4 spôsoby, ako sa stať poradcom pre produktivitu

Poradca pre produktivitu pomáha jednotlivcom alebo spoločnostiam efektívnejšie využívať ich čas a zdroje. Ak sa chcete stať konzultantom v oblasti produktivity, získajte vysokoškolský titul v oblasti súvisiacej s vašou plánovanou odbornosťou. Potom sa zaregistrujte ako člen Národnej asociácie profesionálnych organizátorov alebo NAPO, aby ste sa mohli profesionálne rozvíjať a stať sa odborníkom vo svojom odbore. Môžete si vybrať prácu v zavedenej firme alebo si otvoriť vlastnú poradenskú firmu a po získaní pracovných skúseností sa môžete stať certifikovaným profesionálnym organizátorom.

Metóda 1 zo 4:Štúdium a rozvoj zručností


Naučte sa byť organizované v každodennom živote. Poradcovia v oblasti produktivity musia stelesňovať zručnosti, ktoré chcú naučiť ostatných. Zorganizujte si osobný život tým, že odstránite neporiadok a zjednodušíte systémy a úlohy, ktoré používate každý deň. Rýchlo zakladajte doklady a potvrdenia, nikdy nenechávajte veci ležať na povale a usporiadajte si pracovný priestor a domácnosť tak, aby boli čo najčistejšie a najupravenejšie.[1]

  • Veďte si podrobný kalendár a každý deň ho aktualizujte. Toto je jeden z najjednoduchších spôsobov, ako zabezpečiť, aby ste mali prehľad o veciach a zostali dôsledne organizovaní.


Spravujte svoj čas produktívne, aby sme boli efektívni. Stanovte si priority cieľov a úloh na základe ich naliehavosti a náročnosti. Ťažké ciele riešte skoro ráno, keď ste najviac čulí a produktívni, a nikdy neodsúvajte termíny. Trénujte sa, aby ste prestali odkladať prácu tým, že odstránite rozptyľujúce faktory zo svojho okolia a počas pracovného dňa nebudete používať sociálne médiá.

  • Denne si zapisujte do denníka, čo ste počas dňa dosiahli. Pomôže vám to rozpoznať vzorce vášho správania, ktoré vám môžu brániť v tom, aby ste niečo urobili.


Získajte bakalársky titul v oblasti financií, obchodu, dizajnu alebo komunikácie. Hoci neexistuje špecifický odbor určený pre kariéru v oblasti poradenstva v oblasti produktivity, existuje niekoľko odborov, ktoré vás na túto profesiu dobre pripravia. Štúdium v odbore financie alebo obchod vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o ekonomickej produktivite v profesionálnom prostredí. Titul v oblasti dizajnu alebo komunikácie vám pomôže vybudovať si organizačné a verbálne zručnosti potrebné na to, aby ste sa stali úspešným konzultantom produktivity.

  • Vyštudujte nejaký cudzí jazyk, napríklad španielčinu alebo francúzštinu, aby ste si v budúcnosti zabezpečili väčšiu základňu potenciálnych klientov.


Staňte sa členom Národnej asociácie profesionálnych organizátorov. Národná asociácia profesionálnych organizátorov (NAPO) je profesijná organizácia, ktorá poskytuje vzdelávanie, možnosti nadväzovania kontaktov a výskum v oblasti organizovania produktivity. Je dôležité stať sa členom, ak chcete získať certifikát alebo sa predávať potenciálnym zákazníkom a zamestnávateľom. Ak sa chcete stať členom, budete musieť absolvovať online kurz, ktorý vás naučí stratégie produktivity, poskytnúť príklady svojej práce a zaplatiť malý poplatok.

  • Ak chcete zostať členom organizácie, budete musieť platiť ročný poplatok.

Metóda 2 zo 4: Nájdite si svoju špecializáciu


Ak vás baví práca s číslami, zamerajte sa na finančnú produktivitu. Cieľom niektorých poradcov v oblasti produktivity je pomáhať ľuďom, aby boli finančne produktívnejší. Ako poradca pre finančnú produktivitu môžete pomáhať klientom pri tvorbe rozpočtov alebo vytvárať systémy na sledovanie príjmov a výdavkov. Ak ste dobrí v číslach a radi pomáhate ľuďom zarábať peniaze, venujte sa finančnému poradenstvu v oblasti produktivity.[2]

  • Konzultantom finančnej produktivity sa ľahšie stanete, ak máte titul alebo pracovné skúsenosti v oblasti financií.


Prejdite na organizačnú produktivitu, ak radi opravujete neporiadok v kanceláriách a domácnostiach. Staňte sa organizačným poradcom, ak chcete pomáhať ľuďom organizovať sa. Vytvoríte úložné systémy a budete poskytovať rady o tom, ako by mala byť usporiadaná kancelária alebo domácnosť, aby klienti nestrácali čas hľadaním súborov alebo prehrabávaním skríň. Staňte sa organizačným konzultantom, ak ste dobrý v určovaní priorít úloh a navrhovaní funkčných systémov ukladania.[3]

  • Pozrite sa na svoj vlastný domov a kanceláriu. Ak je neustále úhľadný a organizovaný, možno máte talent na organizačnú produktivitu!


Staneš sa poradcom v oblasti riadenia času, ak ho tráviš rozumne. Ako poradca v oblasti riadenia času budete ľuďom pomáhať maximalizovať ich čas, aby bol efektívny a účelný. Budete pomáhať sledovať, ako klient trávi čas, a poskytovať spätnú väzbu a kritiku týkajúcu sa toho, ako klient rieši úlohy. Poradcovia v oblasti riadenia času pomáhajú ľuďom udržať si organizáciu a dokončiť veci, čo by mohla byť pre vás dobrá cesta, ak vás baví pomáhať ľuďom, aby boli efektívni.[4]


Ak chcete pracovať s ľuďmi individuálne, staňte sa osobným trénerom produktivity. Ak chcete pracovať s jednotlivými klientmi a pomôcť im maximalizovať ich potenciál doma a v práci, staňte sa individuálnym trénerom produktivity. Ako individuálny kouč budete pravidelne kontrolovať klientov a poskytovať im konkrétnu, kritickú spätnú väzbu, aby ste im pomohli prispôsobiť sa novým rutinám, praktikám a postupom. Zvážte prácu s jednotlivcami, ak vás pri práci baví rozvíjať osobné vzťahy.[5]


Ak chcete pracovať s firmami, kládnite dôraz na štrukturálnu produktivitu. Ak chcete pracovať s veľkými spoločnosťami a zamerať sa na väčšie prvky konkrétneho podniku, staňte sa firemným poradcom pre produktivitu. Budete sa zaoberať štrukturálnymi zložkami spoločnosti, napríklad tým, ako zamestnanci nastupujú a vystupujú, ako si oddelenia rozdeľujú prácu a ako poslanie spoločnosti usmerňuje obchodné rozhodnutia.[6]

Tip: Bez predchádzajúcich skúseností bude ťažké získať prácu vo veľkých spoločnostiach. Majte to na pamäti, keď si začnete hľadať poradenské služby.

Metóda 3 zo 4: Práca poradcu pre produktivitu


Hľadajte zmluvy na vstupnej úrovni alebo pozície v spoločnostiach vo vašom odbore. Po ukončení štúdia bude ťažké získať klientov bez akejkoľvek pracovnej praxe. Vytvorte si životopis, v ktorom zdôrazníte svoje záujmy, certifikáty a skúsenosti zo školy, a vyhľadávajte online pracovné ponuky a hľadajte voľné pracovné miesta pre konzultantov produktivity. Pošlite svoj životopis čo najväčšiemu počtu potenciálnych voľných miest.[7]

  • V pracovných ponukách, ktoré budú k dispozícii, sa nemusí výslovne používať pojem „poradca pre produktivitu.“ Skúste vyhľadať „organizátor“ alebo „životný kouč“ pre viac možností.
  • Buďte otvorení prijať ponuky, ktoré nemusia nevyhnutne zodpovedať vášmu požadovanému titulu. Každý niekde začína!
  • Niektoré firmy vám pomôžu získať certifikát poradcu pre produktivitu, kým v nich pracujete.


Zaregistrujte sa online v online registri NAPO, aby vás klienti mohli nájsť. NAPO má online index všetkých registrovaných konzultantov v oblasti produktivity. Registrácia na nich online vám umožní uviesť svoje služby a pomôže vám nájsť klientov na základe vašich skúseností a oblasti pôsobnosti.

  • Index NAPO je vynikajúcim miestom, kde môžete nájsť aj potenciálnych obchodných partnerov vo vašej oblasti.


Vytvorte si podnikateľský plán ak si chcete otvoriť vlastnú poradenskú firmu. Solídny podnikateľský plán vám pomôže vytvoriť všetky štruktúry a prvky potrebné na otvorenie podniku. Obsahujú informácie o vašich službách, marketingových plánoch a predpokladaných príjmoch v budúcnosti. Na získanie podnikateľského úveru alebo oslovenie potenciálneho investora je potrebný podnikateľský plán.[8]
Dôveryhodný zdroj
U.S. Správa malých podnikov
U.S. vládna agentúra zameraná na podporu malých podnikov
Prejsť na zdroj


Vytvorte si osobnú webovú stránku, aby ste vyzdvihli svoje individuálne služby a úspechy. Vytvorenie osobnej webovej stránky uľahčí potenciálnym klientom nájsť vás na internete. Umožňuje im tiež pozrieť sa na vašu konkrétnu kvalifikáciu, aby zistili, či ste pre nich vhodným kandidátom.

  • Osobná webová stránka je dobrým miestom, kde môžete dokázať, že ste efektívni a organizovaní. Rozvrhnite svoju webovú stránku tak, aby sa dala ľahko používať, a zachovajte minimalistický dizajn, aby ste zdôraznili svoju efektívnosť na vizuálnej úrovni.

Tip: Ponúknite zľavy za odporúčanie, aby ste šírili informácie o svojej firme.


Sieť s ostatnými konzultantmi vo vašom odbore, aby ste si vytvorili jedinečnú klientsku základňu. Budovanie vzťahov s ostatnými kolegami vo vašom odbore je vynikajúci spôsob, ako dať o svojich špecifických službách vedieť. Ak sa špecializujete na určitý druh poradenstva v oblasti produktivity, získate odporúčania od iných poradcov, ktorí túto službu neponúkajú. Je to tiež vynikajúci spôsob, ako sa dozvedieť o konferenciách a možnostiach profesionálneho rozvoja.

Metóda 4 zo 4:Získanie certifikátu


Splniť požiadavky člena NAPO na vykonanie skúšky CPO. Ak chcete pracovať ako profesionálny organizátor produktivity, budete chcieť získať certifikát. Ak chcete získať certifikát, musíte absolvovať skúšku Certified Professional Organizer. Skúška CPO sa vykonáva prostredníctvom organizácie NAPO, ale predtým, ako sa budete môcť zúčastniť na skúške, musíte splniť predbežné požiadavky. Budete potrebovať minimálne stredoškolské vzdelanie a doklad o 1 500 hodinách platenej praxe.[9]

  • Medzi dôkazy o pracovných skúsenostiach patrí časový výkaz, ktorý sleduje vaše hodiny, výplatné pásky a odporúčacie listy od zamestnávateľa alebo klientov.
  • Po predložení materiálov budete musieť absolvovať krátky predbežný pohovor, ktorý sa bude týkať vašich poverení, cieľov a pracovných skúseností.

Tip: Na nahradenie 250 z 1 500 hodín môžete použiť kurzy na vysokej škole, pokiaľ máte výpis z registra.


Pripravte sa na skúšku CPO absolvovaním prípravného kurzu. NAPO ponúka online kurzy, ktoré vám okrem prípravy na oficiálnu skúšku CPO umožnia získať ďalšie certifikáty. Dajú sa absolvovať online a vyžadujú si malý poplatok za prihlásenie. NAPO ponúka aj bezplatné online materiály, ktoré sú menej komplexné a neponúkajú žiadne skúšobné otázky.


  • Absolvujte skúšku CPO a získajte profesionálny certifikát. Skúška CPO je písomný test, ktorý posúdi vašu schopnosť používať technológie, organizovať, kategorizovať objekty a hodnotiť efektívnosť a udržateľnosť zmien organizačných systémov. Po úspešnom absolvovaní predložíte model vypracovania a realizácie organizačného plánu. Súčasťou skúšky je aj zložka, ktorá sa týka právnych a etických požiadaviek.
  • Referencie