pošty.

Objednávajte online alebo telefonicky. VitalChek umožňuje objednať sa buď online, alebo telefonicky, v závislosti od vašich preferencií.

  • Telefonicky si môžete objednať kópiu rodného listu tak, že zavoláte na číslo 1-877-284-1008 a poskytnete zástupcovi požadované informácie. Zvyčajne vám budú položené základné otázky o vašom mene, dátume narodenia a mieste narodenia.[13]
  • Objednať si ju môžete online tak, že navštívite webovú stránku VitalChek a vyberiete odkaz „Birth Certificate Long Form“. Odtiaľ budete požiadaní o informácie, ako je vaše meno, dátum narodenia a miesto narodenia.[14]
  • Poznajte čas spracovania. VitalChek má najrýchlejší obrat zo všetkých metód. Ak použijete službu VitalChek, či už telefonicky alebo poštou, vaša kópia by mala byť hotová do 5 až 7 pracovných dní.[15]
  • Odkazy