4 spôsoby, ako napraviť zvyk nechávať veci nedokončené

Keď sa rozhliadnete po svojom dome alebo kancelárii, vidíte veľa projektov, ktoré ste začali, ale nikdy ste ich nedokončili? Ťažia vás tieto nedokončené projekty? Ak áno, je čas ich dokončiť. Hoci úlohy môžu znieť skľučujúco, sú dosiahnuteľné, keď pochopíte dôsledky ich nedokončenia, rozhodnete sa, čo dokončiť logickým a realistickým spôsobom, a začnete jednoduchým a zrozumiteľným spôsobom.

Metóda 1 zo 4: Rozhodnite sa, čo dokončíte


Vykonajte analýzu nákladov a prínosov. Podobne ako zvažovanie výhod a nevýhod je analýza nákladov a výnosov technikou, ktorá vám pomôže prijímať správne rozhodnutia, konkrétne tie, ktoré zahŕňajú finančné riziko. Ak zvažujete prínos dokončenia rekonštrukcie domu, dokončenia štúdia alebo cestovania po svete, vykonanie tejto analýzy vám môže pomôcť pri rozhodovaní.

  • Najprv si musíte urobiť zoznam nákladov spojených s nedokončenou úlohou. Ak sa napríklad rozhodujete, či by ste mali dokončiť rekonštrukciu domu, zistite presnú sumu peňazí, ktorá je na to potrebná. Môžete do nej zahrnúť spotrebný materiál, prácu a náklady na prenájom inej domácnosti počas vykonávania prác.
  • Potom si napíšete prínosy projektu. Medzi tieto projekty môže patriť „zvýšenie hodnoty vášho domu“ a „viac priestoru na pohostenie hostí“.“ Ak môžete, skúste určiť hodnotu týchto prínosov. Napríklad, o koľko by sa zvýšila hodnota vášho domu po prestavbe?
  • Nakoniec budete musieť porovnať tieto dva náklady, aby ste zistili, či sa vám projekt oplatí. Ak by rekonštrukcia vášho domu stála 30 000 dolárov, ale hodnota vášho domu by sa zvýšila len o 20 000 dolárov, musíte zistiť, či vám prebytočné náklady stoja za to, aby ste mali viac priestoru, aktualizované spotrebiče atď.[1]


Vyberte si, čo vám zaberie najmenej času na dokončenie. Začínanie projektov, ktoré sú náročné a ich dokončenie trvá dlhší čas, môže spôsobiť, že sa budete cítiť ohromení a znechutení. Namiesto toho začnite proces plnením úloh, ktoré môžete urobiť pomerne rýchlo. Odstránenie jednoduchých projektov vám môže pomôcť nabrať dynamiku a dodať odvahu na dokončenie ostatných.[2]


Vyhoďte projekty, ktoré vás nebavia. Ak máte možnosť, vyhoďte projekty, ktoré vás nebavia alebo o ktoré ste úplne stratili záujem. Hoci sa to pravdepodobne netýka pracovných projektov, zbavenie sa nedokončených úloh, ktoré nemáte v úmysle nikdy dokončiť, vás zbaví fyzického a duševného neporiadku. Umožní vám to tiež posunúť sa ďalej a sústrediť sa na to, čo by ste skutočne chceli dokončiť.

  • Odpustenie môže byť ťažké, takže budete musieť byť k sebe úprimní v tom, čo reálne dokončíte. Ak ste sa projektu nedotkli približne šesť mesiacov alebo ste naň nepomysleli – a ani vás to nezaujíma – potom je pravdepodobne bezpečné povedať, že projekt nikdy nedokončíte a ani nechcete.[3]


Zachovajte projekty, do ktorých ste investovali.[4]
Odborný zdroj
Christina Stathopoulos, PCC, ACCC
Certifikované vedenie & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 15. októbra 2021.
Ak ste projektu venovali dostatok času alebo peňazí, dotiahnite ho do konca. Nedokončiť úlohu, na ktorú ste už vynaložili veľa času a peňazí, je v podstate ako vyhodiť peniaze. Strávili ste na ňom čas, ktorý ste mohli využiť na iné veci, a použili ste naň peniaze, ktoré ste mohli použiť inde. Rozhodnutie dokončiť tieto projekty vám môže priniesť uspokojenie, ktoré možno budete potrebovať, aby ste mohli pokračovať ďalej.[5]

Metóda 2 zo 4:Vykonávanie práce


Stanovte si míľniky a termíny.[6]
Odborný zdroj
Christina Stathopoulos, PCC, ACCC
Certifikované vedenie & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 15. októbra 2021.
Rozhodnite sa pre dátum, v ktorom chcete projekt dokončiť, a zapíšte si ho do kalendára. Potom si vyberte termíny, kedy chcete dokončiť určité úlohy. Ak je to možné, dajte si dostatok času tým, že si zvolíte časový rámec, ktorý je dosiahnuteľný. Stanovenie nereálnych termínov na vás môže vyvíjať príliš veľký tlak a spôsobiť, že vás odradí, ak ich nedosiahnete.[7]


Začnite svoju úlohu na dve minúty. Projekt nemusíte dokončiť, pretože si nie ste istí, kde začať. Jednoduchý spôsob, ako začať, je urobiť niečo produktívne smerom k nej počas dvoch minút. Možno zistíte, že tento malý časový úsek je všetko, čo ste potrebovali na to, aby ste sa pustili do práce.

  • Ak chcete napríklad dokončiť obraz, ale nie ste si istí, kde začať, namaľujte si na pár minút rýchlu scénu na samostatný list papiera. Môže to rozprúdiť tvorivé šťavy a umožniť vám dokončiť projekt.[8]


Zvážte, prečo veci odkladáte.[9]
Odborný zdroj
Christina Stathopoulos, PCC, ACCC
Certifikované vedenie & Životný kouč
Rozhovor s odborníkom. 15. októbra 2021.
Ak máte vo zvyku nechávať veci nedokončené, možno by ste sa mali začať zaoberať dôvodmi, prečo veci odkladáte. Dôvody, prečo ste niečo odložili, môžu byť rôzne, napríklad nedostatok času, zdrojov alebo záujmu. Premyslite si, prečo ste odložili projekty, ktoré ste odložili, a pokúste sa zistiť, či môžete urobiť niečo pre to, aby ste tieto prekážky prekonali.

  • Ak ste napríklad odložili dokončenie práce na hodine, možno je to preto, že máte pocit, že nemáte čo povedať, alebo preto, že projekt je náročný.[10]
    Odborný zdroj
    Christina Stathopoulos, PCC, ACCC
    Certifikované vedenie & Životný kouč
    Rozhovor s odborníkom. 15. októbra 2021.
    Ak chcete tento projekt riešiť, môžete sa stretnúť s učiteľom alebo profesorom, aby ste prediskutovali svoje obavy a našli spôsob, ako sa pohnúť vpred.
  • Alebo ak ste odložili nejaký projekt v domácnosti, napríklad montáž nového nábytku, potom môžete ako dôvod jeho odloženia uviesť nedostatok času alebo energie. Možno by ste si mohli určiť čas montáže nábytku a požiadať priateľa alebo člena rodiny, aby vám pomohol.

Identifikujte svoje dôvody, prečo chcete projekt dokončiť. Niekedy sa môže stať, že uprostred dlhého projektu sa odpojíte od dôvodu, prečo ste chceli projekt dokončiť ako prvý. Napíšte si hlavné dôvody, prečo chcete tento projekt dokončiť, a váš zoznam môže slúžiť ako motivácia.[11]

  • Ak napríklad pracujete na získaní vysokoškolského titulu, potom by ste si mohli napísať dôvody, prečo je pre vás dokončenie titulu dôležité.


Oslavujte malé víťazstvá. Užitočnou taktikou, ako si udržať inšpiráciu pri dokončovaní projektu, je potľapkať sa po pleci za postupné úspechy. To sa hodí najmä vtedy, ak úloha, ktorú sa snažíte dokončiť, trvá dlhý čas – čas, v ktorom vám postupne ubúda vôľa a motivácia. Oslavujte miniatúrne úspechy na tejto ceste, aby ste zvýšili morálku a udržali sa v pohybe vpred.[12]

  • Ak je napríklad vaším cieľom absolvovať certifikačný kurz, môžete osláviť akt prihlásenia a zápisu. Potom môžete opäť oslavovať po dokončení prvého týždňa úloh a tak ďalej.

Metóda 3 zo 4:Identifikácia a úprava správania


Odhaľte a naplánujte si spúšťače prokrastinácie. Keď si uvedomíte spúšťače, ktoré vás vedú k prokrastinácii, môžete vypracovať plán na ich prekonanie. Hľadajte vo svojom správaní spoločné témy, ktoré vo všeobecnosti vedú k tomu, že odkladáte.[13]
Odborný zdroj
Chad Herst, CPCC
Tréner všímavosti
Rozhovor s odborníkom. 22. marca 2019.
Potom vymyslite postup, ako sa týmto spúšťačom vyhnúť.[14]

  • Ak viete, že pocit zahltenia veľkou úlohou zvyšuje pravdepodobnosť, že ju odložíte, podniknite kroky, aby ste tomu zabránili. Napríklad musíte dokončiť správu o knihe a potom pripraviť prezentáciu o svojej správe. Mohli by ste si úlohu rozdeliť, aby bola ľahšie zvládnuteľná. Najskôr by ste mohli vykonať prieskum. Potom dokončite osnovu, prvý návrh, druhé návrhy a záverečnú správu. Potom si môžete urobiť poznámky zo svojej správy a vypracovať osnovu prezentácie. Potom konkretizujte prezentáciu. Nakoniec si ho budete chcieť precvičiť nahlas a podľa potreby ho upraviť.


Povedzte „nie.“ Čiastočným dôvodom, prečo máte toľko nedokončených projektov, môže byť to, že si ich beriete príliš veľa, pretože nechcete žiadny odmietnuť. Aby ste tomu predišli, budete sa jednoducho musieť naučiť povedať „nie“.“ Prijímanie príliš veľkého množstva úloh je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako sa cítiť zahltený a zahltený projektmi namiesto toho, aby ste sa z nich tešili. Zjednodušenie vášho života a prijímanie len toho, čo chcete a môžete, vám môže pomôcť prestať nechávať veci nedokončené.[15]

  • Ak vás priateľ požiada, aby ste pomohli s novým komunitným podujatím, alebo váš spolupracovník chce vaše odborné znalosti na projekte, rozhodnite sa, či sa naozaj chcete zúčastniť. Ak nie, povedzte: „Je mi ľúto, ale práve teraz mám v rukách veľa projektov. Tentoraz nebudem môcť pomôcť.“


Získajte podporu a zodpovednosť. Pozitívny tlak kolegov môže byť práve to, čo potrebujete, aby ste dokončili nedokončené úlohy. Obklopte sa podpornou sieťou pozitívne naladených ľudí, ktorým sa darí veci robiť. Potom nájdite jedného z nich, ktorý bude slúžiť ako partner pre zodpovednosť. Alebo môžete jednoducho verejne oznámiť svoje ciele a aktualizovať ich pre celú skupinu.[16]


Navštívte terapeuta v prípade chronického odkladania. Niekedy, bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, nemôžete svoj problém poraziť sami. Dokonca aj so správnymi stratégiami a s podporou môžete mať stále problémy s dokončením úloh v dôsledku hlbšieho problému, ako je úzkosť, ADHD alebo nízke sebavedomie. Pri sústavných problémoch s dokončovaním vecí môže pomôcť návšteva odborníka.[17]

  • Terapeut vám môže pomôcť nájsť zdroj vašej prokrastinácie a vypracovať praktické stratégie na prekonanie základného problému. Porozprávajte sa so svojím lekárom prvého kontaktu o odporúčaní alebo vyhľadajte terapeuta vo svojom okolí.

Metóda 4 zo 4:Pochopenie dôsledkov nedokončených projektov


Vedzte, že obetujete svoj čas. Jednotlivé projekty môžete realizovať priebežne, inak vám bude trvať dlhšie, kým všetko dokončíte. Ak sa pustíte do jedného projektu za druhým, znamená to, že v projektoch dosiahnete určitý pokrok, aj keď sa vám môže zdať, že je pomalý. Prechod na iný cieľ skôr, ako dokončíte to, na čom pracujete, však vedie k tomu, že nemáte nič úplne dokončené a máte ešte veľa práce, ktorú treba urobiť.

  • Vedomie, že vám nad hlavou visí veľa nedokončených projektov, často odrádza a môže vám brániť v motivácii.[18]


Uvedomte si, že nedokončené projekty zaberajú miesto. Dokončite domáce projekty, inak riskujete neporiadok. Možno ste začali pliesť deku, ale stratili ste záujem. Možno ste začali projekt maľovania, ale rozhodli ste sa pokračovať ďalej. Namiesto toho, aby ste mali doma dokončené projekty, zostáva okolo vás neporiadok. Neporiadok môže spôsobiť, že sa budete doma cítiť udusene, čo môže eliminovať akúkoľvek motiváciu dokončiť svoje projekty.

  • Niektorí ľudia si môžu myslieť, že rozmiestnenie nedokončených vecí po domácnosti im môže pripomínať, aby na nich pracovali. Často to však len prispieva k neporiadku, pretože tieto záležitosti sa málokedy vyriešia. Často sa odsúvajú na bok a potom sa strácajú pod ďalším neporiadkom.[19]

  • Uvedomte si, že nedokončené projekty uberajú na pokoji. Pracujte na svojich nedokončených položkách, inak sa pravdepodobne dostanete do stresu. Ak ste ako mnohí, myšlienka na to, že máte nedokončené projekty, vás stresuje. Situácia na vás vytvára veľký tlak, ktorý jednoducho nepotrebujete. Môžete sa cítiť zaťažení nedokončenými záležitosťami, čo vám môže brániť v tom, aby ste si naplno užívali život.[20]

    • Okrem toho môže mať tento stres vplyv aj na ľudí okolo vás, ako sú partneri, deti, priatelia a spolupracovníci. Títo ľudia môžu byť priamo ovplyvnení vašou prokrastináciou, alebo vás vaša neschopnosť urobiť veci môže pripraviť o vzťahy.
  • Referencie

      https://www.mindtools.com/pages/article/newTED_08.htm

      http://www.inc.com/jeff-haden/5-neuveriteľne-efektívnych-spôsobov-ako-pracovať-múdrejšie-nie-ťažšie.html

      https://www.pickthebrain.com/blog/do-you-have-dozens-of-unfinished-projects-heres-what-to-do/

      Christina Stathopoulos, PCC, ACCC. Certifikované vedenie & Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 15. októbra 2021.

      http://www.allaboutagile.com/stop-starting-start-finishing-unfinished-work-is-debt/

      Christina Stathopoulos, PCC, ACCC. Certifikované vodcovstvo & Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 15. októbra 2021.

      http://www.lifehack.org/articles/featured/22-tips-for-effective-deadlines.html

      http://jamesclear.com/physics-productivity

      Christina Stathopoulos, PCC, ACCC. Certifikované vedenie & Životný kouč. Rozhovor s odborníkom. 15. októbra 2021.