4 spôsoby, ako požiadať profesora o odporúčací list prostredníctvom e-mailu

Požiadať profesora o odporúčací list môže byť stresujúca skúsenosť, ale je to bežná súčasť uchádzania sa o absolventský program, stáž alebo prácu. Ak sa svojho profesora opýtate v dostatočnom predstihu, pravdepodobne vám rád pomôže. Najlepšie je požiadať profesora osobne s písomnou žiadosťou. Ak však vášmu profesorovi vyhovuje digitálna komunikácia, môžete poslať e-mail.

Vzorové e-maily


Vzorový e-mail so žiadosťou o odporúčací list

Vzor žiadosti o odporúčací list na pracovné miesto

Vzorová žiadosť o odporúčací list pre absolventa školy

Metóda 1 z 3:Písanie e-mailu


Napíšte pozdrav s ich preferovaným titulom a menom. E-mail začnite rovnako, ako by ste začali list. Použite profesionálny úvod, napríklad „Vážený.“ Potom napíšte meno profesora.[1]

  • Môžete napísať: „Vážený pán doktor. Hamilton.“
  • Ich preferovaný názov nájdete v učebnom pláne alebo na ich webovej stránke.


Predstavte sa a pripomeňte, kto ste. Napíšte jednu alebo dve vety, aby ste im osviežili pamäť. Uveďte svoje meno a triedu(y), ktorú(é) ste s nimi absolvovali. Spomeňte aj akékoľvek individuálne skúsenosti, ktoré s nimi máte.[2]

  • Môžete napísať: „Volám sa Katie Williamsová a v nižšom a vyššom ročníku som sa zúčastnila vášho seminára písania beletrie.“

Tip: Udržujte svoje osvieženie krátke. V prílohe e-mailu uvediete dlhšie vysvetlenie vašej minulosti a úspechov.


Vysvetlite svoj účel odoslania e-mailu. Povedzte, že potrebujete odporúčací list. Potom uveďte podrobnosti o vzdelávacom programe, stáži alebo práci, o ktorú sa uchádzate.[3]

  • Môžete napísať: „Uchádzam sa o vysokoškolské štúdium a dúfam, že mi napíšete odporúčací list.“


V ďalšom odseku im povedzte, prečo ste si vybrali práve ich na napísanie listu. Podeľte sa o to, ako ovplyvnili váš život, čo ste sa od nich naučili alebo prečo si myslíte, že ich list bude mať väčšiu váhu. Toto je dobré miesto na to, aby ste do svojej žiadosti pridali trochu lichôtky.[4]

  • Môžete napísať: „Vaše hodiny mi pomohli vyrásť ako spisovateľovi. Vďaka vašej pomoci bol môj príbeh prijatý na publikovanie. Som vďačný za to, že som tam mal takého šikovného, nápaditého inštruktora, ktorý mi poskytol poradenstvo.“


V novom odseku uveďte, v čo dúfate, že sa vyjadrí. Povedzte im, že ste pripojili informácie o svojich úspechoch, ako aj svoj životopis alebo CV. Dajte im vedieť, aký typ informácií ste pripojili, napríklad zoznam absolvovaných kurzov, vykonanej práce, získaných ocenení, absolvovaných služieb a aktivít, na ktorých ste sa zúčastnili.[5]

  • Môžete napísať: „Priložil som kópiu svojho životopisu a zoznam mojich nedávnych úspechov. Ak máte záujem o osobný rozhovor, rád sa s vami stretnem a prediskutujem svoju prácu.“


Uveďte odkaz alebo pokyny, ako odporúčanie odoslať. Uveďte dátum odoslania listu a miesto, kam ho máte poslať. Môže to byť fyzická adresa alebo digitálna adresa. Ak ho posielajú digitálne, uveďte buď e-mailovú adresu, alebo odkaz, kde môžu list nahrať.[6]

  • Napríklad: „Odporúčací list je potrebné zaslať do 15. januára 2019. Môžete ho poslať na adresu [email protected]


V poslednom odseku im poďakujte za ich pozornosť. Dajte im najavo, že si ceníte čas, ktorý strávili čítaním vašej žiadosti, ako aj čas, ktorý strávia písaním listu. Okrem toho im poďakujte za poradenstvo, ktoré vám ako váš profesor poskytli.[7]

  • Napríklad: „Ďakujem, že ste si prečítali túto žiadosť a za všetko, čo ste ma naučili. Veľmi si vážim čas a energiu, ktorú ste venovali môjmu vedeniu. Dúfam, že zvážite napísanie môjho odporúčacieho listu.“


Podpíšte e-mail s bezplatnou uzávierkou a svojím menom. Použite profesionálny záver, napríklad „S úctou“, „Váš bývalý študent“ alebo „S pozdravom“.“ Vynechajte riadok. Potom napíšte svoje meno.[8]

  • Môžete napísať: „S úctou, Katie Williamsová.“

Metóda 2 z 3: Včasné zaslanie žiadosti


Ak je to možné, začnite tento proces aspoň 2 mesiace vopred. Najlepšie je poskytnúť profesorovi dostatok času na prípravu listu, pretože je pravdepodobne veľmi zaneprázdnený. Potrebujete tiež čas na preskúmanie svojich prihlasovacích materiálov a napísanie žiadosti o odporúčací list. Ak váš prvý profesor povie nie, budete potrebovať čas, aby ste požiadali iného profesora.[9]

Pozn: Požiadajte vždy len jedného profesora, pokiaľ nepotrebujete viac odporúčacích listov. Nestrácajte čas profesora, ak jeho list skutočne nepotrebujete.


Vyberte si profesora, ktorý vám dá dobré odporúčanie. Váš list bude silnejší, ak má k vám profesor osobný vzťah. Vyberte si profesora, ktorý vás dobre pozná a zdá sa, že má o vás dobrú mienku. Pri výbere toho, koho požiadate, odpovedzte na nasledujúce otázky: [10]

  • Pozná ma tento profesor po mene?
  • Sú oboznámení s mojou prácou?
  • Absolvoval som viac ako jednu hodinu u tohto profesora?
  • Dosiahol(a) som dobré výsledky v ich triede(-ách)?
  • Pracovali so mnou aj mimo vyučovania?
  • Videl tento profesor môj študentský rast?
  • Správal som sa profesionálne a eticky, keď som bol na hodine tohto profesora?


Skontrolujte dátum splatnosti. V žiadosti musíte uviesť dátum splatnosti. Uistite sa, že sa pozeráte na termín odovzdania odporúčacieho listu, nie na žiadosť ako celok.[11]

  • V niektorých prípadoch budú všetky termíny splatnosti rovnaké.
  • Ak list predkladáte spolu s prihláškou, možno ho budete chcieť dostať skôr, aby ste si mohli zabezpečiť, že všetky materiály k prihláške do programu alebo na pracovnú pozíciu budete mať k dispozícii v stanovenom termíne. Oznámte to svojmu profesorovi a uveďte mu konkrétny dátum, kedy list potrebujete.


Ak je to možné, dajte profesorovi na napísanie listu aspoň 5-6 týždňov. Váš profesor má pravdepodobne veľa práce s vyučovaním, známkovaním a vybavovaním žiadostí od iných študentov. Je pravdepodobnejšie, že dostanete kladnú odpoveď, ak ich požiadate v dostatočnom predstihu pred termínom odovzdania.
[12]

  • Keďže chcete profesora, ktorý vás dobre pozná, môžete si vybrať profesora, ktorý vás učil v predchádzajúcom semestri.

Tip: Najlepší čas na to, aby ste sa spýtali svojho profesora, je blízko začiatku semestra.


Preštudujte si podrobnosti o žiadosti, aby ste zistili, ako poslať list. V žiadosti sa dozviete, či je potrebné list zaslať poštou alebo ho odoslať online. Niektoré listy môžete poslať škole e-mailom, iné musíte nahrať spolu s prihláškou. Je dôležité vedieť vopred, ako bude váš list predložený, aby ste to mohli profesorovi povedať.[13]

  • Vo väčšine prípadov bude váš profesor chcieť poslať list priamo do programu bez toho, aby ste ho čítali. Ak ste to vy, kto bude predkladať list, jasne to uveďte vo svojej žiadosti. Môžu vám dať odporúčací list v zapečatenej obálke s ich podpisom nad pečaťou. To bude dôkazom, že ste list neotvorili.

Metóda 3 z 3: Odoslanie e-mailu


Použite profesionálny predmet, v ktorom jasne uvediete svoju žiadosť. Profesorovi vopred oznámte, že žiadate o odporúčací list. Tým im oznámite, že váš e-mail je včasný, a dáte im vedieť, čo majú od vášho e-mailu očakávať.

  • Váš predmet môže znieť: „Žiadosť o odporúčací list na postgraduálne štúdium.“


V tele e-mailu uveďte svoju písomnú žiadosť. Profesor si tak vašu žiadosť ľahko prečíta. Nevkladajte žiadosť do prílohy, čo profesorovi sťažuje jej otvorenie a prečítanie.[14]


Priložte zoznam úspechov a svoj životopis alebo CV. Bez ohľadu na to, ako dobre vás profesor pozná, je nepravdepodobné, že si o vás bude pamätať všetko. Profesor bude schopný napísať lepší list, ak bude mať pred sebou zoznam vašich úspechov, pracovnú históriu a vzdelanie. Ich priloženie k žiadosti umožní vášmu profesorovi, aby si ich prezrel spolu s vašou žiadosťou.[15]

  • Môžete tiež pripojiť ukážky svojich prác a návrh eseje k prihláške. Profesorovi to pomôže prispôsobiť váš list vašej žiadosti.[16]

Tip: Vytvorte zoznam s odrážkami, aby ho profesor mohol ľahšie prečítať.


  • Priložte zoznam dátumov splatnosti a miesta, kam list poslať. Odoslanie listu bude jednoduchšie, ak váš profesor bude presne vedieť, kedy má list poslať a kam ho má poslať. Uveďte adresu v prípade písomného listu alebo digitálny odkaz v prípade elektronického listu.[17]

    Poznámka: Ak má program osobitný formulár, ktorý sa má použiť na odporúčanie, priložte aj tento formulár. Je dôležité, aby bol tento proces pre profesora čo najjednoduchší.[18]

  • Referencie