4 spôsoby, ako učiť manažment času

Keďže manažment času zahŕňa širokú škálu zručností, naučiť niekoho, ako hospodáriť s časom, môže byť komplikované. Rozdeľte ich na základné princípy, ako je vypracovanie harmonogramu, stanovenie priorít a zachovanie organizácie. Riadenie času je cennou zručnosťou v každej fáze života, preto prispôsobte lekciu svojmu publiku. Či už učíte mladšie dieťa, študenta alebo profesionála, poskytnite mu tipy, triky a príklady, ktoré zodpovedajú jeho špecifickým potrebám.

Metóda 1 zo 4: Pokrytie základných princípov


Vysvetlite, ako vypracovať denné a týždenné rozvrhy. Povedzte študentom, aby si pomocou elektronického alebo papierového plánovača štruktúrovali svoj čas. Odporúčajte im, aby začali plánovaním svojich krátkodobých úloh.[1]

  • Ukážte žiakom, ako si každý deň rozvrhnúť čas na domáce úlohy. Napríklad v pondelok môžu od 4:00 do 4:45 robiť domáce úlohy z matematiky, od 5:00 do 6:00 sa učiť na dejepis, večerať a potom od 7:00 do 8:00 vypracovať esej.
  • Odborníci by si mali podobne naplánovať svoje každodenné úlohy, ktoré sa v jednotlivých odvetviach značne líšia. Napríklad dizajnér produktu môže kontrolovať a odpovedať na e-maily od 8:30 do 8:50, mať konferenčný hovor od 9:00 do 9:30 a navrhovať plány od 9:30 do 12:00.


Poraďte študentom, aby si viedli dlhodobý plán. Okrem denných a týždenných plánov by mali mať prehľad aj o širších súvislostiach pomocou dlhodobého kalendára.[2]

  • Nech si žiaci v škole zapisujú do kalendára jednotkové testy, seminárne práce a iné dlhodobé projekty. navrhnite im, aby používali farebné fixky alebo nakreslili hviezdičky, ktoré ich upozornia na dôležité dátumy.
  • Dlhodobé úlohy pre odborníka môžu zahŕňať štvrťročné ciele predaja, termíny projektov, služobné cesty alebo termíny splatnosti účtov.


Popíšte, ako si nastaviť priority. Poučte svojich študentov, aby si pri riadení času roztriedili svoje denné a týždenné úlohy do kategórií podľa naliehavosti a dôležitosti. V prípade kategórií s viacerými položkami by mali uviesť úlohy od najvyššej priority po najnižšiu.[3]
Dôveryhodný zdroj
U.S. Správa pre malé podniky
U.S. Vládna agentúra zameraná na podporu malých podnikov
Prejsť na zdroj

  • Naliehavé a dôležité úlohy je potrebné dokončiť okamžite. Napríklad, ak má byť projekt odovzdaný zajtra, je to naliehavé a okamžité.
  • Dôležité, ale nie naliehavé úlohy musia byť na programe, ale nemusia byť dokončené hneď v tejto chvíli. Napríklad termín, ktorý má byť splnený budúci mesiac, nie je taký dôležitý ako termín, ktorý má byť splnený zajtra. Maľovanie stien v spálni je pre vás možno dôležité, ale nevyžaduje si vašu okamžitú pozornosť.
  • Naliehavé, ale nie dôležité úlohy môžu zahŕňať telefonáty, textové správy, e-maily a iné prerušenia. Sú naliehavé v tom zmysle, že si vyžadujú vašu pozornosť, ale pokiaľ sa netýkajú naliehavej situácie, sú to veci s nižšou prioritou.
  • Úlohy, ktoré nie sú dôležité alebo naliehavé, sú predovšetkým rozptýlením, ako napríklad prezeranie sociálnych sietí alebo sledovanie televízie. Aj keď každý potrebuje čas na oddych, prestoje nie sú úlohou s neodkladným termínom.


Poskytnite tipy na zvládanie prokrastinácie. Každý niekedy prokrastinuje, preto pomôžte svojim študentom v oblasti time managementu vypracovať stratégie, ako zostať na správnej ceste. Povedzte im, aby začali tým, že sa uistia, že ich pracovný priestor nie je rušivý.[4]

  • Ak ich láka hrať sa na telefóne, mali by ho mať mimo dohľadu, napríklad v taške.
  • Ak surfujú po internete, keď by mali pracovať na počítači, mohli by použiť aplikáciu, napríklad aplikáciu SelfControl, na dočasné zablokovanie rozptyľujúcich webových stránok.
  • Navrhnite im, aby sa odmenili za dokončenie úloh podľa plánu. Napríklad, ak dokončia svoju správu z vedeckého laboratória, môžu sa 30 minút hrať videohry.[5]
  • Väčšina ľudí odkladá úlohy, ktoré sa zdajú byť zdrvujúce. Navrhnite im, aby si rozdelili neuskutočniteľné projekty na menšie, ľahšie zvládnuteľné kroky. Ak študent potrebuje napísať 15-stranovú prácu, mohol by si ju načrtnúť a potom pracovať na 2 až 3 stranách denne.


Diskutujte o nástrahách perfekcionizmu. Povedzte študentom, ktorí sa venujú time managementu, že by si nemali nastavovať nízku latku, ale mali by akceptovať, že nikto nie je dokonalý. Snaha dosiahnuť dokonalosť je nereálna a posadnutosť úlohou je kontraproduktívna.[6]

  • Navrhnite im, aby si stanovili realistický časový limit pre úlohu a používali kontrolné body, aby sa udržali na ceste. Napríklad si môžu vyhradiť 1 hodinu na domácu úlohu alebo pracovnú správu. Po 30 minútach by mali byť v polovici projektu.
  • Pripomeňte im, že by sa nemali zaoberať hľadaním dokonalého výberu slov do krátkej eseje, ktorá nemá veľký význam pre ich známku. Podobne by profesionál nemal stráviť 20 minút písaním e-mailu o triviálnej téme.


Pripomeňte žiakom, aby si udržiavali poriadok na svojom pracovnom mieste. Strácať čas hľadaním vecí v neusporiadanom pracovnom priestore je kontraproduktívne. Povzbudzujte svojich študentov k tomu, aby si udržiavali organizáciu času: [7]
Dôveryhodný zdroj
U.S. Správa malých podnikov
U.S. vládna agentúra zameraná na podporu malých podnikov
Prejsť na zdroj

  • Vypracovanie systému archivácie alebo uchovávanie dôležitých dokumentov v priečinkoch.
  • Ukladanie kancelárskych potrieb na určené miesta.
  • odkladanie vecí ihneď po ich použití.


Spomeňte, že je dôležité do rozvrhu zakomponovať flexibilitu. Hoci je plánovanie základom riadenia času, stále je dôležité byť flexibilný. Prídu nepredvídané povinnosti a zoznam úloh sa stane neaktuálnym. Odporučte im, aby si nechali približne 25 % voľného času na neočakávané úlohy.[8]
Dôveryhodný zdroj
U.S. Správa malých podnikov
U.S. vládna agentúra zameraná na podporu malých podnikov
Prejsť na zdroj

  • Napríklad domáca úloha môže byť ťažšia, ako sa očakávalo, a zaberie ďalších 20 minút. V práci sa môže objaviť naliehavý projekt, ktorý bude mať prednosť pred všetkými ostatnými úlohami.

Metóda 2 zo 4: Učte svoje deti o riadení času


Dodržiavajte predvídateľnú rutinu. Rutina môže vášmu dieťaťu pomôcť rozvíjať jeho povedomie o čase. Okrem štruktúrovania ich času posilnite ich porozumenie tým, že im poviete, kedy a kde sa činnosti uskutočnia.[9]

  • Povedzte napríklad predškolákovi: „V pondelok a v stredu sa chodí do školy.“ „Je 14:00 hod.m. aby bol čas na zdriemnutie“ alebo „o 19:30 hod.m. umývame si zuby, o 19:45 hod.m čítame rozprávku a o 20:00 hod.m. ideme spať.“
  • Keď ste vytvorili rozvrh, začnite sa ich pýtať, ktoré činnosti budú nasledovať. Spýtajte sa: „Práve sme si umyli zuby, tak čo bude nasledovať??“ alebo „Dnes je pondelok. Čo sa deje v pondelok?“


Pýtajte sa otázky týkajúce sa sledovania času. Keď začnete svoje dieťa učiť počítať a určovať čas, oboznámte ho s trvaním. Vysvetlite im, čo je to minúta, a počítajte s nimi do 60. Skúste sa hrať s kuchynským časovačom alebo stopkami, aby ste im pomohli naučiť sa dĺžky času, napríklad 5, 15 a 30 minút.[10]

  • Nechajte ich používať časovač, aby sledovali, ako dlho aktivity trvajú. Rozvíjajte ich chápanie trvania otázkou: „Ako dlho trvá tvoj obľúbený televízny program??“ alebo „Ako dlho ti trvalo umývanie zubov?“
  • Zoznámenie s trvaním im pomôže presne odhadnúť, ako dlho bude úloha trvať neskôr v živote.


Naučte ich vyberať si, ktoré úlohy pôjdu ako prvé. Naučte svoje mladšie dieťa logickým postupnostiam, napríklad: „Ponožky si obliekame skôr ako topánky“, „Ruky si umývame skôr, ako sa najeme“ alebo „Jedlo varíme skôr, ako ho zjeme“.“ Odtiaľ im pomôžte naučiť sa priority a povinnosti tým, že im poviete: „Musíme si upratať hračky, než pôjdeme von.“[11]

  • Základom stanovenia priorít je pochopenie postupnosti. Posilnite lekciu otázkou: „Čo musíme urobiť predtým, ako pôjdeme do parku??“ alebo „Čo urobíme, kým si obujeme topánky?“
  • Ak máte staršie dieťa, pripomeňte mu stanovenie priorít tým, že mu poviete: „Keď dokončíš domáce úlohy, môžeš sa 30 minút hrať videohry“ alebo „Ak si upratáš izbu, môžeš ísť von s kamarátmi“.“


Vytvorte si tabuľky, ktoré pomôžu vašim deťom zvládnuť ich úlohy. Používajte slová a obrázky, aby ste dieťaťu pomohli predstaviť si úlohy, ako je umývanie zubov, česanie vlasov a ukladanie hračiek. Skúste si vytvoriť týždenné tabuľky s políčkami na zaškrtávanie alebo nálepkami pri každej úlohe. Zaškrtnite políčko alebo pridajte nálepku za každý deň, keď splnia úlohu.[12]

  • Tabuľky pomáhajú deťom zaviesť termíny a povinnosti. Ak chcete, ponúknite na konci týždňa malú odmenu, ak je v každom políčku zaškrtnutá značka alebo nálepka.

Metóda 3 zo 4: Pomáhame žiakom hospodáriť s časom


Zdôraznite dôležitosť každodenného štúdia. Vysvetlite im, že odkladanie domácich úloh a učenia im viac než uškodí v známkach. Čím viac nestíhajú, tým je pravdepodobnejšie, že budú vystresované a preťažené.[13]

  • Namiesto toho, aby sa večer pred skúškou pripravovali na test, mali by sa každý deň trochu učiť a pred skúškou si dostatočne oddýchnuť.
  • Predpokladajme, že v utorok dostanú prácu, ktorá má byť odovzdaná v piatok. Ak vedia, že ich v piatok čaká veľká prezentácia alebo test, mali by úlohu urobiť radšej skôr ako neskôr.


Odporúčajte im, aby si každý týždeň prezerali svoje študijné materiály. Je ľahké zaujať sa každodennými úlohami a stratiť prehľad o širšom kontexte. Odporúčajte im, aby si vyhradili 15 až 30 minút týždenne na preskúmanie svojich poznámok ku každému predmetu. Takto budú mať prehľad o svojich kurzoch z vtáčej perspektívy.[14]

  • Ak si budú udržiavať čerstvé informácie, nebudú sa musieť šprtať alebo stresovať, že sa nestihnú naučiť tesne pred testom.


Poskytnite radu o rozumnom výbere mimoškolských aktivít. Dajte študentovi najavo, že školské úlohy sú jeho prioritou. Ak sú rozlietaní, možno si budú musieť vziať voľno od mimoškolských aktivít a sústrediť sa na štúdium. Spomeňte, že by mohli zostať pri činnosti, ktorú robia už dlho, a urobiť si prestávku od činnosti, ktorú si vybrali nedávno. Navrhnite im, aby si položili otázku: [15]

  • „Ako dôležitý je tento klub, šport alebo činnosť? akú hodnotu poskytuje? Je to koníček, ktorému som sa začal venovať nedávno, alebo niečo, čomu sa venujem už dlhší čas?“
  • „Mám čas dokončiť svoju domácu úlohu? Zhoršili sa moje známky, pretože som príliš rozptýlený?“
  • „Cítim sa vystresovaný? Mám dostatok spánku, alebo som stále unavený? Existujú aj iné spôsoby, ktoré ovplyvňujú moje fyzické alebo duševné zdravie?“

Metóda 4 zo 4:Výučba riadenia času v práci


Radíme odborníkom, aby sa sústredili na hlavné pracovné povinnosti. Zamestnanci sú často ťahaní mnohými smermi a nútení nosiť viacero klobúkov. Navrhnite odborníkom, aby si znovu prečítali svoju pracovnú náplň a určili svoje hlavné povinnosti. Mali by uprednostniť úlohy, ktoré súvisia s ich konkrétnou úlohou, a v prípade potreby zdokonaliť základné zručnosti svojej práce.[16]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podniku
Prejsť na zdroj

  • Predpokladajme, že predajca nemá čas rozširovať svoju zákaznícku základňu, pretože neustále diskutuje o špecifikáciách zákazkových objednávok s tímom dizajnérov a inžinierov produktu.
  • Proaktívnosť môže pomôcť obchodníkovi vyhnúť sa problémom s riadením času. Mohli by pracovať na predaji menej zložitých možností, ktoré uspokojujú potreby klientov bez toho, aby si vyžadovali neustále spätné e-maily medzi oddeleniami.


Vyvráťte mýty o multitaskingu. Môže sa zdať, že multitasking vám umožní urobiť viac práce, ale žonglovanie s viacerými úlohami môže produktivite uškodiť. Namiesto toho odporučte odborníkom, aby svoju pozornosť sústredili na 1 úlohu v danom čase.[17]

  • Keď niekto vykonáva viacero úloh, nie je schopný venovať im plnú pozornosť alebo si jasne zapamätať svoje činnosti. To môže viesť k nízkej kvalite práce a chybám, ktorým sa dá predísť, čo by mohlo z dlhodobého hľadiska stáť viac času.


Dajte tipy, ako sa vysporiadať s rozptýlením v kancelárii. kancelária je plná rušivých elementov – od e-mailov až po návštevy spolupracovníkov. Našťastie existuje množstvo stratégií na zvládnutie týchto nevyhnutných rozptýlení.[18]
Dôveryhodný zdroj
U.S. Správa pre malé podniky
U.S. Vládna agentúra zameraná na podporu malých podnikov
Prejsť na zdroj

  • Keď niekto príde do ich kancelárie alebo kabíny a chce sa niečo opýtať, môžu sa postaviť a pozdraviť návštevníka. Týmto spôsobom si osoba na návšteve nesadne, neusadí sa a dlho sa nezdrží.
  • Ak im niekto zavolá alebo ak niekto vstúpi do ich pracovného priestoru, mohli by povedať: „Rád odpoviem na vašu otázku, ale mám len asi minútu,“ alebo „Na vašu otázku sa dostanem čo najskôr, ale teraz ma tlačí čas.“
  • Mohli by skúsiť nosiť slúchadlá. Nemusia si vlastne nič púšťať, ak neradi počúvajú hudbu počas práce. Práve nosenie slúchadiel by mohlo odradiť spolupracovníkov od toho, aby ich rozptyľovali.
  • Pripomeňte im, aby boli flexibilní a ponechali si približne 25 % pracovného času na dôležité rozptýlenia.

  • Diskutujte o dôležitosti delegovanie. Delegovanie je obzvlášť dôležitá téma, ak učíte nadriadeného alebo majiteľa malého podniku o riadení času. Poradiť im, ako dôverovať svojim zamestnancom pri vykonávaní úloh, ako školiť zamestnancov a ako si vybrať, ktoré úlohy delegovať.[19]
    Dôveryhodný zdroj
    U.S. Správa malých podnikov
    U.S. vládna agentúra zameraná na podporu malých podnikov
    Prejsť na zdroj

    • Vysvetlite, že efektívne delegovať môžu len vtedy, ak sú ich zamestnanci dobre vyškolení. Metódy sa líšia v závislosti od odvetvia, ale prezentovanie informácií dobre organizovaným spôsobom a poskytovanie praktických príležitostí sú charakteristickými znakmi všetkých silných systémov odbornej prípravy.
    • Manažér alebo majiteľ podniku by mal predviesť úlohu, vysvetliť, ako sa vykonáva, a nechať školenca úlohu vykonať. Potom by mali ponúknuť žiakovi pochvalu, rady a prípadné potrebné opravy.
    • Delegované úlohy by mali byť prispôsobené úrovni zručností a služobnému zaradeniu zamestnanca. Napríklad zadávanie údajov by mohlo byť dobrou úlohou na delegovanie, ale nechceli by ste dať novému zamestnancovi prístup k najcitlivejším informáciám vašej firmy.
  • Referencie