4 spôsoby adresovania listu

Či už posielate osobný alebo obchodný list, chcete sa uistiť, že ho správne adresujete, aby sa dostal k príjemcovi. Okrem toho sa pravdepodobne chcete vyhnúť náhodnému urazeniu adresáta použitím nesprávneho názvu. Našťastie, správne oslovenie v liste je jednoduchý proces. Potrebujete len svoje meno a adresu, preferovaný titul príjemcu a meno a adresu príjemcu.

Šablóna listu


Vzor listu

Podporte wikiHow a odomknite všetky ukážky.

Metóda 1 z 3:Písanie adresy na obálku


Do ľavého horného rohu obálky uveďte svoje meno a adresu. Je dôležité uviesť na list vlastnú adresu, aby ho pošta mohla vrátiť, ak sa ho nepodarí doručiť. Do ľavého horného rohu obálky napíšte perom alebo ceruzkou svoje meno. Pod svoje meno napíšte adresu ulice alebo P.O. box . Pod svoju adresu napíšte mesto, štát a poštové smerovacie číslo.[1]

  • Svoje oslovenie by ste napísali takto:
    • Tyler Hamilton
    • 123 Scenic Drive
    • Houston, TX 77007


Do stredu obálky napíšte celé meno príjemcu. Uveďte preferovaný titul osoby, napr. pán., Pani., alebo Dr. Potom napíšte ich meno a priezvisko, pričom prvé písmeno každého mena napíšte s veľkým začiatočným písmenom.[2]

  • Ak píšete dvojici, uveďte obe ich mená, pokiaľ nechcú byť oslovovaní ako pán. a pani.
  • V prípade rodiny napíšte meno rodiny v prípade bežného listu, napr.“ Ak posielate formálny list rodine, napíšte rodičov na prvý riadok s ich titulmi, potom napíšte mená detí na riadok pod rodičmi. Môžete napísať: „Pán. Micah a Ms. Sarah Smith“ na prvom riadku a „Callie, Mindy a Seth“ na druhom riadku.


V prípade obchodného listu uveďte názov spoločnosti na ďalšom riadku. Ak píšete osobný list, nemusíte písať názov spoločnosti. Ak však píšete pracovný list, môže to pomôcť, aby sa váš list dostal k správnej osobe v podniku. Uveďte názov spoločnosti v riadku pod menom príjemcu.[3]

  • Môžete napísať: „University of Houston“ alebo „Bayou Enterprises.“


Umiestnite adresu príjemcu alebo P.O. políčko priamo pod ich názvom. Najskôr napíšte číslo adresy a potom názov ulice. Ak píšete obchodný alebo formálny list, namiesto skracovania názvu ulice napíšte celý názov ulice. Okrem toho píšte prvé písmeno každého slova s veľkým začiatočným písmenom.[4]

  • Ako príklad by ste napísali „Laurel Avenue“ a nie „Laurel Ave“.“ v obchodnom alebo formálnom liste.
  • Ak píšete osobný list, je v poriadku napísať „Hamilton St.“ alebo „Liberty Ln.“


Na riadok adresy alebo pod ňu napíšte číslo bytu alebo kancelárie. Niektoré adresy obsahujú číslo bytu alebo kancelárie. Ak chcete zabezpečiť, aby váš list prišiel, uveďte tieto informácie hneď za názvom ulice alebo na riadku pod ním. Označte byt ako „apt.“ alebo „byt.“ Ak posielate list na pracovisko, uveďte „office“ alebo „suite“.[5]

  • Môžete napísať: 123 Liberty Lane Apt. 3. alebo 555 Laurel Avenue Suite 44.


Pod adresu uveďte mesto, štát a poštové smerovacie číslo. Priamo pod adresu ulice napíšte mesto, za ktorým nasleduje čiarka. Potom uveďte štát a poštové smerovacie číslo. Mesto a štát píšte s veľkým začiatočným písmenom.[6]

  • Napríklad napíšte: „Orange, TX 77630.“

Tip: V prípade, že sa jedná o ulicu Laurel, je potrebné uviesť názov ulice: Každé poštové smerovacie číslo má dodatočný štvormiestny kód, ktorý nasleduje za ním. Dodatočné 4 číslice môžete zistiť zadaním poštového smerovacieho čísla na webovej stránke USPS. Ak na obálku napíšete tieto číslice, váš list sa dostane na miesto určenia rýchlejšie.


V prípade medzinárodného listu napíšte za adresu názov krajiny. Krajinu musíte uviesť len vtedy, ak posielate medzinárodnú poštu. Ak áno, uveďte názov krajiny, v ktorej váš príjemca žije, priamo pod jeho adresu. Názov alebo skratku krajiny napíšte veľkými písmenami.[7]

  • Môžete napísať: „USA“ alebo „UNITED KINGDOM“.“


Do pravého horného rohu obálky nalepte poštovú známku. Pošta nedoručí vašu poštu, ak k nej nepripojíte poštovné. Do pravého horného rohu obálky nalepte známku, aby ste sa uistili, že sa dostane na miesto určenia.[8]

  • Ak posielate list do zahraničia, použite medzinárodnú známku pre správne poštovné.

Metóda 2 z 3: Výber správneho názvu pre príjemcu


Ženy označujte ako pani. pokiaľ neviete, že uprednostňuje pani. alebo slečna. Adresovanie listov ženám môže byť zložité, pretože etiketa sa vyvíja spolu s rodovými rolami. Pani. je vhodný titul pre všetky ženy a je najbezpečnejšou možnosťou, keď oslovujete profesionála. Vždy používajte Ms. ako predvolený názov pre ženy. Používajte však slečnu alebo pani. ak viete, že to adresát uprednostňuje.[9]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Napríklad by ste napísali pani. Veronica Johnsonová alebo slečna Alyson Meyerová.

Tip: Ak píšete bežný list, zvyčajne si nemusíte robiť starosti s používaním názvov.


Mužov všetkých vekových kategórií oslovujte pán. Je jednoduché adresovať listy mužom, pretože vždy môžete použiť pán, bez ohľadu na vek adresáta. Ak váš adresát nepreferuje alternatívny titul, vždy používajte titul Mr. pre človeka.[10]

  • Vy by ste napísali: „Mr. Todd Smith.“


Vynechajte titul, ak nie je známe ich pohlavie alebo sú rodovo neutrálni. Ak posielate list do práce alebo žiadosť o zamestnanie, nemusíte poznať niekoho pohlavie. Podobne môžete niekedy písať niekomu, kto je rodovo neutrálny. V takom prípade je najlepšie použiť ich celé meno bez titulu. Stále sa považuje za formálne, ak napíšete ich meno aj priezvisko.[11]

  • Môžete napísať: „Drahá Lisa Jensenová.“

Varianty: V prípade, že sa chcete obrátiť na telefónne číslo, uveďte svoje meno a priezvisko: Niektorí ľudia, ktorí sú rodovo neutrálni, radšej používajú oslovenie Mx. Použite Mx. ak viete, že osoba, ktorej píšete, uprednostňuje tento názov.


Použite profesijný titul príjemcu, ak ho má. Je dôležité rešpektovať odborné tituly, ako napr. dr., Reverend alebo Ctihodný. Adresáta oslovujte jeho profesijným titulom, ak ho má. Ak adresujete list dvojici, vždy uveďte na prvom mieste najvyššie postavený titul.[12]

  • Môžete napísať „Dr. Ashley Matthews a pán. Sam Matthews“ alebo „Ctihodný Kennedy Jones.“

Tip: Ak si nie ste istí niečím, čo sa týka titulu, je v poriadku, ak sa na niekoho odvolávate vyšším titulom, aby ste boli na istej strane. Povedzme napríklad, že píšete list vysokoškolskému profesorovi. Je v poriadku používať „Dr.“ ako svoj titul, aj keď si nie ste istí, či má doktorát.


Ak je adresát nejasný, použite pracovný titul alebo „Komu to patrí“. Keď posielate obchodný alebo sprievodný list, nemusíte presne vedieť, kto je váš adresát. V takom prípade uveďte názov pracovnej pozície, na ktorú sa obraciate. Ak si nie ste istí názvom pracovnej pozície, použite ako všeobecný názov „Komukoľvek, koho sa to týka“.[13]

  • Ak sa uchádzate o zamestnanie, môžete napísať: „Vážený vedúci ľudských zdrojov“. Ak si nie ste istí, či existuje manažér ľudských zdrojov, môžete napísať: „Komukoľvek, koho sa to týka.“

Ak si nie ste istí menom príjemcu alebo jeho pracovným zaradením, môžete použiť aj názov oddelenia, ktorému píšete.

Metóda 3 z 3:Formátovanie začiatku formálneho listu


Do ľavého horného rohu listu napíšte svoje meno a priezvisko. Vždy, keď píšete formálny alebo profesionálny list, používajte plný, neskrátený tvar svojho mena. Ak máte spoločné meno alebo si myslíte, že existuje možnosť, že by si vás mohli s niekým pomýliť, môžete uviesť aj svoju druhú iniciálu alebo iný rozlišovací znak, napríklad príponu „Jr.“[14]

  • Pri adresovaní bežného listu priateľovi alebo blízkej osobe je v poriadku použiť skrátenú formu svojho krstného mena alebo prezývku, napríklad „Chuck“ alebo „Shorty“.“
  • Niektoré verzie klasického obchodného listu vyžadujú, aby sa meno odosielateľa uvádzalo v podpise v dolnej časti listu, a nie v hornej časti spiatočnej adresy. Oba formáty sú prijateľné – vyberte si ten, ktorý sa vám viac páči.[15]
    Dôveryhodný zdroj
    Purdue Online Writing Lab
    Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
    Prejsť na zdroj

Tip: Ak ste lekár, volený úradník alebo duchovný, pokojne uveďte svoj oficiálny titul pred meno. V tomto prípade by ste napísali: „Reverend Ichabod Sneed“ namiesto len „Ichabod Sneed“.“


V ďalšom riadku uveďte názov vašej spoločnosti v tvare obchodný list. Ak posielate list v rámci svojho zamestnania, názov zamestnávateľa by mal byť uvedený na riadku priamo pod vaším menom. Takto bude váš príjemca hneď vedieť, koho zastupujete a prečo by ste mohli písať.[16]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre písanie na Univerzite Severnej Karolíny
Výučbová služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

  • Na samostatný riadok pod meno zamestnávateľa môžete uviesť aj svoj oficiálny titul alebo pozíciu, ak si myslíte, že to bude pre príjemcu užitočné.

Variácia: Ak ste sa rozhodli počkať s uvedením svojho mena až na podpis, názov vašej spoločnosti alebo podniku sa uvedie na prvom riadku adresy odosielateľa.


V riadku pod svojím menom alebo názvom spoločnosti uveďte svoju adresu. Začnite číslom ulice a potom uveďte názov ulice. V riadku s adresou nezabudnite napísať celý názov ulice. Inými slovami, mali by ste napísať: „Mulberry Lane“, nie „Mulberry Ln“.“[17]

  • Nezabudnite uviesť číslo svojho bytu alebo kancelárie za adresou, ak je to vhodné, ako napríklad: „2529 Cypress Row, Apt. 5D.“
  • Riadok s adresou umožňuje adresátovi zistiť, odkiaľ píšete, a zároveň mu poskytuje presné miesto, na ktoré môže adresovať svoj vlastný list, ak vám chce odpísať.


Pod svoju adresu uveďte mesto, štát a poštové smerovacie číslo. Najskôr napíšte názov mesta, potom dajte čiarku. Za čiarkou uveďte svoj štát a poštové smerovacie číslo. Uistite sa, že vaše mesto aj štát sú napísané veľkými písmenami a že sa píšu správne.[18]

  • Na rozdiel od mesta a štátu by sa štát a poštové smerovacie číslo mali oddeľovať iba medzerou: „Santa Carla, California 95000.“


Ak sa váš list týka práce, pridajte svoje telefónne číslo a/alebo e-mailovú adresu. Najlepšie je uviesť svoje telefónne číslo alebo e-mail, aby mal príjemca ďalší spôsob, ako vás kontaktovať. Ak sa rozhodnete uviesť obe informácie, najprv uveďte svoje telefónne číslo a potom na nový riadok vypíšte svoju e-mailovú adresu.[19]

  • Ak chcete uviesť svoje pracovné aj osobné telefónne číslo, druhé číslo uveďte na nový riadok a použite predvoľby „Work:“ a „Cell:“, aby bolo jasné, ktoré je ktoré.
  • Nie je potrebné uvádzať telefón alebo e-mail, ak píšete správu, na ktorú nevyhnutne neočakávate odpoveď, napríklad list redakcii alebo sťažnosť niektorému z miestnych politikov.


Vynechajte riadok a napíšte dátum. Za adresou si nechajte miesto, kam napíšte dátum dátum, kedy list píšete. Vypíšte celý názov mesiaca, potom číselný deň a rok. Napríklad by ste napísali „5. novembra 2019“ namiesto „Nov. 5, 2019“ alebo „11-5-19.“[20]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak ste svoj list zostavovali v priebehu viacerých dní, použite dátum, kedy ste ho dokončili.
  • Hoci to nie je striktne nevyhnutné, uvedenie dátumu zaraďuje váš list do určitého časového rámca, čo môže byť užitočné, ak obsahuje časovo citlivé informácie.


Napíšte meno príjemcu na nový riadok pod dátum. Ak nepoznáte celé meno osoby, je v poriadku použiť len jej priezvisko spolu s vhodným titulom, napríklad „pán.“, „Dr.“, alebo: „Kancelárka.“ Pre formálnejší alebo úctivejší efekt môžete okrem celého mena príjemcu uviesť aj jeho titul, ako napríklad: „Pán. Peter Walsh.“[21]

  • Ak je vaša adresátka žena a nemá oficiálny titul, nezabudnite použiť jej preferovaný spôsob oslovenia („pani.“, „pani.“ alebo „slečna“), aby ste nepôsobili arogantne. Ak si nie ste istí, ako sa bežne volá, najbezpečnejšou voľbou je vždy „pani.“[22]
    Dôveryhodný zdroj
    Purdue Online Writing Lab
    Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
    Prejsť na zdroj
  • Dvakrát skontrolujte pravopis mena osoby, aby ste sa uistili, že ho máte správne. Nesprávne napísanie niekoho mena by mohlo byť vnímané v lepšom prípade ako nedbalosť a v horšom ako neúcta.


Ak píšete obchodný list, uveďte pracovnú pozíciu príjemcu. V ďalšom riadku uveďte funkciu, úrad, oddelenie alebo osobitný orgán adresáta. Riadok s názvom nadväzuje na identifikačné informácie uvedené v riadku s názvom.[23]

  • Majte na pamäti, že riadok s titulom budete musieť uviesť len vtedy, ak dôvod vášho písania súvisí s pozíciou alebo povolaním príjemcu.

Tip: Ak nepoznáte oficiálny titul osoby, jednoducho nahraďte názov oddelenia alebo odboru, v ktorom pracuje.


V obchodnom liste uveďte názov spoločnosti, pre ktorú váš adresát pracuje. V riadku pod titulom adresáta uveďte celý názov jeho zamestnávateľa alebo konkrétneho subjektu, ktorý zastupuje. Pomôže to nasmerovať váš list na správnu osobu na správnom oddelení. Takisto to naznačuje, že váš list je formálny list.[24]

  • Tento riadok nie je vyhradený výlučne pre názvy spoločností a podnikov. Môže sa použiť aj pre inštitúcie, napríklad: „The University of Alabama“ alebo „Hollingsworth Museum of North London“.“

  • Do nasledujúcich dvoch riadkov napíšte celú adresu príjemcu. V obchodnom liste použijete pracovnú adresu príjemcu, zatiaľ čo v osobnom liste jednoducho použijete jeho domácu alebo súkromnú adresu. Nezabudnite uviesť mesto, štát a poštové smerovacie číslo na samostatnom riadku pod adresou.[25]

    • Pred odoslaním listu si spätne prezrite riadky s adresou, aby ste sa uistili, že sú správne. Ak náhodou zle uvediete názov ulice alebo poštové smerovacie číslo, váš list sa nemusí dostať tam, kam má.
    • Ak adresujete medzinárodný list, pripojte posledný riadok s názvom krajiny napísaným veľkými písmenami.[26]
      Dôveryhodný zdroj
      Purdue Online Writing Lab
      Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
      Prejsť na zdroj
  • Odkazy