3 spôsoby zostavenia spisu o osobe

Spis je súbor informácií a dokumentov o konkrétnej osobe. Ak ste civilná osoba, možno budete musieť vytvoriť spis, ak ste investigatívny novinár, vysokoškolský učiteľ alebo si chcete adoptovať dieťa. Tento proces je dlhý a môže byť vyčerpávajúci, ale ak si dáte dostatok času a budete poznať všetky správne protokoly, môže vám to pomôcť úspešne dokončiť dokumentáciu.

Metóda 1 z 3:Zostavenie investigatívneho novinárskeho spisu


Identifikujte vyšetrovanú osobu. Ak pracujete v žurnalistike, môžete byť požiadaní, aby ste zostavili spis o osobe, ktorá je predmetom záujmu v prebiehajúcom vyšetrovaní. Prvým krokom procesu je identifikácia osoby.

  • Uistite sa, že máte správne napísané meno, prostredné meno a priezvisko osoby. Malé pravopisné chyby môžu mať pri vyhľadávaní informácií veľký význam.[1]
  • Pokúste sa nájsť dátum narodenia alebo aspoň časový rozsah, v ktorom sa daná osoba pravdepodobne narodila. To uľahčí vyhľadávanie určitých dokumentov v budúcnosti.[2]


Pozrite si, čo sa o danej osobe napísalo. Ak píšete článok o nejakej osobe, nechcete opakovať informácie, ktoré už sú zverejnené. Vyhľadajte na internete a v novinách, časopisoch a bulvárnych médiách existujúce články o danej osobe. Nielenže tým predídete uverejneniu zbytočného článku, ale rozšíri sa tým aj množstvo informácií, ktoré o danej osobe máte.[3]


Zhromažďujte informácie prostredníctvom verejných registrov. Využite verejné záznamy vo svoj prospech na vytvorenie svojho profilu. Pomocou rôznych predajných miest vyhľadajte dôležité informácie vo verejných záznamoch.

  • Miestne záznamy sú dobrým začiatkom, aj keď osoba nepochádza z vašej lokality. Navštívte mestský úrad, okresný úrad a všetky miestne pobočky štátnych a federálnych úradov. Prehľadajte povolenia, splnomocnenia, záložné práva, stavebné povolenia, listiny, licencie, záznamy o šoférovaní a všetko, čo sa objaví.[4]
  • Prehľadajte súdne záznamy. Všetky záznamy o súdnych konaniach možno nájsť online, ale možno budete musieť ísť na súd, aby ste si záznamy skutočne pozreli.[5]
  • Overte si na miestnej polícii a úrade šerifa, či v minulosti nedošlo k trestnej činnosti. Skontrolujte aj záznamy o miestnych, štátnych a okresných väzniciach. Niektoré informácie môže byť ťažké nájsť v závislosti od zákonov vášho štátu o otvorených záznamoch.[6]


Pozrite si históriu zamestnania danej osoby. Mali by ste sa pozrieť do histórie zamestnania danej osoby, aby ste zistili, či sa nevyskytli nejaké prekvapenia alebo nezrovnalosti.

  • Zavolajte priamo bývalým a súčasným zamestnávateľom. Požiadajte o overenie zamestnania a ak sa vás opýtajú, prečo voláte, jednoducho im povedzte pravdu. Zvyčajne vám ten, s kým hovoríte, vyhovie.[7]
  • Môžete zistiť, či môžete získať kópiu životopisu danej osoby prostredníctvom bývalých a súčasných zamestnávateľov.[8]


Overte si všetky licencie. Často sa stáva, že osoba, ktorú vyšetrujete, bude pôsobiť v profesijnej oblasti, ktorá si vyžaduje licenciu. Môže to byť napríklad zubár alebo psychiater. Pokúste sa overiť túto licenciu, aby ste skontrolovali, či nedošlo k podvodu. Preskúmajte aj každé tvrdenie v jeho životopise, napríklad kde chodil do školy, granty a ocenenia, ktoré údajne získal, a všetky certifikáty, ktoré uvádza.[9]


Oslovte ľudí spojených s danou osobou. Vypracujte zoznam priateľov, nepriateľov, susedov, manželov, rodinných príslušníkov, bývalých milencov a iných osôb, ktoré boli s danou osobou v kontakte. Kontaktujte ich a položte im otázky relevantné pre vaše vyšetrovanie.[10]

Metóda 2 z 3:Zostavenie pedagogického spisu


Naučte sa základy pedagogickej dokumentácie. Učiteľská dokumentácia je dôležitá, ak učíte na univerzitnej úrovni. Často sa vyžaduje spisová dokumentácia na postup v rámci povýšenia alebo funkčného obdobia. Je to portfólio dokumentov, dokladov a iných materiálov, ktoré majú ilustrovať rozsah vašej učiteľskej kariéry. Učiteľská dokumentácia by mala spĺňať tieto úlohy:

  • Mal by opisovať váš prístup k vyučovaniu, ako aj vašu filozofiu ako pedagóga.[11]
  • Mal by poskytovať dôkazy o tom, že výsledky vašej výučby boli úspešné.[12]
  • Mal by tiež zdokumentovať, že ste sa v priebehu rokov snažili zlepšiť ako učiteľ.[13]


Stanovte si časový plán. Zostavenie spisu si vyžaduje čas. Na vytvorenie úspešného spisu si musíte stanoviť časový harmonogram.

  • Na pedagogickú dokumentáciu by ste mali stráviť minimálne dva mesiace. Na spisoch nebudete pracovať celý tento čas, ale mali by ste stráviť 4 až 5 večerov týždenne prácou na zostavovaní, písaní a organizovaní svojich materiálov.[14]
  • Počas vyučovania buďte aktívni. Vždy buďte v strehu a hľadajte potenciálne materiály, ktoré by ste mohli pridať do svojej dokumentácie. Ak nejaká úloha veľmi dobre slúži na ilustráciu nejakého bodu, uložte si kópiu zadania a urobte si kópie príkladných prác študentov. Ak sa aktivita na hodine vydarí, požiadajte kolegu, aby sa počas hodiny posadil a napísal za vás krátke hodnotenie.[15]


Zhromažďujte spisový materiál. V každom semestri, v ktorom vyučujete, by ste mali pracovať na zhromažďovaní relevantného spisového materiálu. Relevantný materiál je všetko, čo vypovedá o vašich schopnostiach ako pedagóga.

  • Majte v kancelárii priečinok alebo škatuľu, do ktorej si budete ukladať dôležité dokumenty, ktoré možno budete chcieť použiť pri zostavovaní dokumentácie. Snažte sa mať nejaký systém organizácie. Napríklad práce študentov môžu byť uložené v jednej časti, zatiaľ čo hárky s úlohami v inej. Vďaka tomu sa budú materiály ľahko triediť, keď príde čas na zostavenie vašej dokumentácie.[16]
  • Počas semestra by ste mali zhromažďovať všetky materiály ku kurzu, ako sú sylaby a materiály na rozdávanie, spätná väzba, ktorú ste poskytli na prácu študentov, všetky materiály na školenie asistentov učiteľov, práce študentov, ktoré ukazujú, že študenti splnili vaše ciele výučby, hodnotenia v polovici semestra, e-maily od študentov alebo kolegov týkajúce sa vašej výučby a všetky vaše vlastné poznámky alebo záznamy v denníku týkajúce sa vášho kurzu.[17]
  • Po skončení semestra pridajte nespracované údaje z hodnotení kurzu, záverečné známky študentov a všetky poznámky, ktoré ste si urobili o zmene kurzu.[18]
  • Mali by ste tiež priebežne zhromažďovať informácie, ktoré sa netýkajú vášho konkrétneho kurzu. Uložte si materiály zo všetkých výučbových seminárov, ktorých ste sa zúčastnili, informácie o výsledkoch a aktivitách študentov (napr.g., prijatie vášho študenta na postgraduálne štúdium, publikácie bývalých študentov, stáže, odborné zamestnania atď.), všetky dôkazy o tom, že ste boli zapojení do profesijných organizácií súvisiacich s vaším odborom, a informácie z akýchkoľvek mimouniverzitných pedagogických skúseností, napríklad z verejných prednášok.[19]


Pripravte si vyhlásenie o filozofii vyučovania. Okrem zahrnutia zostavených materiálov budete musieť napísať vyhlásenie o filozofii vyučovania. Ide o dokument na 1 až 2 strany, v ktorom sú uvedené vaše ciele a hodnoty ako pedagóga.

  • Obsah filozofie vyučovania možno rozvrhnúť rôznymi spôsobmi. Neexistuje žiadny špecifický formát, ktorý by bolo potrebné dodržiavať. Všetky filozofie vyučovania by však mali vyjadrovať vašu predstavu o dobrom vyučovaní, čo chcete vyučovaním dosiahnuť, príklady vašej vyučovacej stratégie, ktoré dokazujú jej účinnosť, a úvahy o tom, ako sa môžete ďalej rozvíjať ako učiteľ.[20]
  • Tón by mal byť relatívne neformálny, hoci zmienka o vedcoch, ktorí vám ako učiteľovi obzvlášť pomohli, môže pomôcť. Dokument by mal byť napísaný čitateľným písmom s medzerami medzi odsekmi.[21]


Výber dokumentov pre dôkazy. Dokumentácia musí poskytovať dôkazy o tom, že vaše vyučovacie metódy sú účinné. Oddiely s dôkazmi sú rozdelené do troch častí.

  • Dôkazy o efektívnosti vyučovania ukazujú, že váš prístup k vyučovaniu je pre študentov prospešný. Mali by ste pripojiť súhrn hodnotení vášho kurzu a sprievodné rozprávanie, ktoré ste napísali vy. Rozprávanie môže vysvetliť akékoľvek nezrovnalosti a pomôcť dať do súvislostí vaše výsledky v súvislosti s vaším vyučovaním. Okrem hodnotení a vášho rozprávania môžete tiež zahrnúť hodnotenia kolegov, výsledky študentov a príklady študentských prác.[22]
  • Dôkazy v oblasti vedenia vyučovania by mali hovoriť o vašej schopnosti zlepšiť kvalitu vyučovania mimo vašej vlastnej triedy. Ide o materiál, ktorý preukazuje, že ste sa snažili zapojiť do učiteľskej komunity a spolupracovali ste s kolegami. Dokumenty, ktoré treba priložiť, sú materiály z workshopov a prezentácií, učebné materiály, ktoré ste poskytli iným, informácie o vašej účasti v mentorských programoch, všetky finančné prostriedky alebo granty, ktoré ste získali, publikácie o vedeckom výskume týkajúcom sa vyučovania a doklady o vedúcich pozíciách, ktoré ste zastávali v učiteľských organizáciách.[23]
  • Dôkazy o profesionálnom rozvoji ukazujú, že ste odhodlaní zlepšovať a prispôsobovať svoje vyučovanie počas celej svojej kariéry. Mali by ste uviesť zoznam všetkých workshopov, seminárov alebo kurzov o vyučovaní, na ktorých ste sa zúčastnili, a informácie týkajúce sa akéhokoľvek mentorstva alebo rád, ktoré ste vyhľadali od kolegov a spolupracovníkov. Možno budete chcieť pripojiť aj vlastný opis svojej kariéry a cieľov a toho, ako ste sa v priebehu rokov snažili o sebazdokonaľovanie.[24]


Vyberte si položky, ktoré chcete zahrnúť do prílohy. Položky zahrnuté v prílohe vašej dokumentácie by mali dopĺňať tvrdenia, ktoré ste uviedli vo svojej časti o filozofii vyučovania a dôkazoch. Súčasťou môže byť široká škála informácií a dokumentov.

  • Niektoré z možných materiálov, ktoré je potrebné priložiť, sú študentské práce, materiály z kurzov, spätná väzba na výučbu od študentov a kolegov, osvedčenia o absolvovaní seminárov odborného rozvoja a kurzov výučby a akýkoľvek výskum v oblasti výučby alebo štipendiá, na ktorých ste sa zúčastnili.[25]
  • Tieto dokumenty by nemali hovoriť samy za seba. Mali by ste poskytnúť stručné vyhlásenie v rozsahu 1-2 odsekov, ktoré vysvetľuje, ako uvedené dokumenty súvisia s vašimi predchádzajúcimi tvrdeniami.[26]


Získajte spätnú väzbu na svoju dokumentáciu. Keď dokončíte návrh svojej dokumentácie, dajte ho skontrolovať kolegovi z vášho oddelenia. Ak je to možné, nájdite si niekoho, kto už predtým posudzoval dokumentačné materiály pre profesorov, ktorí sa uchádzali o povýšenie alebo vymenovanie do funkcie. Spätná väzba je neoceniteľná. Nielenže vám kolega môže poskytnúť informácie o tom, čo ponechať a čo vyškrtnúť, mnohí akademici sa pri dlhej práci „preklepnú“. Kolega sa môže uistiť, že vaša pedagogická filozofia a opisné vyjadrenia neobsahujú gramatické a pravopisné chyby, ako aj vypadnuté slová.[27]


Vyhnite sa bežným nástrahám. Pri zostavovaní dokumentácie sa ľudia často dopúšťajú rôznych chýb. Pri práci vedzte, čomu sa vyhnúť.

  • Dokumentácia niekedy nie je dostatočne ucelená. Možno budete od tých, ktorí dokumenty posudzujú, žiadať, aby si sami vytvorili príliš veľa súvislostí, pokiaľ ide o to, ako spolu materiály súvisia. Uistite sa, že vaša filozofia vyučovania, dôkazy a materiály v prílohe hovoria o vašich hlavných cieľoch ako pedagóga.[28]
  • Neuvádzajte príliš veľa informácií. Dokumentácia by mala byť rozsiahla, ale nemala by byť vyčerpávajúca. Buďte selektívni v tom, čo zahrniete, a uveďte len informácie, ktoré hovoria o niekoľkých hlavných cieľoch a hodnotách.[29]

Metóda 3 z 3:Vyhotovenie adopčnej dokumentácie


Pochopte, že dokumenty v adopčnej dokumentácii si vyžadujú ďalšie preskúmanie. Pred dokončením vašej dokumentácie k osvojeniu už budete mať vypracované rôzne dokumenty pre iné časti procesu osvojenia. Väčšina z týchto dokumentov bude patriť do vašej dokumentácie. Tieto dokumenty však nemožno jednoducho hodiť do adopčnej dokumentácie. Všetky musia byť notársky overené, osvedčené, apostilované a overené.

  • Na to, aby ste dokument mohli overiť u notára a následne ho overiť, potrebujete notára. Notári sú úradníci vymenovaní štátom, aby slúžili ako nestranní svedkovia pri rôznych úkonoch s cieľom zabrániť podvodom. Prostredníctvom ministerstva zahraničných vecí sa môžete obrátiť na notára a nechať si od neho overiť vaše dokumenty a potvrdiť, že nie sú falošné. Uistite sa, že viete, kedy uplynie ich lehota. Potrebujete niekoho, ktorého funkčné obdobie trvá aspoň rok.[30]
  • Potom budete potrebovať, aby vaše dokumenty preskúmal štátny orgán, ktorý zaregistroval notára. Apostila je pečať, ktorú uvedený štátny orgán umiestňuje na dokument, aby potvrdil, že podpis a povolenie vášho notára sú platné.[31]
  • Keď si štátny úradník pozrie podpis notára a apostilnú pečať, pripojí k vášmu dokumentu list papiera so svojím oprávnením a podpisom. To znamená, že vaše dokumenty sú notársky overené, osvedčené, apostilované a overené. Sú pripravené na vstup do vášho spisu.[32]


Vedieť, aké dokumenty potrebujete. Požiadavky na dokumentáciu sa líšia od agentúry k agentúre a od štátu k štátu. Väčšina dokumentácií by však mala obsahovať nasledujúce dokumenty:

  • Informácie o zdravotnom stave adoptívnych rodičov
  • Finančné informácie
  • Žiadosť o adopciu a zmluva po umiestnení od vašej adopčnej agentúry
  • Kópie rodných listov a sobášnych listov (slobodní rodičia potrebujú len svoje rodné listy)
  • akékoľvek formuláre týkajúce sa potvrdenia o vašom občianstve
  • Overenie zamestnania
  • Osvedčenia o vykonanej štúdii domova
  • Výsledky kontroly trestnej činnosti
  • Kópia vášho posledného federálneho daňového priznania
  • Kópie cestovného pasu
  • Fotografie vašej rodiny, priateľov, domácich zvierat a domu [33]

  • Rozhodnite sa, či si dokumentáciu zostavíte sami, alebo si niekoho najmete. Zostavovanie dokumentácie k prijatiu je stresujúci proces. Drobné chyby môžu mať za následok odklad adopcie a mnohí rodičia si radšej najmú odborníka.

    • Prenájom niekoho, kto za vás vyplní dokumentáciu, môže stáť 800 až 1 000 dolárov. Mnohé spoločnosti sa špecializujú na zostavovanie spisov pre budúcich adoptívnych rodičov. Vaša agentúra pre adopciu by vám mala vedieť odporučiť spoločnosť.[34]
    • Hoci si môžete spisy zostaviť sami, mnohí rodičia sa cítia ohromení vyhliadkou na zabezpečenie správnej dokumentácie a oprávnení. Ľahko prehliadnuteľné chyby sa môžu premietnuť do veľkých problémov, pokiaľ ide o úspešné dokončenie procesu prijatia. Ak sa však cítite istí svojimi organizačnými schopnosťami, možno budete chcieť ušetriť peniaze, pretože poplatky za adopciu sú už aj tak drahé.[35]
  • Odkazy