3 spôsoby zrušenia pracovného pohovoru

Môže to byť ťažká situácia, ak ste si naplánovali pohovor s potenciálnym zamestnávateľom, ale máte časový konflikt alebo sa vám naskytne nová príležitosť. V týchto prípadoch budete musieť pohovor zrušiť alebo presunúť na iný termín, čo môže byť ťažké taktne zvládnuť. Pracovný pohovor však môžete jednoducho a s úctou zrušiť, pričom v očiach zamestnávateľa zostanete profesionálni.

Metóda 1 z 3:Zmena termínu pracovného pohovoru


Pracovný pohovor presuňte len v krajnom prípade.[1]
Odborný zdroj
Lynda Jean
Konzultant pre komunikáciu
Rozhovor s odborníkom. 17 novembra 2020.
Skôr ako preložíte pracovný pohovor na iný termín, skúste namiesto toho zmeniť svoje ďalšie plány. Váš pracovný pohovor slúži ako prvý dojem pre potenciálneho zamestnávateľa, takže zmena termínu môže pôsobiť neprofesionálne. Ak je to možné, pred preložením pracovného pohovoru preorganizujte ostatné časti svojho rozvrhu.


Kontaktujte osobu, ktorá vedie pohovor, s čo najväčším časovým predstihom. Zmena termínu pracovného pohovoru môže byť pre všetkých zúčastnených veľkou nepríjemnosťou. Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste kontaktovali svojho potenciálneho zamestnávateľa s cieľom zmeniť termín pohovoru aspoň 24 hodín pred plánovaným pohovorom.[2]
Zdroj experta
Lynda Jean
Komunikačný konzultant
Odborný pohovor. 17. novembra 2020.
Keď kontaktujete osobu, ktorá vedie pohovor, stručne vysvetlite, prečo musíte zmeniť termín pohovoru. Buďte čo najúprimnejší. Uveďte pracovníkovi, ktorý vedie pohovor, niekoľko alternatívnych termínov, ktoré sa vám hodia na preloženie pohovoru.

  • Ak meníte termín kvôli inému pracovnému pohovoru, je najlepšie, ak to pohovorovému partnerovi nepoviete. Povedzte mu, že sa vám vyskytol pracovný alebo rodinný konflikt a že by ste pohovor radi preložili na iný termín.
  • Ak sa vyskytne mimoriadna životná udalosť a vy nemôžete dať 24-hodinové oznámenie, čo najskôr kontaktujte pracovníka, ktorý vedie pohovor, aby ste mu oznámili, čo sa stalo. Ak ide o skutočne naliehavú situáciu (zranili ste sa, máte naliehavú rodinnú situáciu atď.), váš potenciálny zamestnávateľ by mal pochopiť.
  • Ak máte o prácu stále záujem, vyjadrite to pri telefonáte o zrušení pohovoru. Povedzte niečo ako: „Je mi veľmi ľúto, ale vyskytla sa mimoriadna udalosť a nebudem môcť zajtra absolvovať náš pohovor. Stále mám záujem o túto pozíciu a bol by som veľmi vďačný, keby sme mohli zmeniť termín.“[3]


Hovorte priamo s anketárom, nenechávajte mu správu. Ak je to možné, nadviažte priamy kontakt s potenciálnym zamestnávateľom namiesto posielania e-mailu alebo zanechania správy. Nadviazanie kontaktu prostredníctvom telefónu vám umožní vyzerať ako zodpovedný profesionál. Snažte sa kontaktovať pracovníka, ktorý vedie pohovor, viacerými spôsobmi a správu mu zanechajte alebo pošlite e-mail len vtedy, ak ho nemôžete zastihnúť telefonicky.[4]
Expertný zdroj
Lynda Jean
Komunikačný konzultant
Rozhovor s odborníkom. 17. novembra 2020.

  • Nikdy neposielajte textovú správu s cieľom zmeniť termín pohovoru, pretože to bude vyzerať neprofesionálne.
  • Ak nakoniec necháte správu alebo pošlete e-mail, požiadajte, aby vás kontaktoval anketár a potvrdil, že vašu správu dostal.


Ospravedlňte sa za nepríjemnosti. Pracovný pohovor sa zvyčajne plánuje podľa rozvrhu viacerých ľudí. Preto je zrušenie alebo presunutie pohovoru zvyčajne nepríjemnosťou pre viacerých ľudí. Nepredpokladajte, že sa program vášho pohovoru točí okolo vás, a ospravedlňte sa za spôsobené nepríjemnosti. Snažte sa byť flexibilní, keď žiadate o preloženie pohovoru. Ak pracovník, ktorý vedie pohovor, uvidí, že vynakladáte dobré úsilie, aby ste tento pohovor zvládli, bude pravdepodobnejšie, že pohovor preloží na iný termín.[5]


Pošlite svojmu respondentovi následnú správu. Po tom, ako ste kontaktovali osobu, ktorá vedie pohovor, ohľadom zmeny termínu, pošlite jej osobný odkaz alebo e-mail, v ktorom zopakujete svoje ospravedlnenie a svoj záujem o spoločnosť. Váš pracovník, ktorý vedie pohovor, môže byť frustrovaný alebo podráždený tým, že ste zrušili pohovor, preto využite túto poznámku ako príležitosť, aby ste mu dali najavo, že vás to skutočne mrzí a že by ste ešte radi využili možnosť opätovného naplánovania pohovoru.

Metóda 2 z 3:Úplné zrušenie pracovného pohovoru


Oznámte zrušenie pohovoru vopred.[6]
Odborný zdroj
Lynda Jean
Komunikačný konzultant
Expertný pohovor. 17 novembra 2020.
Hneď ako sa dozviete, že musíte zrušiť pracovný pohovor, kontaktujte svojho vedúceho pohovoru. Neplýtvajte nikoho časom tým, že budete čakať so zrušením pohovoru. Namiesto toho ho zrušte hneď, ako budete vedieť, že už nemáte záujem o pohovor na danú pozíciu. Vedúci pohovoru ocení, že ste ho vopred upozornili, a budete pôsobiť oveľa profesionálnejšie.[7]


Buďte úprimní o svojich dôvodoch zrušenie pohovoru. Bez ohľadu na to, či ste prijali inú prácu inde, alebo jednoducho už nemáte záujem o prácu, na ktorú ste mali naplánovaný pohovor, oznámte to zamestnávateľovi. Zamestnávateľ by mal oceniť vašu úprimnosť, pretože sa môže začať obzerať po inom mieste, ktoré by obsadil.

  • Ak ste už prijali inú prácu, zavolajte pracovníkovi, ktorý viedol pohovor, a oznámte mu to. Povedzte niečo v tomto zmysle: „Ďakujem za pozvanie na pohovor, ale práve som prijala ponuku inde. Tešil som sa na možnosť spolupráce s vašou spoločnosťou, ale musím zrušiť náš pohovor. Veľmi pekne vám ďakujem za váš čas!“
  • Ak rušíte pohovor kvôli negatívnym veciam, ktoré ste sa o spoločnosti dozvedeli, buďte pri rušení pohovoru trochu nekonkrétnejší. Povedzte niečo podobné: „Vážim si, že ste si so mnou naplánovali pohovor, ale budem ho musieť zrušiť. Rozhodol som sa sústrediť svoje kariérne možnosti inde, ale oceňujem váš čas.“[8]


Zachovajte profesionalitu, aby ste nespálili mosty. Nikdy neviete, kedy budete potrebovať inú prácu alebo kedy sa vaše cesty s účastníkom pohovoru skrížia (v pracovnom alebo osobnom prostredí). Pri rušení pohovoru je najlepšie zostať príjemný a profesionálny, pretože nikdy nie je dobré spáliť mosty. Pri rušení pohovoru nebuďte nezdvorilí a neznevažujte spoločnosť tohto zamestnávateľa. Držte sa jednoduchého vysvetlenia, prečo rušíte pohovor, a ukončite ho.

Metóda 3 z 3:Zrušenie pracovného pohovoru ako zamestnávateľ


Kontaktujte uchádzača hneď, ako si uvedomíte, že musíte pohovor zrušiť.[9]
Odborný zdroj
Lynda Jean
Komunikačný konzultant
Odborný pohovor. 17 novembra 2020.
Je profesionálnou zdvorilosťou vopred upozorniť na zrušenie alebo zmenu termínu pohovoru. Ak budete so zrušením pohovoru čakať do poslednej chvíle, mohlo by to zle odzrkadliť vašu firmu. Ak ide o potenciálneho zamestnanca, ktorého máte skutočne záujem zamestnať, nezabudnite prejaviť veľkú dávku profesionality. Zrušenie pohovoru na poslednú chvíľu môže spôsobiť stratu záujmu o vašu spoločnosť.[10]

  • Ak sa vyskytne naliehavá situácia, okamžite kontaktujte potenciálneho zamestnanca. Poskytnite stručné vysvetlenie, prečo pohovor rušíte, a oznámte, že sa s ním spojíte, aby ste ho preložili na iný termín. Mali by pochopiť, či ide o skutočne naliehavú situáciu.


Oznámte uchádzačovi, či ste obsadili pracovné miesto. Niektorí zamestnávatelia neinformujú uchádzačov o obsadení pracovných miest, jednoducho preruší všetku komunikáciu. Je to veľmi neprofesionálne a robí to zlé obchody. Ak ste obsadili pozíciu, na ktorú ste robili pohovor, oznámte to uchádzačom. Najlepším postupom je zavolať uchádzačom a oznámiť im, že pozícia bola obsadená; je to osobnejší a menej chladný spôsob, ako dobrému uchádzačovi oznámiť, že nemáte záujem ho zamestnať. Môžete poslať aj e-mail, hoci je to menej osobná forma komunikácie.[11]


  • Čo najskôr presuňte termín pohovoru. Ak máte záujem zamestnať tohto potenciálneho zamestnanca, čo najskôr presuňte termín pohovoru a dajte mu na výber z viacerých termínov. Keďže ste narušili ich plán, mali by ste byť flexibilní pri zmene termínu pohovoru. Vyjadrite respondentovi, že by ste s ním veľmi radi urobili rozhovor, a opýtajte sa, čo môžete urobiť, aby sa tak stalo.

    • Ak si nie ste istí, kedy budete môcť zmeniť termín, oznámte účastníkovi pohovoru, že ho budete kontaktovať ohľadom zmeny termínu, a včas ho kontaktujte.[12]
  • Referencie

      Lynda Jean. Konzultant pre komunikáciu. Odborný pohovor. 17. novembra 2020.

      Lynda Jean. Konzultant pre komunikáciu. Expertný rozhovor. 17. novembra 2020.

      https://www.linkedin.com/pulse/20140807143324-11272724-how-to-cancel-a-job-interview-without-burning-bridges

      Lynda Jean. Konzultant pre komunikáciu. Rozhovor s odborníkom. 17. novembra 2020.

      http://www.careerealism.com/cancelling-interview-how-to/

      Lynda Jean. Komunikačný konzultant. Expertný rozhovor. 17. novembra 2020.

      http://www.careerealism.com/cancelling-interview-how-to/

      http://woman.potom naj.com/say-canceling-interview-18941.html

      Lynda Jean. Konzultant pre komunikáciu. Rozhovor s odborníkom. 17. novembra 2020.