4 spôsoby, ako napísať potvrdzujúci list

Existuje niekoľko rôznych typov potvrdzujúcich listov, z ktorých každý si vyžaduje trochu iný formát. Základné potvrdzujúce listy napísané na potvrdenie podrobností stretnutia, podujatia alebo iných dohôd sú zvyčajne stručné a vecné. Listy s potvrdením o zamestnaní zvyčajne obsahujú konkrétne podmienky, takže môžu byť dlhšie. Ak ste vyzvaní, aby ste napísali list pre niekoho, kto prijíma katolícku sviatosť birmovania, váš list bude podstatne osobnejší.

Vzorové listy


Vzor neformálneho potvrdzujúceho listu

Vzor formálneho potvrdzujúceho listu

Vzor obchodného potvrdzujúceho listu

Metóda 1 z 3:Potvrdenie ponuky zamestnania


Používajte formát obchodného listu na hlavičkovom papieri spoločnosti. Formálny obchodný list na hlavičkovom papieri spoločnosti udáva vhodný tón a stanovuje list ako oficiálnu obchodnú komunikáciu. Nastavte si štandardné písmo a okraje, telo listu napíšte štýlom blokových odsekov – s jednoduchými riadkami a dvojitou medzerou medzi odsekmi.[1]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Pri písaní adries vo formálnych obchodných listoch nepoužívajte žiadne skratky. Napríklad namiesto textu „123 Main St.,“ by ste napísali „123 Main Street.“
  • Ak hlavičkový papier obsahuje adresu vašej firmy, môžete zvyčajne odstrániť blok s adresou pre seba.

Tip: Vládne agentúry a agentúry pre malé podniky môžu mať k dispozícii vzory, ktoré si môžete bezplatne stiahnuť a ktoré pokrývajú všetky zákonné požiadavky na formálny list s ponukou zamestnania.


Uveďte názov pracovnej pozície, plat a dátum nástupu. Začnite list nadšeným tónom a privítajte príjemcu v spoločnosti v jeho novej funkcii. Môžete tiež uviesť stručné zhrnutie pracovných povinností príjemcu, pokiaľ nie sú zrejmé z názvu pracovnej pozície.

  • Môžete napríklad napísať: „V mene spoločnosti Bob Builders, Inc., S potešením vám ponúkam pozíciu sekretárky s platom 28 500 USD ročne. Váš prvý deň bude 22. januára 2019.“


Zhrňte podmienky ponuky. Ak vaša ponuka obsahuje nejaké obmedzenia, mali by byť jasne uvedené. Okrem toho, ak je ponuka niečím podmienená, tieto nepredvídané okolnosti by mali byť uvedené vopred.[2]

  • Ponuka môže byť napríklad podmienená čistou previerkou alebo čistým testom na drogy.
  • Táto časť môže obsahovať aj všetky dokumenty, ktoré musí nový zamestnanec podpísať, napríklad dohodu o mlčanlivosti alebo dohodu o zákaze konkurencie.
  • Ak uvádzate nejaké nepredvídané udalosti, uveďte novému zamestnancovi termín, do ktorého je potrebné tieto veci dokončiť. Ak žiadate len o podpísanie dokumentov, môžete uviesť, že tieto dokumenty môžu byť podpísané v prvý deň nástupu nového zamestnanca.


Uveďte podrobnosti o všetkých výhodách, ktoré vaša spoločnosť ponúka. Ak vaša spoločnosť ponúka zdravotné poistenie, dôchodkové zabezpečenie, pomoc pri vzdelávaní, platené voľno alebo iné výhody, stručne ich uveďte. Oznámte novému zamestnancovi, kedy bude mať nárok na tieto výhody a ako sa o nich môže dozvedieť viac informácií.[3]

  • Niektorí zamestnávatelia začínajú vyplácať dávky od prvého dňa, ale väčšina vyžaduje, aby zamestnanci odpracovali 60 alebo 90 dní, kým im vznikne nárok na dávky.

Tip: Hoci list s potvrdením o zamestnaní môže mať nakoniec viac ako jednu stranu, snažte sa, aby nebol dlhší ako dve strany. Odstráňte údaje, ktoré môže príjemca nájsť v iných dokumentoch, ktoré dostane.


Na záver poďakujte príjemcovi. Dajte príjemcovi najavo, že ste vďační za jeho záujem o vašu spoločnosť a že ste radi, že s vami spolupracuje. Oznámte svoje nadšenie alebo entuziazmus z toho, že sa nový zamestnanec pripojí k vášmu tímu.[4]

  • Môžete napríklad napísať: „Ďakujem vám za váš záujem o naše poslanie v spoločnosti Bob Builders, Inc. Tešíme sa, že vás môžeme prijať na palubu a tešíme sa na vaše príspevky.“
  • Bezprostredne pred podpisom použite formálny záver, napríklad „S pozdravom“ alebo „S úctou Váš.“


Pod svoje meno uveďte názov svojej pracovnej pozície. Vzor obchodného listu poskytuje 4 prázdne riadky na váš podpis po formálnom uzavretí. Pod toto miesto napíšte svoje meno a priezvisko. Pod svoje meno napíšte pracovnú pozíciu a názov spoločnosti.[5]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Napríklad by ste mohli napísať „Riaditeľ prevádzky, Bob Builders, Inc.“


List si starostlivo prečítajte. Uistite sa, že váš list neobsahuje žiadne preklepy a pravopisné či gramatické chyby. Možno budete chcieť, aby si list prečítal aj niekto z oddelenia ľudských zdrojov a overil, či je celý obsah správny.[6]
Dôveryhodný zdroj
Centrum písania Univerzity Severnej Karolíny
Inštrukčná služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

  • Dvakrát skontrolujte najmä čísla. Je ľahké omylom prepísať číslice, čo môže viesť k veľkému nedorozumeniu. Tieto typy chýb môžu mať aj právne dôsledky.


Vytlačte a podpíšte list na odoslanie. Váš list bude vyzerať profesionálnejšie, ak bude vytlačený na kvalitnom papieri. Aj keď pošlete potvrdenie e-mailom, pošlite aj oficiálnu podpísanú kópiu. List podpíšte na určenom mieste modrým alebo čistým atramentom. Uveďte všetky poverenia, ako napríklad „CPA“ alebo „JD“, ak je to vhodné.[7]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • List pošlite urýchlene, aby ho váš nový zamestnanec dostal v dostatočnom predstihu pred plánovaným dátumom nástupu.

Tip: Profesionálnejšie vyzerá aj písanie na obálke. Väčšina aplikácií na spracovanie textu má šablóny, ktoré môžete použiť na správne umiestnenie adries na obálku.

Metóda 2 z 3:Písanie katolíckeho konfirmačného listu


Začnite výrokom o dôležitosti potvrdenia. Sviatosť birmovania prehlbuje krstnú milosť a posilňuje puto medzi konfirmandom a Cirkvou. Oslovte konfirmanda osobne a zablahoželajte mu, že urobil tento krok a prijal túto sviatosť.

  • Môžete napríklad napísať: „Keďže sa pripravujete na prijatie sviatosti birmovania, je mi cťou podporiť vás pri tomto dôležitom kroku, ktorý má prehĺbiť vaše puto s Kristom a Cirkvou.“
  • Použite slová a frázy z Katolíckeho katechizmu, aby ste zdôraznili dôležitosť tohto kroku na konfirmandovej ceste viery.


Porozprávajte sa o svojom vzťahu s prijímateľom. Využite spoločné spomienky a zážitky na povzbudenie a budovanie konfirmanda. Doplňte svoje príbehy veršami z Písma alebo iných zdrojov. Vyberte si príbehy alebo udalosti, ktoré dokazujú vašu lásku k príjemcovi a jeho cestu vo viere.[8]

  • Môžete napríklad diskutovať o spomienkach na to, kedy bol príjemca pokrstený. Otázky, ktoré vám prijímajúci mohol položiť o Cirkvi alebo o vašej viere, sú tiež dobrým východiskovým bodom na zamyslenie.
  • Nebojte sa, že by bol tento list dlhý alebo príliš podrobný. Aj stručnosť môže byť účinná.

Tip: Predtým, ako začnete list písať, môže vám pomôcť načrtnúť si jeho osnovu. Buďte pripravení prejsť niekoľkými návrhmi, aby to bolo správne.


Pripojte povzbudivé alebo inšpiratívne citáty z Písma. Použite citáty na ďalšie vyjadrenie významu sviatosti a učenia Cirkvi. Môžete vyhľadávať na internete alebo použiť biblickú konkordanciu, aby ste našli citáty, ktoré s vami rezonujú.

  • Môžete napríklad skúsiť: „Pánovo meno je pevná veža; spravodliví sa k nemu utiekajú a sú v bezpečí.“ (Príslovia 18, 10).
  • Iný povzbudzujúci citát: „Lebo ja poznám plány, ktoré mám s vami, hovorí Pán, plány na dobro a nie na zlo a nie na škodu, aby som vám dal budúcnosť s nádejou.“ (Jeremiáš 29,11).
  • Môžete tiež vyskúšať „Všetko môžem skrze Krista, ktorý ma posilňuje.“ (Filipanom 4,13).


Uistite príjemcu, že má vašu podporu. Na záver listu oznámte príjemcovi, že ho podporujete na jeho ceste a modlíte sa za neho. Poďakujte prijímajúcemu za to, že je vo vašom živote a prináša vám lásku a radosť.

  • Môžete napríklad napísať: „Som na teba nesmierne hrdý a na všetko požehnanie, ktoré si priniesol do môjho života.“ V tomto prípade sa môžete obrátiť na. Je mi cťou byť vaším sponzorom pri konfirmácii a modlím sa, aby ste naďalej rástli vo viere, nádeji a láske.“

Variácia: Ak poznáte potvrdzujúce meno adresáta, môžete svoj list uzavrieť modlitbou k tomuto svätcovi.


Napíšte záverečný list rukou, aby bol osobnejší. Formálne listy sa zvyčajne píšu na stroji. Vlastnoručne napísaný potvrdzujúci list však pôsobí osobnejšie a autentickejšie, akoby vychádzal priamo zo srdca. Toto môže byť skvelý prvok, ktorý môžete pridať.

  • Ak sa chystáte písať list rukou, postupujte pomaly. Píšte čo najúhľadnejšie a dbajte na to, aby ste v ňom neurobili žiadne chyby. Môže pomôcť, ak si list najprv napíšete na počítači a potom ho skopírujete.

Metóda 3 z 3:Príprava ďalších formálnych potvrdzujúcich listov


Napíšte list vo formálnom formáte obchodného listu. Formálny obchodný list oznamuje, že ste seriózny, a udáva správny tón vášho listu. Väčšina aplikácií na spracovanie textu obsahuje šablónu obchodného listu, ktorú môžete použiť na napísanie potvrdzujúceho listu. Použite štandardné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial.[9]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • V právnom zmysle sa potvrdzujúci list môže použiť aj na vytvorenie záznamu o ústne uzavretej dohode. Formát formálneho obchodného listu je vhodný, pretože tieto listy sa môžu použiť ako dôkaz na súde.
  • Keďže potvrdzujúce listy sú zvyčajne veľmi stručné, môže sa stať, že váš list bude mať len jeden odsek. Nikdy by nemal byť dlhší ako jedna strana.


Použite vhodný pozdrav. Zvyčajne začínate riadok pozdravu slovom „vážený“, po ktorom nasleduje „pán.“ alebo „pani.“ a meno a priezvisko príjemcu listu. Na koniec mena osoby, ktorá list začína, umiestnite dvojbodku. Ak je osoba lekár, použite „Dr.“[10]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak nepoznáte rodovú identitu príjemcu, jednoducho použite jeho meno a priezvisko.
  • Nepoužívajte skratku „pani.“, pokiaľ neviete, že príjemca je vydatá žena, ktorá uprednostňuje tento názov.


Potvrďte konkrétnu uzavretú dohodu. V potvrdzujúcom liste nie je dôvod na žiadne dlhšie predstavovanie alebo zdvorilosti. Prejdite priamo k podstate udalosti alebo dohody, ktorú potvrdzujete. Pravdepodobne to bude obsahovať dátumy, časy a miesta.[11]

  • List môžete napríklad začať slovami „Tento list vám chcem potvrdiť“ alebo „Píšem vám, aby som vám potvrdil“, za ktorými nasledujú informácie, ktoré potvrdzujete.
  • Ak píšete, aby ste potvrdili prijatie niečoho, môžete list začať slovami „S potešením potvrdzujem“ alebo „S potešením som prijal“, po ktorých nasleduje zoznam konkrétnych položiek, ktoré ste dostali.

Chybujte na strane formálnosti. Pri potvrdzovaní osobnej dohody uzavretej s osobou, ktorú dobre poznáte, môžete byť osobnejší. Vo všeobecnosti však zachovajte formálny a profesionálny tón.


Uveďte akékoľvek ďalšie dôležité informácie. Ďalšie podrobnosti môžu zahŕňať mená a úlohy ďalších zúčastnených osôb, konkrétne úlohy, podmienky dohody alebo peňažné dohody. Zopakujte všetky podmienky, ktoré boli súčasťou dohody, aby ste objasnili, čo sa očakáva.[12]

  • Ak napríklad píšete potvrdenie, že príjemca bude dobrovoľníkom na neziskovom podujatí, možno budete chcieť uviesť deň, čas a miesto podujatia, ako aj konkrétne úkony, ktoré má dobrovoľník vykonať.


V prípade potreby požiadajte o ďalšie kroky. Ku koncu listu oznámte príjemcovi, či potrebujete, aby vás kontaktoval, a poskytnite mu ďalšie informácie. Ak vaše potvrdenie obsahovalo žiadosť alebo pridelenie povinností, požiadajte ich, aby potvrdili svoj súhlas s týmito podmienkami.[13]

  • Aj keď nemáte nič konkrétne, kvôli čomu by vás mala osoba kontaktovať, zvyčajne je dobré uviesť riadok s preferovaným spôsobom komunikácie a informovať ju, že sa na vás môže obrátiť, ak bude mať ďalšie otázky. Môžete napríklad napísať: „Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, môžete ma kontaktovať na telefónnom čísle (999) 444-1212.“


Poďakujte príjemcovi. Začnite nový odsek a pridajte riadok, v ktorom poďakujete príjemcovi za to, že sa k vám pripojil v dohode, alebo že s vami súhlasí s podmienkami, podľa toho, čo je vhodné vzhľadom na predmet listu.[14]

  • Ak napríklad potvrdzujete súhlas niekoho s dobrovoľníckou prácou na neziskovom podujatí, môžete povedať: „Veľmi vám ďakujeme za vašu angažovanosť pre našu vec. Sme vďační za všetko vaše úsilie.“
  • Vyjadrite svoje nadšenie, ak je to vhodné. Ak napríklad píšete, aby ste potvrdili pracovný pohovor, môžete napísať: „Vážim si túto príležitosť“ alebo „Teším sa na rozhovor s vami“.“


Pred vytlačením list upravte a skontrolujte. Váš potvrdzujúci list nebude braný vážne, ak bude obsahovať preklepy alebo gramatické chyby. Okrem korektúry sa uistite, že vaše písmo je čo najjasnejšie a najvýstižnejšie.[15]
Dôveryhodný zdroj
Centrum písania Univerzity Severnej Karolíny
Inštrukčná služba UNC na akademickej pôde a online, ktorá poskytuje pomoc študentom, pedagógom a iným osobám počas procesu písania
Prejsť na zdroj

  • Prečítanie listu nahlas vám môže pomôcť odhaliť miesta, kde by vaše písanie mohlo byť jednoduchšie a priamejšie, a tiež vám uľahčí všimnúť si chyby.
  • Upravte právnický alebo iný odvetvový žargón. Jasne a priamo vyjadrite, čo potvrdzujete.


List vytlačte na kvalitnom papieri. Keď ste si istí, že váš list je bez chýb, vytlačte ho na kvalitný kancelársky papier. Tento typ papiera si môžete kúpiť v malom množstve v obchodoch s kancelárskymi potrebami alebo na internete.[16]

  • Ak list posielate ako zamestnanec alebo zástupca podniku alebo organizácie, použite hlavičkový papier tohto podniku alebo organizácie. Ak však píšete na potvrdenie osobnej záležitosti, nepoužívajte hlavičkový papier obchodného listu – ani v prípade, že ste vlastníkom firmy.
  • Väčšina aplikácií na spracovanie textu má šablóny, ktoré môžete použiť na vytvorenie vlastného hlavičkového papiera, ak chcete, aby váš list vyzeral trochu uhladenejšie.


List podpíšte modrým alebo čiernym atramentom. Po vytlačení listu ho úhľadne podpíšte na mieste, ktoré ste si vyčlenili nad svojím strojopisným menom. Snažte sa, aby váš podpis bol profesionálny a primerane čitateľný, bez toho, aby ste ho príliš štylizovali.[17]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj usmernení pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Podpíšte sa presne tak, ako je napísané vaše meno a priezvisko. Pri podpisovaní potvrdzujúceho listu zvyčajne nie je vhodné používať prezývku alebo skratku.

  • List bezodkladne odošlite príjemcovi. Snažte sa odoslať list poštou v ten istý deň, ako ho podpíšete. Neurobíte dobrý dojem, ak je dátum vášho listu niekoľko dní pred dátumom poštovej pečiatky.[18]

    • Ak list potvrdzuje niečo, čo by mohlo mať právny význam, pred odoslaním si urobte kópiu potvrdzujúceho listu pre vlastné záznamy.
  • Odkazy