4 spôsoby, ako získať prepisy z vysokej školy

Keď dokončíte vysokoškolské štúdium, možno si myslíte, že ste skončili s posvätnými sálami univerzitného areálu. Ak sa však uchádzate o vysokoškolské štúdium alebo dokonca o určité pracovné miesta, možno budete musieť požiadať svoju inštitúciu o oficiálny výpis. Vaše oficiálne vysvedčenia si môžete vyžiadať osobne, poštou alebo online, ale považujú sa za dôverné informácie. Majte na pamäti, že vaše oficiálne prepisy môžu byť vydané len vám alebo osobám, ktoré ste na ich vydanie splnomocnili.[1]

Metóda 1 zo 4: Žiadosť o zápisné online


Pred objednaním oficiálneho výpisu si skontrolujte svoj neoficiálny výpis. Môžete to urobiť prostredníctvom webovej stránky vašej univerzity. Prejdite si svoj neoficiálny výpis a uistite sa, že všetky vaše známky, pochvaly a uvedené triedy sú správne.

  • Informácie z neoficiálneho výpisu budú uvedené na oficiálnom výpise. Ak dostanete oficiálny výpis a vyskytne sa v ňom chyba, oprava chyby si vyžiada čas a peniaze.
  • Uistite sa, že na prepise sú uvedené vaše najnovšie údaje. Ak ste nedávno ukončili štúdium alebo ho čoskoro ukončíte, vaše posledné známky by mali byť stále uvedené v oficiálnom výpise, pokiaľ ich profesor odovzdal včas.
  • Dvakrát skontrolujte, či sú vaše známky správne. Prejdite si jednotlivé známky na neoficiálnom výpise a uistite sa, že sa zhodujú so známkami, ktoré viete, že ste dostali za jednotlivé predmety.


Na objednanie oficiálnych výpisov použite webovú stránku univerzity. Na objednanie prepisu budete potrebovať svoje ID študenta, ako aj ID používateľa a heslo do svojho online univerzitného profilu. Prejdite na webovú stránku svojej univerzity, zadajte svoje údaje a vyhľadajte sekciu zápis a prijímanie, kde si môžete objednať oficiálne prepisy.

  • Ak ste zabudli svoje ID alebo heslo, kliknite na príslušnú možnosť „forgot my password“ (Zabudol som heslo) a postupujte podľa uvedených krokov. Ak nemáte identifikačné číslo alebo heslo, možno budete musieť vytlačiť formulár žiadosti a poslať ho poštou alebo ho priniesť osobne do kancelárie zápisu.
  • Vo všeobecnosti platí, že väčšina univerzít potrebuje na spracovanie oficiálnych žiadostí o prepis dva až tri pracovné dni od prijatia žiadosti v kancelárii prepisov alebo záznamov. Táto lehota však môže byť dlhšia, ak o výpis požiadate blízko konca semestra.


Nahrajte všetky ďalšie dokumenty. Ak potrebujete ďalšie dokumenty k prihláškam na Law School Admission Council (LSAC), American Medical College Application Service (AMCAS) alebo Pharmacy College Application Service(PHARMCAS), vyplňte ich a nahrajte k online žiadosti o prepis. Možno budete musieť naskenovať originálne dokumenty, aby ste ich mohli následne nahrať.[2]


Zaplaťte poplatok za žiadosť o prepis. Počas online procesu objednávania budete musieť zaplatiť poplatok za prepis, ktorý sa zvyčajne pohybuje okolo 10 – 15 USD za jeden prepis.

  • Tento poplatok môžete zaplatiť kreditom, cez PayPal alebo prostredníctvom svojho študentského účtu.

Metóda 2 zo 4: Žiadosť o vydanie prepisov poštou


Vytlačte a vyplňte formulár žiadosti o prepis. Vyhľadajte formulár žiadosti o prepis na webovej stránke vašej inštitúcie. Vytlačte ho a vyplňte. Vo formulári musíte uviesť, o koľko výpisov žiadate.

  • Vo formulári bude uvedená aj cena za jeden prepis, zvyčajne 10 – 15 USD za jeden prepis.


Poskytnite všetky ďalšie dokumenty, ktoré potrebujete pripojiť k výpisom. Niektoré prijímacie procesy vyžadujú okrem oficiálnych zápisných listov aj ďalšie dokumenty, napríklad Law School Admission Council (LSAC), American Medical College Application Service (AMCAS) alebo Pharmacy College Application Service(PHARMCAS). Vyplňte všetky ďalšie formuláre a vložte ich do obálky s vyplneným formulárom žiadosti. Vaša inštitúcia ich potom môže zahrnúť do balíka výpisov.[3]

  • Ak posielate viacero výpisov, všetky s ďalšími dokumentmi, urobte si fotokópie ďalších dokumentov a pošlite dostatočný počet kópií pre každý výpis.


Priložte šek vystavený na inštitúciu. Za prepisy je potrebné zaplatiť poplatok 10-15 dolárov za jeden prepis a vyplatiť šek na inštitúciu v celkovej výške.


Pošlite vyplnený balík na vašu inštitúciu. Šek vložte do obálky s vyplneným formulárom žiadosti o prepis a ďalšími dokumentmi. Uistite sa, že ste správne napísali názov inštitúcie, ako aj poštovú adresu prijímacieho a zápisného oddelenia.

  • Mnohé inštitúcie uvádzajú na svojich webových stránkach poštovú adresu pre prijímacie konanie a zápis.

Metóda 3 zo 4: Osobná žiadosť o prepisy


Vytlačte a vyplňte formulár žiadosti. Vyhľadajte na oficiálnej webovej stránke vašej inštitúcie formulár žiadosti o prepis. Vytlačte si formulár a vyplňte všetky potrebné informácie.

  • Vo formulári musíte uviesť, koľko prepisov požadujete. Väčšina úradov vám umožní objednať si naraz maximálne päť úradných výpisov.
  • K oficiálnym výpisom môžete potrebovať aj ďalšie dokumenty, napríklad formuláre pre Law School Admission Council (LSAC), American Medical College Application Service (AMCAS) alebo Pharmacy College Application Service(PHARMCAS). Vyplňte všetky ďalšie formuláre a prineste ich so sebou, aby mohli byť pridané k vášmu oficiálnemu balíku výpisov.


Prejdite do kancelárie pre prijímacie konanie a zápis na štúdium. Hoci to môže znamenať, že si budete musieť vyhradiť čas na čakanie v rade na oddelení záznamov a zápisov vašej univerzity, je to často najlepšia možnosť, ak potrebujete dostať výpisy čo najskôr.

  • Vyplnený formulár si vezmite so sebou, aby ho mohol spracovať úrad pre prijímanie a zápis.


Zaplaťte poplatok za žiadosť o prepis. Cena za oficiálne prepisy sa líši od univerzity k univerzite, ale často sa pohybuje okolo 10 – 15 USD za jeden prepis. Väčšina zápisných miest prijíma platby v hotovosti, kreditom alebo debetom.


Na vyzdvihnutie prepisov použite preukaz totožnosti s fotografiou. Po zaplatení poplatku a spracovaní výpisov sa budete musieť preukázať preukazom totožnosti s fotografiou, aby ste si mohli výpisy vyzdvihnúť.

Metóda 4 zo 4:Prijatie prepisov


Vyžiadajte si prepisy vo formáte PDF, aby k nim príjemcovia mali rýchly a jednoduchý prístup. Väčšina inštitúcií ponúkne príjemcom zaslanie oficiálnych výpisov vo formáte PDF. Tieto sa posielajú cez zabezpečenú sieť na e-mailovú adresu príjemcu. PDF prepisy sa považujú za oficiálne dokumenty a sú zabezpečené digitálnym podpisom.[4]

  • Ak si chcete objednať verzie PDF a nechať si ich poslať príjemcom, budete musieť poskytnúť e-mailové adresy príjemcov a pred odoslaním PDF prepisov overiť, či príjemcovia akceptujú elektronický prepis.
  • Príjemca bude musieť použiť prístupový kód na zobrazenie prepisov PDF. Výpis môže obsahovať aj upozornenie, že dokument je určený len pre potreby príjemcu a považuje sa za dôverný dokument.
  • Náklady na PDF prepisy sú rovnaké ako náklady na papierové prepisy (približne 10 – 15 USD za jeden prepis).


Potvrďte, že príjemcovia dostali prepisy vo formáte PDF. Keď príjemca dostane a stiahne si PDF prepis, mali by ste dostať potvrdzujúci e-mail. Ak je to možné, pošlite príjemcom krátky e-mail, v ktorom im oznámite, že majú očakávať e-mail od univerzity s priloženými prepismi, aby sa zabezpečilo, že PDF prepisy neskončia v ich priečinku s nevyžiadanou poštou.[5]

  • Väčšina inštitúcií stanovuje lehotu, počas ktorej má príjemca prístup k výpisu vo formáte PDF, zvyčajne do 30 dní. Ak si príjemca nestiahne prepis PDF po niekoľkých týždňoch, mal by pred uplynutím platnosti dostať e-mail s pripomienkou.


Požiadajte o zaslanie papierových výpisov poštou alebo spoločnosťou FedEx. Prijatie prepisov bežnou poštou môže trvať päť až sedem pracovných dní, takže ak potrebujete prepisy do dvoch až troch dní od podania žiadosti, môžete zvážiť doručenie FedExom. Väčšina inštitúcií ponúka doručenie oficiálnych výpisov spoločnosťou FedEx za paušálny poplatok kdekoľvek v Spojených štátoch. Tento poplatok môže byť 10 USD za prepis a 20 USD za dopravu spoločnosťou FedEx.[6]

  • Ak si vyberiete doručenie FedEx, vaše prepisy budú pripravené a odoslané v nasledujúci pracovný deň. Ak ste teda požiadali o prepisy v pondelok večer, budú spracované a pripravené v utorok a doručené v stredu.

  • Ak prepisy nedorazia včas, kontaktujte svoju inštitúciu. Ak vaše prepisy nedorazia na miesto určenia do piatich až siedmich dní, zavolajte na zápisné oddelenie vašej univerzity alebo choďte na úrad osobne.

    • Ak očakávate výpisy poštou, mali by mať sledovacie číslo, na základe ktorého je možné výpisy lokalizovať a zistiť, prečo ste ich ešte nedostali.
  • Odkazy