4 jednoduché spôsoby použitia PS

Postskriptum alebo P.S., je univerzálny nástroj, ktorý sa v písomnej komunikácii používa už stáročia a v iných formách už tisícročia. Vyjadruje dodatočnú informáciu, na ktorú autor listu alebo e-mailu buď zabudol až do konca, týka sa samotnej správy, alebo je nejakým spôsobom oddelená od zvyšku správy. Dnes, a P.S. na konci e-mailu alebo listu má mnoho rovnakých významov. Čoskoro budete môcť používať postskriptum na úspešné vyjadrenie tónu a informácií, ktoré chcete odovzdať čitateľovi, či už píšete obchodný e-mail, list priateľovi alebo blízkej osobe, alebo kópiu marketingovej správy.

Metóda 1 zo 4:Formátovanie P.S.


Umiestnite postskriptum za svoj podpis. Pôvodne sa postskripty používali najmä na pridávanie informácií po tom, ako bol list dokončený a autor si ho prečítal. V nadväznosti na túto tradíciu sa „P.S. patrí pod váš podpis alebo vedľa neho, aby ste vyjadrili povahu postskriptu.[1]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj


napíšte „PS“, ak dávate prednosť „P.S.“ Tieto dve formy skratky postscript sú relatívne zameniteľné, pričom „PS“ je bežnejšie v britskej angličtine a „P.S.“ je v americkej angličtine bežnejšie. Mali by ste si vybrať ten, ktorý sa vám zdá lepší.[2]

  • Je však dôležité poznamenať, že P.S. by nemala nasledovať čiarka. Ani „PS“, ani „P.S.,“ sa považujú za správne spôsoby uvedenia postskriptu.
  • Použite „PS“, ak používate Chicagskú príručku štýlu, ktorá ho navrhuje ako vhodnejší ako „P.S.“


Ďalšie postskripty pridávajte pridaním písmena „P“ do „P.S.“ „Post“ v slove „postscript“ je latinské slovo, ktoré znamená „po“ („script“ znamená v latinčine „písmo“), a preto keď pridáte ďalšie „P“ k „P.S.'“, vytvárate „dopísanie“, ktoré má tvoriť P.P.S.[3]

  • Hoci pridanie „P“ môže byť potrebné, tón je roztomilý a môže byť takmer drzý alebo hlúpy, takže čokoľvek viac ako „P.P.S“, rovnako ako „P.P.P.P.S.“ by mal byť s najväčšou pravdepodobnosťou vyhradený pre osobné správy alebo ľahkú korešpondenciu s kolegami a kolegynkami.
  • Všimnite si, že na rozdiel od bežného používania sa za P.S. nie je „P.S.S.“, čo by bolo nezmyselné „po-napísanie-napísanie“.


Postskriptum musí byť stručné. Najmä v profesionálnom alebo marketingovom kontexte sa dlhé P.S. naznačuje, že ste si správu riadne nenaplánovali, inak by ste tieto informácie zahrnuli do tela správy. Ohraničenie na 4 až 5 riadkov pomôže udržať vaše postskripty v prijateľnej forme.[4]

  • V osobnej správe sa píše dlhé P.S. jednoducho naznačuje, že ste si spomenuli na niečo iné, čo ste chceli spomenúť. Nemali by ste sa báť zahrnúť do P.S. priateľovi alebo blízkej osobe.

Metóda 2 zo 4:Písanie „P.S. v osobnej poznámke


Pridajte odbočku alebo novú myšlienku pomocou P.S. Môžete použiť P.S. ako spôsob, ako uviesť samostatný komentár, ktorý môže nesúvisieť s telom e-mailu alebo s ním súvisieť len veľmi málo. V tomto prípade je P.S. je takmer ako povedať „mimochodom.“

  • Ide o klasický spôsob použitia postskriptíva, ako v prípade „P.S. Povedzte za mňa „Všetko najlepšie k narodeninám“ sesternici Katie!“[5]


Použite postskriptum, aby ste sa pohrali alebo pridali vtip. Postskriptum, ktorému sa kedysi hovorilo „žmurknutie, ktoré dávate, keď odchádzate“, vám umožňuje uviesť vtipnú poznámku alebo vtipný detail, ktorý ste možno predtým v správe vynechali. Ak chcete uviesť interný vtip medzi vami a príjemcom, môžete použiť P.S.[6]

  • Známa povaha postskriptu znamená, že je to dobré miesto na zahrnutie humorne sarkastických poznámok, napr.g., „P.S. Stále som nepočul, či chcete, aby som vám kúpil Eiffelovu vežu…“ alebo „P.S. Dajte mi vedieť, ako vyzerá Paríž počas teplého letného večera. Počul som, že je to dosť hrozné.“


Odpovedať na predchádzajúci komentár pomocou P.S. Ak je vaša správa odpoveďou na korešpondenciu niekoho iného s vami, P.S. je dobrým spôsobom, ako odpovedať na niečo, čo bolo spomenuté v ich poznámke a čo sa celkom nehodí do tela správy.[7]

  • Napríklad „P.S. Knihu, ktorú ste mi dali, som ešte nečítal, takže vám dám vedieť, čo si myslím, keď ju dočítam.“


Spomenúť samotnú správu v P.S. Ak sa chystáte komentovať, aký dlhý je váš list alebo e-mail, P.S. je dobrým miestom na to, aby ste to urobili. Do postscriptu môžete zahrnúť aj poznámky o tom, kto si má správu prečítať.[8]

  • „P.S. Požiadajte Maisie, aby si to prečítala, prosím“, by napríklad nepôsobilo nevhodne po písmene, ale mohlo by spôsobiť zmätok uprostred alebo na začiatku.

Metóda 3 zo 4:Použitie P.S. v obchodnej správe


Vytvorte uvoľnenejší tón s P.S. Keďže P.S. je často považovaný za známy písací prostriedok, pridanie milého odkazu môže vytvoriť pocit lepšieho spojenia medzi šéfom a zamestnancom alebo medzi spolupracovníkmi.[9]

  • Napríklad správu o oprave drobnej procesnej chyby možno zmierniť uznanlivým P.S. o niečom, čo váš kolega nedávno urobil.
  • Dávajte pozor, aby ste náhodou nevytvorili posmešný tón. Ak je vaše posolstvo strohé alebo asertívne, láskavé P.S. sa môže javiť ako posmešný vtip alebo urážka namierená proti príjemcovi.


Vyhnite sa používaniu postskript v krátkej správe. Ak je vaša správa dlhá len niekoľko viet, môže sa použiť P.S. môže pôsobiť nepatrične, pretože stručné poznámky majú zvyčajne obmedzený rozsah. Keďže P.S. stojí oddelene od tela, nemala by byť taká dlhá ako hlavné posolstvo.[10]

  • Skúste správu rozdeliť na dve časti alebo poslať správy samostatne.


Komentár k samotnému posolstvu s P.S. Ak posielate správu v nepárnu hodinu alebo máte pocit, že ste sa kľukatili, aby ste sa dostali k veci, pridajte P.S. že komentáre k tomu môžu pomôcť preukázať, že ste si vedomí svojho písania a štandardnej etikety.

  • Napríklad vyslovenie „P.S. Ospravedlňujeme sa, že sme vás zastihli tak neskoro v piatok, pokojne odpovedzte v pondelok. Užite si víkend!“ môže pomôcť zmierniť akékoľvek napätie, ktoré by mohlo vyplynúť zo situácie.

Metóda 4 zo 4:Nasadenie P.S. ako marketingový nástroj


Získajte pozornosť pomocou P.S. V mnohých knihách o marketingu sa uvádza, že keď potenciálni zákazníci prezerajú e-maily, často si najprv prečítajú postskriptum, a to z rôznych dôvodov. Ak si túto stratégiu osvojíte, môžete do nej zahrnúť pozornosť p.S.[11]

  • Nemali by ste sa spoliehať na P.S. upútať čitateľa. Váš úvod by mal byť tiež silný.


Zhrňte svoju správu do P.S. Poskytnutie prehľadu vášho posolstva v P.S. môže byť proti intuícii, ale ak ich ľudia naozaj čítajú ako prvé, potom by vaším cieľom malo byť povzbudiť čitateľa, aby sa vrátil na začiatok a začal od začiatku.[12]

  • Neopakujte všetko, len uveďte všeobecný prehľad.


Pripomeňte čitateľom časovo dôležitý termín. Ak váš čitateľ začne od postskriptu, bude vidieť naliehavosť termínu a zváži prečítanie celého listu, zatiaľ čo čitateľ, ktorý začne od začiatku, vycíti dôraz na termín a pripomenie si ho neskôr.[13]

  • Zahrnutie dôležitých informácií do P.S. ako pripomienka je tradičnejšie použitie, ktoré nie je podložené predpokladmi o tom, ktorá časť správy sa číta ako prvá.


Vytvorenie dodatočného podnetu s postskriptom. Môžete použiť P.S. opísať bonus, ktorý potenciálneho zákazníka zaujme, napríklad zľavu, ponuku „kúpte za jednu cenu“ alebo darček zadarmo. Čitateľ tak bude mať dôvod prečítať si celý list.[14]


  • Vytvorte si osobný postskript. Pridanie osobného prvku, napríklad mena alebo špeciálnej ponuky pre „skvelých zákazníkov, ako ste vy“, môže čitateľa upútať a povzbudiť ho, aby sa pozrel, o čom je zvyšok správy. Hoci budú očakávať osobný pozdrav, osobný P.S. je v copywritingu menej častým prvkom.[15]
  • Odkazy