4 spôsoby, ako byť zodpovedný

Myšlienka zodpovednosti sa môže zdať dosť skľučujúca, najmä preto, že sa môže týkať každej oblasti vášho života rôznymi spôsobmi. Byť zodpovedný neznamená v každej situácii to isté, ale existuje niekoľko základov, ktoré môžete začať praktizovať, aby ste sa v zodpovednosti zlepšili. Môžete sa naučiť byť zodpovední v práci, vo vzťahu k peniazom, cieľom a záväzkom prostredníctvom krokov, ako sú úprimnosť, zostavenie rozpočtu, stanovenie cieľov SMART a plnenie sľubov.

Metóda 1 zo 4:Byť zodpovedný v práci


Vyhľadajte spätnú väzbu od svojho šéfa. Skvelým spôsobom, ako začať budovať zodpovednosť v práci, je vyhľadávať spätnú väzbu od ľudí, s ktorými pracujete. V závislosti od toho, čo vaša práca zahŕňa, konkrétne pokiaľ ide o vašu pozíciu v hierarchii, môžete požiadať o spätnú väzbu od tých, ktorí sú nad vami, od tých, ktorí sú na vašej úrovni, a od tých, ktorí sú pod vami.[1]

  • Vo vašej práci už možno existujú konkrétne výkonnostné normy, ktoré nadriadení pravidelne kontrolujú, ale svojmu šéfovi môžete ukázať, že zodpovednosť je pre vás dôležitá, ak budete aktívne vyhľadávať ďalšiu spätnú väzbu o svojom výkone. Môžete sa snažiť získať spätnú väzbu týkajúcu sa konkrétneho projektu alebo úlohy, ktorú ste nedávno dokončili, alebo chcete získať všeobecnú predstavu o tom, ako sa vám darí.
  • Prejavte iniciatívu tým, že ľuďom na vedúcich pozíciách položíte otázky o tom, čo robia a ako im môžete pomôcť. To buduje dôveru a vzťah.[2]
    Zdroj experta
    Tara Bradfordová
    Život & Tréner myslenia
    Rozhovor s odborníkom. 16. septembra 2020.


Spýtajte sa svojich kolegov, ako sa vám darí. Je tiež dobré hľadať spätnú väzbu od ľudí, s ktorými denne pracujete, aj keď nad vami nemajú žiadnu moc alebo autoritu. Musíte vedieť, či sa na vás ľudia, s ktorými pracujete, môžu spoľahnúť alebo nie.

  • Nezabudnite klásť konkrétne otázky, aby ste získali želanú spätnú väzbu. Môžete napríklad povedať niečo také: „Na tej prezentácii som naozaj tvrdo pracoval, ale bol by som rád, keby ste mi dali spätnú väzbu, v čom by som sa mohol zlepšiť. Máte nejaký príspevok?“


Pýtajte sa svojich podriadených, ako sa môžete zlepšiť. Ako manažér alebo na akejkoľvek vyššej pozícii nechcete robiť všetky rozhodnutia sami a nikdy sa nepýtať, ako ľudia cítia, že ich vediete. Pristupujte k podriadeným správnym spôsobom, aby ste nepôsobili, že vám chýba autorita. Jednoducho buďte úprimní a povedzte tým, ktorí sú pod vami, že chcete vedieť, ako si podľa nich počínate pri svojej práci.

  • Skúste vytvoriť anonymný prieskum, ktorý môžete rozposlať svojim zamestnancom. To vám môže poskytnúť úprimnejšiu spätnú väzbu, pretože bude menej pravdepodobné, že sa budú obávať, že pripomienky, ktoré vyslovia, sa im vypomstia.


Implementujte spätnú väzbu, ktorú dostanete. Požiadať šéfa, kolegov a podriadených o spätnú väzbu na svoj výkon je zbytočné, ak spätnú väzbu nezohľadníte a nenájdete spôsob, ako ju realizovať. Možno nemôžete urobiť presne to, čo kritika obsahuje, ale môžete ju použiť ako odrazový mostík na vykonanie zmien.

  • Uistite sa, že spätnú väzbu neberiete osobne. Pozerajte sa na to ako na príležitosť zlepšiť sa.
  • Jedným zo spôsobov, ako urobiť implementáciu spätnej väzby menej zastrašujúcou, je jej herné stvárnenie. Môžete si napríklad napísať svoj cieľ a potom sledovať, ako dlho vám trvá splnenie úlohy, napríklad zadanie údajov do tabuľky. Potom sa môžete pokúsiť prekonať tento čas nabudúce.[3]
    Odborný zdroj
    Tara Bradford
    Život & Tréner myslenia
    Odborný rozhovor. 16. septembra 2020.


Buďte úprimní k výsledkom svojej práce. Možno strávite veľa času prácou s tímom a výsledky sú vyvrcholením úsilia všetkých. V niektorých prostrediach môže byť možné zatajiť alebo byť trochu neúprimný v súvislosti s prácou, ktorú ste vykonali. Byť zodpovedný znamená plne sa zodpovedať za všetko, čo vznikne z vašej práce.[4]

  • Najťažšie je to vtedy, keď ste urobili chybu alebo ste nie celkom najlepšie využili príležitosť, ktorú ste dostali. Môže sa vám zdať prirodzené presunúť vinu alebo sa ospravedlniť, pričom sa zamerajte na vonkajšie sily, ale byť otvorený a úprimný vo vzťahu k vašej práci je dôležitým aspektom zodpovednosti. Priznanie sa k nedostatkom ukáže ľuďom, s ktorými pracujete, a pre ktorých je to dôležité, že sa nesnažíte nič skrývať.
  • Keď niečo pokazíte a musíte byť k niekomu úprimní, pokiaľ ide o chybu, vždy je dobré mať nápad alebo plán, ako situáciu napraviť. Byť úprimný a priznať si chybu je prvý krok, ale s najväčšou pravdepodobnosťou je ešte potrebné niečo urobiť. Ak budete mať pripravené riešenie problému, keď priznáte chybu, pomôže to zmierniť napätie a ukáže, že sa nevzdávate.


Nájdite si čas na samostatnú prácu. Ak pracujete v kancelárii a zvyčajne máte otvorené dvere, skúste ich na pár dní zavrieť. Otvorené dvere vyzývajú ľudí, aby sa zastavili a porozprávali, aj keď nejde o prácu. Častejšie zatváranie dverí vám poskytne súkromie, aby ste sa mohli viac sústrediť na prácu a menej na interakciu s ľuďmi.[5]

  • Uistite sa, že sa v tomto období vyhýbate aj digitálnym rozptýleniam. Odhláste sa z účtov na sociálnych sieťach a vypnite telefón.


Stanovte si priority svojich úloh. V daný pracovný deň môžete mať päť alebo viac vecí, ktoré je potrebné urobiť. Nie všetky úlohy však majú rovnakú úroveň priority. Osvojte si prax pracovať najprv na najdôležitejších veciach a odkladať veci, ktoré môžu počkať.[6]


Stanovte si konkrétne časové limity. Pri menej dôležitých úlohách sa prinúťte obmedziť čas, ktorý na ne strávite. Netrávte celú hodinu čistením nevyžiadanej pošty, ak niekto čaká na vašu e-mailovú odpoveď. Vykonajte dôležitú úlohu, o ktorej viete, že bude chvíľu trvať, a potom ju vyvážte krátkou úlohou s nižšou prioritou. Striedanie týmto spôsobom môže zvýšiť vašu efektivitu.


Počas týždňa si zapisujte, ako trávite každý deň. Na konci dňa alebo pravidelne počas dňa si zapisujte, čo robíte a koľko času tým strávite. Možno budete prekvapení, kam váš čas skutočne smeruje. Pravdepodobne bude najlepšie, ak tento denník neukážete svojmu šéfovi, ale pomôže vám zistiť, čo vám odčerpáva čas, a môžete pracovať na znížení týchto časových žroutov.[7]

Metóda 2 zo 4: Zodpovedné hospodárenie s peniazmi


Urobte si kompletný zoznam aktuálnych výdavkov. Prvým krokom k zodpovednosti za peniaze je už len inventarizácia vašich výdavkov. Zoznam musí obsahovať nielen určité výdavky, ako sú účty, ale aj výdavky navyše, na ktoré neustále míňate peniaze. Ak viete, že jesť na obed jedlo z rýchleho občerstvenia je častá prax, zapíšte si to. Možno máte domáceho miláčika, na ktorého sústavne míňate peniaze, zapíšte si ho.


Zostavte si rozpočet. Zmyslom rozpočtu je pracovať pre vás tým, že určíte, kam pôjdu vaše peniaze. Niektorí ľudia to považujú za obmedzujúce, ale v najlepšom prípade to od vás odvádza tlak, pretože máte plán, kam ktoré peniaze idú. Namiesto toho, aby ste optimisticky očakávali, že na niektoré veci prestanete míňať, zahrňte ich do rozpočtu, aby ste na ne boli pripravení.[8]


Vypočítajte si svoje príjmy. Ak chcete dokončiť rozpočet v plnom rozsahu, začnite tým, že si zistíte svoje príjmy, čo by ste mohli urobiť na základe týždenných, dvojtýždňových, mesačných a možno aj ročných príjmov. Tak trochu to závisí od toho, ako často dostávate výplatu. Presné zúčtovanie vašich príjmov je nevyhnutné na zostavenie funkčného rozpočtu.


Dôkladne si spíšte svoje výdavky. Pokiaľ ide o výdavky, nepreháňajte to úplne, ale pokúste sa uviesť všetko, na čo si spomeniete a na čo musíte neustále míňať peniaze. S najväčšou pravdepodobnosťou by sem patrili okrem iného: nájomné/hypotéka, platba za auto, potraviny, služby (voda, elektrina, plyn, internet, káblovka), benzín do auta, poistenie auta/zdravotné poistenie/poistenie domácnosti, študentské pôžičky. V závislosti od vašej situácie nemusíte mať niektoré z nich, ale môžete mať aj mnohé iné.


Rozdeľte celý svoj príjem. Ak máte v rozpočte pokryté všetky výdavky – všetky veci, ktoré bezpodmienečne musíte zaplatiť – a stále vám zostávajú peniaze, zvážte, či chcete tieto peniaze minúť, dať ich na charitu, vložiť na osobitný sporiaci účet, ktorého sa nedotknete, alebo možno nájsť spôsob, ako ich investovať. Nech už so zvyškom urobíte čokoľvek, nájdite spôsob, ako celý príjem určiť.


Sledujte svoje výdavky. Tento postup funguje ako dvojitá kontrola rozpočtu, ktorý máte zavedený. Rozpočet vám hovorí: „toto je to, čo môžete minúť“, zatiaľ čo jeho sledovanie uzatvára cyklus a hovorí: „toto je to, čo ste minuli“.“ Vo všeobecnosti platí, že zostavenie rozpočtu je jednorazová – alebo zriedkavá – udalosť, ale sledovanie toho, čo míňate, je každodenný návyk, na ktorom musíte pracovať.[9]

  • Zistite, aká metóda bude pre vás najlepšia na sledovanie. Môžete použiť jednoduchú metódu, keď si založíte zošit, ktorý bude slúžiť ako denník výdavkov. Majte ho stále pri sebe a zapíšte si každé míňanie peňazí. Alebo, ak si to pamätáte, počkajte do konca dňa a napíšte nahromadené výdavky dňa. Dobrým nápadom by mohlo byť uchovávanie účteniek za každý nákup.
  • Ak metóda zápisníka nefunguje, možno ste viac technicky orientovaní a môžete si viesť tabuľku v počítači alebo podrobné poznámky v telefóne či tablete. Toto by mohla byť dobrá voľba pre pridanú výhodu funkcií výpočtu, ktoré ponúka tabuľkový softvér.
  • Zvážte registráciu služby na správu peňazí, ako je napríklad Mint, Dobrý rozpočet alebo Money Manager.


Účty z kreditných kariet splácajte okamžite. Kreditné karty môžu byť veľkým komfortom, najmä ak máte nestály príjem, ale môžu viesť aj k vážnym finančným problémom. Napriek tomu, čo si možno myslíte, o čom svedčia zvyky mnohých ľudí, kreditné karty majú byť dočasnou možnosťou platby, ktorú potom splatíte. Nahromadenie výdavkov na kreditných kartách a platenie minima každý mesiac len zvýši váš dlh.[10]

  • Ak už máte dlh na kreditnej karte, pravdepodobne bude najlepšie vyhľadať ďalšie finančné poradenstvo, ale ak ešte nemáte kreditnú kartu alebo ste ju získali len nedávno, môžete začať zodpovedne postupovať hneď teraz.
  • Myslite na kreditnú kartu z hľadiska zodpovednosti: spoločnosť vydávajúca kreditnú kartu si vo vašom mene niečo kúpila s výslovnou dohodou, že jej to okamžite splatíte. Splácať ich po troškách alebo úplne neplatiť, nie je z vašej strany prejavom dobrej zodpovednosti.


Kreditnú kartu používajte len vtedy, keď to nevyhnutne potrebujete. Nekupujte si televízor za 2 000 dolárov na úver, ak viete, že váš príjem nezvládne jeho rýchle splatenie. Kreditné karty nie sú dobré, keď vám umožnia žiť dočasne nad svoje možnosti, pretože potom sa dostanete do finančných problémov, z ktorých vedie ťažká cesta von.


Zaplaťte celý účet. Pred nákupom si pripravte plán, odkiaľ získate peniaze na zaplatenie dlhu. Keď príde účet, uhraďte výdavky za celý mesiac, namiesto toho, aby ste nechali časť dlžnej sumy prepadnúť. Všetko, čo nezaplatíte okamžite, sa bude rovnať tomu, že zaplatíte viac, ako ste minuli.

Metóda 3 zo 4:Stanovenie cieľov a ich dodržiavanie


Stanovte si osobné poslanie. Skvelým spôsobom, ako začať pracovať na svojej osobnej zodpovednosti, je zamyslieť sa nad tým, aké je vaše životné poslanie. Môžete si vytvoriť jedno celkové programové vyhlásenie alebo niekoľko samostatných, z ktorých každé sa zameriava na jednu oblasť vášho života. Zmyslom programového vyhlásenia je jasne definovať, čo považujete za svoj cieľ, a tiež určiť, akými spôsobmi plánujete tento cieľ sledovať a dosiahnuť.[11]

  • Možno ste nevenovali veľa času úvahám o tom, aký je váš životný cieľ, ale je to dôležitá súčasť stanovovania cieľov a ich plnenia. Bez konkrétneho celkového cieľa pre váš život môžu byť menšie ciele nakoniec nepodstatné.
  • Keď ste zvážili svoj cieľ a spísali stručné, ale dôkladné poslanie, môžete na jeho základe začať prijímať rozhodnutia. Uschovajte si ho niekde, kde si ho budete pamätať, a raz za týždeň alebo častejšie sa k nemu vráťte, aby ste mali v pamäti stále čerstvé to, k čomu ste sa zaviazali.


Stanovte si ciele SMART. Ciele SMART sú už dlho zaužívanou praxou v oblasti podnikania a osobného rastu a používanie tejto techniky môže mať významný vplyv na udržanie zodpovednosti za stanovené ciele. SMART je akronym, ktorého písmená znamenajú: Specific (špecifický), Measurable (merateľný), Attainable (dosiahnuteľný), Realistic (realistický) a Time-bound (časovo ohraničený). Stojí za zmienku, že písmeno „R“ sa niekedy nazýva „relevantné“ alebo „orientované na výsledky.“ Napíšte si tieto ciele a často sa k nim vracajte, aby ste si udržali zodpovednosť za ich dosiahnutie.

  • Nezabudnite tiež občas prehodnotiť stanovené ciele.


Stanovte si konkrétne ciele. To znamená, že si ich podrobne rozpracujete a vyhnete sa vágnym predstavám. Môžete si napríklad stanoviť cieľ stať sa publikovaným autorom, ale to je dosť všeobecný cieľ. Konkrétnejším cieľom by bolo uverejniť satirický článok v časopise New Yorker. Konkrétne ciele vás udržiavajú zodpovednými tým, že sa neuspokojíte s menšou sumou, než aká bola cieľom.


Stanovte si ciele, ktoré sú merateľné. To znamená mať kritériá, ktoré určia, či bol cieľ splnený. Mal by dodať cieľu konkrétnosť. Ak zostaneme pri príklade s autorom, mohli by ste k cieľu pridať, aký počet článkov chcete publikovať. Je to len jeden, alebo je váš cieľ vyšší? Urobenie prvého z nich by bolo merateľným míľnikom, ktorý ukazuje, že pracujete na dosiahnutí svojho cieľa.

  • Stanovte si ciele, ktoré sú založené na konkrétnych činnostiach, a nie na emóciách. Zamerajte sa skôr na to, čo chcete dosiahnuť, než na to, čo chcete cítiť.


Zvážte, či sú vaše ciele dosiahnuteľné. To znamená, že si urobte súpis toho, čo bude potrebné na splnenie cieľa. Teraz je čas zvážiť finančné, časové a energetické náklady, ktoré si cieľ bude vyžadovať. Ak chcete uverejniť článok, možno budete musieť stráviť mnoho hodín počas mnohých týždňov výskumom, písaním a úpravami. Možno budete musieť vynaložiť peniaze na zaslanie rukopisu. Možno budete musieť zostať hore dlho do noci a stratiť trochu spánku. Takže aspekt „dosiahnuteľnosti“ cieľa počíta s nákladmi na jeho splnenie.


Overte si, či sú vaše ciele realistické. Znamená to, že sa na seba a svoju situáciu pozrite úprimne. Na dosiahnutie akéhokoľvek cieľa, ktorý si stanovíte, budete potrebovať motiváciu aj schopnosti. Zhodnoťte, ako tvrdo ste ochotní pracovať a akú úroveň schopností máte, pokiaľ ide o určitý cieľ. Ak ste sa na hodinách angličtiny neustále flákali a vaši priatelia vám neustále opravujú gramatiku, písanie pre New Yorker pre vás nemusí byť reálne. Takmer každý cieľ však môže byť reálny, ak je motivácia na jeho dosiahnutie dostatočne vysoká.


Stanovte si časovo ohraničené ciele. Znamená to mať na pamäti určitý časový rozsah, v ktorom chcete cieľ splniť. Ciele, ktoré by sa mohli neodvratne pretiahnuť do budúcnosti, sa pravdepodobne budú neustále odkladať v prospech iných priorít. Rozhodovanie o časovom aspekte cieľa by malo byť relatívne jednoduché a často ho určia sily mimo vašej kontroly. Stanovenie cieľa publikovať do jedného roka vám pomôže určiť si priority tohto cieľa v súvislosti s inými vecami.


Vytvorte si zoznamy úloh. V službe dodržiavania svojho poslania a stanovenia cieľov SMART budete potrebovať menšie súbory úloh potrebných na dosiahnutie týchto väčších cieľov. Môžete si napísať zoznamy úloh na dennej báze, ktoré vám pomôžu usmerniť čas, ktorý strávite každý deň, a môžete si napísať zoznamy úloh, ktoré sú trvalejšie a môžu zahŕňať týždeň, mesiac alebo celý rok.

  • Vytvorte si dlhodobé zoznamy úloh a určte si priority, ktoré veci treba urobiť ako prvé, ktoré ako druhé atď. Pri zoznamoch úloh, o ktorých viete, že budú trvať dlhšie, sa pokúste myslieť na to, že každý deň urobíte jednu alebo dve z nich, kým ich všetky nesplníte.


Odškrtnite si každú úlohu na zozname úloh. Ponechanie nedokončených vecí môže začať vyvolávať pocit stresu, pretože sa nad vami vznášajú veci, ktoré nie sú hotové. Dokončenie jednej úlohy za druhou vám pomôže vidieť, že ste zodpovední za zoznamy, ktoré ste si vytvorili.


Vytvorte si mikrociele. Na každý veľký životný cieľ, ktorý si stanovíte, pripadá 5, 10 alebo 20 malých krokov, ktoré je potrebné urobiť na jeho dosiahnutie. Preto sú mikrociele jednotlivé kroky, ktoré sú potrebné. Nie sú to len ciele, ktoré sa uskutočnia o nejaký čas neskôr, sú to ciele, ktoré začnete usilovne dosahovať čo najskôr.[12]

  • Ak chcete napríklad schudnúť 50 kíl za jeden rok, kroky budú zahŕňať viac cvičenia, menej jedla a zavedenie celkového režimu. Mikrocieľ by mohol znieť: „Dnes nebudem jesť nezdravé jedlo a prejdem jednu míľu.“ Mikrociele sú malé kroky, ktoré sa stávajú základom pre väčšie, konečné ciele.

Metóda 4 zo 4:Dodržiavanie vašich záväzkov


Dodržujte sľuby, ktoré ste dali. Každý z nás už niekedy v živote zažil porušenie sľubu a vie, aké vážne následky to môže mať. Vnímanie sľubov ako posvätnej zodpovednosti im môže dodať váhu, ktorá je potrebná na to, aby ste ich dokázali dodržať. Ak sľub považujete za niečo skutočne dôležité, urobíte všetko, čo je vo vašich silách, aby ste ho dodržali.[13]

  • Taktiež môže byť naozaj dôležité venovať dostatok času zváženiu, či by ste mali sľub vôbec zložiť. Premyslite si, čo bude potrebné na splnenie sľubu, a úprimne zhodnoťte, či ho dokážete dodržať. Je oveľa jednoduchšie zdržať sa toho, aby ste niekomu niečo sľúbili, ako vysvetľovať, prečo ste to nedodržali.
  • Keď porušíte sľub, byť zodpovedný znamená priznať sa k svojmu pochybeniu a úprimne sa ospravedlniť. V mnohých prípadoch to nezbaví následkov porušeného sľubu, ale prijať tieto následky je lepšie ako sa im vyhnúť.


Vyjednávajte o dohode. Ak vás niekto požiada o niečo, o čom máte pochybnosti, či to dokážete splniť, môžete buď povedať áno a dúfať, že sa vám to podarí, alebo môžete povedať nie. Povedať nie môže byť dobrá voľba, ak ju spojíte s protiponukou. Namiesto toho, aby ste prijali podmienky, ktoré nakoniec nemusíte splniť, nájdite spôsob kompromisu, ktorý vám dá väčšiu šancu na úspech.[14]

  • Niekedy môžete ľudí sklamať tým, že nebudete môcť súhlasiť presne s tým, čo od vás žiadajú, ale malé sklamanie bude s najväčšou pravdepodobnosťou vyvážené tým, že dohodu splníte. Ak s niečím súhlasíte a potom to nedodržíte, viac ako sklamanie bude druhá osoba pravdepodobne prežívať hnev na vás.
  • Ak sa pokúšate vyjednať niečo, o čom ste presvedčení, že môžete dosiahnuť, a osoba nie je ochotná pristúpiť na kompromis v súvislosti so svojimi pôvodnými preferenciami, mali by ste povedať nie, ak to vôbec prichádza do úvahy. Povedzte osobe, že nemáte pocit, že môžete splniť to, čo žiada, a že radšej poviete nie, ako by ste mali súhlasiť a nakoniec zlyhať.

  • Dajte si to písomne. Skvelým spôsobom, ako si precvičiť zodpovednosť, je vypracovanie podrobnej písomnej dohody, keď sa niekomu zaväzujete. V niektorých prípadoch to môže byť prehnané, ale ak to budete robiť aj vtedy, keď to nie je potrebné, pomôže to vytvoriť návyk dodržiavať. Napísanie toho, k čomu sa zaväzujete, pomáha podporovať zodpovednosť, pretože vďaka tomu si môžete zapamätať, s čím konkrétne súhlasíte. Je ťažké dodržať záväzok, ak zabudnete, že ste ho prijali.[15]

    • Konkrétna situácia, v ktorej sa nachádzate, určí, akú podrobnú písomnú dohodu by ste mali uzavrieť. Môže stačiť napísať si krátku poznámku, ale situácia si môže vyžadovať aj dôkladne vypracovanú zmluvu medzi vami a niekým iným. Kvôli prípadným právnym dôsledkom dohody ju môžete obaja podpísať a uviesť dátum.
    • Zapísanie si svojich záväzkov vám prinajmenšom pomôže zapamätať si ich a nanajvýš vám môže poslúžiť ako dôkaz do budúcnosti.
  • Odkazy