4 spôsoby, ako upraviť dokument

Vylúčenie súkromných informácií z citlivých dokumentov je niečo, o čo sa musia starať jednotlivci v rôznych oblastiach a na rôznych pracovných pozíciách. Správne redigovanie citlivých informácií je kľúčové – od majiteľa jednej firmy, ktorý potrebuje redigovať osobné alebo obchodné finančné informácie, až po vládne agentúry chrániace politické údaje. Pre tých, ktorí potrebujú upraviť dokument správnym spôsobom, sa môže hodiť niekoľko základných krokov založených na radách odborníkov.

Metóda 1 zo 4:Redigovanie textového súboru


Nahraďte všetok redigovaný text textom [REDAKCIA]. Začnite nahradením všetkého textu, ktorý chcete upraviť, slovom [REDACTED]. Vyhľadávaním pomocou funkcie nájsť a nahradiť môžete nájsť všetok text, ktorý je potrebné upraviť. Tým zabezpečíte, že v dokumente upravíte všetok potrebný text tak, aby bol skrytý.

  • Napríklad namiesto zaznamenania osobných údajov zákazníka: „Amy Hempel, 1031 SW Park Ave“, môžete ho nahradiť textom „[ÚDAJE REDAKTOVANÉ]“ alebo jednoducho „[REDAKTOVANÉ]“.
  • Nad informácie, ktoré chcete redigovať, môžete umiestniť aj čierne štvorce alebo obdĺžniky. Čierne štvorce možno vytvoriť nakreslením dlhých štvorcov nad odstránené textové oblasti a ich vyfarbením na čierno. Uistite sa, že ste vymazali text pod čiernymi štvorčekmi, aby sa čierne štvorčeky nedali nejako odstrániť a odhaliť tak informácie.
  • Uistite sa, že to robíte pre všetky prípady a všetky varianty informácií. Možno to budete musieť urobiť ručne, ak v celom dokumente používate niekoho meno rôznymi spôsobmi. Môžete napríklad uviesť „Amy Hempel“ ako „A. Hempel“, „Amy Hempel“ a „pani. Hempel“. Budete musieť redigovať všetky prípady jej mena. Môžete vykonať vyhľadanie a nahradenie každej variácie jej mena alebo prejsť dokument ručne a nahradiť ich všetky [REDAKCIA].
  • Uložte túto verziu dokumentu ako verziu „Temp-redacted“ (dočasne upravená). Takto si zabezpečíte dve kópie dokumentu, jednu s pôvodnými informáciami a druhú s redigovanými informáciami.


Skopírujte a vložte text do Poznámkového bloku systému Windows. Poznámkový blok systému Windows je jednoduchý textový editor, ktorý neukladá žiadny skrytý kód nachádzajúci sa v textovom súbore. Tento formát ukladá len základné textové informácie, takže žiadny ďalší text, ktorý by sa dal v dokumente odkryť. Toto je nevyhnutné, pretože nechcete, aby niekto mohol vystopovať pôvodný kód textového súboru, a tým odhaliť redigované informácie.

  • Vyberte všetok text v textovom súbore. (CTRL-A alebo Upraviť > Vybrať všetko)
  • Skopírujte text do textového súboru. (CTRL-C alebo Upraviť > Kopírovať)
  • Vložte text do Poznámkového bloku. (CTRL-V alebo Upraviť > Vložiť)
  • Uložte súbor v Poznámkovom bloku ako verziu „Text-redacted“. Uloží sa ako text (.txt) súbor.
  • Ak nemáte Poznámkový blok systému Windows, môžete použiť programy WordPerfect, WordStar a Textový editor.


Preformátovať dokument. Po vložení informácií z textového súboru do Poznámkového bloku sa odstráni väčšina formátovania v dokumente. Dokument nebude obsahovať čísla strán, záložky, odôvodnenia, číslovanie odsekov ani žiadne tučné písmo, kurzívu a podčiarknutie. Pred uložením ako redigovaný súbor ho môžete preformátovať.

  • Ak chcete dokument preformátovať, musíte zatvoriť súbor Poznámkový blok a otvoriť textový dokument „Text-redakcia“ v programe na spracovanie textu. Preformátujte text v programe na spracovanie textu, ale nemeňte žiadny text.


Uložte formátovaný dokument ako PDF. Ak chcete vytvoriť konečnú verziu redigovaného dokumentu, uložte naformátovaný dokument ako verziu „Final-Redacted“ (Konečná redigovaná verzia). Zabezpečíte tak, že budete mať redigovaný dokument, ktorý neobsahuje žiadne citlivé informácie a/alebo žiadne informácie, ktoré by sa dali odhaliť alebo zobraziť.

  • Preveďte textový súbor do formátu PDF výberom formátu PDF v zozname možností uloženia súboru ako. Vyberte PDF a uložte súbor ako verziu „Final-Redacted-PDF“ (Konečná-redigovaná-PDF).
  • Odstránenie verzií „Text-redacted“ a „Temp-redacted“, aby neexistovala žiadna papierová stopa k pôvodným redigovaným informáciám. Teraz môžete ako redigovaný súbor použiť verziu „Final-Redacted-PDF“.

Metóda 2 zo 4:Redigovanie dokumentu PDF


Použite Adobe Acrobat vo verzii 8.0 alebo vyššia. Iba verzia 8.0 a vyššie verzie programu Acrobat dokážu spoľahlivo redigovať informácie v dokumente PDF. Hoci môžete skúsiť použiť iné programy na odstránenie informácií z dokumentu PDF, nebudú schopné účinne odstrániť skryté informácie v dokumente a neodporúčajú sa.[1]

  • Možnosť redigovania je k dispozícii len pre Adobe Acrobat Pro. Nie je k dispozícii pre Adobe Acrobat Reader.[2]
  • Môžete vyskúšať zásuvný modul vytvorený pre iné verzie programu Adobe Acrobat, napríklad Redux. Tieto zásuvné moduly alebo prídavný softvér možno použiť na redigovanie informácií v súbore PDF pomocou iných verzií programu Adobe Acrobat.[3]
  • Ak máte prístup k dokumentu ako k textovému súboru, môžete prejsť procesom redigovania textového súboru a potom použiť konečný redigovaný súbor PDF. Ak však máte prístup len k súboru PDF a potrebujete súbor PDF redigovať, musíte vyskúšať túto metódu.


Otvorte panel nástrojov Redakcia. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku Zobraziť > Panely nástrojov > Redigovanie. Potom môžete z panela nástrojov vybrať nástroj „Označiť na redigovanie“. Pomocou nástroja označte všetky položky, ktoré chcete redigovať.[4]

  • Ak chcete upraviť riadok alebo položku v dokumente, dvakrát kliknite na slovo alebo obrázok. Stlačením klávesu CTRL pri ťahaní vyberte riadok, blok textu, obrázok alebo oblasť dokumentu.
  • Kliknutím na tlačidlo OK odstráňte vybrané položky. Majte na pamäti, že položky sa z dokumentu natrvalo neodstránia, kým dokument neuložíte.


Odstráňte všetok skrytý text. Po použití redakčných úprav sa zobrazí funkcia „Preskúmať dokument“. Pomocou tejto funkcie môžete vyhľadať akýkoľvek skrytý text alebo metadáta a odstrániť ich.[5]

  • Skrytý text sa môže zobraziť ako pôvodný text alebo verzia pôvodného textu. Metadáta môžu vyzerať ako kódovaný text, kde sa v pôvodnom texte nachádzajú čísla alebo symboly.
  • Tento postup opakujte, kým z dokumentu PDF neodstránite všetok potrebný obsah. Uistite sa, že ste odstránili aj akýkoľvek skrytý text alebo metadáta.


Premenujte dokument a uložte ho. Po odstránení všetkých citlivých informácií, ako aj akéhokoľvek skrytého textu by ste mali dokument premenovať na „Konečný-redigovaný“ a uložiť ho. Teraz by ste mali mať redigovanú verziu dokumentu PDF a neredigovanú verziu.[6]

  • Po uložení redigovaného dokumentu by ste mali vymazať neredigovaný dokument. Teraz by ste mali mať redigovanú verziu dokumentu vo formáte PDF, ktorá neobsahuje žiadny skrytý text ani metadáta. Tým sa zabezpečí, že nikto nebude mať prístup k pôvodnému, neredigovanému dokumentu.

Metóda 3 zo 4: Redigovanie papierového dokumentu


Na redigovanie naskenovaného súboru použite metódu papierového dokumentu. Je ťažké použiť softvér na redigovanie naskenovaného súboru, napríklad tiff, jpeg alebo gif. Existuje riziko, že skrytý text alebo metadáta zostanú v naskenovanom dokumente. Možno budete chcieť vyskúšať metódu papierového dokumentu pre naskenované dokumenty, pri ktorej vytlačíte dokument a ručne upravíte informácie.


Vytlačte papierový dokument. Začnite vytlačením papierového dokumentu pomocou možnosti jednostrannej tlače. Takto zabezpečíte, že na jednej strane papiera bude text a na druhej strane prázdna strana. Nehrozí, že by ste vyškrtli dôležité informácie na jednej strane alebo že by ste zanedbali odstránenie citlivých informácií na jednej strane.

  • Majte na pamäti, že táto metóda môže byť časovo náročná, ak máte veľa strán papierového dokumentu, ktoré potrebujete redigovať. Toto sa však považuje za najefektívnejší spôsob redigovania informácií z dokumentu, či už ide o textový súbor, PDF alebo naskenovaný dokument.


Vystrihnite text, ktorý je potrebné upraviť. Pomocou nožníc vystrihnite všetok text, ktorý potrebujete upraviť. Uistite sa, že ste v papierovom dokumente našli každú zmienku o citlivých informáciách a vystrihli ju.

  • Potom by ste mali výstrižky skartovať, aby sa vystrihnuté informácie nedali vystopovať alebo nájsť.


Na prekrytie redigovaných častí použite nepriehľadnú pásku alebo papier. Nepriehľadná páska je 100 % nepriehľadná pre svetlo a nie je priehľadná ani priesvitná. Je to najlepšia možnosť, ako vyplniť redigované časti tak, aby ich nebolo možné vystopovať alebo odhaliť.

  • Môžete tiež použiť nepriehľadný papier, ktorý neumožňuje odraz svetla, nie obyčajný papier, pretože skener môže zachytiť obrázky cez papier. Pomocou pásky alebo lepidla pripevnite papier na redigované časti.


naskenovať dokument a uložiť ho ako súbor PDF. Ak chcete vytvoriť počeštenú verziu papierového dokumentu, môžete dokument naskenovať a uložiť ho ako „konečný-redigovaný“ dokument PDF. Teraz budete mať plne redigovanú verziu papierového dokumentu.

Metóda 4 zo 4:Overenie redigovania


Uistite sa, že všetky citlivé informácie v dokumente boli odstránené. Redigovaný dokument by ste si mali prečítať, aby ste sa uistili, že sa v ňom nenachádzajú žiadne citlivé informácie. Citlivé informácie môžu zahŕňať: [7]

  • čísla sociálneho zabezpečenia. Ak musíte uviesť niekoho číslo sociálneho poistenia, použite len posledné štyri číslice.
  • akékoľvek čísla finančných účtov. Ak musíte uviesť čísla finančných účtov, použite len posledné štyri číslice.
  • mená maloletých osôb. Ak musíte zaznamenať maloletú osobu, ktorej sa to týka, použite len jej iniciály.
  • Dátumy narodenia. Ak je potrebné uviesť dátum narodenia osoby, uveďte len rok.
  • Domáce adresy. Ak je potrebné zaznamenať adresu osoby, napríklad v trestnom prípade, použite len mesto a štát.


Pred finalizáciou redigovaného dokumentu požiadajte niekoho, aby overil redigovanie. Aby ste sa uistili, že ste zachytili všetky informácie, ktoré je potrebné redigovať, môžete požiadať dôveryhodnú osobu, aby overila, či ste nevynechali žiadne informácie. Niekedy vám môže pomôcť aj to, že sa na dokument pozrie ďalší pár očí, aby ste zachytili všetky informácie, ktoré ste mohli prehliadnuť. Oznámte recenzentovi, akú metódu ste použili na redigovanie informácií, aby ich mohol riadne otestovať.[8]

  • Ak pracujete s veľmi citlivými informáciami, ktoré by mohli mať právne dôsledky, možno budete chcieť zvážiť využitie odborníka na redigovanie. Tieto osoby sú vyškolené na vykonávanie redakčných úprav a môžu pre vás dokument overiť, aby ste sa uistili, že neobsahuje žiadne chyby alebo omyly.

  • Vyskúšajte redigovaný dokument, aby ste sa uistili, že sa nedá odhaliť. Ak chcete potvrdiť, že redigovanie bolo vykonané správne, môžete vykonať jednoduchý test na konečnom, redigovanom dokumente PDF.[9]

    • Vyberte text niekoľko riadkov nad redigovanou oblasťou a končiaci jeden až dva riadky pod ňou.
    • Vložte obsah do dokumentu textového editora alebo do Poznámkového bloku. Skontrolujte, či sa v obsahu nenachádza redigovaný text. Ak nie je prítomný, redigovanie bolo úspešné.
  • Odkazy