4 spôsoby, ako urobiť veci bez stresu

Je možné robiť veci bez zbytočného stresu. Samozrejme, sú tu prekážky, ktoré treba prekonať. Často máme toľko práce, že je ťažké zistiť, kde začať. Výzvou je aj prepínanie medzi rôznymi druhmi aktivít. Aby sme niektoré veci stihli, potrebujeme šoférovať a aby sme iné veci stihli, musíme pracovať na počítači.[1]
Zoznam úloh sa často môže stať príliš dlhým a náročným.[2]
Ak chcete riešiť takéto výzvy, mali by ste si vyčistiť myseľ a vypustiť nedôležité veci.[3]

Metóda 1 zo 4:Organizácia vašich potrieb

Vyberte si, ktoré nástroje chcete aby ste si pomohli udržať organizáciu. Existujú tisíce nástrojov, pomôcok a aplikácií, ktoré vám pomôžu udržať sa pri plnení úloh. Mali by ste si vybrať len niekoľko z nich, inak by ste sa mohli zahltiť. Skúste zistiť, ktoré nástroje vám najviac pomôžu.

  • Ak pri sebe stále nosíte telefón alebo tablet, možno budete chcieť prejsť na digitálne technológie. Digitálne nástroje zahŕňajú telefónne pripomienky, aplikácie v telefóne alebo tablete, kalendáre v počítači a programy na plánovanie.
  • Niektorým ľuďom sa najlepšie pracuje s fyzikálnym plánovačom. Úlohy môžete zapisovať každý deň. Existujú niektoré plánovače, ktoré sú dostatočne malé na to, aby sa zmestili do kabelky alebo aktovky.
  • Snažte sa nemať príliš veľa plánovačov. Nechcete zabudnúť, kde ste niečo napísali.
  • Skúste nástroj používať aspoň týždeň alebo dva. Ak sa vám nepáči, môžete sa pokúsiť nájsť lepší. Ak sa vám to páči, zaviažte sa, že budete používať len tento nástroj.


Urobte si päťminútový mozgový download. Napíšte si všetky veci, ktoré musíte urobiť. Pomôže to zmierniť určitú úzkosť. Namiesto toho, aby sme si veci, ktoré musíme urobiť, skúšali v hlave, pozrite sa na ne na papieri. Môžete začať dôverovať procesu vytvárania zoznamu úloh namiesto toho, aby ste v sebe dusili obavy z toho, čo treba urobiť.[4]

  • Zakrúžkujte veci, ktoré sa vám zdajú obzvlášť dôležité, a pripravte si pre ne plán. [5]
  • Oddeľte veci, ktoré sa zdajú byť menej dôležité. Zatiaľ si s týmito vecami nerobte starosti.[6]
  • Skúste si vytvoriť Eisenhowerovu maticu. Nakreslite dve políčka hore a dve dole. Jeden stĺpec označte ako „naliehavý“ a druhý ako „menej naliehavý“.“ Potom na strane označte jeden riadok „Dôležité“ a druhý „Menej dôležité“.“ Usporiadajte si úlohy do príslušných políčok. Je to dôležité, ale menej naliehavé? Alebo je to naliehavé a dôležité?[7]


Zachyťte svoje každodenné myšlienky. Používajte zápisník alebo telefón na zaznamenávanie svojich každodenných myšlienok o tom, čo musíte urobiť. [8]
Na základe myšlienok, ktoré ste si zapísali, si vytvorte zoznam úloh.

  • Na zaznamenanie myšlienok môžete použiť diktafón v telefóne. Zaznamenajte si napríklad myšlienky počas čakania medzi stretnutiami alebo na stanici metra. Počas týchto prestávok môže byť relaxačné pracovať na svojom zozname úloh.


Investujte do dobrého denného plánovača. Mali by ste si kúpiť denný plánovač, ktorý zodpovedá vašim potrebám. Môže to byť aplikácia v počítači alebo denný plánovač na pero a papier.[9]

  • Plánovač zo starej školy, pero a papier, má niečo do seba. Pozrite si nové štýly na túto sezónu.[10]
  • Aplikácie na plánovanie, ako je iCal, ponúkajú jednoduchú integráciu vašich stretnutí v rôznych zariadeniach.

Metóda 2 zo 4:Plánovanie a stanovenie priorít


Použite metódu obráteného kalendára. Zistite si konečný dátum pre svoj projekt. Potom sa rozhodnite pre optimálny dátum dokončenia projektu. Optimálny dátum by mal zahŕňať určitý čas navyše pred konečným dátumom. Rozvrhnite si úlohy tak, aby ste dosiahli svoj optimálny termín. Ak dosiahnete svoj optimálny dátum, môžete sa uvoľniť a robiť niečo, čo vás baví. Môžete si napríklad dať čas na prečítanie nového románu alebo na malú dovolenku.[11]

Nastavte si v telefóne pripomenutia termínov. Môžete použiť budík v telefóne alebo si nastaviť pripomenutia pomocou aplikácie plánovača. Nastavte si tieto pripomenutia nielen na deň, keď sa má niečo vykonať, ale aj na dni, ktoré tomuto dátumu predchádzajú.

  • Napríklad týždeň pred termínom dokončenia veľkého projektu môžete nastaviť pripomienku typu: „Nezabudnite dokončiť analýzu do budúceho utorka.“
  • Možno si budete chcieť nastaviť aj pripomienky pre menšie ciele, ktoré chcete dokončiť. Nastavte si napríklad pripomienku, aby ste denne napísali 500 slov.


Naplánujte si časové bloky na najdôležitejšie úlohy. Ak máte ťažkú úlohu, uistite sa, že si každý týždeň vyhradíte časový blok na jej vypracovanie. [12]
Pomáha obmedziť tieto časové bloky, aby ste mali pocit naliehavosti. [13]

  • Ak máte dôležitú prácu, skúste si dať jeden deň na jej dokončenie. Predstavte si, že na druhý deň idete na dovolenku, a urobte všetko pre to, aby ste ju stihli. Netrápte sa tým, či ste dokonalí. Delegujte to, čo nemôžete urobiť sami. [14]


Robte malé úlohy naraz. Ak máte na zozname niečo, čo vám zaberie menej ako dve minúty, jednoducho to urobte.[15]

  • Vyhnite sa nadmernému sústredeniu na to, aby ste urobili malé veci. Ak sa sústredíte len na vyčistenie e-mailovej schránky, môžete zabudnúť riešiť veľké úlohy. Aj keď je užitočné, aby ste sa venovali maličkostiam, nezabudnite si nájsť čas na veľké úlohy.[16]


Vstávajte skôr a urobte si veci! Ak potrebujete viac času na to, aby ste stihli veci urobiť, skúste každý deň vstávať o niečo skôr.[17]
Počúvajte ranné volanie vtákov a uľahčite si pracovný deň.


Ukončite týždeň uprataným piatkom. Skontrolujte svoj zoznam úloh a dokončite veci, ktoré ste nestihli urobiť na začiatku týždňa. Piatkové popoludnie je vhodný čas na odoslanie e-mailov, ktoré ste nikdy neposlali, a upratanie svojho pracovného stola.[18]

Metóda 3 zo 4:Riešenie vašich úloh


Každé ráno si prezrite svoj zoznam úloh. Pri raňajkách si prezrite, čo musíte v ten deň urobiť, a premyslite si, ako to zvládnete.[19]
Ktoré veci na vašom zozname úloh sú naliehavé a ktoré môžu počkať? Zoraďte svoj zoznam úloh podľa úrovne dôležitosti. Ak máte pocit, že vás zoznam zahltil, zhlboka sa nadýchnite a uvoľnite sa.

  • Skúste si podčiarknuť len niekoľko najdôležitejších vecí na svojom zozname úloh.[20]


Sústreďte sa na svoj zoznam úloh na dnes. Ak máte hlavný zoznam všetkých vecí, ktoré musíte urobiť, vytiahnite si len tie, ktoré potrebujete urobiť dnes. [21]
Je užitočné zamerať sa na 1-3 vaše najdôležitejšie úlohy. [22]
Snažte sa sústrediť na najdôležitejšie veci na začiatku dňa. Ak najdôležitejšie úlohy necháte na neskoré hodiny, môže sa stať, že nebudete mať čas. Budete sa cítiť lepšie, ak veľké veci urobíte skôr.[23]


Usporiadajte si zoznam úloh podľa činností. Ak potrebujete niektoré veci urobiť v aute, uveďte všetky tieto veci do jednej kategórie. Ak máte na počítači kopu vecí na robenie, môžete si vytvoriť kategóriu s názvom práca s počítačom. Takto môžete ušetriť čas tým, že podobné veci urobíte naraz. [24]

  • Ak máte množstvo práce, ktorá čaká na niekoho iného, môžete mať kategóriu s názvom Čakanie. Keď sa veci z tohto zoznamu stanú opäť aktívnymi, môžete ich presunúť späť do svojho bežného zoznamu úloh.[25]


Robte veci zo svojho zoznamu. Uvoľnite sa, zhlboka sa nadýchnite a urobte veci na svojom zozname. Stanovte si priority činností, keď sa budete pohybovať po zozname. Snažte sa dodržiavať rebríčky, ktoré ste si vytvorili, a robte veci podľa typu činnosti.[26]

  • Začnite napríklad so všetkými vašimi povinnosťami, ktoré zahŕňajú šoférovanie. Zakrúžkujte tieto veci na svojom zozname a dokončite ich.


Delegujte prácu na iných na svojom pracovisku. Delegovaním práce získate viac času, aby ste sa mohli sústrediť na najdôležitejšie úlohy.[27]
Mali by ste sa sústrediť na vykonávanie práce, ktorú dokážete vykonávať len vy. Delegujte prácu, o ktorej viete, že ju ostatní dokážu vykonať rýchlejšie.

  • Ak napríklad nie ste počítačový odborník, môžete delegovať prácu na sociálnych sieťach.[28]
  • Popri samotnej úlohe delegujte aj zodpovednosť. Dajte svojmu zamestnancovi zodpovednosť, ktorú potrebuje na efektívne vykonávanie práce.[29]
  • Pochváľte za dobre vykonanú prácu. Ak robia prácu dobre, mali by ste ich verejne pochváliť.[30]
  • Vyberte si správnu osobu na danú prácu, a nie osobu, ktorá má najviac času. Nezabudnite delegovať prácu na tých, ktorí sa na ňu najlepšie hodia. To znamená, že na túto prácu zamestnajte správnych ľudí.[31]


Vyhnite sa multitaskingu. Snaha pracovať rýchlo pri multitaskingu v skutočnosti vedie k slabšej produktivite.[32]
Všetky posuny medzi úlohami vás budú len rozptyľovať. [33]


Urobte si zoznam vecí, ktoré sa nebudú robiť. Tento zoznam by mal obsahovať všetky veci, o ktorých viete, že nie sú dôležité alebo rozptyľujú pozornosť. Ak si tieto veci zapíšete do zoznamu, nezabudnete sa nimi rozptyľovať.[34]

Metóda 4 zo 4:Odpustenie si nedôležitých vecí

Buďte realistickí, pokiaľ ide o váš čas. Nestresujte sa tým, že sa budete snažiť vtesnať dvanásťhodinový pracovný deň do ôsmich hodín. Namiesto toho si zoraďte najdôležitejšie veci, ktoré musíte v daný deň urobiť, a ostatné vypustite.[35]


Obmedzte svoj zoznam úloh. Ak sa váš zoznam rozšíri nad rámec troch najdôležitejších úloh na daný deň, skúste ho skrátiť.[36]


Zistite, čo je na vašom zozname menej dôležité. Uistite sa, že ste si na zozname úloh zaznamenali to, čo je menej dôležité, a menej sa na to sústreďte.[37]
Ak je viacero položiek hodnotených nízko, nechajte si tieto úlohy na čas, keď je menej práce.


  • Vytvorte si uzavretú pracovnú zónu. Vypnite si telefón, odhláste sa na určitý čas z elektronickej pošty a sústreďte sa na prácu, ktorú máte pred sebou. Ak sa vyhnete vyrušovaniu, budete sa môcť sústrediť a dokončiť veci.[38]
  • Referencie