4 spôsoby, ako napísať formálny list

Formálne listy – môžu formovať vnímanie ostatných o vás, informovať čitateľa o závažnom probléme alebo vám získať prácu. Existujú dva hlavné typy štýlov obchodných listov: blokový štýl a štýl administratívneho riadenia (AMS). Blokový štýl je najčastejšie používaný formát formálneho listu; má pozdrav a záver a je vhodný pre listy podnikom, do ktorých sa hlásite, alebo niekomu, koho ste už stretli.[1]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejdite na zdroj
Štýl AMS je stručnejší a lepší pre interné poznámky a situácie, keď musíte byť veľmi priami.[2]

Vzorové formálne listy


Vzor formálneho potvrdzujúceho listu

Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.


Vzor formálneho e-mailu šéfovi

Podporte wikiHow a odomknúť všetky vzorky.


Vzor formálneho ospravedlňujúceho listu

Podporte wikiHow a odomknúť všetky vzorky.

Metóda 1 z 3: Písanie tradičného listu v štýle bloku


Napíšte adresu a telefónne číslo odosielateľa do ľavej hornej časti stránky. Ak zastupujete nejakú spoločnosť, napíšte jej adresu. Ak ste odosielateľ, napíšte svoju adresu. Na druhý riadok napíšte svoju adresu. Napíšte svoje mesto, štát a poštové smerovacie číslo do riadku pod týmto. Pod adresu uveďte svoj telefón.[3]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
Prejsť na zdroj

  • V prípade, že zastupujete firmu, môžete umiestniť svoje logo a adresu priamo do stredu stránky. Uistite sa, že je vycentrovaná tak, aby vyzerala jednotne.


Umiestnite dátum priamo pod adresu odosielateľa. Mal by byť jeden riadok pod adresou odosielateľa (dva tvrdé návraty na klávesnici). Dátum je dôležitý z dvoch dôvodov: ak sa snažíte, aby osoba alebo organizácia splnila úlohu včas (poslala výplatu, opravila objednávku atď.), poskytne im to časový rámec, s ktorým môžu pracovať, alebo ak si potrebujete uchovať kópiu listu z právnych dôvodov alebo pre potomkov, dátum je absolútne nevyhnutný.[4]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch na citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak píšete štýlom Modifikovaný blok, všetko je formátované doľava okrem dátumu a uzávierky. Pri písaní dátumu prejdite na stred strany a dátum umiestnite do stredu.[5]
    Dôveryhodný zdroj
    Purdue Online Writing Lab
    Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
    Prejsť na zdroj
  • Medzi mesiac a rok umiestnite čiarku.


Meno príjemcu umiestnite na jeden riadok pod dátum (dva tvrdé návraty na klávesnici). Uveďte jeho alebo jej titul (Mr., Pani., Pani., Slečna, Dr. atď.).[6]
Odborný zdroj
Shannon O’Brien, MA, EdM
Život & Kariérny kouč
Odborný rozhovor. 25. mája 2021.
Za menom príjemcu uveďte jeho pracovnú pozíciu. Pod meno napíšte názov spoločnosti. O jeden riadok nižšie napíšte adresu príjemcu. Na ďalší riadok napíšte mesto, štát a poštové smerovacie číslo príjemcu.[7]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak nepoznáte titul príjemcu, urobte si prieskum alebo zavolajte do spoločnosti, aby ste to zistili. Vždy používajte ženské oslovenie (pani. Pani., Slečna alebo doktorka.) Ak nepoznáte preferencie ženy, použite pani.


Uveďte pozdrav, ktorý adresátovi adresujete. „Vážený pán/pani“ funguje dobre, alebo ak poznáte meno osoby, oslovte ju priamo; dbajte však na to, aby ste ju oslovili formálne pomocou „rev.“, „Dr.“, „Pán.“, „Pani.“, alebo „pani.“ a uveďte jeho celé meno, ak je známe.[8]
Odborný zdroj
Shannon O’Brien, MA, EdM
Život & Kariérny kouč
Rozhovor s odborníkom. 25. mája 2021.
Za pozdravom umiestnite dvojbodku a medzi pozdravom a textom listu urobte čiaru (dva tvrdé návraty).[9]

  • Ak adresáta poznáte a zvyčajne ho oslovujete krstným menom, je v poriadku použiť len krstné meno. (i.e. Milý Cody:)


Napíšte hlavnú časť listu. Telo listu nemusí byť dlhšie ako tri odseky. Ak to nedokážete povedať v troch alebo menej odsekoch, pravdepodobne nie ste dostatočne struční. Každý odsek v rámci tela listu oddeľte jednou medzerou a zarovnajte doľava.[10]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • V prvom odseku napíšte priateľský úvod a potom uveďte dôvod alebo cieľ listu. Prejdite priamo k veci.
  • V druhom odseku použite príklady, aby ste zdôraznili alebo podčiarkli svoj názor, ak je to možné. Konkrétne, reálne príklady sú vždy lepšie ako hypotetické príklady.
  • V záverečnom odseku stručne zhrňte svoj cieľ v písomnej forme a navrhnite, ako by ste mohli pokračovať ďalej.


List podpíšte vhodným pozdravom. Ak je to možné, nechajte medzi pozdravom a vytlačeným menom priestor na podpis. „S úctou“, „S pozdravom“ a „S pozdravom“ sú vhodné. Pod vytlačeným menom nechajte miesto na podpis. V prípade potreby ukončite list svojím titulom pod podpisom.[11]

  • Ak píšete v upravenom štýle Block, všetko je zarovnané vľavo (rovnako ako v štýle Block) okrem dátumu a záveru. Tabuľku umiestnite do stredu strany a potom napíšte záverečný text.


Pod blok s podpisom alebo názvom pracovnej pozície pridajte slovo „Príloha“. Urobte to len v prípade, že k listu prikladáte ďalšie materiály, napríklad životopis alebo plán práce. Ak je v liste viac ako jedna položka navyše, bolo by dobré uviesť názvy priložených položiek.[12]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj


Skontrolujte korektúru listu. Dvakrát skontrolujte pravopis mien, adries atď. Uistite sa, že vaše písanie je jasné a stručné. Opravte všetky gramatické chyby.[13]

Metóda 2 z 3:Písanie listu v štýle AMS


Do ľavého horného rohu napíšte adresu odosielateľa. Ak používate hlavičkový papier, nemusíte uvádzať adresu odosielateľa. Namiesto toho začnite list dátumom v ľavom hornom rohu.[14]


Dátum umiestnite priamo pod adresu odosielateľa. Medzi adresou odosielateľa a dátumom nenechávajte prázdny riadok.[15]


Napíšte adresu príjemcu na jeden riadok pod dátum. Jeden riadok sú dva tvrdé návraty na klávesnici.[16]


Predmet listu napíšte veľkými písmenami na jeden celý riadok pod dátum (dva tvrdé návraty.) Vďaka tomu bude adresát vedieť, čoho sa bude list týkať.[17]


Napíšte hlavné odseky. Toto je miesto, kde diskutujete o svojom predmete. Buďte struční, ale dôkladne rozoberte tému.[18]


Napíšte svoje meno pod telo listu. Nepoužívajte žiadne záverečné poznámky, ako napríklad „úprimne. Pod svojím menom nechajte miesto na podpis. Pod svojím podpisom napíšte názov svojej pracovnej pozície.[19]


Pridajte všetky prílohy. Prílohy sú dodatočné materiály zasielané spolu s listom. Napíšte slovo „Príloha“ a potom uveďte názvy priložených materiálov.[20]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj


Skontrolujte, či vo vašom liste nie sú pravopisné alebo gramatické chyby. Uistite sa, že všetky mená a adresy sú napísané správne.[21]

Metóda 3 z 3:Odoslanie listu


Vyberte si obálku. Mal by byť jednoduchý a buď štvorcový, alebo obdĺžnikový. Nemali by na ňom byť žiadne vzory. Dá sa to však štylizovať – môžete si dať vyrobiť obálky na mieru, ktoré sú hrubšie a odolnejšie ako bežné obálky.[22]


Zloženie list tak, aby sa zmestil do obálky. Uistite sa, že ste list zložili na jeden pokus, pretože list s mnohými záhybmi a opätovnými záhybmi vyzerá neprofesionálne.[23]

  • Ak používate štandardnú obdĺžnikovú obálku, preložte list na vodorovné tretiny.
  • Ak používate štvorcovú obálku, preložte list na polovicu vodorovne a potom na polovicu zvisle tak, aby vytvoril obdĺžnik, ktorý sa zmestí do štvorcovej obálky.


List vložte do obálky. Obálku zalepte olíznutím pozdĺž čiary pečate alebo odlepením prúžkov, ktoré zakrývajú lepiacu časť pečate (v závislosti od toho, aký druh obálky ste si kúpili.)[24]


Obráťte obálku. Napíšte svoje meno do ľavého horného rohu. Na riadok pod meno napíšte svoju adresu. Na riadok pod adresu ulice napíšte svoje mesto, štát a poštové smerovacie číslo.[25]


Adresujte obálku. Do pravej dolnej tretiny obálky napíšte meno osoby, ktorej list posielate. Napíšte názov spoločnosti do riadku pod ním (ak je tam názov spoločnosti). Na riadok pod názvom spoločnosti napíšte adresu ulice. Na riadok pod týmto textom napíšte mesto, štát a poštové smerovacie číslo.[26]


  • Umiestnite opečiatkujte (alebo pečiatky) v pravom hornom rohu. Uistite sa, že vaša pečiatka má hodnotu váhy vášho listu.[27]
  • Odkazy